公司报刊管理办法

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整套公司管理制度之图书报刊管理办法

整套公司管理制度之图书报刊管理办法

整套公司管理制度之图书报刊管理办法1. 引言本文档旨在规范和规定公司内部图书报刊的管理办法,确保图书报刊资源的合理利用以及员工的知识更新和提升。

本管理办法适用于整套公司的各个部门和团队。

2. 购买与采购2.1 图书报刊采购流程•员工或部门提出图书报刊需求,并提交采购申请。

•采购部门根据需求进行市场调研和供应商筛选,并制定采购计划。

•采购部门与供应商进行谈判、签订合同,并进行图书报刊的采购。

•采购部门将采购到的图书报刊进行登记和入库。

2.2 采购预算管理•针对图书报刊的采购,每个部门在年初制定相关的预算。

•预算由负责人审核并提交给财务部门。

•财务部门进行审批,并将预算编入公司的总预算中。

•预算执行过程中,部门需及时报销相关费用,并按照预算执行。

3. 领用与归还3.1 图书报刊领用•员工在需要借阅图书报刊时,需填写借阅申请表,并由直属主管审批。

•借阅申请表上需注明借阅时长,原则上不超过一个月。

•图书报刊管理员根据申请表进行借阅登记,并将图书报刊交给借阅人员。

3.2 图书报刊归还•借阅人员在借阅时长结束后应及时归还图书报刊。

•归还时,借阅人员需填写归还登记表,并由直属主管审批。

•图书报刊管理员接收归还并进行登记,记录归还时间和图书报刊状态。

4. 维护与管理4.1 图书报刊库存管理•图书报刊管理员定期统计库存数量,并与实际数量进行核对。

•图书报刊管理员将图书报刊按照分类和编号进行管理和存放。

•当库存低于设定的阈值时,图书报刊管理员提出采购申请。

4.2 图书报刊阅览室管理•公司设立图书报刊阅览室供员工使用,阅览室需维持整洁和安静。

•员工在阅览室使用图书报刊前需提前预约,以确保资源的合理分配。

•阅览室由专门人员负责管理,确保图书报刊的安全和有序使用。

5. 外借与归还5.1 外借申请流程•员工如需将图书报刊外借,需填写外借申请表,并由直属主管审批。

•申请表上需注明外借事由、外借期限等相关信息。

5.2 外借期限与归还•外借期限一般不超过一个月,外借人员需在期限结束前将图书报刊归还。

关于报刊收发管理规定(3篇)

关于报刊收发管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范报刊收发工作,提高报刊发行效率,确保报刊及时、准确地送达读者,保障读者的合法权益,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位报刊收发工作的各个环节,包括报刊订阅、收发、保管、分发、回收等。

第三条报刊收发工作应遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)高效快捷,服务至上;(三)责任明确,奖惩分明;(四)安全保密,保护读者权益。

第二章报刊订阅第四条报刊订阅工作由我单位负责组织实施,各部门、各班组应积极配合。

第五条报刊订阅应遵循自愿原则,读者可根据自身需求选择订阅。

第六条报刊订阅方式:(一)线上订阅:通过我单位官方网站、微信公众号等平台进行订阅;(二)线下订阅:到指定地点购买或办理订阅手续。

第七条报刊订阅流程:1. 读者提出订阅申请;2. 我单位进行审核;3. 订阅成功后,我单位负责将报刊按时送达读者手中。

第八条报刊订阅费用按国家规定执行,读者需在规定时间内缴纳费用。

第三章报刊收发第十条报刊收发室应配备专职人员,负责报刊的接收、分类、整理、分发等工作。

第十一条报刊收发流程:1. 报刊到达收发室后,工作人员进行清点、验收;2. 对报刊进行分类、整理;3. 按照读者订阅信息,将报刊分发给各部门、各班组;4. 每月对报刊收发情况进行统计、汇总。

第十二条报刊收发人员应严格遵守以下规定:(一)认真核对报刊数量,确保准确无误;(二)及时、准确地将报刊分发给读者;(三)妥善保管报刊,防止丢失、损坏;(四)定期对报刊收发情况进行检查、总结。

