常见的军用公文语病
公文写作指导：现代公文用语“常见病”
公文写作指导：现代公文用语“常见病”公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。
由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。
现就公文用语的“常见病”简析如下：一、书写不规范公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。
汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。
由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。
如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。
二、语义辨析不当汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。
如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。
三、词语外延限定有误公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。
“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。
这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。
这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
四、简缩词语欠规范人名、地名、年月日等不能滥用简称。
年份写法应概用全数，不得省略。
简称应规范化。
如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。
“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。
并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
五、词语搭配失当公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。
否则，就会出现语病。
如“我们要继承革命优良传统和作风”。
动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
六、句子成分残缺句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。
2020部队文职岗位能力：病句知多少
言语理解与表达中的病句辨析也常常出现，所谓病句就是有毛病的句子。
“毛病”是指句子违反了语法结构规律、客观事实逻辑。
考试中常出现的病句类型有以下几种：一. 搭配不当搭配不当包括主谓搭配不当、动宾搭配不当、主宾搭配不当、修饰语(定语、状语、补语)与中心词搭配不当、关联词语搭配不当等。
(1)主谓搭配不当。
例如：我国大豆的生产，过去不能自给。
“不能自给”的是“大豆”而不是“生产”)(2)动宾搭配不当。
例如：纪念六一节的到来。
(“纪念”的对象只能是“六一节”，不能是“到来”)(3)主宾搭配不当。
例如：社会是一个永不停息地运动、变化和转化的过程。
(“社会”与“过程”不搭配，可删去“一个”和“过程”)(4)修饰语和中心语搭配不当。
例如：同学们把教室打扫得干干净净、整整齐齐。
(“干干净净”可以补充说明打扫的程度，而“整整齐齐”则不能与“打扫”搭配，可在其前加上“把桌凳安放得”，也可删去)二. 表意不明句意在特定的语境里，一般只有一个意思，如果一个句子有多种意思，让人产生误解，就造成了表意不明。
主要包括：词的多义导致表意不明。
例如：很多国家看不上NBA篮球赛。
(“看不上”可以理解为瞧不起，也可以理解为看不到)指代不明导致表意不明。
例如：小明和小亮赛跑，经过一段激烈的竞争，他终于取得了冠军。
(“他”指代的是小明，还是小亮，不清楚)停顿不同导致表意不明。
例如：我们从中学到大学没有的知识。
(可停顿为“从中/学到/大学没有的知识”,也可停顿为“从/中学到大学/没有的知识”)不合事理不合事理是指在表述中，或违反人们的思维，或违背客观现实情况，或前后矛盾，或顾此失彼，或因为否定不当而造成相反意思等，使句子表达不合事理。
否定失当。
例如：为了避免不感冒，人们纷纷穿起了秋裤。
(应删去“不”)一面对两面。
例如：能否好好学习是提升成绩的关键。
(“提升成绩”是一面，“能否”为两面)自相矛盾。
例如：这次考试，我们班的同学基本上完全通过了。
(800组)常见公文语法、格式、文字错误
常见公文语法、格式、文字错误网络素材错别字格式语法标点一、标点符号1.多个书名号并列时使用顿号分隔错误：各级要贯彻落实《X》、《X》、《X》及相关要求。
正确：各级要贯彻落实《X》《X》《X》及相关要求。
2.多个引号并列时使用顿号分隔错误：X部门要加强“X”、“X”、“X”建设，落实X制度。
正确：X部门要加强“X”“X”“X”建设，落实X制度。
标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
3.在标示起止年限时使用连接号不规范错误：制定并实施X建设三年行动计划（2013-2015年）。
正确：制定并实施X建设三年行动计划（2013—2015年）。
标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置）4.在标示数值时使用连接号不规范错误：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
—1—正确：要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
