邮件报刊杂志分发规定(安管)

邮件报刊杂志分发规定(安管)

邮件、报刊、杂志分发规定（安管）

本着“业户至上、服务第一”的宗旨，方便业户生活，根据本小区情况，制定大堂接待员义务为业户分发邮件、报刊（杂志）分发的规定如下：

1.0大堂值班员应坚守岗位，严格值勤，在完成值班任务的同时，义务为业户分发各种邮件、报刊（杂志）。

2.0建立主要邮件收发登记制度，对登记表中的“收件人住址、收件人姓名、邮件种类、收件时间、代收人姓名”由安管员填写的项目必须填准、填齐，领件人领件时应该签名并注明签收时间（明确月、日、时）；平信及普通的收费通知单可直接投到信箱，报、杂志由顾客来大堂领取。

3.0接待员在接收登记好重要邮件后，应实时通知顾客前来领取，特快专递须在二小时内送达收件人，因故无法送达的，应由值班人员通知管理处及时通知收件人。

4.0因故无法送达（姓名、地址不详或收件人长期未来领取）的重要邮件，在退回时，应在备注栏注明通知不到业主的原因，退回时需让邮递员签名、登记日期。

5.0对无法投送的报刊（杂志），应当集中保管好，存放

在大堂值班室，不得出借、转送丢弃或擅自处理，否则将追究有关人员的责任，必要时，由管理处统一进行处理。