三门峡市财政局关于规范政府采购代理机构备案的通知

三财购（2012）01号

三门峡市财政局关于规范

政府采购代理机构备案的通知

市直各政府采购代理机构：

为规范政府采购代理机构备案行为，根据《政府采购代理机构资格认定办法》（财政部令第61号）及有关规定，结合我市实际情况，现将有关事项通知如下。

一、备案范围

工商注册所在地在三门峡市外的政府采购代理机构（以下简称代理机构），拟在三门峡市行政区域内从事政府采购代理业务的，应当依法向三门峡市政府采购监督管理科备案。

二、申请准备

代理机构备案前，应当向三门峡市政府采购监督管理科提交在三门峡市支机构经培训合格取得专职证书人员名单和核实固定营业场所、代理资质（原件审后退回）及其他办公设备设施的书面申请。申请提交时间为2012年3月31日前。

三门峡市政府采购监督管理科接到代理机构的申请后，将按照有关规定检查营业场所、及其他办公设备、专职人员结构的完整性，真实性进行核实，并予以确认。

三、提交申请

代理机构备案应当向三门峡市政府采购监督管理科提交《政府采购代理机构备案申请书》（见附件）。申请书应包括下列资料：

1、取得省财政政府采购代理资格等级证书原件或副本，法人营业执照原件或副本、在峡分支机构相关证明材料（原件查验后退回）；

2、政府采购人员培训证明和政府采购代理机构固定营业场所审核意见；（人员证件原件查验后退回）

3、政府采购代理机构在市支机构基本情况表；

4、代理机构法定代表人、技术经济负责人、财务负责人简况，在我市分支机构负责人简况；

5、在我市支机构专职人员名单、中级以上专业技术职务证书、劳动合同、人事档案管理代理证明以及申请之前六个月或者企业成立以来缴纳社会保险费的证明(社会保险缴纳情况表或者银行缴款单据)复印件；

6、承诺函。

四、备案入库

备案通过后，将录入代理机构库，并在“三门峡市政府采购网”公布代理机构有关信息。

五、监督管理

（一）代理机构应当于每年年底前，将资格证书原件（正本或副本）送三门峡市政府采购监督管理科查验（验完后退还）。逾期不送查验或查验未通过的，将从代理机构库中移除。

（二）在“三门峡市政府采购网”公布代理机构信息，如发生变化的在网上及时公布。

（三）在三门峡市支机构专职人员应有河南省财政厅组织的政府采购培训证书。

（四）代理机构应当积极配合三门峡市政府采购监督管理科组织的年度考核工作。

（五）代理机构应取得省财政厅政府采购代理业务年检的各项代理要求，以前年度备案的代理机构同时作废。不得代理市区政府采购业务。

（六）代理机构在峡市专职工作人员最少不得低于五人。（不含挂靠其它地市人员），办公地点（要有代理机构的租房协议），同时对代理进行实地查实。

（七）各县市区政府采购办可参照本文件执行并报市局政府采购监督管理科。

六、工商注册所在地在三门峡区域内的代理机构在符合上述要求的前提下直接备案。其他任何单位和个人不能以任何理由和形式要求代理机构备案。

七、本通知自2012年元月起实施，有效期一年.

附件：政府采购代理机构备案申请书

二〇一二年元月九日

附件：

表一、政府采购代理机构在峡市支机构基本情况表

表二、三门峡市主要负责人员简况

表三、三门峡分支机构专职人员名单

表四、承诺函

政府采购代理机

构

备案申请书

单位名称(盖章)：__________________

单位地址：__________________

法定代表人：__________________

申报日期：年月日

三门峡市政府采购监督管理科

填表说明

1.本表填写后计算机打印，不得涂改；一式1份，首页加盖公章，印章清晰。

2.申请人要如实逐项填报有关情况，取得采购代理的单位必须是省财政采购部门年验通过的机构，如有弄虚作假者按有关规定予以处罚。

3.本表填列数据均用阿拉伯数字，除万元、％保留一位小数外，其余均为整数。

4．表一“专职人员总数”填写专职从事政府采购代理业务的人数，所称专职人员是指与申请人签订劳动合同，由申请人依法缴纳社会保险费的在职人员，不包括退休、外聘、兼职人员。“资金情况应填写申报上一年度的财务情况；

5．表二应由法定代表人、技术经济负责人、财务负责人和在峡分支机构负责人本人填写，并粘贴二寸照片，本人签字；

6．表三“在峡分支机构专职人员名单”应填写专职从事政府采购代理业务的人员名单．专职人员名单按照同系列高、中、初级职称顺序填写。并且不得为外聘、兼职和退休人员，以序号顺序装订；

9．申请人在提交申请书的同时，应按文中规定的顺序排列。

10. 申报材料中的各类资料可采用复印件，其中营业执照须将正、副本的全部内容进行复印，不得缺页。

表一、政府采购代理机构在峡市支机构基本情况表

注：表中资金情况根据会计事务所出具的验资报告或者上年度的财务审计报告填列。此表格专职人员总数一栏圴指在三门峡市取得政府采购资质的人

员，不包括各地市挂靠人员。代理机构需带各资质原件核实后退回。

表二、三门峡市主要负责人员简况

（法定代表人、分支机构负责人、技术经济负责人、财务负责人简况，）

表三、三门峡分支机构专职人员名单

注：职称类别分别为工程、会计、经济、统计等。以上人员必须是取得政府采购资质在三门峡市工作人员。以上核查时须带原件，身份证核实后原件退回。同时复印件一份存档。

表四：

承诺

函

我们（单位名称）已认真阅读《政府采购代理机构资格认定办法》（财政部令第61号）及《三门峡市政府采购监督管理科关于规