标示数值范围起止一般用浪纹线。
5.在并列分句中使用逗号统领错误：各职能部门在查处X工作中要各司其职、互相配合，X 部门负责查处X行为；X部门负责X；X部门负责X。
正确：各职能部门在查处X工作中要各司其职、互相配合；X 部门负责查处X行为；X部门负责X；X部门负责X。
用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
6.在并列分句中使用句号后再使用分号错误：一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
正确：一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
7.同一形式的括号套用错误：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
公文写作常见病误-公文用语不恰当
公文写作常见病误：公文用语不恰当 公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。
一、准确准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
公文语言的准 确就是用恰当的词语、 正确无误的句子来反映客观事物的实际情 况、本质特征。
常见的错误有：（一）逻辑错误 错例：经过全力拼搏， xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目 标任务。
食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。
滥用方言土语“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先滥用流行语言 “追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”（我想你）、“ xx ”（我爱你）、“ xx ”（我发誓）、“ xx ” （一生一世） 、“ xx ”（我爱你一生一世） 、“撮一顿”（吃一顿 饭）、“顶一下”（支持一下）用语不准确的历史案例：在第二次世界大战末，中、美、英 三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告， 敦促日本投降。
日本错例： （三）错例：天皇收到公告表示接受，但内阁首相铃木在x 月xx 日接见新闻人士时说了一个歧义语，对“公告”表示“默杀疙”。
但日本的“默杀疙”一词有两种含义：一是“不加评论、默认”，二是“不予理睬”。
盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于x 月x 日在广岛投下了原子弹“胖子”，随后x 月x 日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹，共杀死、杀伤日本居民约xx 万人。
有人称这是一次“灾难性的用语差错”。
（四）引用语句不规范引用公文，应当先引用标题，后引用发文字号错例：根据市政府〔xx 〕xx 号文件要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。
正例：根据《xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》（x市府发〔XX〕XX号）要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。
（五）“数目字”标注不规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文写作常见病例及修改第2节
2021/3/10
讲解：XX
38
****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长： 副 部： 助 理： 干 事：
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部常规活动风采》
宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生
口 号：我为女生 女生为我
Contents
例：《XX局关于申请解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
正确：《XX局关于解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
2021/3/10
讲解：XX
13
公文标题病例分析
八、滥用符号
Contents
例：《中共XX区党委办公室关于印发<XX书记 在XX会议上讲话>的通知》
正确：《中共XX区党委办公室关于印发XX书 记在XX会议上讲话的通知》
例：XX省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革 若干问题的试行意见。
2021/3/10
讲解：XX
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正文写作中常见病例分析
Contents
公文不同的文种 五、语气不当
对证据有不同的要
求，要考虑文体的
特点及其特殊要求 使用语言，比如命
例：各级财务部门和广大财务人员，要以这些先进单位 和个人为榜样，加强经济管理，尽量做好新时期的 财会工作。
讲解：XX
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2021/3/10
讲解：XX
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讲解：XX
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讲解：XX