第四章报刊保管第十三条报刊保管工作由我单位负责,具体由报刊收发室承担。

第十四条报刊保管应遵循以下原则:(一)安全保管,防止丢失、损坏;(二)分类存放,便于查找;(三)定期检查,及时发现问题。

第十五条报刊保管流程:1. 报刊到达收发室后,进行验收、分类;2. 将报刊按照分类存放,做好标识;3. 定期对报刊进行检查,发现问题及时处理。

公司报刊管理制度

公司报刊管理制度

一、总则为了规范公司报刊的管理工作,提高报刊质量,充分发挥报刊在公司宣传、教育、交流、引导等方面的作用,特制定本制度。

二、报刊的种类和名称1. 公司报刊分为内部报刊和外部报刊。

2. 内部报刊包括《公司简报》、《员工风采》等,用于内部交流、宣传和通报。

3. 外部报刊包括《行业资讯》、《合作伙伴》等,用于对外宣传、交流与合作。

三、报刊的编辑与出版1. 编委会(1)成立公司报刊编委会,负责报刊的总体策划、编辑、审核和出版工作。

(2)编委会由公司领导、相关部门负责人和员工代表组成。

(3)编委会主任由公司领导担任,负责报刊工作的全面领导。

2. 编辑部(1)编辑部负责报刊的具体编辑工作,包括稿件征集、编辑、校对、排版等。

(2)编辑部设主编一名,负责编辑部的全面工作。

(3)编辑部设编辑若干名,负责稿件编辑和校对工作。

3. 出版(1)报刊的出版周期为每月一期,特殊情况可适当调整。

(2)报刊的出版由编辑部负责,确保内容准确、排版美观、印刷质量合格。

(3)报刊出版后,由编辑部负责发放至各部门和员工手中。

四、报刊的内容与要求1. 内容(1)内部报刊:宣传公司政策、通报公司动态、展示员工风采、交流工作经验等。

(2)外部报刊:宣传公司形象、介绍行业动态、展示合作伙伴、拓展合作机会等。

2. 要求(1)内容真实、准确、积极向上,符合国家法律法规和公司规章制度。

(2)稿件要求原创,严禁抄袭、剽窃他人作品。

(3)文字简洁明了,图文并茂,富有感染力。

五、报刊的管理与监督1. 管理职责(1)公司领导负责报刊工作的全面领导,确保报刊工作顺利开展。

(2)编辑部负责报刊的具体管理工作,包括稿件征集、编辑、审核、出版等。

(3)各部门负责人负责部门内报刊的发放和阅读,确保报刊内容的传达。

2. 监督机制(1)公司定期对报刊工作进行检查,对发现的问题及时纠正。

(2)员工对报刊内容有疑问或建议,可向编辑部或公司领导反映。

(3)编辑部对报刊质量进行自我监督,确保报刊内容的高质量。

公司报刊管理办法

公司报刊管理办法

报刊杂志管理规定(暂行)第一章总则第一条为规范公司报刊杂志管理,满足业务工作及学习需求,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门。

第二章定义分类第三条本规定所指的图书报刊,是指公司为满足各部门、分公司工作需要而购买的图书资料,包括报纸、杂志、各类工具书及相关学术著作等。

第三章书刊购买第四条报纸、杂志等期刊性图书由人事行政部统一订阅。

每年十月份各部门可根据公司确定的预算额度向人事行政部提出下一年度本部门的书刊购买需求,由人事行政部汇总后上报总经理审批,审批同意后方可订阅。

第五条工具书、学术著作等非期刊性图书,各部门可根据使用需求,填写购买申请单,经公司按程序审批同意后购买。

第四章书刊保管第六条公司图书由人事行政部指派行政文员统一负责保管。

第七条人事行政部应对新购图书应按顺序编号,将书名、作者、册数、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其它相关资料进行详细登记。

第八条人事行政部行政文员应经常对所保管的报刊杂志进行整理清洁,保证其完整性。

第五章书刊阅览第九条员工在二楼会议室阅览。

第十条阅览时间:每周一、三、五下午5点半至8点(节假日除外,如有重要事宜占用会议室,阅览终止)。

第十一条开架阅览的报纸杂志可随意阅览,阅毕须放回原处,不得擅自带出公司或撕剪(公司广告、公告及与业务相关的资料需剪贴供公司参考者除外)。

第十二条爱护书刊,文明阅览。

第六章处罚第十三条员工须妥善保管所借阅的报刊杂志,不得对其批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,须按其原价的5倍进行赔偿。

第七章附则第十四条本规定自下发之日起施行,解释权归人事行政部。

人事行政部2013年2月17日。

报刊管理制度

报刊管理制度

报刊管理制度报刊管理制度1一、总则1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。

2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。

3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

二、资料的收集订购规定1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;3、审批后,由总办具体执行订购工作;4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。

三、报刊资料借阅规定1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司员工都可到资料室借阅;3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;4、资料室的`图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。

四、注意事项1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;2、资料室内严禁吸烟;3、资料室内应保持肃静、整洁。

