人事行政部工作内容

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人事行政部工作内容

一、人事方面

1、岗位职责、岗位说明书的修改和完善。

2、招聘——组织并协助各部门进行招聘,招聘申请、信息发布、简历筛选、通知初试、复试、人员确定。

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

4、公司绩效考核管理体系方案制定。(已完成)

5、公司薪酬结构方案的构思、制定—根据公司现有的薪酬结构来完善和重新制定。

6、公司培训计划方案制定,根据公司的实际情况来制定培训计划。

7、努力建立积极正向的员工关系。

8、执行并完善公司的人事制度和方案,绩效考核,员工培训等方面的工作。

9、人事档案与员工档案的维护、变更和完善。

10、公司员工社保的申请和办理。

11、公司各项活动的组织、安排和开展。

12、每周周会的安排并做好会议记录。

13、员工福利的申请(生日蛋糕等)。

二、行政方面

1、办公用品的申购和管理,网费、电费、平台费的管理。

2、全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,同时协助经理规范考勤的管理

3、公司固定资产的定期统计、维护和管理。

4、办公室卫生管理。

5、午饭的预定和通知矿泉水公司送水。

6、办公室和员工宿舍的费用申请。

7、各项通知、文件的发布。

8、随时注意业务员成交单子的到账情况,做好信息公布和祝贺。

三、财务方面

1、公司各项费用的结算、申请和支付。

2、每日现金日记账和银行日记账的记载。

3、日常费用使用管理,票据收集工作,每月月底寄回工厂。

4、每月公司费用的预算、结算。

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