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2021/3/10
讲解：XX
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正文写作中常见病例分析
公文常见病句例析
公文常见病句例析公文书写是一门学问，比一般的流行语言文字更有形式和规范性。
公文的书写规范为政府文书撰写提供了依据，是公文书写者必须遵循的原则。
公文书写的典型病句即与此规范不符的句子，下面就公文常见的病句进行分析。
第一类病句是语句不完整的病句。
一般来说，每句话必须有一个主要成分，也就是谓语。
没有谓语的句子就是缺少了一个主要成分，这种句子只能表达到一半，是不能完全表达意思的。
比如，“发生了”是一个不完整的句子，表达了一个主要信息，但是没有表达完整的意思。
正确的句子应该是“发生了什么事情”，缺少了“什么事情”就缺少了一个主要成分，这样的句子就是病句，是不能清楚的表达意思的，因此在公文书写中要避免出现这种句子。
第二类病句为语序不当的句子，语序问题常常会使公文的书写出现误解的情况，甚至会影响理解的深度。
一般来说，主干定语、宾语等成分应该放在谓语的前面，这样才能清楚的表达出句子的意思。
例如，“财政局发出来的规定”这是一个语序出错的句子，因为句子中“规定”是定语，应该放在“发出”的前面，而不是放在后面，正确的句子应该是“财政局发出的规定”，这样句子的意思才能清楚的表达出来，因此公文书写时要注意句子的语序。
第三类病句是重复的病句，重复的病句又可以分为全句重复和部分重复。
全句重复指的是句子重复，是指在一篇文章中一个句子反复出现，导致重复性比较强。
而部分重复指的是在一个句子中某些部分重复出现，比如一个句子里面两个单词都用了两次，这样的句子也会给文章带来一定的重复性。
在公文书写中应该避免出现这种情况，因为它会给文章带来语言累赘，影响文字的表达。
第四类病句是用词不当的病句，用词不当的病句一般指的是用词不精确的病句。
一小因为一个字的选用，可以使句子意思完全不同。
比如，“办理什么事情”和“办理任何事情”，从字面上来看，这两句话似乎是一样的，但是“什么”和“任何”的区别是非常大的，一个表示一定限制，一个表示无任何限制，因此，在公文书写时，要注意用词的准确性，以防出现意思不合理的句子。
公文写作常用易错字词辨析
常用易错字词辨析A1.“安装”不要写成“按装”。
2.“安详”不要写作“安祥”。
3.“艾滋病”不要写成“爱滋病”。
4.“黯然”不要写作“暗然”。
B5.“按部就班”不要写作“按步就班”，“按部就班”的“部”指门类。
“三部曲”不要写作“三步曲”，“三部曲”的“部”指部分。
6.在表达埋怨这个意思的时候，不要把“抱怨”写成“报怨”。
7.“报道”与“报导”读音不同，提倡用“报道”。
8.“爆发”与“暴发”。
“爆发”指因爆炸而发生，如“火山爆发”；“暴发”指突然发作，多用于山洪、大水、疾病等。
非典作为一种急性流行病，应用“暴发”。
另，在用于社会事物时，“爆发”指像爆炸一样突然发生，多用于抽象事物，如革命、起义、运动等，又用于表示力量、情绪等。
“暴发”也指突然得势或发财，多含贬义。
9.“辨”与“辩”。
凡与区别、辨别、分辨有关的，用“辨”不用“辩”；凡与言辞、辩论、辩解有关的，用“辩”。
如“分辩率”应为“分辨率”；“被告辨护律师”应为“被告辩护律师”。
“辨明”与“辩明”、“辨证”与“辩证”等含义不同，适用对象也不同，如“辨明是非”是指辨别清楚是与非；“辩明事理”是指辩论清楚道理。
中医所说的“辨证施治”（区别病人的不同征候进行治疗）显然不能用“辩证”。
10.“表明”一般指把思想感情显示出来；“标明”指做出记号或写出文字。
11.“表率”一般不写作“表帅”。
作动词时，用“统率”不用“统帅”；作名词时，用“统帅”不用“统率”。
12.“部署”不要写作“布署”。
13.“备加”“倍加”“备受”“倍受”都是可用的词，其中“倍”与“备”主要区别在所表示的程度不同。
“倍”指加倍，有更加、格外的意思，如“信心倍增”“倍感亲切”“倍思亲”。
“备”是表示完全，有极而言之的意思，如“艰苦备尝”“关怀备至”“备受欢迎”“备受青睐”。
14.“倍”字不能用于表示减少的场合。
“减少了一倍”是错误的用法，应写作“减少了一半”“减少了50%”或“减少了五成”。
公文病句修改
公文病句修改（一）语法毛病1．搭配不当1）主语和谓语搭配不当1）误解词义造成主谓搭配不当 a ．人民的生活水平普遍 增加了。
（提高） b ．这个先进的集体就在深入开展的反腐败斗争中 涌现出来 了。
（产生） c ．这种行为，近日被⋯⋯依法 查获 。
（查禁） c ．澳柯玛集团与美国 GAT 公司合资生产激光头项目进行了插入“举行了” ）d ．由于井内温度太高，就连井周围的 水泥温度 都烫手，消 防战士只能组织人员迅速往井内注水降温。
（水泥 温度）3 ）暗中更换主语造成主谓搭配不当 d ．⋯⋯小区的面貌得以 解决 改观或改变）e ．上述问题，今后准备进一步 加强和改进 。
（解决和纠正）2 ）陈述对象不确切造成主谓搭配不当a ．今年，全县的小麦 生产 已丰收在望。
b ．中共×××委员会 委员 由×××等九名同志 组成签约仪式。
担任 ）b ．凶犯冯××曾与被害人穆××是好朋友，冯做买卖欠穆 1 a ．风助火威 ，越烧越猛 万多元却迟迟不还， 案发当日，穆再次讨债时，二人反目被 冯活活打死后， 将穆分解成多块 。
（案发当日， 穆再次讨债时，二人反目成仇。
冯将穆活活打死，并把穆的 尸体分解成多块）2）述语和宾语搭配不当 1）动宾式（即一动一宾的“单一式” ）a． ⋯⋯要努力 实现 这一伟大的任务。
（完成） b． ⋯⋯要 加强 自身改革和建设的步伐。
（加快） c． ⋯⋯ 进行 ××国际学术研讨会。
（举行） d． ⋯⋯将 得到 优惠政策。
（享受） e． ⋯⋯均属公有车辆， 一 律不准参与婚事等私用 。
（活动） f ，市内的其他一些活动场所也将为孩子们 开设 一些有意义 的活动。
