SAP HR人事信息维护与显示

标准工资 5000,-
创建
标准工资 5500,-
信息类型： 基本工资
标准工资 5000,-
标准工资 5500,-
警告: 原本在1999.01.01至9999.12.31期段生效的记录 被定界至1999.01.01至1999.07.01期段。
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信息维护-定界
步骤： 1、选择人员
查询 直接输入人员编号 2、选择需要建立的信息类 型/子类型 在信息类型组中选择 直接输入（或选择） 3、点击 进入
9023
9024
9027
9028 9029
9030 9101 9122
信息类型描述
协议信息
技能鉴定
专业技术职务
离退休、内退信息
绩效考核结果 奖惩记录
岗位目录 人才类型 教育经历
主要业务内容
记录岗位聘任协议、服务期协议、保密协议等的信息。如开始日期 、劳动合同违约金、协议内容、培训费用、服务期限等
记录员工的职业技能鉴定的信息，包括职业技能鉴定等级、工种类 别、工种、资格时间、证书编号、鉴定单位等
制、更改、定界、删除 4. 人事信息类型的显示PA20：显示、概览
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问题？？！！
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随堂练习
1. 在人事员的信息类型维护中，与工资核算紧密相关的信息类型有 哪几个？
2. 下列信息类型分属哪类时间属性（1.不间断不重复；2.可间断不 重复；3.可间断可重复)？ 0001、0002、0016、0105、9122、 0023、0008
注意：不是所 有信息类型都 可以删除
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人事信息维护-删除（续）
步骤： 4、选择需要删除
的记录 6、再次点击
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信息维护的必要性：信息不准确将引起的错误
1. 员工组和员工子组如果不正确，在财务过帐时凭证会出错。 2. 成本中心的编号为空。成本中心为空会在财务过账时产生凭
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信息维护-创建（续）
步骤： 4、录入相应数据 5、点击 保存
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信息维护-复制
步骤： 1、选择人员
查询 直接输入人员编号 2、选择需要建立的信息类 型/子类型 在信息类型组中选择 直接输入（或选择） 3、点击 进入
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信息维护-复制（续）
步骤： 4、修改相应数据 5、点击 保存
据维护
维护的条件（什么时候需要进行信息维护？）：
在进行员工录用等人事事件操作员工信息维护不全时； 员工信息发生变化，需要更新时。
维护前提：首先要熟悉信息类型的内容。
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信息维护-通过PA30维护的系统演示
路径： 人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护 事务代码：PA30
3. 判断：人事员在录入员工时计划工作时间可以跳过不维护，由薪 资员运行工资前再行维护（ ）
4. 判断：当发现系统数据维护错误时，可以随意地删除原记录，然 后再另行创建 （ ）
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系统操作练习
1. 维护一名员工的所有信息类型，并结合蓝图掌握每个信息类 型所包含的各个字段；
2. 记住常用信息类型的编码，如0000、0001、0002、0007、 0008、0006、0016、0105、0023等；
记录员工所在的岗位一级目录和岗位二级目录
记录人才类型、级别等
记录教育方式、学历、学位、学位种类、国家代码、所学专业、学
SAP 校HR名称培、训所在院系等
系统信息类型图例（信息类型总览）
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信息维护
人事信息维护的目的：通过信息维护更新信息内容，使系统数据 能够如实反映员工的实际情况。
注意：复制修改时必须 首先按照新信息的时间
起点进行修改。
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信息维护：信息类型定界的含义
再次更新历史记录
引入定界的概念：就是将员工信息根据其变更时点将不同时段的员工历史信息进行分段
，使我们能够对员工的某项信息有一个时间上的连续记录过程。
1999.01.01
1999.07.01
9999.12.31
修改记录 根据起始时间覆盖 保留历史记录
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更改
更正错误 录入原空缺项
不存历史记录
定界
录入记录的终止时间
保留历史记录
删除
将记录从数据库中删除
不存历史记录
信息维护-创建
步骤： 1、选择人员
查询 直接输入人员编号 2、选择需要创建的信息类 型/子类型 在信息类型组中选择 直接输入（或选择） 3、点击 进入，开始创 建
信息类型: 就是将员工具有共同特征的一些信息项目集 合在一起而形成的信息群，也就是数据字段 的逻辑组合。
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信息类型分类
信息类型
薪资 信息
人事信息
组织分配
员工
基本工资
毕业证书
个人数据
地址
计划工作时间
信息类型又可以大致分为人事信息和薪资信息两大类。
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信息类型概览
人事事件 0000 组织分配 0001 个人数据 0002 地 址 0006 教育经历 9121 家庭成员 0021 附加个人数据 0529 人员标识 0185
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人事信息维护与显示
S与分类 §3.信息维护 §4.信息显示 §5.总结 §6.练习
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学习目的与重点
通过本章学习重点要掌握： 信息类型的概念 人事信息的显示 人事信息的维护
