第六章 管理信息系统的系统分析课件

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第六章 管理信息系统的系统分析PPT课件

第六章 管理信息系统的系统分析PPT课件
MIS
管理信息系统开发周期
系统分析的结果 是系统设计和系
统实施的基础
系统规划
系统运行与维护
Systems Planning
系统分析 Systems Analysis
Running & Maintenance
系统设计 Systems Design
切换与评价 Conversion &
Evaluation
经编销 营制售 管预预 理算测
设决 采 验
定定 库订
购 管

存购 理
标材
准料
产 制制质 品 造造量 规 工工管 格 艺序理
接 订订 收 货货 订 准状 货 备况
预成工赊赊 算本资销购 会会劳管管 计计务理理
生生车发生
产产间

日安管货报
程全理

计计
划划
生产管理系统管理功能层次图
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2020/8/8
MIS
企业的生产部门提出材料领用申请,仓库负 责人根据用料计划对领料单进行审核,将不合格 的领料单退回各部门,仓库保管员收到已批准的 领料单后,核实库存帐,如库存充足,办理领料 手续,并变更材料库存帐;如变更后的库存量低 于库存临界值,将缺货情况记入缺货帐,并产生 订货报表送交有关领导。经领导审批后,下发给 采购部。
2. 管理业务调查
组织/业务联系表
序 号
业务
组织 计 总 技 生 供 设 销 质 人 研
划工术产应备售 检事究 科室科科科科科 科科所
仓 库
… …
1
计划
○√ △ △ △ △

2
销售
○√

3
供应 √
△○

第六章 管理信息系统的系统分析(1)

第六章 管理信息系统的系统分析(1)
二、管理功能调查
为了实现系统的目标,系统必须具有各种功能。
所谓功能,指的是完成某项工作的能力。调查中可以用功能 层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。
三、组织/功能关系分析
• 组织结构图能反映组织内部各部门的上下级及隶属关系,却反映不出 来组织内部各部门之间的联系程度、各部门的业务职能及所承担的工 作。
管理信息系统
第六章 管理信息系统的系统分析
第六章 管理信息系统的系统分析
第一节 可行性分析与详细调查
第二节 管理业务调查
第三节 数据流程调查
第四节 数据字典
第五节 描述处理逻辑的工具
第六节 系统化分析
第七节 研究和确定管理模型
教学目的
第八节 新系统的逻辑方案
掌握管理管理信息系统开发中系统分析这一重要环节,包括 问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析等步骤,最后完成新系
W ork s t at ion
了解用户需求和系统现存问题;确定系统目标;可行性分 析;业务调查分析;系统数据和功能分析;形成文档。
系统分析的步骤(主要内容、做什么)
问题识别 可行性分析 详细调查 系统化分析 逻辑方案设计
第一节 可行性分析和详细调查
一、可行性分析的任务和内容
(1)任 务
(4)方 法
召开调查会 访问 问卷调查 参加业务实践
(5)内 容
管理业务调查 数据流程调查
第二节 管理业务调查
建立MIS的目的在于提高管理水平,应当把建立新系统看成是 对组织的一种有目的改变过程。因此对现行管理业务的调查十分重要。
一、组织结构调查
组织结构指的是一个组织(部门、企业、车间、科室等)以及 这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。通常可用组织 结构图来表示。

