发票管理规定
中华人民共和国发票管理办法实施细则(2024年修正)
中华人民共和国发票管理办法实施细则(2024年修正)文章属性•【制定机关】国家税务总局•【公布日期】2024.01.15•【文号】•【施行日期】2024.03.01•【效力等级】部门规章•【时效性】尚未生效•【主题分类】税收征管正文中华人民共和国发票管理办法实施细则(2011年2月14日国家税务总局令第25号公布根据2014年12月27日《国家税务总局关于修改〈中华人民共和国发票管理办法实施细则〉的决定》第一次修正根据2018年6月15日《国家税务总局关于修改部分税务部门规章的决定》第二次修正根据2019年7月24日《国家税务总局关于公布取消一批税务证明事项以及废止和修改部分规章规范性文件的决定》第三次修正根据2024年1月15日《国家税务总局关于修改〈中华人民共和国发票管理办法实施细则〉的决定》第四次修正)目录第一章总则第二章发票的印制第三章发票的领用第四章发票的开具和保管第五章发票的检查第六章罚则第七章附则第一章总则第一条根据《中华人民共和国发票管理办法》(以下简称《办法》)规定,制定本实施细则。
第二条在全国范围内统一式样的发票,由国家税务总局确定。
在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票,由省、自治区、直辖市税务局(以下简称省税务局)确定。
第三条《办法》第三条所称电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,按照税务机关发票管理规定以数据电文形式开具、收取的收付款凭证。
电子发票与纸质发票的法律效力相同,任何单位和个人不得拒收。
第四条税务机关建设电子发票服务平台,为用票单位和个人提供数字化等形态电子发票开具、交付、查验等服务。
第五条税务机关应当按照法律、行政法规的规定,建立健全发票数据安全管理制度,保障发票数据安全。
单位和个人按照国家税务总局有关规定开展发票数据处理活动,依法承担发票数据安全保护义务,不得超过规定的数量存储发票数据,不得违反规定使用、非法出售或非法向他人提供发票数据。
财务制度关于发票管理的规定
财务制度关于发票管理的规定一、目的和范围为规范公司发票管理制度,确保发票的真实性、合法性和准确性,防范发票风险,提高公司的管理效率,特制订本制度。
本制度适用于公司内所有与发票相关的工作,包括发票的开具、验收、登记、记录、保存、报销等方面。
二、发票的种类和使用1. 发票种类:公司在经营活动中主要使用的发票种类包括增值税发票、普通发票、收据等。
2. 发票使用要求:各部门使用发票时应严格按照“谁开票、谁签字、谁用”原则,确保发票使用合规。
三、发票的开具和领用1. 发票的开具:发票的开具应符合相关税法规定,确保发票信息的真实、准确、完整。
2. 发票的领用:各部门在需要使用发票时,应向财务部门提出领用申请,并按照规定程序领用发票,未经授权不得私自领用发票。
四、发票的验收和登记1. 发票的验收:各部门在收到发票后,应认真核对发票的编号、金额、开具日期等信息,确保发票的真实性和完整性。
2. 发票的登记:各部门应及时将收到的发票进行登记,在发票台账上详细记录发票号、金额、开具日期、开具单位等信息。
五、发票的保存和归档1. 发票的保存:公司应建立完善的发票保存制度,将发票按照年度和月份进行分类保存,确保发票的安全和完整性。
2. 发票的归档:公司应定期对保存的发票进行归档,将已经使用的发票进行分类归档,便于查询和管理。
六、发票的报销和核销1. 发票的报销:员工在使用公司资金进行消费或报销时,应及时提供相关发票,经审核后方可报销。
2. 发票的核销:公司应建立完善的发票核销制度,确保发票的使用和管理合规,避免发票风险的发生。
七、发票管理的监督和检查1. 发票管理的监督:公司财务部门应加强对发票管理工作的监督,发现问题及时整改,确保发票管理制度的有效执行。
2. 发票管理的检查:公司内部审计部门应定期对发票管理工作进行审查和检查,发现问题应及时报告并提出改进建议。
八、发票管理的责任和处罚1. 发票管理的责任:公司各部门主管应对本部门的发票管理工作负责,确保发票的合规使用和管理。
关于发票方面的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强发票管理,规范发票开具、使用、保管和稽核工作,保障国家税收收入,维护社会经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则和《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内所有从事生产经营活动的单位和个人(以下简称纳税人)以及开具、使用、取得发票的单位和个人。
第三条发票是税务机关依法征收税款的重要依据,是财务会计核算的原始凭证,是加强经济管理的重要手段。
第四条发票管理应当遵循合法、规范、便捷、高效的原则。
第五条国家税务总局主管全国发票管理工作,地方税务机关负责本行政区域内的发票管理工作。
第二章发票的种类与式样第六条发票的种类分为增值税专用发票、普通发票和专业发票。
第七条增值税专用发票是纳税人销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务以及进口货物时,开具的一种专用发票。