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信息类型基本概念
可间断，不重复 0023家庭成员中的配偶子类型 0016合同要素 可间断，可重复 0006地址 0023工作经历、0105通讯
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人事信息维护-删除
步骤： 1、选择人员
查询 直接输入人员编号 2、选择需要建立的信息类 型/子类型 在信息类型组中选择 直接输入（或选择） 3、点击 进入
注意：不是所 有信息类型都 可以定界
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人事信息维护-定界（续）
步骤： 4、选择需要定界
的记录 5、录入界定日期 6、再次点击
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信息维护-更改
步骤： 1、选择人员
查询 直接输入人员编号 2、选择需要建立的信息类 型/子类型 在信息类型组中选择 直接输入（或选择） 3、点击 进入
3. 对个人信息中地址进行改动，记录一个新的地址，但要保留 原地址。
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谢谢大家
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维维护护员员工工信信息息
更新员工子组
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更新地址
Early Normal Late
工资调整
工作计划
新工作时间
人事子范围
信息维护
事务代码：PA30 （单个员工的多信息维护）; PA70 (多个员工的同一信息维护)：
在系统主页面的事务代码框中直接输入事务代码； 通过菜单路径进行查找。
路径： 人力资源人事管理行政事务人力资源主数
通 讯 0105 人才类型 9101 奖惩记录 9029 项目&成果 0535
任务监控 0019 工作经历 0023 日期说明 0041
计划工作时间 0007
银行细目 0009
合同要素 0016
成本分配 0027
协议信息 9016
所 得 税 0531
绩效考核结果 9028
社会保险 0532
人事档案管理 0533
住房公积金 0530
岗位目录 9030
基本工资 0008
技能鉴定 9023
经常性支付/扣除0014
专业技术职务 9024 附加非周期支付 0267
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概述：信息类型-标准信息类型
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概述：信息类型-标准信息类型
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概述：信息类型定制信息类型
信息类型
9016
显示“PA30”的方法： 细节-设置-
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信息维护-系统演示（PA30人力资源主数据维护主界面）
更改
创 建
复制
显示
定界 删除
概览
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信息维护：通过PA30维护信息类型的方式及含义
维护 信息类型
创建
新信息类型记录 信息内容空缺的屏幕
录入必输项 创建新记录
复制
新信息类型记录 显示上一个记录的屏幕
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信息显示-系统演示（PA20人力资源主数据显示主界面）
显示：显示每条 记录的明细
概览：显示多条 记录
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信息显示-概览结果
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信息显示-显示结果
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总结
1. 信息类型的分类及人事信息类型的设计 2. 维护信息类型的主要途径：PA30 3. 通过PA30维护信息类型的方式：创建、复
证的错误。 3. 在新增人员中没有创建“计划工作时间”这个信息类型会影
响工资发放。 4. 员工所归属的工资核算范围不正确也会影响工资的核算。 5. 人事人员没有得到劳资人员退出当月工资核算的通知就在系
统中操作人事的相关事件如调配、岗位变换等将会引起工资 的返计。
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信息显示
事务代码：PA20 路径： 人力资源人事管理行政事务人力资源主数据显示 在系统主页面的事务代码框中直接输入事务代码； 通过菜单路径进行查找。
注意定界和修改的区别！！
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人事数据维护：信息类型的历史概览
基于期段存储信息
录用
调配
平调
晋升
晋升
1997.02.01
1998.03.01
1998.01.01
1999.01.01
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2000.07.01
人事数据维护：信息类型的时间属性
不间断，不重复 0000事件 0001组织分配 0002个人数据 0008基本工资 0014 经常性支付中的各工资项 0530公积金 0532社会保险
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信息维护-更改（续）
步骤： 4、更改相应数据 5、点击 保存
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注意点
如果是从信息记录的最初起始时间进行修改则可以直 接进行修改（尽量少使用），例如通讯、地址等信息类型 ；如果不是从最初的时间进行修改，就必须先将原来的信 息复制一条然后进行修改，这样就可以保留员工信息的历 史数据，否则将会把原来的历史记录覆盖掉。例如：工作 经历、教育经历等。
记录员工的职称信息，包括专业技术职务种类、专业技术职务、等 级、发证日期、证书编号、取得专业资格时间等
记录离退休类别、离退休享受级别、离退休文号、离退休时间、内 退时间、死亡时间等
记录绩效考核类型、考核得分、考核结果、考核意见等
记录奖惩的名称、时间、类别、批准单位级别、荣誉称号、批准文 号、奖惩原因、给予奖惩单位、撤消日期等