（开展）g ． 理应在供暖前 做好 应急措施。
（采取）h ． 新一代多普雷达站的建立将使气象预报的方法 发生 很大的改进。
公文常见4种用词禁忌
公文中常见的几种用词禁忌在一些公文中的用词上有时会产生是是而非的感觉，甚至会出现明显的语病，亦称“用词不当”，这些不仅影响公文的质量，更重要的是还影响执行、落实和实施效果。
用词不当是指对词的基本含义、感情色彩、范围大小、语意轻重等了解不够而造成的使用不当，主要是由于混用同义词造成的。
认真辨别并掌握同义词的词义和用法，使文章的表达更贴切、更细致、更严密。
每个词都有一定的意义内容，即词的基本意义、引申意义、比喻意义。
如果对该词的词义了解不够，就可能出现语病。
用词准确、庄重，是公文用语的基本要求。
下面给大家介绍几种常见用词禁忌，以提高公文写作水平，增强驾驭语言的能力。
禁忌之一：词义不明措施：识别词的不同义项。
大多数词语的概念意义都不止一个。
同义词之间，除了相同的义项外，还有不同的义项。
如：1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们”2．像的使用。
根据新公布的《简化字总表》，象不再是像的简化字，仍然各司其职。
我们每一个同志都要像爱护自己的生命那样；像浙江----。
3．账与帐的使用。
账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。
4．法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注解说明。
5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；遵照上级或长辈的指示、教导等。
6．公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。
相继制定和公布《统计法》等法律法规。
市政府发布了《关于----的决定》。
7．制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度，制订适用于方案、规划、计划。
8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具体数量。
地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。
增长幅度达50%，而不是增长速度达50%。
9．截止与截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。
避免公文写作中的常见语病
避免公文写作中的常见语病
公文写作是工作中常见的任务之一，但在写作过程中常常会出现一些语病，影响文档的准确性和专业性。
下面就一些常见的公文写作语病进行分析和避免方法。
1.长篇累牍
在公文写作中，避免过分冗长的篇幅是非常重要的。
应力求言简意赅，表达清晰明了，避免使用过多的修饰词和废话，让读者能够迅速理解文意。
2.过度使用“应当”、“须”等指令性词语
在公文中，过度使用指令性词语容易使文风呆板，不易引起读者的兴趣。
可以适当运用委婉语气，如“建议”、“请”等词语，使文风更加礼貌和温和。
3.偏正结构过多
公文中的偏正结构过多会导致句子结构复杂，降低整体阅读流畅性。
适当运用简单句和并列句，让句子结构清晰简洁，表达更加直接明了。
4.使用生僻词汇和长句
避免在公文中使用过多生僻词汇和过长的句子，这会增加读者阅读的难度。
应该选择常用词汇和简洁句式，让文档易于理解和消化。
在公文写作中，避免常见的语病可以提升文档的质量和专业性。
要注意言简意赅，适当运用礼貌用语，保持句子结构清晰简洁，避免使用生僻词汇和过长句子。
通过规范的写作风格和精心的文字表达，可以使公文更具可读性和权威性，提升沟通效果。
避免公文写作中的常见语病是提高文档质量和效果的关键。
通过简明扼要的表达、礼貌和温和的用语、清晰简洁的句子结构，可以使公文更具可读性和专业性，提升沟通效果，为工作效率和形象提供有力支持。
影响公文语言准确性的11种语病
影响公文语言准确性的11种语病一篇公文，无论其主旨多么鲜明深刻，材料多么充分详实，结构多么巧妙得体，如果语言不规范严谨，那么也不会取得令人满意的效果。
真实准确是公文的生命。
真实就是确有其事，写进公文中的材料，必须来自公务活动的实际，来自于人民群众的生活实践，不允许虚构和编造；准确就是在表述时不夸大，不缩小，不能褒贬失当，更不能文过饰非。
一，选词炼句要准确俗话说“一字入公文，九牛拔不出”，极其形象地说明了公文语言准确性的特点。
准确在很大程度上取决于语言要素，即语言表达要符合客观实际，对问题的分析要有理有据，符合逻辑，在遣词造句方面也要恰当贴切，符合语法规范。
对于一些意义相近的词语，要反复考虑，仔细辨析它们之间的细微差别，选择最为准确的加以使用。
1、避免产生歧义。
某种说法或某一段话，可以这样理解，也可以那样理解，这就叫做歧义。
例如某单位发放奖金的规定，其中有一条是：“病假、事假三天以上者，扣发当月奖金。
”这句话既可以理解为病事假三天不扣发奖金，也可以理解为病事假三天就要扣发奖金。
因为公文内容没有对“三天以上”这一基数进行限定。
所以应加括号注明，包括第三天。
2、防止褒贬失当。
赞扬或贬损某一行为，所用词语超出或者没达到应有的程度，叫做褒贬失当。
例如某人在非常困难的情况下完成了一项任务，如果通报表扬时说成是取得了很大成就，属于评价过高；又如把“错误”说成“罪行”，混淆了问题性质；而“错误极其严重，应当进行批评”之类的行文，是处置不当。
这些表述都属于没有把握好分寸，褒贬失当。
3、排除疏忽错漏。
公文中的错漏现象可分为两类：一类是粗心所致。
例如前面说“下边分四点来说”，可实际上只说了三点；前面说“一方面”，后文缺少“另一方面”。
引用数字时多写一个“零”或少写一个“零”，一差就是十倍。