第八条普通发票是纳税人销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务时,开具的一种发票。
第九条专业发票是专门用于某一行业或者某一经营活动的发票,如运输发票、建筑安装发票等。
第十条发票的式样由国家税务总局统一规定,地方税务机关负责印制。
第三章发票的开具与使用第十一条纳税人应当按照下列规定开具发票:(一)销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务的,应当开具增值税专用发票或者普通发票;(二)进口货物的,应当开具增值税专用发票;(三)收购废旧物资的,应当开具普通发票;(四)提供应税服务的,应当开具增值税专用发票或者普通发票。
第十二条纳税人开具发票时,应当如实填写发票内容,不得开具虚假发票。
第十三条纳税人不得转借、转让、代开发票。
第十四条纳税人应当按照下列规定使用发票:(一)发票应当由专人保管,不得遗失、损毁;(二)发票应当按照规定的期限保存,不得擅自销毁;(三)发票应当妥善保管,不得擅自篡改;(四)发票应当按照规定的用途使用,不得用于非法目的。
第四章发票的保管与稽核第十五条纳税人应当建立健全发票保管制度,确保发票的安全、完整。
发票管理办法及实施细则
发票管理办法及实施细则发票是一种重要的财务凭证,用于记录商业交易和报销等过程中的资金流动。
为了规范发票的管理,确保财务账目的准确性和合法性,制定了发票管理办法及实施细则。
本文将详细介绍发票管理的相关法规和具体操作流程。
一、发票管理法规1.《中华人民共和国发票管理办法》该法规是中国国家税务总局发布的重要法律文件,用于监督和管理发票的开具、使用和归档等全过程。
根据该办法,所有单位和个人在开具和使用发票时,必须遵循以下原则:(1)开具真实有效的发票,不得虚开、假开发票;(2)按照规定的要素和格式填写发票内容;(3)合理使用发票,确保与实际交易相符;(4)妥善保存发票,以备税务机关的查验。
2.《增值税发票管理办法》该办法是根据《中华人民共和国增值税法》制定的,针对增值税发票的管理和使用提供了详细规定。
其中包括开票单位的资质要求、开票流程、发票种类和编号规则等内容。
遵守该管理办法,可以有效规范增值税发票的开具和使用,减少违规行为的发生。
二、发票管理的实施细则1.发票的开具(1)开票单位必须具备相应的资质和权限,包括税务登记、开票资格等。
(2)根据实际交易情况和发票要求,选择合适的发票类型进行开具,例如增值税普通发票、增值税专用发票等。
(3)在发票上按照规定的格式填写相关信息,包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、货物或服务的明细、金额等。
2.发票的使用(1)购买方在收到发票后,应核对发票的真伪和准确性。
如有问题,及时与销售方沟通解决。
(2)购买方在进行业务结算时,应按照实际交易的金额和税率填报,并将发票作为凭证进行报销或扣税。
(3)销售方在收到购买方开具的发票后,应及时核对其准确性,并在销售台账中登记相应信息。
3.发票的归档和保存(1)开具单位应建立健全的发票归档和保存制度,确保发票的完整性和安全性。
(2)发票归档应按照时间顺序和发票类型进行分类,设置专门的发票管理区域或库房。
(3)发票保存期限一般为5年,但对于一些特殊交易和纳税人,可能会有特殊要求。
发票管理制度(优秀6篇)
发票管理制度(优秀6篇)发票管理制度篇一发票是财务收支,会计核算的原始凭证,是税务机关稽核的依据,必须加强对发票的。
管理,加强财务监督。
第1条开据增值税专用发票时,必须认真审核业务部门提供的开票明细,认真核对所开据商品的规格、品种、数量要与结算系统中的销售合同信息核对是否相符。
审核购货单位、名称、税号、地址、电话、开户银行、账号等信息,必须认真核对确保准确无误情况下,才能开据增值税专用发票。
第2条增值税专用发票,作废的要求:(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;(二)销售方未抄税并且未记账;第3条开据增值税专用发票前,一定要核对销货收款情况,没收到货款情况下一搬不给开据增值税专用发票。
第4条销售成本没有取得进项发票,销售货款没收到情况下,需要开据增值税专用发票的,要有相关领导批准。
第5条开据完的增值税专用发票,要及时通知相关业务人员签收取走,并让其及时邮寄给客户,以免因超过抵扣期限,造成客户不能抵扣发票作废。
第6条收取增值税专用发票,必须认真审核,单位名称,单价、数量、金额、开户行、账号、税务登记号、发票号等相关信息,确定发票符合规定,可以抵扣,有问题的增值税专用发票一定要及时通知相关业务人员让其尽快更换。
发票管理制度篇二无票报销情况说明只需要写明需要报销的事件(包括金额、事情原委、时间等)以及发票确实的原因,肯定上级批复即可。
具体的范围如下:兹有员工XXX,身份证号————————,于X年X月X日到XX公司工作,现任公司xxxx部门担任xx工作,于XX日期用现金交了**金额房租,由于房东**原因(个人无法开发票等)无法开具发票,导致财务不接受报销,还请老板批准本人报销。
特此证明。
扩展资料报销费用的添置要求1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的。