五、附则本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

报刊管理制度2一、借阅规则1、本图书室对全镇人民开放,开放时间为每周一至周日及节假日。

2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。

3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片,并交纳押金50元。

办证后,读者可免费借阅,如读者不再借阅,则收回借书证、退还全部押金。

4、借书证只限本人使用,每次限借图书2册,借期30天,逾期每册交逾期费0.5元/天。

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度第一章总则第一条为规范公司书籍报刊的管理工作,提高公司员工的综合素质和专业水平,特制定本制度。

第二条公司书籍报刊管理制度适用于公司全体员工。

第三条公司书籍报刊管理应本着公开、公平、公正的原则,营造良好的学习氛围。

第四条公司书籍报刊管理应加强对员工的引导和监督,防止贪污挪用等不良现象。

第五条公司书籍报刊管理制度的具体实施由公司相关部门负责,部门负责人负总责。

第六条员工应遵守公司书籍报刊管理制度,否则将受到相应的处理。

第七条公司书籍报刊管理制度每年至少进行一次检讨,并对其进行完善。

第二章公司书籍报刊管理的内容第八条公司书籍报刊管理包括书籍、报刊的购买、借阅、管理等内容。

第九条公司应定期更新公司图书馆的书籍、报刊,以满足员工的学习需求。

第十条员工可以自愿参加公司组织的书籍、报刊交流活动,促进相互学习。

第十一条员工借阅公司图书馆的书籍、报刊应登记,按规定归还。

第十密员工借阅的书籍、报刊如有破损,应赔偿原价。

第十三条公司采取措施,确保员工安全借阅书籍、报刊,并制定相应的安全管理制度。

第十四条公司对员工进行书籍、报刊的管理培训,提高员工的管理能力。

第十五条公司鼓励员工购买适合自己的书籍、报刊,提供一定的补贴。

第十六条公司对员工提供的书籍、报刊进行审核,确保员工的学习内容正确。

第十七条公司严禁员工购买、阅读含有违法内容的书籍、报刊。

第十八条公司对员工恶意损坏书籍、报刊的行为进行追责,并做处理。

第三章公司书籍报刊管理的监督和检查第十九条公司负责对书籍报刊管理情况进行监督和检查,定期对其进行考核。

第二十条公司对图书馆管理人员进行考核,确保其执责到位。

第二十一条公司聘请专业人员对书籍、报刊进行管理和审核,确保质量。

第二十二条公司建立书籍、报刊的档案管理制度,对每一本书籍、报刊进行档案管理。

第四章公司书籍报刊管理的奖励和惩罚第二十三条公司对在书籍、报刊管理工作中表现出色的员工给予奖励,奖励形式由公司定期规定。

报刊管理制度模板

报刊管理制度模板

报刊管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范公司内部报刊的管理和使用,提高信息传递效率,增强企业文化建设,特制定本制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有员工及公司内部报刊的制作、分发、使用等环节。

二、报刊内容管理1. 内容规划:由行政部负责报刊的内容规划,包括但不限于公司新闻、行业动态、员工风采、管理知识等。

2. 审核流程:所有报刊内容需经过部门负责人审核,并由行政部最终审批。

三、报刊制作与发行1. 制作责任:报刊的设计与制作由指定的宣传部门或外包服务商负责。

2. 发行周期:报刊定期发行,发行周期为每月/每季度,具体时间由行政部确定。

3. 发行方式:报刊可通过电子版和纸质版两种形式发行,电子版通过公司内网或邮件系统发送,纸质版由行政部门负责打印并分发。

四、报刊分发与管理1. 分发责任:报刊的分发由行政部门负责,确保每位员工能够及时获取。

2. 存档管理:报刊发行后,行政部门需将电子版和纸质版存档,以备查阅。

五、员工阅读与反馈1. 阅读要求:鼓励员工积极阅读报刊,了解公司动态和行业信息。

2. 反馈机制:员工可通过指定渠道对报刊内容提出建议或反馈,行政部负责收集并评估。

六、违规处理1. 对于未经审核擅自发布报刊内容的行为,一经发现,将给予责任人警告或相应的纪律处分。

2. 对于报刊内容中出现的严重错误或失实信息,将追究相关责任人的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,由行政部提出,经管理层审议通过后执行。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和管理风格。

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度

第一章总则第一条为加强公司书籍报刊的管理,提高员工的学习和阅读水平,营造良好的企业文化氛围,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于图书、期刊、报纸等纸质阅读材料。

第三条公司书籍报刊管理应遵循以下原则:1. 规范管理,明确责任;2. 保障资源,合理利用;3. 便于查找,方便阅读;4. 严格借阅,维护秩序。

第二章管理机构与职责第四条公司设立书籍报刊管理小组,负责公司书籍报刊的采购、登记、借阅、归还、维护等工作。

第五条书籍报刊管理小组的主要职责:1. 负责制定和实施书籍报刊管理制度;2. 负责书籍报刊的采购、登记、分类、上架;3. 负责书籍报刊的借阅、归还、遗失赔偿等工作;4. 定期检查书籍报刊的保存状况,确保其完好;5. 收集员工对书籍报刊的意见和建议,不断改进管理工作。