另一类错漏现象，是由于思考不严密、没用心思考分析导致的，比如有结论而缺少必要的情况和应有的分析，或者列举了情况、数字而没有加以论证等。
行政公文中常见的语言错误及如何避免
行政公文中常见的语言错误及如何避免行政公文是一种特殊的文体，它具有规范性、严肃性和正式性。
在撰写行政公文时，我们需要特别注意语言的准确性和规范性，以确保信息的传达和理解。
然而，在实际撰写过程中，常常会出现一些语言错误。
本文将列举一些行政公文中常见的语言错误，并提供一些避免这些错误的方法。
一、语法错误：1.主谓不一致：行政公文是正式的书面表达方式，要求语句结构完整、完善。
经常出现的错误是主谓不一致的情况，例如：例：该问题被解决方案解决了。
改：该问题已由解决方案解决。
避免该错误，需要对语句结构进行仔细审查，确保主谓一致。
2.时态错误：时态错误在行政公文中尤为常见，特别是过去时和现在时的混用。
正确的时态使用有助于准确表达事实和信息。
例：该安全措施将会在下个月实施。
改：该安全措施将于下个月实施。
避免该错误，需要在文中明确使用正确的时态表达。
二、语词错误：1.用词不当：行政公文要求规范、严谨，因此需要使用合适的词汇。
有时，人们因为词汇储备不足或理解模糊，容易出现用词不当的情况。
例：请速速回复。
改：请尽快回复。
避免该错误，需要在写作前仔细考虑每个词语的准确意义，确保使用合适的词汇。
2.错用短语：有时，行政公文中还会出现对短语的错误使用，破坏了语言的准确性和规范性。
例：给您添麻烦了。
改：给您带来不便。
避免该错误，需要对短语的使用进行仔细考虑和辨别，确保使用正确的词组。
三、辞章错误：1.长句过多：长句虽然可以表达丰富的内容，但在行政公文中，过多的长句会导致阅读困难和理解障碍。
例：依据目前情况以及我们部门的要求和计划，我们认为应该立即采取措施，并且在三天之内向上级汇报。
改：基于目前情况和部门要求，我们建议立即采取措施并在三天内向上级汇报。
避免该错误，需要进行句子的简化和分割，使其更易于理解和阅读。
2.重复冗长：在行政公文中，有时候一些表达冗长或多次重复导致了辞章错误。
例：鉴于目前的实际情况，我们部门决定决策制定和发起一个新的计划。
常见的军用公文语病
常见的军用公文语病军用公文的性质及作用决定了其语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的。
军用公文的语言，无论是犯语法修辞上的错误，还是有风格色彩方面的毛病，都会使文件的内容难以得到圆满的表达，甚至会带来不良后果。
因此，应注重军用公文写作中的语言表达。
在实际公文写作中容易犯的语言错误有：一、模糊不清拟写军用公文首先要让人看懂，只有语言表达清楚明白，受文机关才易于接受，并加以施行。
如果语言表达模糊不清，必然会影响公务的有效办理。
模糊不清的表现之一是语言有歧义。
如：“当时学员提醒三连一排长，但他未予阻止。
〞文中的“他〞到底是学员还是排长，结合上下文才能看出，虽然不至于影响读者的理解，但也要判断一番。
“要加强行政管理，主要战勤保障人员要留有预备班，认真贯彻晚点名制度。
〞是单位还是主要战勤保障人员要认真贯彻晚点名制度？两种解释都可能。
这种错误比前一种要严重，因为两种解释都讲得通，受文者无法知道你的真意所在。
“各单位要加强对武器装备的管理。
车辆良好率要到达：运输车85%以上、特种车95%以上，四站设备和养场机械的完好率要到达85%以上。
〞虽然都知道四站设备和养场机械不属于车辆范围，但公文的措辞实在让人疑惑。
模糊不清的另一表现是言辞费解。
方言、俗语、冷僻字及生造词语流通不广，不宜在公文中使用。
如：“团成立活动领导小组，具体负责活动的筹监工作。
〞“筹监〞这样的生造词语必然导致词义不清，语意不明，让人不好理解或无法理解。
二、用词不当军用公文写作要选用最恰当、最能表达特定事物的词。
有些词虽然同义，但细细分辨起来还是有些微妙的差异。
如果不能正确辨识程度的深浅、动作的方向和力度、感情色彩的不同等细微区别，就容易出现语病。
如：“要统筹安排生产和生活用水，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。
〞“考核〞通常是针对人，“用水指标〞是无法“考核〞的，因此这里的“考核〞应改为“查核〞。
“场站领导亲自讲课，大讲抓好正规化建设的意义。
行政文书中的常见病句与改写技巧
行政文书中的常见病句与改写技巧行政文书是公务员工作中常见的文书形式，其准确、规范的语言表达对于保证文书的合法性和权威性至关重要。
然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的病句，影响了文书的质量和效果。
本文将介绍行政文书中常见的病句，并提供相应的改写技巧，以帮助公务员提高行政文书的写作水平。
一、常见病句1. “本人”、“本单位”等使用不当在行政文书中，经常可以看到使用“本人”、“本单位”等词语的情况。
然而，这些词语在正式文书中显得不够严谨和规范。
例如：“本人认为”、“本单位决定”等表达方式，可以改为“我认为”、“我单位决定”等更加规范的表达方式。
2. “特此”、“特向”等使用不当“特此”、“特向”等词语常常被用于行政文书中的结尾，表示特别的意思。
然而，在实际应用中，这些词语的使用频率过高，显得不够规范。
可以使用“特此函告”、“特向贵单位报告”等更加规范的表达方式。
3. “特此批复”、“特此答复”等使用不当类似于“特此”一样，“特此批复”、“特此答复”等词语的使用频率也较高。
这些词语的使用不仅显得不够规范，而且容易造成文书的重复。
可以使用“兹复”、“答复如下”等更加简洁明了的表达方式。
4. “特向贵单位请示”、“特向贵单位报告”等使用不当在行政文书中，经常可以看到使用“特向贵单位请示”、“特向贵单位报告”等词语的情况。
然而，这些词语的使用不仅显得不够规范，而且容易造成文书的冗长。
可以使用“请示贵单位”、“报告贵单位”等更加简洁明了的表达方式。
5. “特此函告”、“特此报告”等使用不当类似于“特此批复”一样，“特此函告”、“特此报告”等词语的使用频率也较高。