反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
公司发票管理制度规定
公司发票管理制度规定
一、总则
公司为了规范和加强对发票的管理,维护公司的财务稳定和合法性,特制定本管理制度。
二、管理范围
本制度适用于公司所有涉及发票的收发、存储、使用、报销等行为,所有相关人员必须遵守本制度。
三、发票种类
公司发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、车票、机票等,所有发票必须在发票台账中登记并妥善保管。
四、发票收发
1.发票领用:公司会统一负责发票的领取和分发,领用人必须经过核实并在领用台账上签字确认。
2.发票存储:领用的发票必须存放在指定的保险柜内,严禁随意乱放或私自带出。
3.发票发出:所有发票的发出必须在系统中登记,并告知财务部门,确保发票的使用记录完整。
五、发票使用
1.发票填写:发票必须按照实际的交易情况正确填写,不得虚开或冒领。
2.发票限制:公司财务管理部门会对发票的使用规定额度和限制范围,所有人员必须遵循规定。
3.发票报销:所有使用发票的报销必须符合公司规定的报销流程,确保公司财务的合法性和有效性。
六、违规处理
1.对于发票管理制度的违反行为,公司将对相关人员进行批评教育或纪律处分,并追究其法律责任。
2.对于恶意侵占、虚假开票等行为,公司将严肃处理,并移交给公安机关处理。
七、附则
1.本制度自发布之日起生效,如有需要进行调整或修改,必须经过相关部门审核并重新发布。
2.所有人员都必须认真遵守本制度,确保公司的财务管理工作顺利进行。
以上就是公司发票管理制度的相关规定,希望大家严格遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。
单位发票管理制度规定
第一章总则第一条为加强单位财务管理,规范发票使用,确保发票真实、合法、有效,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各部门、各岗位及所有使用发票的人员。
第三条本制度所称发票,包括纸质发票和电子发票。
第二章发票管理职责第四条单位财务部门负责发票的购买、保管、开具、核销等工作。
第五条各部门负责本部门发票的使用和管理,确保发票真实、合法、有效。
第六条专人负责发票的领用、保管、开具等工作。
第三章发票购买第七条单位财务部门根据实际需求,向税务机关申请购买发票。
第八条购买发票时,应提供税务登记证、法定代表人身份证明等材料。
第九条购买的发票应当符合以下要求:(一)发票种类、联次、内容、规格等符合税务机关规定;(二)发票上加盖税务机关监制章;(三)发票代码、号码、金额等信息准确无误。
第四章发票保管第十条单位财务部门应设立专门的发票保管柜(箱),存放发票。
第十一条发票保管柜(箱)应设置密码,由专人负责开启。
第十二条发票应按照种类、日期、号码等进行分类、编号,并建立台账。
第十三条严禁将发票借出、转让、买卖或用于非法活动。
第五章发票开具第十四条发票开具应当符合以下要求:(一)发票内容真实、完整,不得涂改、伪造、变造;(二)发票开具日期、号码、金额等信息准确无误;(三)发票联次齐全,加盖单位财务印章或发票专用章。
第十五条发票开具人员应熟悉发票管理制度,掌握发票开具流程。
第十六条严禁开具虚假发票、虚开发票或伪造发票。
第六章发票核销第十七条发票使用后,应及时进行核销。
第十八条发票核销应当符合以下要求:(一)核销日期、号码、金额等信息准确无误;(二)核销后发票联次齐全,加盖核销章。
第十九条严禁使用未核销的发票。
第七章违规处理第二十条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理:(一)未按规定购买、保管、开具发票的;(二)开具虚假发票、虚开发票或伪造发票的;(三)转让、买卖发票或用于非法活动的;(四)其他违反发票管理规定的。
发票管理办法及实施细则
发票管理办法及实施细则发票作为经济活动中的重要凭证,对于维护税收秩序、保障国家财政收入以及规范企业经营行为都具有至关重要的意义。
为了加强发票管理,保障国家税收收入,维护经济秩序,我国制定了一系列发票管理办法及实施细则。
一、发票的定义与种类发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
按照不同的分类标准,发票可以分为多种类型。
常见的发票种类包括增值税专用发票、增值税普通发票、普通发票(如定额发票、机打发票等)。
增值税专用发票主要用于一般纳税人之间的增值税抵扣;增值税普通发票适用于不能抵扣增值税的情况;普通发票则在小规模纳税人和一些特定的经营活动中使用。
二、发票管理的基本原则1、真实性原则:发票所反映的经济业务必须真实存在,不得虚构或篡改。
2、合法性原则:发票的开具、使用和管理必须符合国家法律法规和税收政策的规定。
3、完整性原则:发票的内容应当完整,包括发票的基本要素如发票号码、日期、购货方和销货方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额等。
4、及时性原则:发票应当在经济业务发生时及时开具,不得拖延或提前。
三、发票的开具1、开具主体:只有在税务机关登记注册的纳税人,才有资格开具发票。
未办理税务登记的单位和个人,需要开具发票的,可以向税务机关申请代开。