第三章采购与登记第六条公司根据员工需求和阅读兴趣,定期采购书籍报刊,确保图书资源的丰富性和多样性。

第七条采购的书籍报刊应具备以下条件:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 适合公司员工阅读,具有较高知识性和趣味性;3. 版本质量好,印刷清晰。

第八条采购的书籍报刊需进行登记,包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN 号、价格、册数等信息。

第四章借阅与归还第九条公司员工可凭工作证或身份证借阅书籍报刊。

第十条借阅规则:1. 借阅期限:图书一般借阅期限为30天,期刊、报纸一般借阅期限为7天;2. 借阅数量:每人每次最多借阅3册图书;3. 借阅手续:借阅时需填写借阅登记表,登记借阅人、借阅日期、归还日期等信息;4. 借阅责任:借阅人应妥善保管书籍报刊,如有损坏或遗失,需按规定赔偿。

第十一条归还规则:1. 借阅人应在借阅期限到期前归还书籍报刊;2. 归还时需检查书籍报刊的完好程度,如有损坏或遗失,需按规定赔偿;3. 归还手续:归还时需填写归还登记表,登记归还日期、归还人等信息。

第五章维护与更新第十二条公司应定期对书籍报刊进行维护,确保其完好和整洁。

公司报刊信件管理制度

公司报刊信件管理制度
第七条:
负责报刊管理人员要具有高度责任心,做好相关报刊的防潮、防霉等工作。
信件
第八条:
邮件(信函)的收发:
(1、)公司办公室负责接收外界寄到公司的所有邮件(信函)并进行登记。
有具体收件人的,办公室直接交与收件人并进行签收登记,无具体收件人的,办公室分选后再交与相关部门人员,接收人员也需进行签收登记;(2、)公司重要邮件(信函)由公司董事长、总经理亲自签收,非重要邮件(信函)注明是董事长、总经理签收的,在董事长、总经理不在公司的情况下,由公司办公室负责人签收处理;(3、)当收件人不在本岗位时,可由其同事代理签收,签收人应及时与收件人取得联系并告知邮件(信函)情况,未经收件人许可,签收人不得私自拆封收件人的邮件(信函);(4、)寄出邮件(信函)需经部门负责人批准,涉及到公司机密邮件(信函)的需上报公司总经理批准,任何人不准寄发与工作无关的邮件(信函);(
第四条:
采购
由办公室人员按照办公用品的程序进行购买。
第五条:
接收保管与发放:
(1、)由办公室每天登记接收的报刊并按照日期进行整理;(2、)及时将报刊送呈领导以及相关部门,做好不漏送、不错送;(
3、)定期对报刊进行回收整理。
第六条:
报废处理:
对回收的报纸进行分类摆放,由公司档案人员对报刊价值进行评测,凡涉及公司信息的、业务工作内容的、公司形象的等等编纂成档案保存,其他则装订整理存储于仓库,年末集中处理。
第九条:
费用报销:
以上所述相关业务费用,均按财务报销程序进行报销。
第十条:
附则:
本制度经各部门代表讨论后报总经理审批后执行。
聪哥
公司报刊、信件管理制度
第一条:
为规范公司报刊、信件的收发以及保管工作,提高工作效率,特制定本制度。

整套公司管理制度之图书报刊管理办法

整套公司管理制度之图书报刊管理办法

整套公司管理制度之图书报刊管理办法1. 背景图书报刊是一家公司必不可少的知识储备和信息来源,对企业的发展具有重要作用。

因此,制定一套科学有效的图书报刊管理制度势在必行。

本文将全面介绍整套公司管理制度中的图书报刊管理办法,以期为公司建立完善的图书报刊管理制度提供参考。

2. 管理职责2.1. 负责人公司应当派定一名负责人,负责公司图书报刊的收购、管理、借阅和安全保管等工作,并且应当定期组织相关培训,确保工作顺畅实施。

2.2. 职员公司的所有员工都需要遵守本制度,保证图书报刊的安全使用。

3. 收购与管理3.1. 收购公司应当按照实际需要,明确收购图书报刊的数量、种类以及经费。

收购时要注意以下几点:1.采购品种应当以现有成员的专业需求、研究方向等为依据,不应当盲目跟风或盲目推销;2.采购数量应当确保质量和数量的平衡,避免多买少用或少买多用;3.采购的图书报刊应当有统一的编号,方便后续管理。

