公司综合部办事员岗位说明书
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岗位说明书
基本信息
岗位名称
办事员
岗位编号
HX020504
所属部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部主管
直接下属
无
职 级
■职员 □主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
■管理职 □技术职 □营销职 □文职 ■操作职
工作地点
□办公室 ■办公室（平均每日外勤工作时间为4小时） □施工现场
□项目现场办公室 □项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为 小时）
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
综合管理部主管
工作请示、汇报，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
√
√
内部关系
本单位各部门
后勤服务、出车服务、安全出行
√
√
外部关系
相关单位、部门
办事
√
车管所
车辆年审、保险及相关事项办理
√
修理厂
车辆维修维护
√
√
职责与权限
职责概要
协助办理本部门日常行政、后勤事务；熟悉有关驾驶车辆（行驶）的法律、法规；了解车辆的状况；负责车辆的管理、维修与保养；保障公司外出办事人员和接待用车
三年（五万公里）以上驾驶经验
培训要求
汽车知识、基本礼仪知识、驾驶安全培训、交通法知识、消防安全知识等培训
技能要求
C牌驾驶证，身体健康，熟悉有关驾驶车辆的法律、法规，掌握一般的机械维修，熟练车辆驾驶技术、较好的路线识辨能力，一定的沟通能力
电脑要求
会使用电脑进行表格填写等一般性操作
其他要求
遵纪守法，尊重同事和客人，较强的保密意识，时间观念强，禁止酒后驾车
要权限
建Baidu Nhomakorabea权
外出办事建议权、车辆是否需维修的建议权
审核权
无
决定权
违规物品的拒载权，违章乘车的纠正权
任职资格
生理要求
性别
■男 □女 □不限
年龄
25～60
身高
不限
学历要求
□不限 ■中专/技校/高中 □大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
无
技术职称要求
无
语言要求
普通话标准、流利
执业资质证书要求
C牌驾驶证
经验要求
6.
证照管理
广州、佛山、中山、珠海、郴州等分公司营业执照、组织机构代码的年审、变更等
7.
车辆管理
分公司车辆日常的维护清洁、保养、常规性维护；分公司车辆的上牌、年审、续保等跟进与反馈
私车公用的登记及费用报销核算
驾驶车辆，负责分公司各部门办事人员用车任务
10.
其它临时性工作
完成领导交办的其他临时性工作
主
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1.1
行政文秘办公
分公司报刊、杂志的征订、收取、分发，收寄邮件
办公场所管理：办公场所用水、用电管理，并做好费用的消耗台帐；办公场所日常清洁卫生及会务工作
居住证和相关证件的办理
302、303室临时招待所日常管理以及费用统计、核算；
办公物品的采购、保管、领用、登记管理
修订者
审核者
审批者
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司各单位同职岗位
2．职业晋升方向： 综合管理员
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
保密意识
√
版本要求
修订时间
修订内容
基本信息
岗位名称
办事员
岗位编号
HX020504
所属部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部主管
直接下属
无
职 级
■职员 □主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
■管理职 □技术职 □营销职 □文职 ■操作职
工作地点
□办公室 ■办公室（平均每日外勤工作时间为4小时） □施工现场
□项目现场办公室 □项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为 小时）
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
综合管理部主管
工作请示、汇报，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
√
√
内部关系
本单位各部门
后勤服务、出车服务、安全出行
√
√
外部关系
相关单位、部门
办事
√
车管所
车辆年审、保险及相关事项办理
√
修理厂
车辆维修维护
√
√
职责与权限
职责概要
协助办理本部门日常行政、后勤事务；熟悉有关驾驶车辆（行驶）的法律、法规；了解车辆的状况；负责车辆的管理、维修与保养；保障公司外出办事人员和接待用车
三年（五万公里）以上驾驶经验
培训要求
汽车知识、基本礼仪知识、驾驶安全培训、交通法知识、消防安全知识等培训
技能要求
C牌驾驶证，身体健康，熟悉有关驾驶车辆的法律、法规，掌握一般的机械维修，熟练车辆驾驶技术、较好的路线识辨能力，一定的沟通能力
电脑要求
会使用电脑进行表格填写等一般性操作
其他要求
遵纪守法，尊重同事和客人，较强的保密意识，时间观念强，禁止酒后驾车
要权限
建Baidu Nhomakorabea权
外出办事建议权、车辆是否需维修的建议权
审核权
无
决定权
违规物品的拒载权，违章乘车的纠正权
任职资格
生理要求
性别
■男 □女 □不限
年龄
25～60
身高
不限
学历要求
□不限 ■中专/技校/高中 □大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
无
技术职称要求
无
语言要求
普通话标准、流利
执业资质证书要求
C牌驾驶证
经验要求
6.
证照管理
广州、佛山、中山、珠海、郴州等分公司营业执照、组织机构代码的年审、变更等
7.
车辆管理
分公司车辆日常的维护清洁、保养、常规性维护；分公司车辆的上牌、年审、续保等跟进与反馈
私车公用的登记及费用报销核算
驾驶车辆，负责分公司各部门办事人员用车任务
10.
其它临时性工作
完成领导交办的其他临时性工作
主
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1.1
行政文秘办公
分公司报刊、杂志的征订、收取、分发，收寄邮件
办公场所管理：办公场所用水、用电管理，并做好费用的消耗台帐；办公场所日常清洁卫生及会务工作
居住证和相关证件的办理
302、303室临时招待所日常管理以及费用统计、核算；
办公物品的采购、保管、领用、登记管理
修订者
审核者
审批者
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司各单位同职岗位
2．职业晋升方向： 综合管理员
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
保密意识
√
版本要求
修订时间
修订内容