这些词语的使用不仅显得不够规范，而且容易造成文书的冗长。
可以使用“函告如下”、“报告如下”等更加简洁明了的表达方式。
二、改写技巧1. 简洁明了在行政文书中，要尽量避免使用冗长的词语和句子，保持简洁明了的表达方式。
例如，将“特此批复”改为“兹复”、“答复如下”等更加简洁明了的表达方式。
公文语言文字病误实例
语言文字病误实例1、汉正街（××路至×××段）因自来水管安装，自×月×日至×日止，请各种非机动车辆绕道通行。
2、普查房屋的范围：凡坐落于普查地域内，结构完整，建筑面积在5平方米以上，房屋高在1.8米至2.2米以上的，均属普查房屋的范围。
3、我区××路位于××与××路之间，在解放初期，原已封闭，并在该路南北两端，即穿越××路与××路交叉处设置禁止标牌，至一九六六年，禁止一切机动车辆通行历十七年之久。
4、……..就当前和今后一定时期的交通运输量来看，可以满足需要。
一九八一年投资一百三十六万元，对两段五十八公里路面加宽改造，达到三级公路。
5、收到六市长的“讲话”后，县长、副县长和政府办公室、研究室主任，先坐下来学习了二天，然后吸收各委、局、办、乡（镇）负责人一人又坐下来学习了三天，基本上做到了领会精神。
6、最近，我县城乡结婚大操大办之风，又有抬头之势。
有的人是出于觉悟不高，爱脸面、好虚荣，不操办一下，不够意思；有的则是把它当成发财之道、赚钱机会。
……7、经研究给予×××如下处分：1.行政记大过；2.调离现工作岗位；3.四个月利息一次付清。
8、………根据×年×月××会议研究决定，给予×××降一级工资、留职察看一年、上缴费用照拿的处理决定。
9、决定给予开除公职、留党察看二年自谋职业的处分。
10、领导干部在用人方面及其子女的培训、就业和选拔任用方面，还存在一些问题。
11、为了加强党员教育，充分发挥两个文明建设中的先锋模范作用。
根据我×的实际情况，党委办编写了这篇《党员教育题纲》现印发给你们，望认真贯彻执行。
12、1各×现已取好的土样，要加强样品管理，统一编号，风干后装入标签，发往××中心实验室。
公文知识系列之四十九：常见语病25例及其纠正
5、“应当引起重视”——“引起”是“一种事情、现象、活动使另一种事情、现象、活动出现”，是客观的，不存在“应当”与否，从而应改为“应当予以重视”。
二、词语搭配不当
6、“这其中”——“这”是指示代词，“指比较近的人或事物”；“其中”为方位词，即“那里面”。
两者并用即成为“这那里面”而含义混乱。
从而，“这”字应当删掉，仅用“其中”或改为“这当中”。
7、“一直以来”——“一直”是副词，“表示动作始终不间断”；“以来”——“表示从过去某时直到现在的一段时间”，也是副词。
二者所表示的时间跨度是不同的，不可连用。
应仅用“一直”而删去“以来”或改用“始终”以替代“一直以来”。
8、“具有相当价值”——“相当”是程度副词，“价值”是名词，两者不可搭配，从而应当改为“具有相当大的价值”或“具有较大价值”。
三、词序不当
9、“张三由于……”——“由于”是表示原因的介词或连接词，只能放在短语之首，例如“由于张三认真学习，便很快掌握了窍门”。
此例表明，词序颠倒则含义不明。
军队机关公文用语十忌
军队机关公文用语十忌军队机关公文是军队内部各级单位之间进行信息传递、指挥决策的重要工具。
随着信息化时代的来临，公文的重要性愈发凸显。
然而，在撰写军队机关公文时，往往存在一些用语上的不规范和错误，这不仅影响了公文的质量，更严重地影响了军队的形象和效率。
本文旨在分析军队机关公文用语中常见的十个错误，以期提高公文质量和专业形象。
一、逐词翻译逐词翻译是军队机关公文中一个常见的错误。
由于军事术语和外文定义独特，有时为了保持原词的准确性，撰写者将其直接翻译成中文，结果导致整篇公文语句晦涩难懂。
应该尽量用通俗的中文表达，避免过度依赖外文翻译。
二、术语滥用军队机关公文往往使用大量专业术语，但滥用术语却是一个常见的问题。
在公文撰写中，应该避免术语的过度使用和重复，以免让读者产生疲劳感。
三、句式僵化一些军队机关公文往往句式固定，表达呆板，缺乏灵活性。
撰写公文时，应该注重句式的多样性，以减少读者的阅读枯燥感。
四、长句过多过长的句子不仅容易让读者产生困惑，也会影响公文的整体流畅度。
应该尽量避免冗长的句子，将信息划分为适当的段落和短句，以提高公文的可读性。
五、词不达意有时候，在撰写军队机关公文时，使用一些简略或代称词语，会让人产生歧义或者无法准确理解。
为了避免这种情况，应该选择准确、清晰的词语来表达意思，以确保信息的传达准确无误。
六、流程不清军队机关公文涉及到具体的行动和工作流程，因此，在撰写公文时，应该对行动步骤和流程进行清晰的描述，以便读者理解和遵循。
七、重复冗余公文中的重复和冗余表达会让读者感到繁琐，降低整体的专业形象。
为了避免这种情况，应该对公文进行仔细的编辑和校对，删除多余的信息和重复的表达。
八、语气不当军队机关公文应该保持严肃正式的语气，但过度庄重和繁复也会给读者带来阅读障碍。
在撰写公文时，应该注重语气的把握，既要保持正式，又要确保流畅易懂。
九、格式混乱公文的格式对于整体的美观和专业形象至关重要。
在撰写公文时，应该遵循规定的格式要求，确保排版整洁美观，提高公文的可读性。
党政机关公文中容易出现的语言错误
党政机关公文中容易出现的语言错误《党政机关公文处理工作条例》对公文的拟制、办理、管理等方面进行了明确，并且指出，公文应当做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精练。
在实际工作中，党政机关公文中容易出现的语言错误或不规范的地方包括语音、语义、语法、词汇、文字等方面。
一、党政机关公文中容易出现的语义重复现象及辨析语义重复是指在某个中心词的前面或后面，添加一个与中心词意义相同或相近的词语，出现句中某个成分多余，从而导致语义的重复。
语义重复通常的表现形式有：主语重复，谓语重复，宾语重复，定语重复，状语重复，补语重复等。
在此，作者列举20例党政机关公文中容易出现的语义重复现象，并进行简要辨析。