3.2. 管理公司应当有专门的管理人员,负责图书报刊的分类、编码、入库、出库、借阅、归还、盘点、清理等管理工作。

具体要求如下:1.新报刊应当及时处理,要尽快订阅,不得因为忙碌疏于采访和准备而错过;2.所有采购的图书报刊应当在收到后的三个工作日内进行入库,抽取摘要并录入电脑系统;3.保管员要做好常规维护工作,保证书刊的整洁和清晰信息;4.借阅时间应当控制在一个月以内;5.被借用的图书报刊需要在借用者离开时进行核对,确认归还数量;6.盘点应当在每年汇编报表前进行。

4. 借阅与归还4.1. 应急借阅员工如有紧急需求,可以向管理员提出借阅申请。

管理员应当评估申请的必要性和紧急程度,并酌情批准。

4.2. 常规借阅员工应当进行书面借阅申请,说明借阅的书籍名称、编号、借阅时间等详细信息,并由责任人审核批准后才能借阅。

借阅时间为一个月,到期应当及时归还。

4.3. 归还员工在归还图书报刊时,需要管理员进行核对。

如发现图书报刊遗失或损坏,责任人应当根据实际情况对其进行相应的赔偿或扣除相应的工资。

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度第一章总则第一条为了规范公司书籍报刊的管理,提高员工的文化素养和知识水平,促进公司的发展和进步,特制订本规定。

第二条公司书籍报刊管理制度适用于全体公司员工。

第三条公司书籍报刊包括公司图书馆、报刊资料以及员工自购、自带的书籍报刊等。

第四条公司书籍报刊管理以文化建设为基础,以知识学习为目标,以共享资源为宗旨。

第二章资源建设第五条公司将建立和维护一个公共图书馆,供员工阅读和借阅。

第六条公司应当定期更新和补充图书馆的书籍报刊,确保员工能够接触到最新、最全面的知识资源。

第七条公司应当拨专人负责图书馆资源的整理、分类和管理。

第八条公司应当在员工休息区设立阅览室,提供舒适的阅读环境。

第三章服务管理第九条公司应当制定借阅规定,明确员工的借阅权利和义务。

第十条公司图书馆应当规定借阅期限,超期未归还的书籍报刊将受到相应的处罚。

第十一条公司应当定期举办书籍报刊推介活动,让员工了解最新的热门书籍报刊。

第十二条公司应当开展文化课程,拓宽员工的知识面,提升员工的综合素质。

第四章自我管理第十三条员工可以自购、自带书籍报刊,并在阅览室内和同事分享。

第十四条员工书籍报刊的损坏和遗失应当按照职工手册的有关规定承担相应责任。

第十五条员工在阅览室内阅读书籍报刊时应当保持安静,不得干扰他人。

第十六条员工在使用公司书籍报刊资源时应当爱护资源,不得私自擅用。

第五章监督检查第十七条公司将定期对图书馆的书籍报刊进行清点,确保资源的完整和齐全。

第十八条公司应当定期对借阅记录进行审核,发现任何违规行为将依据规定进行处理。

第十九条公司应当设立书籍报刊管理协调小组,对图书馆和阅览室的管理情况进行监督和指导。

第六章处罚规定第二十条对于故意损坏或私自霸占公司书籍报刊资源的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

