办公自动化课件(2003版)

办公自动化—软硬件介绍
office 2003新增代表性功能： 新的智能标记 智能标记可用来识别和标记特殊类型的数据。例如，
人名或最近的Microsoft Outlook电子邮件收件人就是可以
用智能标记来识别和标记的一种数据类型。可以节省在 Microsoft Word 中执行操作（可使用智能标记执行的任 务。）的时间，这些操作通常是通过打开其他程序来执行 的。文档中文本下方的紫色虚线标明智能标记。
1、1988年--1994年 WPS 1.0 开天之作 称雄DOS时代 2、1995年--1996年 盘古组件 迎接未来 无畏探索 但没有获得市场。
3、1997年--1998年 WPS 97 浴火重生 凤凰展翅
4、1999年--2000年 WPS 2000 集成出击 拓展应用奠根基 5、2001年 裂变创新 撼对手初现雄姿
拼写检查与自动更正
在默认情况下，Word在用户键入的同时自动进行 拼写检查。用红色波型下划线表示可能的拼写问题， 用绿色波形下划线表示可能的语法问题。 工具—选项—拼写和语法
办公自动化—Word 2003
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对象
包括表格、公式、框图、文本框、图片、艺术字、其它， 对象的相关操作除表格外均在插入菜单中进行。
werPoint
第 三 章 Excel 2003
第 二 章 Word 2003
第 一 章 办 公 软 硬 件 介 绍
目 录
第一章 办公自动化硬件与软件简介
第一节 办公软件简介 第二节 办公硬件简介
办公软件简介
一、office 二、Word Perfect和Lotus 三、WPS
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页码
插入—页码
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页眉与页脚
视图—页眉与页脚
去掉页眉和页脚横线的方法： 1.使页眉处于选定状态。
2.单击“格式”－“边框和底纹”。
3.选择“边框”选项卡。 4.在左边的“设置”栏目中选中“无(N)”。
5.在右边“应用于”栏目中选“段落”。
模板与向导
1、使用模板 •根据模板创建文档：文件—新建 •修改已有模板（自带模板）： C:\program files\Microsoft office\Templates •建立自己的模板 根据已有文档创建模板 根据已有模板创建新模板 2、使用向导
办公自动化----Word 2003
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第一节
Word 2003基础篇
一、打开文档 二、保存文档 三、文档视图
四、模板与向导
五、复制与剪切
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打开文档
1、以副本方式打开文档：修改后可产生副 本，对源文件不会有任何影响。 2、以只读方式打开文档：修改后不允许以 原名保存。
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4、OFFICE 2000 确立微软公司办公领域的霸主地位。 5、OFFICE XP 巩固微软公司办公领域的霸主地位。 6、OFFICE 2003、2007、2008
办公自动化—软硬件介绍
WPS简介
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写，是 金山软件公司的一种办公软件。
安装之后再删除或增加程序的方法:
(1)选择“开始”—“设置”—“控制面板”
(2)在“控制面板”中双击“添加/删除程序” (3)在“添加/删除程序”属性对话框中选择 Microsoft office XP 再单击“添加/删除”按 钮 (4)在出现的Microsoft office XP 维护模式的 对话框中选择“添加或删除功能”，单击“下 一步”
6、WPS Office 2007
办公自动化—软硬件介绍
一、office
(一) office XP：
1、 office XP的组件成员 2、 office XP主要新增功能简介 3、 office XP安装、配置与管理
(二) office 2003:
1、简介 2、新增功能
办公自动化—软硬件介绍
office XP的组件成员
保存文档： 1、自动保存文档：工具---选项---保存 2、保存类型 3、安全措施 •设置密码：
文件---另存为---工具---安全措施选项
•工具---选项---安全性 •保护修订、批注、窗体：工具—保护文档
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文档视图
•页面视图：实现所见即所得的效果
办公自动化—软硬件介绍
Office简介
1、Office 3.0、4.0、4.2、4.3 （1993.8.30~ 1994.6.2） 2、Office 7.0/95（Word 95等），1995年8月30日，没被广泛使用。
3、OFFICE 97， 1997年5月12日微软公司发布了OFFICE 97中文版。
