干部档案十大类内容

干部档案十大类内容第一类履历材料（按时间顺序排放）包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历的归类，此次明确归入第一类。

履历材料一定要有本人照片、本人签名、填表时间和组织印章。

招工登记表（审批表）、入伍登记表、退伍登记表归第一类，此次统一调整到9-2类（老档案不用调整，新档案按新标准分类）。

学生登记表此次统一调整到第四类。

第二类自传及属于自传性质的材料（家史材料）（按时间顺序排放）自传一定要有本人签字和时间。

党员领导干部个人有关事项报告表归入此类。

（现有关事项报告表是6页，而且每年都有，建议不放）。

第三类考察、考核、鉴定材料（按时间顺序排放）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料；审计工作中形成的经济责任审计结果报告。

注：1、由于干部职务任免而形成的考察(表现)材料归9-2类，放在任免表之后作为附件。

2、1993年以来的《年度考核登记表》须收集齐全，或在档案中有相应记载。

第四类分成四大块（均按时间顺序排放）以前顺序为学历材料-各类培训资料-专业技术职务任职资格资料，现统一调整为学历学位材料-专业技术职务任职资格资料-科研学术水平材料-各类培训资料学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类，此次统一调整到第4—4类。

第一块学历学位材料（卷中材料序号上要标注4－1－）高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

第二块专业技术职务任职资格资料（卷中材料序号上要标注4－2－）专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表、套改和晋升专业职务审批表、职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件、教师资格认定申请表。

1990年以前的评职称的文件可以放入档案，且放入的文件一定是原件。

1990年以后的职称评定文件不能放入。

干部人事档案中只存放职称评审表，证明该同志职称等级情况即可。

如果档案主人的工资等待遇是走职称的，在没有晋升到最高级职称以前，专业技术职务考绩材料尽量暂时不放入档案中，应将评下一次职称时不再需要的考绩、考核材料放入人事档案。

因为每晋升一级职称，都要将考绩材料复印给职改办，但放入档案中的材料既不好取又不允许取出，应统一放入职称档案中。

在晋升到最高级职称以后，将相关资料统一放入人事档案。

第三块科研学术水平材料（卷中材料序号上要标注4－3－）当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大营销的论文目录。

第四块各类培训结业成绩表（卷材料序号上要标注4－4－）学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

第五类政审材料审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军等评审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料。

报考高等院校学生政治思想品德考察表、三龄两历确认登记表等。

新增撤销原审查结论的材料。

关于入伍时间的批注放入此类。

全国档案专项审核的干部任免审批表、人事档案专项审核认定表放在5类。

第六类加入党团组织材料（入党入团材料分别按结果在先顺序排放，其余按时间顺序排放）入团志愿书、入党志愿书、入党申请书（1－2份系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的党员登记表，认定为不合格党员的组织意见及被劝退或除名的主要事实依据材料，取消预备党员资格的组织意见；退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;加或退出入民主党派的有关材料。

民主评议为优秀和不合格的存入本人人事档案，其他的不再入档，支部自行保存。

1985年《党员登记表》面向全体正式党员，1990年《党员登记表》面向部分党员。

《党员登记表》是否齐全，须根据具体情况判断。

2014年5月后，《中国共产党发展党员工作细则》（中办发〔2014〕33号）第三十七条规定：“预备党员转正后，党支部应及时将其《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、政治审查材料、转正申请书和培养教育考察材料，交党委存入本人人事档案。

”入党材料顺序：志愿书→申请书→转正申请报告（材料）注：删除了入团申请书、团员登记表，离(退)团材料。

《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。

在审核干部人事档案中，我们要求缺少《入党志愿书》的，要按照重新填写《入党志愿书》的有关规定办理，按照原单位是否存在分为以下两种情况。

1.原单位仍然存在的。

由其原单位党组织出具证明，并经县级或县级以上党组织部门审核，证实其党员身份。

现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。

2.原单位现在已不存在的。

干部现所在党组织在能够确定干部党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。

第七类奖励材料（按时间顺序排放）予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。

注意，享受政府特殊津贴材料，此次统一规定作为奖励材料，归第七类。

1995年以前奖励文件可以保留（原件），1995年以后的奖励文件不能存入档案，在校学生（不包括在职上学）的奖励可以是文件（原件）形式。

第八类干部违犯党纪、政纪、国法等材料（按时间顺序排放，但同一份材料要按结果在先排放）处分决定（含开除党籍、团籍、学籍、军籍），免于处分的处理意见、查证核实报告、上级批复，本人对处分的意见和检查交待材料，通报批评材料、解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

此类材料中的所有红头文件均要存入档案。

劳动教养审批材料。

第九类工资、任免、出国（境）、参加会议的代表登记表（分成四大块）以前顺序为工资-任免-军转材料，现统一为工资-任免-出国（境）—参加会议的代表登记表等其他材料（按时间顺序排放）第一块工资材料（按时间顺序排放）（卷中材料序号上要标注9－1－）新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资档案登记表、工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单，享受政府特殊津贴的材料，解决待遇问题的审批材料。

本条中增加了新增人员工资审批表，工资套改表，工资停发(恢复)通知单等材料。

第二块任免材料（按时间顺序排放）（目录中要单独占用一行在序号栏中标注9－2，卷中材料序号上要标注9－2－）录（聘）干部审批（备案）表，选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表，应征入伍登记表，招工审批表，聘用干部合同书，续聘登记表，进机关定级（科员、办事员）审批表，公务员招录审批相关资料，干部任免审批表及相应考察材料（考察材料放在干部任免审批表后作为附件），干部试用期满审批表，公务员（参公人员）登记表，事业单位实名登记表，公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料，援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表，授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表，军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表、取消录用、解聘等材料。

复员、军队转业干部审批表，军衔审批表等材料；预备役所有材料，转为志愿兵的审批表等材料。

1996年以前的任免干部材料中（含1996年可以存入红头文件，1996年以后的一律不得将文件存入个人档案，必须存放干部任免（报告）表。

（对以上这段话的理解是：如1996年后的任免表找不到，且因单位改制或者不存在的，无法补办的，可以用红头文件代替，但要注意的是以后补办的任何材料必须注明为补办）。

值得注意的是：干部任免表中任免职务、任免文号、任免时间、任免机关公章、近三年年度考核情况、家庭成员信息等内容一定要清楚、齐全。

第三块出国（境）材料（目录中要单独占用一行在序号栏中标注9－3，卷中材料序号上要标注9－3－）因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

本条增加了对外国永久居留证、港澳永久居民身份证复制件的归档要求，删除了因公出国(境)人员备案表。

第四块参加会议的代表登记表等其他材料党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历，代表登记表等。

本条增加了委员当选通知，要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等。

第十类其他可供组织参考的材料（按时间顺序排放）健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料，本条中删除了悼词、遗书等；干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单，干部人事档案有关情况说明等材料，本条为新增条目；其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表、军转干部结婚审批表、家属随军审批表、独生子女登记表、劳动合同书、工会会员及各种协会会员登记表、各类在校生或部队军人的实习材料、总结材料等（在职的总结、述职报告不存）等有参考价值的材料。

档案材料的分类方面的两个问题：(一)第四类、第九类材料的二级分类问题。

第四类、第九类材料需要采用二级分类法，按照内容的不同再分别分为四小类，具体来说：根据中组部1991年印发的《干部档案整理工作细则》，第九类材料可以再分为：l．工资材料；2．任免材料；3．出国(境)材料；4．参加会议的代表登记表等其它材料。