第二十一条对于借阅期限超过规定时间未归还书籍报刊的员工,公司将根据规定进行处罚。

第二十二条对于严重侵犯书籍报刊管理制度的员工,公司保留进一步追责的权利。

某公司图书报刊管理制度

某公司图书报刊管理制度

某公司图书报刊管理制度前言图书和报刊是公司中不可或缺的资源,这些资源对于员工的学习、工作以及公司业务的发展有着重要的作用。

为此,本公司制定了图书报刊管理制度来管理这些资源,提高资源利用效率。

管理职责1.公司财务部门负责购买相关图书和报刊,书目需经公司领导审核才能采购。

2.公司行政部门负责图书报刊管理,包括入库登记、出库登记、借阅管理和储存管理。

3.公司领导对图书报刊管理制度进行监督,并对制度进行适当的修订和完善。

购进程序1.公司财务部门根据公司业务需要、员工学习需求及市场行情等因素,制定图书报刊购进计划。

2.财务部门进行供应商筛选,选择符合公司要求的供应商。

3.财务部门与供应商进行价格、货期等方面的谈判。

4.签订货物购进合同,并按照约定进行货款结算。

5.验收货物并入库。

入库登记1.公司行政部门应及时将购进的图书和报刊入库,并按照规定进行分类、编号,制定并维护存货台帐和账册,实行一书一号的管理制度。

2.入库管理人员应对每本书初始状态进行拍照,并记录到入库管理系统中,以便日后进行管理。

借阅管理1.公司行政部门制定借阅管理制度,实行承借人管理制度,即每位员工应按照责任清单上的职责领取责任书和承诺书,并在签字确认后借阅书籍。

2.借阅期限为20天,到期前应预约续借,超期未还的员工每日需缴纳相应罚款。

3.对于有严重违约行为的员工,行政部门应视情况进行相应的处理。

储存管理1.公司行政部门应遵循“先进先出”原则,保证存储的图书报刊质量。

2.对于有特殊保养、保管要求的图书报刊,行政部门应按时、按要求进行保养、维护。

3.定期进行图书报刊盘点,并将盘点结果上报给公司领导审核。

废弃处理1.对于已经报废、未维修或无法使用的图书和报刊,行政部门应及时处理。

2.废弃处理应实行三级审核制度,即由行政部门、财务部门和公司领导进行审核,并进行最终决策。

3.处理方式包括以低价位进行宣传销售、捐赠、借书箱处理等。

总结公司图书报刊管理制度的制定和落实是对公司资源管理的重要举措,同时也能提高员工的学术修养水平,促进公司内部文化建设。

公司报刊、杂志管理办法

公司报刊、杂志管理办法

公司报刊、杂志管理办法
第一条为规范报刊资料管理工作,充分发挥报刊的使用价值,特制定本管理办法。

第二条董事局主席办公室及控股公司订制的书报、杂志等资料由控股公司行政部指定专人统一管理。

所有报刊、杂志每半年清点一次,时间分别为5月下旬和11月下旬,清点后的报刊、杂志全部转交档案馆存档,不得进行其它处理。

第三条控股公司订购书报、杂志等邮递资料需按相关规定进行费用审批,由行政部统一订购。

第四条所有的报刊、杂志均需在公司内部阅读。

任何人员不得擅自携带出公司;如报刊、杂志进行转借需在控股公司行政部登记,否则如发生丢失行政部将追究第一借阅人的责任。

第五条员工借阅书报杂志时需在行政部填写《报刊借阅登记表》。

借阅时限为报纸不超过三天,期刊不超过一周,且一次性借阅均不能超过三册(期)。

如借阅人员的借期或刊物选择发生矛盾时,须服从行政部的安排。

第六条员工所借资料,如遇清点或公务上需参考时,行政部随时有权将借阅人的报刊、杂志收回。

第七条员工归还书报杂志时应将所借刊物交予行政部资料专管人员收讫,并在《报刊借阅登记表》上注明归还日期。

第八条员工对借出的刊物不得批改、圈点、画线、折角、涂写、撕剪。

如有破损或遗失等情况,一律按照其所标价格进行罚款。

罚款额度为原价加倍赔偿并重新购书补缺。

第九条员工或部门借阅书报,到期不还或不服从行政部安排者,三个月内不得再行借阅其他报刊、杂志,同时按第八条中所列罚款标准进行处罚。

第十条本管理办法由控股公司行政部负责解释,并于发布之日起执行。

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公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度格式

公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度格式

公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度格式第一章:总则第一条为了规范公司内部的报刊邮发管理工作,保障公文、报刊的及时传递和安全,提高公司的管理效率,制定本制度。