2、开具要求:发票必须按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得转借、转让、代开发票;不得拆本使用发票;不得自行扩大发票使用范围。
3、填写规范:发票上的各项信息必须准确无误,字迹清晰,不得涂改。
填写的内容应当与实际交易相符,不得虚开金额、数量等。
四、发票的取得1、取得渠道:购货方或接受服务方应当从合法的渠道取得发票,如从销售方直接取得,或者通过税务机关代开取得。
2、审核查验:取得发票后,应当对发票的真实性、合法性、完整性进行审核查验。
如发现发票存在问题,应当及时与开票方沟通解决或向税务机关举报。
发票管理的相关规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强发票管理,保障国家税收收入,维护经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内所有开具和取得发票的单位和个人。
第三条发票管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,确保发票的真实性、合法性和有效性;(二)规范操作,提高发票管理的效率和水平;(三)便民利民,为纳税人提供优质服务。
第二章发票的种类与内容第四条发票分为增值税专用发票、普通发票和专业发票。
第五条增值税专用发票的内容应当包括:(一)发票代码和号码;(二)开票日期;(三)购买方名称、纳税人识别号;(四)销售方名称、纳税人识别号;(五)商品或者劳务名称、规格型号;(六)数量、单位、单价、金额;(七)税率、税额;(八)价税合计(小写);(九)价税合计(大写);(十)开票人、复核人签名或者盖章;(十一)其他需要载明的事项。
第六条普通发票的内容应当包括:(一)发票代码和号码;(二)开票日期;(三)购买方名称;(四)销售方名称;(五)商品或者劳务名称、规格型号;(六)数量、单位、单价、金额;(七)税率、税额;(八)价税合计(小写);(九)价税合计(大写);(十)开票人、复核人签名或者盖章;(十一)其他需要载明的事项。
第七条专业发票的内容由国务院税务主管部门规定。
第三章发票的开具与领用第八条单位和个人在发生销售商品、提供劳务、出租或者转让不动产、无形资产等经济业务时,应当依法开具发票。
第九条单位和个人开具发票应当符合以下要求:(一)发票内容真实、准确、完整;(二)发票填写规范,字迹清晰;(三)发票加盖发票专用章;(四)发票应当按照规定的时限开具。
第十条纳税人申请领用发票,应当向主管税务机关提交以下材料:(一)营业执照复印件;(二)税务登记证复印件;(三)法定代表人或者负责人身份证明;(四)其他有关证明材料。
第十一条主管税务机关应当自收到纳税人申请之日起15个工作日内,对纳税人提交的申请材料进行审核,并作出是否准予领用发票的决定。
发票管理规定制度
发票管理规定制度()为了规范发票管理,维护税收秩序,保障国家税收收入,特制定本规定。
一、适用范围本规定适用于国家税务机关与纳税人之间的发票管理工作。
二、发票标准1.发票的内容要真实、合法、完整,不得虚构或伪造发票。
2.每张发票的科目、金额等应当清晰明确,不得涂改。
3.发票开具的金额应当与交易金额一致,不得超出税务机关规定的限额。
4.发票的购买方和销售方的名称、地址、联系电话等信息必须准确无误。
5.发票应当标明发票代码和发票号码,且必须具备防伪措施。
三、发票的开具1.发票必须按照规定的格式和内容开具,不得私自修改或更改。
2.发票必须由销售方填开,不得委托第三方或购买方开具。
3.发票开具前应当核对购买方的身份信息并记录,以防止不法分子冒用身份开具发票。
4.如有商务合作代表介绍,发票上必须注明合作代表姓名及联系方式。
5.如涉及现金交易、不开具发票等情况,应当按照税务机关规定办理相关手续。
四、发票的保存1.销售方应当按照规定对发票妥善保存,不得私自销毁或丢弃。
2.发票应当妥善保管,如遗失或损坏,必须立即报告税务机关并重新开具。
3.发票应当保存至税务机关规定的期限内,并根据规定进行逐年汇总。
五、发票的核验1.购买方收到发票后应当仔细核对发票的内容和金额是否正确。
2.如发现发票与交易不符或有涂改等情况,应立即向销售方索要更正发票或进行退换货处理。
3. 如有任何疑问或争议,应当及时向税务机关咨询或申诉。
六、发票管理的监督1.税务机关有权随时查验销售方的发票来源、发票管理情况等。
2.销售方必须遵守国家税务机关的检查和核实要求,并尽力配合税务机关的工作。
3.如发现销售方涉嫌涉税违法行为,税务机关有权进行调查并处理。
七、规定违反规定将受到相应的惩罚1.如发现销售方违规开具虚假发票等行为,将予以罚款并吊销其营业执照。
2.如购买方虚报或冒领发票,将予以罚款并追究其法律责任。
3.如税务机关在检查中发现问题,应当及时通知并要求整改,如拒不改正,将予以相应的处罚。
关于发票管理规章制度的规定
关于发票管理规章制度的规定一、发票的开具1、发票种类的分类根据用途和性质的不同,发票可分为增值税专用发票、增值税普通发票、机打发票等几种分类。
在开具发票时,应根据销售的具体情况和需要选择合适的发票种类,并按照规定填写相关内容,确保开具合法有效的发票。
2、开具发票的时限发票应在交易完成后及时开具,一般要求在交易完成后7个工作日内开具发票。