1.例句：此次事件如果不采取有效措施，将会波及到很多地方。
“波及到”。
《现代汉语词典》对“波及”的释意为“牵涉到;影响到”，其本身已经含有“到”的意思，把“波及”和“到”连用的现象很常见，属于语义重复。
2.例句：事件的调查一旦有新的进展，我们将及时公诸于众。
“公诸于众”。
从古音看，“诸”和“之”同音，而“诸”和“于”有时叠韵，“诸”即之于或之乎的合音，已经包含“于”的意思。
可以说“公之于众”，而不能说“公诸于众”。
3.例句：我们要避免一些不良陋习。
“不良陋习”。
“不良”是不好的意思;“陋习”是指不好的习惯。
如果要表达某种行为或习惯不好，用“陋习”即可，无需在“陋习”前面加上“不良”“不好”“坏”等字词修饰，造成语义重复。
4.例句：这些简直就是不必要的浪费。
“不必要的浪费”。
“浪费”是指对人力、物力、财力、时间等使用不当或没有节制，其本身就含有不必要的意思，既然是“浪费”，就一定没有必要。
“不必要的浪费”的言外之意误导人们以为还有“必要的浪费”。
5.例句：他真是一位好楷模啊。
“好楷模”。
“楷模”表示值得学习的人或事物、榜样，是对行为主体的赞扬，已经包含“好”的意思，使用时无需用“好”来修饰。
6.例句：他不仅对她没有怜悯之心，反而更加变本加厉地予以摧残。
公文中常见的语病
公文中常见的语病公文是正式的文件，用于传达领导、组织或机构的决策、通知、指示等事项。
公文应当严谨、准确、明确，以便于有效地传达信息。
然而，在实际写作中，常常会出现一些语言上的错误，即语病。
下面将列举一些常见的公文语病，并提出改进建议。
一、措辞不当1.口气过重公文常常涉及权威、责任等重要性，但过分强调这些因素往往会产生紧张的氛围。
在写公文时应注意适度的措辞，既能传达信息，又能维持与读者之间的关系。
修改建议：将措辞调整为平缓、友好的语气。
2.使用难懂的词汇和语法结构公文的目标读者往往是广大群众，因此应尽量使用简明易懂的语言，避免使用过于复杂的词汇和语法结构。
修改建议：使用通俗、简单的词汇和句式，方便读者理解。
二、表达不清晰1.句子过长长句容易疲劳读者，并且容易导致语义混淆。
修改建议：尽量将句子进行分割，使句子简洁明了。
2.空泛指代有时候在公文中可能会用到代词来代替前文提到的人或事物，如果指代不明确，则会导致读者无法理解。
修改建议：在使用代词时，明确指明代指的对象，以免引起歧义。
三、格式错误1.标点符号错误标点符号的错误会导致句子意思的歧义。
修改建议：注意标点符号的正确使用，避免产生歧义。
2.段落格式错误段落格式是公文中各部分之间进行衔接的重要方式，如果段落格式不当，将会影响文档的整体结构。
修改建议：注意划分段落，使整个文档结构清晰。
四、信息不准确1.数据错误公文中常常包含大量的数据，如果数据错误，则会导致整个公文的信誉受损。
修改建议：仔细核对数据的准确性，避免错误信息的传递。
2.事实不清楚有时公文中可能会提到某些事实，但是表述不清楚，导致读者难以理解。
修改建议：明确说明事实，提供足够的背景信息，以使读者能够理解。
以上是公文中常见的语病及改进建议。
通过改进措辞、提高表达准确性、遵守格式规范以及核对信息的准确性，可以有效避免各种语病，进而提高公文的传达效果和质量。
公务员事业单位军转干部——公文改错
成份残缺; 词语配搭不当,
词序颠倒; 结构混乱;
一、成份残缺
• 1、主语残缺。 • 例如:在党风建设过程中,通过“党章学习”,
使广大党员进一步清除了不良思想,增强了 党性。
• 这个句子缺少主语。这句话或者删掉“通 过”,让“彻底否定文化大革命的教育”做 主语;或者删掉“使”,让“广大党员”做主 语。这样修改,才能成为完整的句子。
• 改：通过学习整党文件,许多党员同志,特别 是党员干部,对于认真、扎实地搞好整党有 了深刻的认识。决心以实际行动搞好整党, 促进党风的根本好转。
• 4、缺少宾语。
• 例如:×××科学院党组做出了学习××× 的先进事迹。。
• 这个句子谓语是“做出”,“做出”什么 呢?“做出……事迹”显然搭配不当,仔细分 析,原来少了宾语,应在“事迹”后边补上 “决定”二字,做为动词谓语“做出”的宾 语,句子就完整了
• 这是一个表因果关系的复句。第一个分句 的主语是“农民”,动词谓语是“改变”,而 第二个分句的主语,显然不是“农民”,而应 在“出现”前加上“农村”这一主语,句子 才通顺。可见后一个分句暗换了主语,在这 种情况下,后一个分句的主语不能省略。如 果几个分句的主语是同一人物或事物,后边 分句的主语则可承前省略。
•
错误三：成文日期书写错误。成文日期中的数字用阿
拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编
虚位(即1不编为01)。应写为“2012年7月20日”。
•
错误四：语言不规范。正文“我单位”应改为“本单
位”;“今年”应改为“2012年”。
•
错误五：缺少处分依据。公务员因违法违纪应当承担
纪律责任的，依照《公务员法》给予处分。
•
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常见的军用公文语病
军用公文的性质及作用决定了其语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的。
军用公文的语言，无论是犯语法修辞上的错误，还是有风格色彩方面的毛病，都会使文件的内容难以得到圆满的表达，甚至会带来不良后果。
因此，应注重军用公文写作中的语言表达。
在实际公文写作中容易犯的语言错误有：
一、含糊不清
拟写军用公文首先要让人看懂，只有语言表达清楚明白，受文机关才易于接受，并加以施行。
如果语言表达含糊不清，必然会影响公务的有效办理。
含糊不清的表现之一是语言有歧义。
如：“当时学员提醒三连一排长，但他未予阻止。
”文中的“他”到底是学员还是排长，结合上下文才能看出，虽然不至于影响读者的理解，但也要判断一番。
“要加强行政管理，主要战勤保障人员要留有预备班，认真贯彻晚点名制度。
