帐套管理流程

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帐套管理流程

帐套管理局域网用户运行[开始]程序金蝶K3中间层服务部件帐套管理,在弹出登陆窗口填入用户名.密码,登陆到帐套管理窗口。

一. 组织机构设置选择菜单栏[组织机构][添加机构],在弹出窗口填入要增加机构名称.口令,点击[确定],完成组织机构的增加。

二. 帐套建立选择要添加帐套的机构,点选工具栏[新增]按钮,会弹出新增帐套窗口,添入帐套代码.名称.类型.文件路径,选择SQL SERVER身份验证,点击[确定],完成帐套的增加。

选中新增帐套,点选工具栏[设置]按钮,弹出帐套设置对话框。选择[系统]页面,填入机构名称.地址.电话。

选择[总帐]页面,选中[凭证审核前必须过帐],其它保持默认。

选择[会计期间页面,将总帐会计年度和期间改为要启用期间,其他保持默认。点击[关闭],完成帐套设置。点击工具栏[启用]按钮,启用帐套。

三. 用户管理

1.新增用户点击工具栏[用户]按钮,进入用户管理窗口。点击菜单栏[用户][新建用户],弹出新建用户窗口,选择密码登陆方式,填入密码,点击确定,完成用户增加。

2. 用户权限管理在用户管理窗口,选择要维护权限的用

户,点选菜单栏[用户][权限]按钮,弹出权限管理窗口。选择要

赋予用户的权限,点击[授权]按钮,完成用户权限维护。

(注:用户的变动维护及用户的权限维护只能由集团系统管

理员完成。下属公司应将用户及用户权限变动内容及原因以书面

形式上报集团系统管理员,由集团系统管理员统一实现用户及用

户权限维护。)

四. 帐套备份为保证数据安全,所有帐套应定时及时备份。备份间隔时间由系统管理员根据数据库使用频率,数据安全程度

要求等因数确定。

选择欲备份帐套,点击工具栏[备份]按钮,弹出系统备份窗口。选择备份路径及文件名,备份方式选择完全备份,点击[确定]按钮,完成帐套备份。(也可以使用自动备份工具实现自动定时

备份。)

五. 帐套恢复如果帐套使用过程中出现异常又无法解决,就要使用备份帐套进行恢复。

第一步.在帐套管理窗口点选工具栏[恢复]按钮,弹出数据库验证窗口,填入创建帐套时的设置,点击[确定],进入帐套恢复

窗口。

选择备份帐套的路径及文件名,填写恢复帐套的代码和名

称,点击[确定],完成帐套恢复。

(注:帐套恢复采用的是新建帐套模式,不会覆盖原有的问题帐套,问题帐套应单独进行删除操作。另外帐套恢复后,从帐套备份时间到帐套恢复时间所发生的数据改变将全部丢失。)

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