对于大额交易或特殊情况下,可向税务部门提出延期开具发票的申请。
3、收费发票的规定在向客户提供服务或销售商品的过程中,如需收取费用并开具发票,应根据实际情况向客户开具收费发票,明确列明费用项目和金额,并及时提供相关凭证予以证明。
二、发票的领用和使用1、发票领用的程序企业应按照规定的程序向税务机关申领发票,领用合法有效的发票后必须妥善保管,在使用过程中做到严格管理,防止发票被盗用或滥用。
2、发票使用的规范在使用发票时,应按照税务机关的规定进行填写,严格按照企业的实际情况填写真实准确的发票内容,不得虚报、假冒或篡改发票内容。
3、发票的保管和归档企业应建立健全的发票保管和归档制度,对领用的发票进行登记、交接和管理,确保发票的安全性和完整性,便于随时查阅和核对,保证财务数据的真实性和准确性。
三、发票的报销和结算1、发票报销的流程在企业进行费用报销时,应提交合法有效的发票,并按照规定的流程报销费用,报销时应谨慎对待发票的真实性和凭证有效性,确保报销款项的合法性。
2、发票结算的程序当企业与客户进行结算时,如涉及发票的开具和核对,应按照规定的程序进行结算,确保结算过程合法有效,对于未收回的发票应及时予以反馈和处理,以免发生纠纷和损失。
结语发票管理规章制度是企业财务管理的一项重要制度,合理规范的发票管理规章制度能够保障企业的财务安全和税收合规,提高企业的财务管理水平和信誉度。
企业应严格遵守发票管理的相关规定,建立健全的发票管理机制,强化内部控制,加强员工教育和培训,提高管理人员的责任意识和风险意识,确保发票管理规章制度的有效执行和有效运转。
中华人民共和国发票管理办法(2023年修订)
中华人民共和国发票管理办法(2023年修订)文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2023.07.20•【文号】•【施行日期】2023.07.20•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】税收征管正文中华人民共和国发票管理办法(1993年12月12日国务院批准1993年12月23日财政部令第6号发布根据2010年12月20日《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》第一次修订根据2019年3月2日《国务院关于修改部分行政法规的决定》第二次修订根据2023年7月20日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》第三次修订)目录第一章总则第二章发票的印制第三章发票的领用第四章发票的开具和保管第五章发票的检查第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领用、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人(以下称印制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
发票包括纸质发票和电子发票。
电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
国家积极推广使用电子发票。
第四条发票管理工作应当坚持和加强党的领导,为经济社会发展服务。
国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。
省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容、编码规则、数据标准、使用范围等具体管理办法由国务院税务主管部门规定。
第六条对违反发票管理法规的行为,任何单位和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密,并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。
发票报销管理规定
发票报销管理规定为了规范发票报销程序,完善发票报销制度,防范发票报销中产生的违法违纪行为,减少公司因取得不合规发票带来的税务、审计风险,同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损,特制定本规定。
一、发票的取得(一)以下事项不需要正式发票即可税前列支:工资、奖金;工会经费;公司内部发生的职工福利费,不含以实物资产发生的费用;银行借款利息支出;经税务机关审核批准的财产损失;支付违约金;罚款支出;支付农民的农作物损坏补偿;自建、接受捐赠固定资产计提折旧;国家规定的其他允许无发票即可税前扣除项目。
(二)除上述情况以外,均需按照规定取得合法发票。
二、发票真伪鉴别方法(一)发票防伪特征1、普通国税发票的主要防伪特征(1)发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章xx省xx市国家税务局监制”。
(2)国税定额发票发票联采用专用水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。
(3)发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色反应。
(4)国税发票真伪鉴别网址:。
