公司报刊管理办法

报刊杂志管理规定（暂行）

第一章总则

第一条为规范公司报刊杂志管理，满足业务工作及学习需求，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门。

第二章定义分类

第三条本规定所指的图书报刊，是指公司为满足各部门、分公司工作需要而购买的图书资料，包括报纸、杂志、各类工具书及相关学术著作等。

第三章书刊购买

第四条报纸、杂志等期刊性图书由人事行政部统一订阅。每年十月份各部门可根据公司确定的预算额度向人事行政部提出下一年度本部门的书刊购买需求，由人事行政部汇总后上报总经理审批，审批同意后方可订阅。

第五条工具书、学术著作等非期刊性图书，各部门可根据使用需求，填写购买申请单，经公司按程序审批同意后购买。

第四章书刊保管

第六条公司图书由人事行政部指派行政文员统一负责保管。

第七条人事行政部应对新购图书应按顺序编号，将书名、作者、册数、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其它相关资料进行详细登记。

第八条人事行政部行政文员应经常对所保管的报刊杂志进行整理清洁，保证其完整性。

第五章书刊阅览

第九条员工在二楼会议室阅览。

第十条阅览时间：每周一、三、五下午5点半至8点（节假日除外，如有重要事宜占用会议室，阅览终止）。

第十一条开架阅览的报纸杂志可随意阅览，阅毕须放回原处，不得擅自带出公司或撕剪（公司广告、公告及与业务相关的资料需剪贴供公司参考者除外）。

第十二条爱护书刊，文明阅览。

第六章处罚

第十三条员工须妥善保管所借阅的报刊杂志，不得对其批改、圈点、画线、

折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，须按其原价的5倍进行赔偿。

第七章附则

第十四条本规定自下发之日起施行，解释权归人事行政部。

人事行政部

2013年2月17日