四、插入分隔符
五、页码 六、页眉与页脚
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在文字上套用样式
1、包括段落样式、字符样式、表格样式、列表样式
2、样式的套用、新建、重命名： •工具—模板和加载项—管理器 •在任务窗格中修改
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设置文档格式
字符格式：字符外观、边框、底纹、上下
6.确定即可。
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目录
文档目录是文档中标题(如章、节、目）的列表。 要编制目录，要将内置标题样式的【标题1】到【标 题9】应用到要包括在目录中的标题上，也可以应用 自定义大纲级别。 插入—引用—索引和目录
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公式
插入—对象—Microsoft公式3.0
F , k

d 1 k sin
2 2
0
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框图
视图—工具栏—绘图
95559电话银行
按1键
总经理
自动服务
人工服务
副总经理
输入卡号、密码，按1键 电话费服务
复制与粘贴
1、调出剪贴板
•编辑—office剪贴板 •视图—任务窗格 •连按两次Ctrl+C
2、智能标志
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第二节
Word 2003进阶篇
一、样式 二、设置文档格式 三、格式刷
七、目录 八、页面设置 九、打印预览与打印 十、拼写检查与自动更正 十一、插入图文对象
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2、CPU
(1)品牌： Intel: Pentium、酷睿、Celeron等 AMD：速龙、羿龙、炫龙、闪龙等 (2)散热 风扇 散热片：银、铜、铝、铝合金
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4、硬盘
(1)品牌：Quantum(昆腾)、Seagate(希捷)、Maxtor(迈
拓)、Samsung(三星)、Fujitsu(富士通)、NEC(日电)、 WesternDigital(西部数据)等
XP— experience
企业版：Word,Excel,Outlook,PowerPoint, Access,FrontPage,小型语言套件 专业版：与企业版相比，无FrontPage 标准版：与企业版相比，无FrontPage与Access 开发版：与企业版相比，多office开发工具
办公自动化—软硬件介绍
办公自动化—软硬件介绍 (5)在出现的“更新功能”对话框中选择更新
office XP新增代表性功能：
(1)智能标记： •粘贴选项 •自动更正 (2)任务窗格
(3)语言识别 •语音录入 •声控菜单 (4)应用程序和文档恢复
办公自动化—软硬件介绍
office 2003新增代表性功能：
信息权限管理 Microsoft Office 2003为了帮助用户防止重要文件及电子邮件信息受到未 授权用户的干扰,如转发、编辑或复制等，在其中加入了信息权限管理功能，这 一功能为使用文档、工作簿和演示文稿的用户设置了三个级别的访问权限： （1）读取。具有“读取”权限的用户可以读取文档、工作簿和演示文稿， 但没有编辑、打印、复制权限。 （2）更改。具有“更改”权限的用户可以读取、编辑和保存文档、工作簿 和演示文稿，但没有打印权限。 （3）完全控制。具有“完全控制”权限的用户拥有完全的创作权限并可以 对文档、工作簿或演示文稿执行作者可以执行的任何操作：设置内容的期限、 禁止打印以及赋予用户权限。作者始终具有“完全控制”权限。
办公自动化—软硬件介绍
第二节
办公自动化硬件介绍
一、计算机
1、主板
2、CPU
3、内存 4、硬盘
二、几种常见的外部设备 三、外设的发展方向 （智能化、多功能化、微型化、遥控化、一体化）
办公自动化—软硬件介绍
1、主板 (1)品牌：华硕、微星、升技、钻石、技嘉等 (2)发展方向： • 集成化：如集成声卡、网卡等功能 • 防毒 • 线性调频 • 便于升级
•普通视图：可以显示文本格式，但不显示页边距、页眉和页 脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图 片 •Web版式视图：显示的文档在Web浏览器中的效果
•大纲视图：用缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中
的级别
办公自动化----Word 2003 •阅读版式：方便阅读与修改
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标、字符间距、格式刷 段落格式：行距、段落间距、标尺、边框 和底纹 项目符号与编号：多级项目符号（后退按 Tab，前进按Shift+Tab