2、地税发票的主要防伪特征(1)发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章xx省xx市地方税务局监制”。
(2)由于各地地税发票千差万别,识别比较困难,持票人可以通过当地税务机关发布的发票特征进行鉴别,也可以拨打纳税服务热线12366,根据电话提示进行真伪查询。
或登录点击各地发票查询网页,输入相关信息,以鉴别发票真伪。
对于上述方式依然无法判断真伪的发票,可以去发票监制章中注明“XX省XX 税务局”要求鉴别真伪。
(3)地税发票真伪鉴别网址:。
三、发票的管理规定1、填写客户名称时必须写全称,不能简写。
客户名称应与行政公章名称一致。
税法规定:使用不合规定特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。
2、填写开票日期,必须是经济活动发生的实际日期,不能提前或推后,做到当天开取。
发票的管理要求规定
发票的管理要求规定发票,作为经济活动中的重要凭证,对于企业的财务管理、税务申报以及国家的税收征管都有着至关重要的作用。
为了确保发票的真实性、合法性和有效性,保障经济秩序的正常运行,制定并严格遵守发票的管理要求规定是必不可少的。
首先,发票的开具必须遵循严格的规定。
开具发票的单位和个人应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
不得虚开发票,所谓虚开发票,是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
比如,明明没有发生真实的交易,却开具发票;或者实际交易的金额、内容与发票上所填写的不一致,这些都是不被允许的。
在发票的内容填写方面,要做到准确、完整。
发票上应当注明购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等基本信息。
商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等也必须清晰明确。
任何模糊不清、遗漏或者错误的信息都可能导致发票无效,给交易双方带来不必要的麻烦。
对于发票的领用,也有着明确的流程和要求。
单位和个人在领用发票时,应当向税务机关提出申请,并提供相关的证明材料,如营业执照、税务登记证等。
税务机关会根据申请人的实际情况,核定其领用发票的种类、数量和开票限额。
领用发票后,要妥善保管,防止丢失、损毁。
发票的保管也是管理要求中的重要环节。
已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存 5 年。
保存期满,报经税务机关查验后销毁。
在保管过程中,要采取必要的防火、防盗、防潮等措施,确保发票的安全。
如果发票不慎丢失,应当及时向税务机关报告,并登报声明作废。
另外,对于发票的真伪鉴别,相关部门和单位都应当具备相应的能力和手段。
可以通过税务机关提供的官方渠道,如网站、手机APP 等,输入发票的相关信息进行查询。
同时,税务机关也会加强对发票的监管,定期或不定期地开展发票检查,对违规开具、使用发票的行为进行严厉打击。
发票开具管理规定(3篇)
发票开具管理规定第一章总则第一条为了规范和加强发票开具管理,支持税务部门的税收调控工作,提高税务管理水平,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于所有纳税人在境内履行税务义务过程中的发票开具管理。
第三条税务部门是指国家税务总局及其下属各级税务机关。
第四条纳税人是指在税法规定范围内依法缴纳税款的单位和个人。
第五条发票是指财政部依法印发的用于纳税人提供购销货物、劳务、发生其他应税行为时确认其权益和履行纳税义务的凭证。
第六条开具发票是指纳税人依照税务部门的规定,将纳税人提供的购销货物、劳务、发生其他应税行为的信息录入发票系统,并打印出相应发票的行为。
第七条发票管理是指税务部门对纳税人发票开具行为进行监管,并追踪发票的流转和使用情况,以确保发票的真实、合法、有效。
第二章发票种类和用途第八条发票种类包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售发票、通行费发票等。
第九条增值税专用发票主要用于增值税纳税人购销货物、劳务的票据,适用于价税分离计税方法的纳税人;增值税普通发票主要用于增值税一般纳税人购销货物、劳务的票据;机动车销售发票用于汽车、摩托车等机动车辆的销售;通行费发票用于收取公路、桥梁、隧道等通行费。
第十条纳税人开具发票应当根据自身纳税人身份和税务部门的规定,选择合适的发票种类和用途。
第三章发票开具管理第十一条纳税人在开具发票前,应当对购销货物、劳务、发生其他应税行为的交易进行真实、合法性核查,并保留相关证明材料。
第十二条纳税人开具发票时应当确保发票信息准确无误,包括购方、销方、货物或劳务名称、数量、金额、税额等,并按照税务部门规定的格式和要求进行填写。
第十三条纳税人开具发票应当遵守税务部门的规定,特别是增值税专用发票的开票规定和限额要求。
第十四条纳税人开具发票时应当使用税务部门认可的发票开具软件,并与税务部门进行联网验证。
第十五条税务部门对纳税人发票开具行为进行监管,包括审核开票申请、发票信息核对、税控系统监测等。
公司发票管理规定办法