第二章:报刊管理第二条公司每年根据需求,购买适量的报纸、杂志等刊物,供员工阅读。

第三条公司应设立专门的报刊管理部门,负责报纸、杂志的订阅、分发和整理工作。

第四条各部门根据自身需求和工作特点,将订阅报刊的需求及时上报给报刊管理部门,由其负责统筹购买和分发工作。

第三章:公文管理第五条公司对公文有专门的管理制度,包括公文的发文、收文、传真、电子邮件等各种方式。

第六条公文的发文应根据公司的工作需要,并遵循书面形式,保证内容的准确性和完整性。

第七条公文的收文应及时登记,按照相应的分类进行存档,以备查阅和保存。

第八条传真和电子邮件的公文,应当按照规定的流程进行发送和接收,并保存相关证据备查。

第九条公文的密级应根据其内容的重要性进行确定,并按照相应的保密级别进行管理。

第四章:邮发管理第十条公司应设立专门的邮发管理部门,负责公司内部和对外的邮件、快递管理工作。

第十一条重要的公文、文件和资料应通过邮件或快递的方式进行传递,以确保安全和及时性。

第十二条邮件和快递的收寄应明确登记,按照相关规定进行分类、分发和存放。

第十三条公司设定邮费和快递费的报销额度,在额度范围内,员工可以根据工作需要自行选择邮寄方式,并及时报销。

第五章:处罚与奖励第十四条对违反公司报刊邮发管理规定的行为,将按照公司相关规定进行相应的处罚。

第十五条对在报刊邮发管理工作中表现突出的员工,公司将给予相应的奖励和荣誉表彰。

第六章:附则第十六条公司应定期对本制度进行评估和更新,以确保其适应公司管理需要的变化。

第十七条对本制度未涉及的情况,公司可根据实际情况做相应的处置,并及时将情况通知相关部门和员工。

第十八条本制度的解释权归公司所有,公司有权对本制度进行解释和修改。

以上为公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度的格式,共计1200字。

公司报刊管理制度

公司报刊管理制度

公司报刊管理制度第一章总则第一条为加强公司内部信息传播管理,规范公司报刊的编辑和发行工作,保障公司内外信息的准确性和及时性,特制定本制度。

第二条公司报刊管理制度适用于公司内部所有报刊的编辑、发行、宣传等工作,旨在建立健全公司内部信息传播机制,确保信息的真实、准确和及时传达。

第三条公司报刊定义:指公司内部编辑、管理和发行的各类刊物,包括但不限于公司内部刊物、员工手册、公司宣传材料等。

第四条公司报刊发行范围:公司内部所有员工均有权阅读公司报刊,但不得外传或以任何形式传播。

第五条公司报刊编辑、发行等工作应遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的知情权和表达权。

第六条公司报刊管理原则:精品呈现、信息准确、知识传播、员工参与。

第七条公司报刊管理制度由公司领导班子审批,并由公司相关部门负责具体执行。

第二章编辑工作第八条公司报刊编辑工作由公司内部编辑团队组织负责,主要分为内容策划、撰稿、编辑、校对、排版等多个环节。

第九条公司报刊内容策划应结合公司实际需求,关注员工关心的热点问题,突出公司形象和文化特色。

第十条公司报刊撰稿应严格按照稿件要求和格式规范,确保内容的准确性和权威性。

第十一条公司报刊编辑应慎重对待人民间辛享、传统节日、公司重要活动等内容,做到客观、公正、真实。

第十二条公司报刊校对工作应对稿件进行仔细审查,避免拼写错误、语法不当等问题,确保文章质量。

第十三条公司报刊排版工作应结合内容特点,选用合适的排版风格,突出主题,提高阅读效果。

第三章发行工作第十四条公司报刊发行工作由公司相关部门负责,主要分为印刷、装订、分发等环节。

第十五条公司报刊印刷应选择质量可靠的印刷厂家,确保印刷效果清晰,色彩鲜艳。

第十六条公司报刊装订应采用环保材料,确保装订牢固,方便员工翻阅。

第十七条公司报刊分发应及时送达各个部门,确保每位员工都能及时收到报刊。

第十八条公司报刊存档应建立完善的档案管理制度,保留每期报刊的印刷稿件和电子版,以备查验。

公司图书报刊管理制度

公司图书报刊管理制度

公司图书报刊管理制度一、引言现代企业离不开图书报刊的阅读,其中既包括技术书籍、管理类书籍,也包括政经新闻、时事评论等,它们是企业管理不可或缺的一部分。

因此,制定一套完善的图书报刊管理制度,对提升公司内部知识水平、提高管理水平起着重要作用。

二、基本原则1. 提高员工知识水平:为了让员工不断学习,不断提高自身素质,公司应开发出一系列的图书报刊资源,并提供必要的阅读场所,从而给员工提供更加全面的知识服务。