”是单位还是主要战勤保障人员要认真贯彻晚点名制度？两种解释都可能。
这种错误比前一种要严重，因为两种解释都讲得通，受文者无法知道你的真意所在。
“各单位要加强对武器装备的管理。
车辆良好率要达到：运输车85%以上、特种车95%以上，四站设备和养场机械的完好率要达到85%以上。
”虽然都知道四站设备和养场机械不属于车辆范围，但公文的措辞实在让人疑惑。
含糊不清的另一表现是言辞费解。
方言、俗语、冷僻字及生造词语流通不广，不宜在公文中使用。
如：“团成立活动领导小组，具体负责活动的筹监工作。
”“筹监”这样的生造词语必然导致词义不清，语意不明，让人不好理解或无法理解。
二、用词不当
军用公文写作要选用最恰当、最能表达特定事物的词。
有些词虽然同义，但细细分辨起来还是有些微妙的差异。
如果不能正确辨识程度的深浅、动作的方向和力度、感情色彩的不同等细微区别，就容易出现语病。
如：
“要统筹安排生产和生活用水，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。
”“考核”通常是针对人，“用水指标”是无法“考核”的，因此这里的“考核”应改为“查核”。
“场站领导亲自讲课，大讲抓好正规化建设的意义。
”根据上下文可以看出，公文拟制者的本意是要表明场站领导对抓好正规化建设的重视程度，但使用“大讲”一词却给人以夸夸其谈之感，可改“大讲”为“突出强调”。
三、行文不严密
语言表达不严密也是军用公文写作的常见语病之一。
不严密的表达会造成误解，影响公文的有效传达。
例如：“各单位的车库、仓库要自己组织警戒，严防敌特破坏。
”作者想要表达的意思是各单位要组织好对车库、仓库的警戒，这种表述方法在平时口语里无关大碍，但是在正式的公文写作中就成了笑话，因为车库、仓库是不会自己组织警戒的，应改为：“各单位要自己组织车库、仓库的警戒。
”
又如：“塔台信号员认真履行职责，先后四次发现飞机起落架信号灯不亮和跑道上有障碍物。
”这句话本来要表达的意思是发现飞机起落架信号灯不亮和跑道上有障碍物等问题共四次，可是由于表达上的不严密，也可以理解为四次发现飞机起落架信号灯不亮、四次发现跑道上有障碍物，即八次发现问题。
因此应在最后加上“等异常情况”几个字，这样在表达上就无懈可击，避免产生误解。
四、啰嗦冗长
军用公文语言的表达要尽可能精炼，冗长的公文不仅会让人望而生厌，而且不利于主旨的突出和重点的把握。
例如：“一年来，在上级机关的关心下，经过各级的不懈努力，虽然在安全管理工作上取得了一定的成绩，但我们也必须清醒地看到目前存在的不足。
”这一段套话、
空话太多，显得拖沓冗长。
再如：“参训人员对如何把‘三个代表’重要思想的学习成果，具体转化为建设标准、工作思路、实际举措和法规制度，推动军事斗争准备为龙头的各项任务的完成，进行了专题研讨，并且每人围绕专题撰写了一篇心得体会文章。
”句子太长，内部成份太多，读者需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。
五、语法逻辑错误
军用公文写作造句要合乎语法规则、合乎逻辑。
常见的语法错误是句子成份残缺、赘余或词语搭配不当、语序不当等。
如“进一步健全动员计划预案，广泛进行调查论证，做好迎接军区空军检查。
”此句成份残缺，少了宾语。
可改为“做好迎接军区空军检查工作”。
“通过集训，使全体政治干部的能力素质有了进一步的提高，取得了较好的效果。
”缺少主语，应把“使”去掉。
“各级党委要认真开展‘条令法规学习月’和‘条令学习日’活动，使之成为经常化、制度化。
”“经常化、制度化”可以做定语、补语，但不能做宾语。
可改为“使之经常化、制度化”或“使之成为经常化制度化的活动”。
词语相互搭配，必须符合事理和习惯，否则就不通顺。
例如：“进一步整顿部队秩序，堵塞安全隐患和漏洞。
”谓语“堵塞”对应两个宾语“漏洞”和“隐患”，而实际上“隐患”是无法“堵塞”的，可改为“堵塞漏洞，杜绝安全隐患”。
又如，“随着技术装备不断更新，我站现有弹药仓库已无法容纳弹药存放量。
”“仓库无法容纳存放量”，谓语和宾语搭配不当，可改为“我站现有弹药仓库已无法容纳所有弹药存放。
”
文从字顺、行云流水般的语言，读了使人如沐春风；相反，滞涩别扭的语言，使人如夜行山路，苦不堪言。
如：“主要领导干部要做到对平时、战时勤务保障要善于组织指挥。
”这段话由于语序不当，读起来滞涩拗口，为达到自然流畅的效果，可改为“主要领导干部要善于组织指挥平时、战时勤务保障”。
军用公文写作中还容易出现的语病是种属概念并列、自相矛盾等逻辑问题。
“他们加强了对团员和青年的思想教育。
”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。
“通信工具使用管理基本上都得到了规范。
”“都”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，让人不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。
六、文学性强
大方、庄重、朴实，是军用公文语言的基本风格。
公文忌讳华丽的富有文学色彩的语言。
如“党委成员在讨论中，心情格外激动，有的热泪盈眶，泣不成声，一致表示……”一句中，“格外激动”、“热泪盈眶”、“泣不成声”破坏了公文的庄重色彩。
再如“汽车牌照外借问题，暴露了场站管理工作中的漏洞，无情揭露了站领导在执行上级指示上不坚决的严重问题。
”“无情”一词的文学色彩太重，不符合军用公文的语言风格。
七、语气不当
军用公文不同的文种对语气有不同的要求，要考虑文体的特点及其特殊要求使用语言，比如命令、通令要坚决果断，语气坚定，绝不能用商量探讨的口气。
上行文用命令、祈使语气，下行文用祈求、请教语气，都属于语气不当的毛病。
“全军各级财务部门和广大财务人员，要以这些先进单位和个人为榜样，加强军事经济管理，尽量作好新时期的军队财会工作。
”“尽量”一词的口气不够坚决果断，给人留有余地。
可改为“积极”或“尽力”。