公司发票管理规定办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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普通发票管理法规
普通发票管理法规普通发票是指依照国家税收管理法规发行的用于纳税人开具、足以支持税款扣除且不具备转让性质的发票。
对于纳税人而言,普通发票是一种必要的凭证,它能够证明企业所销售或购买的货物的真实性和合法性,同时也能够用来支持企业的纳税申报。
因此,维护普通发票的管理和使用是非常关键的。
以下是国家税收管理法规对普通发票的管理规定:普通发票的种类根据《财政部国家税务总局关于印制并使用增值税发票的通知》(财税〔2019〕26号),普通发票分为以下几种:1.商品销售发票2.服务、不动产和无形资产销售发票3.增值税专用发票代开的普通发票其中,商品销售发票和服务、不动产和无形资产销售发票是纳税人自行开具的普通发票。
而增值税专用发票代开的普通发票则是由税务机关向纳税人代开的,纳税人无法自主开具。
普通发票的开具和使用根据《财政部、国家税务总局关于全面推开电子发票试点工作的通知》(财税〔2018〕57号),纳税人可以通过纸质发票或电子发票两种方式来开具普通发票。
纳税人开具的普通发票必须符合以下要求:1.编号连续2.项目明细真实准确3.记账证明齐全4.纳税人名称、纳税人识别号等信息正确同时,纳税人在使用普通发票时也需要满足以下要求:1.能够证明货物、服务、不动产或无形资产真实性2.仅能用于抵扣增值税3.不得用于转嫁或转移财产普通发票的保存对于纳税人而言,在开具和使用普通发票的同时,还需要做好普通发票的保存和归档工作。
根据《纳税服务规范(试行)》要求,纳税人在使用完成后,应当将纸质普通发票予以妥善保存,以便税务机关查核。
电子普通发票应当按照规定在税务机关网站或其他指定的互联网平台上上传和保存。
普通发票的作废和补开纳税人在使用普通发票的过程中,也会遇到一些情况需要作废和补开普通发票。
根据《财政部国家税务总局关于印制并使用增值税发票的通知》规定,纳税人在作废和补开普通发票时应当注意:1.废发票应当注明“作废”字样,且加盖纳税人公章2.补开普通发票需要符合税务机关的规定,并在规定时间内申报总之,对于纳税人而言,普通发票是一种非常重要的管理凭证,因此需要严格遵守国家税收管理法规的相关要求才能够更好地维护普通发票的管理和使用。
公司发票管理制度及规定
第一章总则第一条为加强公司发票管理,规范发票使用,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及国家税务机关的相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及发票使用、领用、保管、开具等活动的部门和员工。
第三条公司发票管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和税收政策执行;2. 安全保密原则:确保发票信息的安全和保密;3. 责任明确原则:明确各部门和员工在发票管理中的职责和责任;4. 严谨细致原则:对发票管理各个环节进行严谨细致的监督和检查。
第二章发票领用第四条公司财务部门负责统一向税务机关领购发票,并负责发票的发放、回收、销毁等工作。
第五条部门和个人需领用发票时,应向财务部门提出书面申请,并填写《发票领用申请表》。
第六条财务部门根据申请,审核申请人资格,并在批准后发放发票。
第七条领用发票时,应详细记录领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息。
第三章发票填制第八条发票填制应遵循以下要求:1. 严格按照国家税务机关规定的格式和内容填写;2. 发票内容真实、完整,不得虚开发票;3. 不得随意更改发票内容,如需修改,应按规定程序办理;4. 发票金额应与实际交易相符。
第九条发票开具时,应检查以下内容:1. 发票号码是否连续;2. 发票内容是否完整、真实;3. 发票金额是否准确;4. 发票专用章是否盖齐全。
第四章发票保管第十条发票的保管由财务部门负责,应设置专门的发票保管室,并配备相应的保险柜。
第十一条发票的存放应按照税务机关的要求进行,确保安全、有序。
第十二条发票的领用、开具、保管等环节应做好记录,并定期进行盘点。
第五章发票销毁第十三条发票使用完毕后,应按照税务机关的规定进行销毁。
第十四条销毁发票时,应确保发票内容不被泄露,并做好销毁记录。
第六章责任与处罚第十五条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予通报批评、罚款、停职等处罚。
第十六条对造成公司经济损失的,依法承担赔偿责任。
单位发票管理制度规定
单位发票管理制度规定第一章总则第一条为规范单位发票管理工作,减少发票的丢失和错报、漏报现象,提高发票管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有与发票有关的工作人员,包括但不限于财务部门、采购部门、财务审核人员等。
第三条单位发票管理工作人员应遵守国家有关发票管理的相关法律法规,严格按照本制度的规定执行,杜绝违规行为。
第四条单位领导应高度重视单位发票管理工作,配备足够的人力、物力、财力,确保发票管理工作的正常开展。
第五条单位发票管理工作由财务部门全面负责,各部门配合完成相关工作。
