产品说明书的制作

产品说明书的制作

实训目的：通过模仿教材中制作电脑说明书的案例，制作一个手机说明书，使学生能灵活运行操作命令。

实训任务要求：

按照第二页制作电脑说明书的方法制作一个如下图所示的手机说明书:

说明:

1、按上图给手机各部分做出标注，然后给两个图做上题注[图1-1]

2、以“学号姓名09”为名保存并上交。

图文混排案例二：产品说明书

1、案例分析

产品说明书是生产企业对其产品的用途、质量标准、使用方法所做的详细说明。根据产品的使用对象不同、技术特征不同，其内容也有很大的不同。药品的说明书通常是简单的一张纸；一些食品的说明书更加简单，只在产品标签上用寥寥数语。而对于一些需要用户自己动手操作的产品，像电脑、手机等的说明书则是厚厚的一个小册子，这类说明书的制作与长文档的论文类似，需要编辑“标题”、“正文”等，还需制作目录。这里我们以图2. 1某电脑面板的介绍为例，重点介绍说明书中产品插图的制作。

图2. 1产品说明书示例

2、操作重点与难点

（1）图的来源。像这类实物图片最好还是用数码相机拍照，如果需要也可再用专用图片处理软件进行加工，然后使用【插入】\【图片】\【来自文件】的方法将其插入到Word 文档中，拖动其控点，将图片调整到适当的大小。

（2）各部件的标注。电脑中各种按钮、指示灯、接口等很多，在实物图片中要逐一标注出来，以便用户识别和使用。标注方法可以使用Word自选图形中的标注，具体操作如下：

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，在自选图形列表中选“标注”下级的无边框线形标注，如图2. 2，此时鼠标指针变成“+”，将其对准要标注的部位向外侧拖动画出一条直线，松开鼠标后在直线的旁出现一个文本框，如图2. 3，在文本框中输入要标注的文字。

图2. 2绘制标注图形图2. 3制作标注过程

（3）说明文字。如果标注的内容不是很多可以直接在标注框中输入文字，本例的标注内容较多，采用代码标注的形式，此时必须在旁边添加代码说明文字。为了方便调整其位置

这里采用文本框的方式制作。单击“绘图”工具栏上“文本框”按钮，在版面上适当的

位置画出文本框，输入文字。最后设置文字格式，调整文本框的大小、位置。

（4）给图加题注。一本说明书中，可能会有许多图形，为了区分和在文本中指示它们，需要给图添加“题注”。制作方法如下：

用鼠标右击图片，在弹出的快捷菜单中选“题注”，如图2. 4(a)所示，打开如图2. 4(b)所示的“题注”对话框，在“标签”下拉列表中选择图的标签文字，如果没有合适的可以单击“新建标签”按钮自己建立标签，在“位置”下拉列表中选择题注文字的位置，最后单击“确定”按钮完成。

(a)题注菜单命令(b)题注对话框

图2. 4制作题注

3、操作技巧

当标注项目较多时，如果要改变标注文字的字体、字号等格式，逐一修改，是很麻烦的，此时可以按住Shift键逐一单击标注，同时选定这些标注，然后再设置，可以一次完成，而且保证所有标注的文字格式统一。为了以后操作方便也可在选定后将其组合起来。在同时选定所有标注的情况下，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“组合”菜单下的“组合”命令。

标注是指示图片中某一特定位置的，然而在排版时，有时需要改变一下图片的位置，此

时操作稍有不慎就会造成图片与标注的错位，此时最好的方法是将图片与标注也用组合命令组合在一起。

本例中同一页面有两个图形的说明，为了更加清晰的区分它们采用了画分隔线的方法。该线可以使用绘制直线的方法得到，如果是贯穿整个页面的直线更简便的方法是连续按3

次减号“-”，然后按回车即可。