管理信息系统第六章系统分析ppt课件

管理信息系统第六章系统分析ppt课件

– 如果期刊论文的排版严 格按照标准来,按照目 前的OCR技术是可以 实现
• 一般由人来操作, 划出对应位置,让 计算机识别。这样 可以减轻输入负担
– 电子版论文呢?
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系统分析的任务
2、确定系统逻辑模型,形成系统分析报告 – 在详细调查的基础上,运用各类系统开发的理 论、开发方法和开发技术,确定系统应具有的 逻辑功能,再用适当的方法表示出来,形成系 统逻辑模型。 – 新系统的逻辑模型由一系列图表和文字组成, 在逻辑上描述新系统的目标和具有的各种功能 和性能. • 以系统分析报告的形式表达出来。
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3) 规范性 – 利用一系列直观的图表,把调查的内容全面、 详细地列出来 – 既可提高调查质量,又可建立一套调查文档。
4) 启发性 – 调查人员的逐步引导,不断启发,按使用者 能够理解的方式提出问题,打开使用者的思 路 – 可以借助于其他的工具
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2.2 详细调查的内容 • 系统调查的内容涉及企业的生产、经营、
– 对于业务流程调查的结果可用原系统概况表和业务流 程图来表达,同时加以必要的说明、解释。
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系统的定量调查
弄清数据流量的大小、时间分布和发生频率, 掌握系统的信息特征,据此确定系统的规模, 估计系统假设的工作量等。 – 收集各种原始凭证 – 收集各种输出报表 – 统计各类数据的特征 – 收集与新系统对比所需的资料
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发调查表征询意见
• 对于那些含义比较明确、可以量化的指标、结构 性较强的调查内容可以用调查表格的形式来调查。 –组织机构调查表:用来了解现有机构的设置' 情况,每个机构的职责及业务范围,工作人员 配备及其职责,业务人员的素质等基本情况。
–任务调查表:用来更进一步了解业务部门的具 体任务内容,完成任务所需要的信息,任务执 行过程以及完成任务所需要的时间要求等。

第6章管理信息系统的系统分析PPT课件

第6章管理信息系统的系统分析PPT课件
画出数据流程图(DFD) 1、DFD的特点
(1)简单、直观、易于理解 (2)用与计算机专业无关的图形、文字描述系统 (3)是开发人员、用户共同语言、便于沟通
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二、数据流程图实例
厂办 统计表 销售统计
合同执行 登记
财务科
用户
合同
合同 合同 登记处理
合同台账



出库单
车间
入库单
入库处理
查 询
销售分 配处理
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一、数据流程图及其绘制用符号
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的 主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息 在系统中的流动、处理和存储情况。
数据流程图具有抽象性,表现在它完全舍去了具体的 物质(如业务流程图中的车间、人员等)。绘制数据 流程图的四种符号是:
外部 实体
处理
数据流
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四、绘制DFD举例
第一步:画出顶层DFD
储户
存取款单
非法取款单
0
存款 取款 处理
图:DFD/0
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存款帐
第二步:逐层分解加工,画出下层 DFD:
储户
存取 款单
存折
存款单、存折
*1 划分 业务 类型
取款单、存折
非法取款单
图:DFD/1
2 存款 处理
3 取款 处理
存折 存折
存款处理:
存款单 存折
数据 存储
数据流程图有两种
– 一种是通过调查绘出的现行系统的数据流程图;
– 另一种是对现行系统的数据流程图经过系统化分析 和改进后的新系统的数据流程图。
一、数据流程图及其绘制用符号
收集的资料 1、原系统所有的输入、输出单据的典型格式 2、弄清各环节的处理方法和计算方法 3、各种数据发生的时间、频率、发生量 4、各项数据的典型取值范围

管理信息系统的系统分析讲义(ppt 36页)

管理信息系统的系统分析讲义(ppt 36页)
处理过程进行分析,分析的内容包括: 业务流程和数据流程是否通畅,是否合理;(业务
流程分析TFA、数据流分析DFA) 数据、业务过程和实现管理功能之间的关系;(优
化系统、整体规划) 老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否
具有可行性等。(可行性论证) (目标分析,功能分析,需求分析,限制分析,新
系统方案分析)
综合管理 与监控分
系统
质量检测子系统 环保管理子系统
车间报表及台帐管理 子系统
附属车间管理子系统
车间生产日报管理 车间生产月报管理 车间生产台帐管理
产量产值统计台帐管理 物料消耗统计台帐管理 能源消耗统计台帐管理 生产成本完成情况统计台帐管理
资源管理 分系统
生产技术管理分系统功能树(部分)
用途
作者 审核 项目 注释
五调查报告
对上述调查进行总结,目的、内容、 方法、结论,提出问题、分析问题、 解决问题
§3 组织结构与功能分析
一 组织结构的调查和分析 二 功能调查和分析
一组织结构的调查和分析
1 目的:并不仅仅是获得相应的组织结构图,而是要重 点了解组织结构的作用和功能,了解各部门间物流、信 息流交换关系。 2 调查内容:
§6 IDEF0方法
一 IDEF方法简介 二 IDEF0的基本符号 三 基于IDEF0的功能建模的步骤 四 IDEF0实例分析
返回
XXX
营销管理 分系统
月生产计划管理子系统
月生产计划编制 月生产计划调整 月生产计划输出
产量产值统计管理
生产计划与统 计子系统
生产统计子系统
产品质量统计管理 生产物耗统计管理 生产能耗统计管理
收据=汇款单编号+汇款金额+汇费+日期+操作员姓名