第二章发票种类第六条发票种类分为增值税专用发票、增值税普通发票、其他发票等。
第七条增值税专用发票适用于涉及增值税的业务,涵盖货物销售、劳务服务、技术开发等。
第八条增值税普通发票适用于一般的办公费用支出等,不涉及增值税的业务。
第九条其他发票包括但不限于运输票据、收据、发票等,根据具体情况酌情使用。
第三章发票管理流程第十条发票管理流程分为开票、领用、报销、报废等环节。
十一条开票环节由财务部门负责,开具增值税专用发票的应提交增值税发票开具申请表,经过审核后方可开具。
十二条领用环节由各部门主管领导或财务人员负责,领用发票应填写领用登记表,领用后需及时归还已用完或作废的发票。
十三条报销环节由报销人员负责,报销时应按照相关规定携带完整的发票原件,未能提供有效发票原件的费用将不予报销。
十四条报废环节由财务部门负责,已使用错误或过期的发票应及时报废,填写报废表并加盖“作废”章。
第四章发票管理规定第十五条发票管理人员应妥善保管好发票,避免丢失或被盗用。
十六条发票管理人员应及时登记每一笔发票的流向,确保发票使用的安全与准确。
十七条发票管理人员应定期对发票相关信息进行汇总,及时核对,确保账目无误。
十八条发票管理人员应严格按照规定程序开具、领用、报销和报废发票,杜绝违规行为。
第五章发票管理责任第十九条单位领导应严格把关发票管理工作,对违规行为进行严肃处理。
总公司发票管理制度规定
第一章总则第一条为加强总公司发票管理,规范发票使用行为,确保税收安全,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,结合总公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于总公司及其所属各级子公司、分支机构的发票管理。
第三条总公司发票管理制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:发票的开具、使用、保管等活动必须符合国家法律法规的规定;(二)真实性原则:发票内容必须真实、准确,不得有虚假记载;(三)完整性原则:发票应完整、连续、清晰,不得有破损、污损等情况;(四)保密性原则:发票信息应严格保密,不得泄露给无关人员。
第二章发票领用与开具第四条发票领用:(一)总公司财务部门负责向税务机关申请购买发票;(二)发票领用时,应填写《发票领用申请表》,并注明领用日期、数量、用途等信息;(三)领用发票时,应核对发票种类、数量、号码等信息,确保无误。
第五条发票开具:(一)发票开具时,应按照实际经营业务进行,确保发票内容与实际业务相符;(二)发票开具人应熟悉发票开具流程,确保发票开具准确、规范;(三)发票开具后,应将发票存根联粘贴在记账凭证后,并妥善保管。
第三章发票保管与使用第六条发票保管:(一)总公司财务部门设立专门的发票保管室,存放已领用和开具的发票;(二)发票保管室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保发票安全;(三)发票保管人员应定期对发票进行盘点,确保发票数量与台账相符。
第七条发票使用:(一)发票仅限于总公司及所属各级子公司、分支机构在合法经营范围内使用;(二)发票不得转让、转借、代开发票,不得擅自拆本使用;(三)发票使用过程中,如发现发票遗失、损毁等情况,应及时向税务机关报告。
第四章发票审核与监督第八条发票审核:(一)总公司财务部门负责对发票开具、使用、保管等环节进行审核;(二)审核内容包括发票内容、金额、用途、开具时间等,确保发票合规;(三)对发现的问题,应及时采取措施纠正。
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发票管理规定
第一章总则
第一条为了适应公司发票申请、开具、传递交接、跟踪环节流程。
第二条本制度适用于公司本部,其下属专业公司参照执行。
第二章发票移交流程
第一条业务人员OA发起开票流程,如需邮寄,明确接收人姓名、地址、联系方式等信息,流程审批后开票需求将报备至销售管理部人员(潘雯婧)。
第二条销售管理部人员()收到财务部开具的对应票据后安排发票移交。
如需邮寄,根据流程内所提供信息填单: ①选择顺丰快递邮寄;②内容栏注明“发票”;③快递面单备注签收要求为“凭身份证原件签收”;④要求提供短信回执。
第三条完成邮寄后,销售管理部人员须对发票的签收情况进行跟踪确认。
第四条发票自开具至转交给客户的各流转环节,均需办理发票签收手续,交接表详见附件(当面转交以交接表签字为依据,邮寄转交以接收人签单为依据)。
第三章发票遗失处理方法及罚则
第一条发票遗失处理办法
发票遗失一律不得申请重新开具。
发票遗失后,只能凭盖公章的增值税发票记账联复印件请款。
第二条遗失罚责
发票遗失人(遗失时交接表显示的最后接收人)需承担相应责任:
1、公司内部人员遗失发票,责任人需承担因此产生的费用,并按发票金额(价税合计)万分之一进行处罚,每份发票最少不低于500元的罚款。
2、客户遗失发票,销售人员根据发票签收证明同客户沟通,以盖公章的增值税发票记账联复印件请款。
3、快递途中遗失,由寄件人向快递公司提出索赔要求,销售人员协助同客户沟通以盖公章的增值税发票记账联复印件请款。
第四章附则
第一条本规定财务管理部负责解释和修订。
第二条本规定自颁布之日起施行。
附件:发票交接签收表。