2. 精简工作流程:公司应建立科学的图书报刊管理制度,合理利用专门的管理人员,减少管理程序的繁琐,避免员工因管理问题对阅读产生不必要的阻碍。

3. 合理配置资源:公司应对图书报刊的采购和管理进行综合考虑,对各部门的阅读需求进行科学论证,确保资源的公平合理分配,同时控制过高的采购支出。

三、图书报刊管理的流程1. 图书报刊采购管理公司应定期采购各类图书报刊,并分配到各部门,确保资源的公平合理分配。

采购过程中要注意以下几点:(1)采购计划:由专门负责图书报刊管理的人员组织起草采购计划,并根据各部门的阅读需求确定采购细则和采购方式。

(2)采购渠道:公司可以通过图书报刊馆、图书批发市场等途径进行采购。

对于重要的专业图书,也可以委托专业的图书店进行采购。

(3)采购方式:公司可根据不同的采购渠道和采购需求,选择集中采购或分散采购方式。

(4)采购管理:对于采购过程中的各项工作,应进行科学合理的管理,确保采购的质量和时效性。

2. 图书报刊分类管理为方便员工获取所需的书籍,公司应按照不同的分类标准进行分类,例如,根据管理类、技术类、文学类、时事类等标准,将图书报刊进行分类。

3. 图书报刊阅读管理(1)借阅管理:公司应建立书籍借阅制度。

员工可凭借阅证进行图书报刊借阅,借期一般为一个月,企业要保证图书报刊的借阅量平衡,对能够确保借阅量的部门可适当增加借阅数量。

(2)归还管理:员工必须在借阅期限内按时归还图书报刊,逾期归还的要承担一定的违约责任。

公司图书报刊管理办法范本

公司图书报刊管理办法范本

公司图书报刊管理办法范本
1、本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

2、各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定
的申购程序办理,否则,费用自理。

3、填写申购单部门经理批准办公室主任审核申购单交财
务部
4、购买填写报销凭证购买的书籍交办公室登记办公室在
报销凭证上盖已登记的印财务审核总经理签字
财务部报销
5、凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书
管理系统。

6、办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。

并通过计算机数
据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情
况。

7、期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

8、继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。

9、归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。

10、订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的
需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

11、收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

12、更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。

13、归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。

公司报纸管理制度

公司报纸管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部新闻宣传,提高公司文化品位,促进员工之间的交流与沟通,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部报纸的编辑、出版、发行及管理。

第二章组织机构与职责第三条公司成立报纸编辑委员会,负责报纸的总体策划、内容审核和日常管理工作。

第四条编辑委员会成员由公司领导、相关部门负责人及有经验的编辑组成。

第五条编辑委员会职责:1. 确定报纸的办报宗旨、方针和栏目设置;2. 审核报纸的稿件,确保内容真实、健康、积极向上;3. 督促报纸的出版和发行;4. 定期对报纸进行评估,提出改进意见。

第三章编辑与审核第六条报纸编辑负责报纸的日常编辑工作,包括:1. 收集和整理新闻素材;2. 编写、修改稿件;3. 负责报纸的排版和设计;4. 负责与作者和读者沟通。

第七条稿件审核:1. 编辑对收到的稿件进行初步筛选,不符合要求的稿件不予采用;2. 对采用的稿件进行内容审核,确保稿件符合公司形象和价值观;3. 审核稿件时,注意保护作者隐私,尊重作者意见。

第四章出版与发行第八条报纸出版:1. 按照编辑委员会的安排,定期出版报纸;2. 报纸出版前,需经编辑委员会审核批准;3. 报纸出版后,及时向相关部门和员工发放。

第九条报纸发行:1. 公司内部报纸免费发放给全体员工;2. 报纸发行渠道包括公司内部网络、公告栏、办公桌等;3. 报纸发行过程中,注意保护报纸,避免损坏。

第五章奖惩第十条对在报纸编辑、出版、发行工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度,造成不良影响的个人或部门,视情节轻重给予批评教育、通报批评或经济处罚。

第六章附则第十二条本制度由公司报纸编辑委员会负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在提高公司报纸的质量,丰富员工文化生活,加强公司内部沟通,推动公司和谐发展。

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报刊杂志管理规定(暂行)
第一章总则
第一条为规范公司报刊杂志管理,满足业务工作及学习需求,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门。

第二章定义分类
第三条本规定所指的图书报刊,是指公司为满足各部门、分公司工作需要而购买的图书资料,包括报纸、杂志、各类工具书及相关学术著作等。

第三章书刊购买
第四条报纸、杂志等期刊性图书由人事行政部统一订阅。

每年十月份各部门可根据公司确定的预算额度向人事行政部提出下一年度本部门的书刊购买需求,由人事行政部汇总后上报总经理审批,审批同意后方可订阅。

第五条工具书、学术著作等非期刊性图书,各部门可根据使用需求,填写购买申请单,经公司按程序审批同意后购买。

第四章书刊保管
第六条公司图书由人事行政部指派行政文员统一负责保管。

第七条人事行政部应对新购图书应按顺序编号,将书名、作者、册数、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其它相关资料进行详细登记。

第八条人事行政部行政文员应经常对所保管的报刊杂志进行整理清洁,保证其完整性。

第五章书刊阅览
第九条员工在二楼会议室阅览。

第十条阅览时间:每周一、三、五下午5点半至8点(节假日除外,如有重要事宜占用会议室,阅览终止)。

第十一条开架阅览的报纸杂志可随意阅览,阅毕须放回原处,不得擅自带出公司或撕剪(公司广告、公告及与业务相关的资料需剪贴供公司参考者除外)。

第十二条爱护书刊,文明阅览。

第六章处罚
第十三条员工须妥善保管所借阅的报刊杂志,不得对其批改、圈点、画线、
折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,须按其原价的5倍进行赔偿。

第七章附则
第十四条本规定自下发之日起施行,解释权归人事行政部。

人事行政部
2013年2月17日。

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