Excel中数据的筛选和分类汇总
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
精品课件
二Hale Waihona Puke Baidu数据的分类汇总
1、分类汇总的目的 对数据清单上的数据进行分析
注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序 2、自动分类汇总 ①将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序 ②“数据” →“分类汇总”
精品课件
“分类字段”框中选择需分类的字段名 “汇总方式”框中选择进行汇总数据的函数（求和、均值、计数等） “选定分类汇总项”中选择要进行汇总的数值字段名
②“数据” →“分类汇总” ③按下“全部删除”按钮
精品课件
返回
精品课件
精品课件
3、多列自动分类按钮 所有操作与“自动分类汇总”的方法相同，只需在 “选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇 总的数值字段名
4、自动分类汇总的嵌套 设置好第一个分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除 “替换当前分类汇总”的选择框即可
5、分级显示 6、移除所有自动分类汇总 ①在分类汇总数据清单中选择一个单元格
精品课件
2) 自定义的“自动筛选” i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据” →“筛选” →“自动筛选” iii) 单击相应数据列中的箭头，选定“自定义”选项 iv)在自定义对话框中，选定要使用的比较运算符及数值
精品课件
3) 移去数据清单的筛 选 单击筛选列旁的箭头，选定“全部”
“数据” →“筛选” →“全部显 示”
Excel中数据的筛选 和
分类汇总
精品课件
一、筛选
1、筛选的目的 使Excel中的数据显示为符合条件的某一值或一组值，而 隐藏其他值，达到了快速寻找和使用数据的目的
2、筛选的方法 1）自动筛选 i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据”→“筛选” →“自动筛选” iii)单击相应数据列中的箭头，选定要显示的项 iv)工作表中出现需显示的数据，隐藏其他的行
二Hale Waihona Puke Baidu数据的分类汇总
1、分类汇总的目的 对数据清单上的数据进行分析
注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序 2、自动分类汇总 ①将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序 ②“数据” →“分类汇总”
精品课件
“分类字段”框中选择需分类的字段名 “汇总方式”框中选择进行汇总数据的函数（求和、均值、计数等） “选定分类汇总项”中选择要进行汇总的数值字段名
②“数据” →“分类汇总” ③按下“全部删除”按钮
精品课件
返回
精品课件
精品课件
3、多列自动分类按钮 所有操作与“自动分类汇总”的方法相同，只需在 “选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇 总的数值字段名
4、自动分类汇总的嵌套 设置好第一个分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除 “替换当前分类汇总”的选择框即可
5、分级显示 6、移除所有自动分类汇总 ①在分类汇总数据清单中选择一个单元格
精品课件
2) 自定义的“自动筛选” i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据” →“筛选” →“自动筛选” iii) 单击相应数据列中的箭头，选定“自定义”选项 iv)在自定义对话框中，选定要使用的比较运算符及数值
精品课件
3) 移去数据清单的筛 选 单击筛选列旁的箭头，选定“全部”
“数据” →“筛选” →“全部显 示”
Excel中数据的筛选 和
分类汇总
精品课件
一、筛选
1、筛选的目的 使Excel中的数据显示为符合条件的某一值或一组值，而 隐藏其他值，达到了快速寻找和使用数据的目的
2、筛选的方法 1）自动筛选 i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据”→“筛选” →“自动筛选” iii)单击相应数据列中的箭头，选定要显示的项 iv)工作表中出现需显示的数据，隐藏其他的行