第六章管理信息系统的系统分析PPT课件

第六章管理信息系统的系统分析PPT课件
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第二节 管理业务调查
❖ 开发和建立管理信息系统的根本目的在于提高管理 水平,严格地说,设计一个新的信息系统,应首先 进行组织的重新设计,应当把建立新系统看成是对 组织的一种有目的的改变过程。管理系统是信息系 统的环境。因此,对现行业务的调查十分重要,其 中包括:组织结构调查、管理功能调查和管理业务 流程调查等。
❖ 数据流程图具有抽象性和概括性。
❖ 抽象性表现在它完全舍去了具体的物质,只剩下数 据的流动、加工处理和存储。
❖ 概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理 过程联系起来,形成一个整体。
❖ 数据流程图用四种符号表示:
1.外部实体
2.数据流
3.处理(功能)
4.数据存储 17
s
外部实体
D
数据流
P
处理
❖ 首先,画出顶层数据流程图。顶层数据流程图只有一 张,它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。
❖ 其次,对顶层数据流程图中的“处理‘进行分解。
1.判定订货处理方式。根据用户信用情况(查信用手 册)、库存情况(查库存帐)和购货金额将订货单按 以下三种情况分别处理:
(1)货到付款
(2)有货再发
(3)先付款再发货
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某企业物资管理业务流程图
车间
有关部门
用料计划
领料单
未批准的领料单
领料通知
库长
库存报表
库存账
已批准的领料单
用料流水账
订货单(合同) 崔货单
库工 缺料通知单
入库单
采购员 供货单位
补充订货单
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提货通知单
(二)表格分配图
❖ 表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与 那些部门发生业务关系。
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二、管理功能调查 -2
销售系统管理
销售计划管理
合同管理
销售核算与统计 成品库管理
市场预测
销编 售制编 历年制 史度销 资销售 料售计 管大划 理纲
合 同 有 效 性 审 查
合 同 执 行 情 况 分 析
合 同 登 记 和 变 更
销销销 售售售 收利统 入润计 核核分 算算析
出 入 库 管 理
库 存 统 计
– 描述管理业务流程的图表有: • 管理业务流程图 • 表格分配图
车间
有关部门
用料计划
领料单
未批准领料单
领料通知
库长
库存报表


库存帐
已批准领料单
用料流水帐




库工




订货单 合同
缺料通知单
入库单


采购员程Biblioteka 图催货单供货单位
补充订货单
提货通知单
采购部门 准备采购单
采购单 1 2 3 4 卖 方
存档
取货通知 2
存档
表格分配图
财会部门
收货部门
登记待收
应付款处理

应付帐

存档 卖方
待收货清单 收货处理 收货单 1 2 3 4
• 业务流程图简介
• 业务流程图(transaction flow diagram,简称TFD), 就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理 过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步 骤和过程绘制。换句话说,就是“文本”用图形方式来 反映实际业务处理过程的“流水账”。

开领料单
物资 采购 部门
领料单
仓库
缺货通知
查库存状态 正常 发货处理
缺货 开缺货单
领料单
基层单位存档
领料单 财务
领料单 仓库存档 存档
• 业务流程图的特点 – 按业务部门划分的横式图 – 图中描述的主体是票据、帐单 – 票据、帐单的流程路线与实际业务处理过程一一对应
• 业务流程图的作用 – 业务流程图是系统分析员作进一步系统分析的依据 – 业务流程是系统分析员、管理人员相互交流的思想工具 – 系统分析员可以直接在业务流程图上拟出计算机要处理 部分 – 利用业务流程图分析业务流程是否合理
让 止 签询
赁取询
理理


门 门门 面 面面
租 收查 赁 取询


搬 运
工 基

运 工 登

运 工 交
搬搬
运运 工工 退查
本 信


号询



员员 工工 聘离 用职
三、管理业务流程调查
• 调查管理业务流程应顺着原系统信 息流动的过程逐步地进行,内容包括: 各环节的处理业务、信息来源、处理方 法、计算方法、信息流经去向、提供信 息的时间和形态(报告、单据、屏幕显 示等)。
管理功能图
市市 场场 预分 测析
财务主管
价税管理 资金管理
结算管理
会计业务管

