CH03 账套管理[35页]

是
账套名称
账套的名称。已存在的账套名称,不允许新建账套或 修改账套信息时再使用。
是
账套类型
金蝶K/3系统根据不同的企业需求设置不同的解决方 案。系统会自动根据解决方案新建相关的内容。
是
数据库实 体
账套在SQL Server数据库服务器中的唯一标识。新 建账套时,系统会自动产生一个数据实体,也可以手工 更改。
❖ 会计期间数:采用默认值,一个会计期间有12期,一个月为一个会计期 间,如1月1日至1月31日,2月1日至2月28日,……,12月1日至12月31 日。
❖ 起始日期:2016年01月01日 结束日期:2016年12月31日
❖ 勾选“凭证过账前必须审核”选项。
❖ 2.实验过程 ❖ (1) 在【金蝶K/3账套管理】窗体的【账套列表】中,选择要设置参数
改为比较容易识别的名称,如“两江科技2016”。 ❖ 数据库文件路径和数据库日志文件路径:自行选定。 ❖ 系统账号:选择SQL Server身份验证方式。系统用户名为sa;系统口
令要与SQL Server安装时设置的密码一致。
❖ 2.实验过程 ❖ (1)选择执行【开始】|【所有程序】|【金蝶K3 WISE】|【金蝶K3
的账套,本实验为“两江科技”账套。
图3-7 金蝶K/3账套管理
❖ (2)属性设置之“系统”
❖ (3)输入系统信息。 ❖ 机构名称:重庆两江科技有限公司 ❖ 地址:重庆市江北区建新东路120号 ❖ 电话:(023)61234567
❖ (4)属性设置之“总账”
❖ (5)属性设置之“会计期间”
❖ (6)启用当前账套 ❖ (7)单击【是】按钮,确定启用当前账套
密码认证,传统认证方式,密码 :123456
密码认证,传统认证方式,密码 :123456 密码认证,传统认证方式,密码 :123456
姓名 周力 刘一江 陈力 余刚 孙胜业
认证方式
密码认证,传统认证方式,密码 :123456
密码认证,传统认证方式,密码 :123456
密码认证,传统认证方式,密码 :123456
是
数据库文 数据库存放的物理位置。考虑到扩展应用的需要,最 件路径 好放在空间足够大的硬盘上。
是
数据库日 志文件路 径
数据库日志资料存放的物理位置。考虑到扩展应用 的需要,最好放在空间足够大的硬盘上。
是
系统账号
新建账套所要登录的数据服务器名称、登录数据服 务器方式、登录用户名和密码。
是
3.2 设置账套参数并启用账套
密码认证,传统认证方式,密码 :123456
密码认证,传统认证方式,密码 :123456
权限属性 可以进行业务操作 具有用户管理权限 可以进行业务操作
可以进行业务操作 高级授权:凭证审核、过账、反过账权
操作员组 系统管理员组
会计组
可以进行业务操作
出纳组
可以进行业务操作
采购组
权限属性 可以进行业务操作 可以进行业务操作 可以进行业务操作 可以进行业务操作 可以进行业务操作
图3-17 详细授权方式
❖ 在日常工作中,可以通过单击【功能权限浏览】按钮来查看每个人的 权限,可以按用户方式或系统方式查看。
图3-18 查看方式和人员选择
❖ 1.实验资料
❖ 账套的基本参数如下:
❖ 机构名称:重庆两江科技有限公司
❖ 地址:重庆市江北区建新东路120号
❖ 电话:(023)61234567
❖ 本位币符号:RMB
本位币:人民币
❖ 启用会计年度:2016年
启用会计期间:1月
❖ 在实验中,可以用当时的年份作为启用会计年度,如本年为2016年,则 启用会计年度为“2016”,后面案例中的“本年”均要设为当时的年份。
现金管理
采购管理,应收应付的查询权,基础资料 查询权
物料采购处理
销售管理,应收应付的查询权,基础资料 查询权
商品销售处理
仓库管理,基础资料查询权
各种出入库业务、库存盘点 等业务的管理
生产管理系统,基础资料
生产计划的制定
❖ 操作人员明细资料
姓名 王少红 李东平 张中杨 赵小兵 杨真
认证方式
密码认证,传统认证方式,密码 :123456 密码认证,传统认证方式,密码 :123456
3.3 用户管理
❖ 1.实验资料 ❖ 会计工作分工和各岗位权限资料
操作员组
主要操作权限
说明
系统管理员组 全部功能
会计组 出纳组 采购组 销售组 库房组 生产管理组
基础资料、总账、工资、固定资产、报 非业务类凭证制作、个人往 表、财务分析、存货核算、应收应付 来账管理、会计报表制作
出纳管理,基础资料查询权
❖ 启用一个账套包括两个步骤: ❖ (1)账套属性设置。具体的参数设置可以结合实际业务情况并参考各
业务模块帮助手册完成。 ❖ (2)启用账套。此处的账套启用是指建立账套文件工作完成,而不是启
用后可以录入业务单据。如果不启用账套,在K/3主控台登录此账套后 打开任意菜单都将提示:数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用。
第3章 账套管理
Contents
3.1 建立账套 3.2 设置账套参数并启用账套 3.3 用户管理 3.4 账套维护 3.5 系统使用过程中的维护
3.1 建立账套
❖ 1.实验资料 ❖ 公司简介:重庆两江科技有限公司是一家以制造和销售M100和M200
型手机为主的高新技术企业。 ❖ 建账的基本参数如下: ❖ 账套号:999。在实验中,学生要用学号作为账套号,以便于区分。 ❖ 账套名称:两江科技。 ❖ 账套类型:选择“标准供应链解决方案”。 ❖ 数据库实体:采用系统默认。为了方便管理,当存在多个账套时,可以修
服务器配置工具】|【账套管理】命令
图3-2 启动账套管理
❖ (2)系统登录 ❖ 默认的用户为Admin,初次进入时,密码为空
图3-2 系统登录窗体
❖ 【金蝶K/3账套管理】窗体
❖ (3)新建账套
图3-6 新建账套
数据项
说明
是否必填项
账套号
账套在系统中的编号。用于标识账套具体属于哪个 组织机构。
销售组 销售组 库房组
操作员组
生产管理组
❖ 打开【用户管理】窗口
❖ (1)建立用户组
图3-13 新增用户组
❖ 设置完成操作员组信息
图3-14 操作员组信息设置
ຫໍສະໝຸດ Baidu
❖ (2)设置用户
图3-15 新增用户
❖ (3)用户组授权
图3-16 用户组授权
❖ (4)用户授权 ❖ 1)简单授权方式 ❖ 2)详细授权方式