自开票操作手册

安装及操作手册

四川省地方税务局

中国软件与技术服务股份有限公司

目录

1.安装与卸载 (4)

1.1系统运行要求 (4)

1.2 自开票安装流程 (4)

1.3 安装过程 (5)

1.4 卸载过程 (7)

1.4首次使用 (10)

1.4.1 用户注册申请 (10)

1.4.2 用户注册 (12)

1.4.3 用户登录 (13)

2．系统维护（自开管理） (13)

2.1 日常维护 (13)

2.1.1 开票人员维护 (14)

2.1.2 常用付款方维护 (17)

2.1.3 常用收款项目维护 (18)

2.2 发票资源管理 (19)

2.2.1 开票点维护 (20)

2.2.2 发票资源分配 (21)

2.3销售不动产自开管理 (25)

2.3.1 房源信息管理 (25)

2.3.2 合同信息管理 (26)

2.3.3 开票点房源维护 (29)

3.发票开具 (31)

3.1 税务通用发票 (31)

3.2 建筑业发票 (32)

3.3 销售不动产发票 (33)

3.4 卷式发票 (34)

4.发票作废 (34)

5.发票红冲 (35)

6.发票补打 (36)

7.发票台帐及库存查询 (36)

8.导入导出 (37)

9.数据备份 (39)

10.技术支持 (39)

常见问题问答 (40)

1.安装与卸载和首次使用说明

1.1系统运行要求

1.硬件设备要求

客户机CPU要求P4 800及以上；

客户机内存要求512M及以上；

客户机硬盘要求C盘剩余空间2G及以上；

客户机必须有针式打印机

2.系统运行软件要求

系统支持操作系统windows2000及以上操作系统；

系统要求IE6.0 SP2及以上版本；

1.2 安装过程

双击安装文件中的应用程序图标，运行本系统安装程序，运行后出现如下图：

点击【下一步】继续安装，出现选择安装路径画面，如下图：

需要更改默认安装路径，点击【更改】后选择安装路径，点击【下一步】继续安装

安装准备就绪，直接点击【安装】系统就自动将自开票系统安装到你的计算机中，安装完成

选中【是，立即启动计算机】点击【完成】，系统会自动重新启动计算机，这样系统就完全安装并且能使用了。

安装完成后系统会在您的桌面上创建一个快捷图标，双击快捷图标便可以进入系统（安装过程中如果出现计算机询问是否安装，请点击【允许】）。

1.3 卸载过程

系统卸载过程是一个反安装的过程，代表着你将不再需要此软件，或者代表着你将要安装比该版本更新的版本，卸载后会造成部分本地信息丢失，不能恢复，所以请谨慎操作。

1.3.1 系统自带卸载

如上图所示，【开始菜单】—>【程序】—>【中国软件与技术服务股份有限公司】—>【四川省地方税务局自开票系统】—>【卸载 xxx】进行卸载。

1.3.2 windows卸载

Windows开始菜单上最左边【开始】图标，然后点击【设置】—>点击【控制面板】，如下图：

点击【控制面板】后如下图：

点击【添加/删除程序】，windows弹出已安装的程序列表，找到

点击【更改/删除】或者卸载，然后在是否卸载提示窗口中点击【确定】，根据提示点击即可完成卸载。

1.4 自开发票开具流程

1.5首次使用

1.5.1 用户注册申请

由于系统每个客户端与纳税人开票点信息进行绑定，所以首次安装完毕进入系统后，必须进行一次正确注册才能使用（注：同一台机器仅有一次注册机会，注册错误需要专人进行维护后才能再次注册，所以填写时请谨慎填写），如图所示：

点击上图所示的【新用户注册申请】，弹出新用户注册申请信息填写对话框，如下图：

根据对话框提示如实填写纳税人编码（纳税人编码一定要正确，是税务机关提供的管理码）和开票点附加信息，输入完成后点击【完成】，系统弹出选择申请文件保存路径对话框，如下：510402010000862

按照上图所示步骤操作完成后，系统会在您所选择的路径下生成一个用户注册申请文件，您需要将这个申请文件提交给您的主管税务机关进行认证和授权，退出系统等待主管税务机关审核。

1.5.2 用户注册

主管税务机关接收到您的注册申请文件后，会对您填写的注册信息进行审核并且授权，审核通过后主管税务机关会向您发放一个注册文件，您需要再次进入系统，如下图：

根据上图标注选择您申请的纳税人编码信息，系统会提示您“是否现在导入纳税人基本信息？”点击【是】，系统会弹出寻找注册文件对话框，您需要找到主管税务机关发放给你的注册文件，然后点击【打开】即可，注册成功后系统自动会对您的纳税人信息和开票信息进行完善，错误的或者不完整的注册文件将不能被成功注册。

1.5.3用户登录

用户首次使用注册成功后，系统会自动添加一个系统管理员帐号登录，初始密码为“admin”，请登录成功后尽快在【自开管理】→【开票人员维护】修改系统管理员帐号初始密码，以免造成安全隐患。

2．系统维护（自开管理）

2.1 日常维护

日常维护主要用于维护常用基本信息，包括开票人员信息维护、常用付款方维护、常用收款项目维护，便于提升发票开具效率，规范发票开具流程。

操作路径：【自开管理】→【开票人员维护】，右边列表显示为已经添加的开票人员，首次使用时默认只有一个系统管理员，如下图：

2.1.1.1 新增开票人员

需要新增开票人员，点击【新增】，系统弹出新增开票人员对话框，如下图：

根据提示输入开票人登陆编号、如实填写开票人姓名、备注后点击【确定】即可，放弃点击【取消】；登陆编号和开票人姓名避免重复，如遇姓名重复的情况请用下标进行识别（如张三、张三1），新增加的开票人员系统默认密码为88888888，需由具体开票人员使用默认密码登陆本系统后自行修改密码（新增开票人功能只提供给系统管理员操作，开票员不具有此权限，修改开票人基本信息只能由系统管理员维护）