成本管理
财务管理
制 调 价税
定 价 格收
内 管 分政
部 理 析策




制 定
资 专客


户 基
应结算 收
开 发
、票
资 金
编 制
帐 务
编 制
标 准
成 本
成 本
资 调 基本 应、 回 记 处 会 成 考 计



信 息
付代 帐办
表工具。
• 详细调查的主要内容
• 管理业务调查 • 数据流程调查
第二节 管理业务调查
• 建立MIS的目的在于提高管理水平, 应当把建立新系统看成是对组织的一种有 目的改变过程。因此对现行管理业务的调 查十分重要。
本节内容: 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查
一、组织结构调查 -1
组织结构指的是一个组织(部门、企 业、车间、科室等)以及这些组成部分之 间的隶属关系或管理与被管理的关系。通 常可用组织结构图来表示 (见下页)。
一、组织结构调查 -2
厂长
计划科
生产部
财务部
供销科






计 划外 统 调协 计 度组 组 组
成会出 本计纳 组组组
组织结构图
供销仓 应售 组组库
• 组织的特点 – 在交换物资、资金过程中,产生信息流; – 组织既是信息的接收者,有时信息的输出者; – 组织具有层次性。
• 组织结构调查内容 – 弄清组织内部的部门划分, – 各部门之间的领导与被领导关系 – 信息资料的传递关系 – 物资流动关系与资金流动关系 – 此外,还应详细了解各级组织存在的问题以及对新 系统的要求等。
二、管理功能调查 -1
功能指的是完成某项工作的能力。
调查中可以用功能层次图来描述从系 统目标到各项功能的层次关系。下页是一 张某销售系统的管理功能层次图。








核管 管保 结 凭
报制

算理 理险 算 证
表定
财财资


金 使
指指用


状 况
分考等
析核
结构组功能分配表
批发市场



息储



中运



心组


办 公 室 组
副 总

理 组
总 经 理 组
系 统 组
收各各合门 费种种同面
收收管管 费费理理 查报 询表
住水 房电 管费 理用
查 看
合 合 合合
二、 详细调查 -1
• 详细调查的目的
完整掌握现行系统的现状,发现问 题和薄弱环节,收集资料,为下一步的 系统化分析和提出新系统的逻辑方案设 计做好准备;
• 详细调查应遵循用户参与的原则
做到系统开发人员和管理人员互 补不足,共同研究存在问题和解决方案;
详细调查 -2
• 详细调查的方法
开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 调查过程中应尽量使用各种形象、直观的图
同 同 同同 转 终 续查
住住住 房房房 租收查
大 屏 幕 日行 情 管 理 行
无 公 害
检 测

户 管 理
设 备 管

情 显
管 理







大 门
落 地
过 磅
淋 水
收 费
票 据
进 场
货 收
收 费

查 询
打 印
收费


洁 工 管
合合合合 同同同同 管借归查 理出还询
所所 有有
查报 询表
所 有
功 能
•业务流程图图例及画法 • 业务流程图图例没有统一标准,但在同一系统开发过程中所使 用图例应是一致的。
• 画法如下:
确定画图对象
深入现场调查,工作人员介绍业务处理过程
依据图例,绘制草图
向工作人员讲解描述、讨论
正确?
不正确
正确
绘制正式业务流程图
修改
• 举例:某领料业务流程图绘制举例如下:
各基 层单
第六章 管理信息系统的系统分析课件
第六章 管理信息系统的系统分析
第一节 可行性分析和详细调查 第二节 管理业务调查 第三节 数据流程调查 第四节 数据字典 第五节 描述处理逻辑的工具 第六节 系统化分析 第七节 研究和确定管理模型 第八节 提出新系统的逻辑方案
一、可行性分析 -2
• 可行性分析报告 – 是可行性分析结果的表述 – 内容包括: • 系统简述 •项目的目标 • 所需资源、预算、期望效益 • 可行性的结论 – 可行性结论要求明确指出以下三者之一: • 可以立即开发 • 改进原系统 •目前不可行,推迟开发
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