学校年检备检资料整理要求

2019年年检备检资料整理要求

一、排版格式要求：

大标题：宋体，二号字，加粗

一级标题：宋体，三号字，加粗

二级标题：楷体，三号字，加粗

三级标题：仿宋，四号字，加粗

正文：仿宋，四号字

行距：1倍

二、关于标题号的规范

每一级标题都要另起一行，开头空两格：共五级标题一级标题：一、

二级标题：（一）-----此标题不能在后面加顿号

三级标题：1.----此标题后面是小圆点，不是顿号

四级标题：（1）-----此标题不能在后面加顿号

五级标题：①-----此标题不能在后面加顿号

三、关于纸张与打印：

1.所有资料须用A4白纸印，若有一些规格不是A4规格的原始资料（如票据）等须扫描或复印在A4纸上，再作为档案资料。

2.所有资料须双面打印或复印。

四、关于目录

1.按年检档案管理要求“依一级指标分类，依二级指标分列目录，依三级指标准备相关材料”制作目录，具体参照《目录模板》。

2.每个一级指标做成一个档案，档案的目录由一级指标负责部门制作，并用A4粉色纸打印。

五、质量要求：

1.三级指标的负责人要对自己的档案资料进行认真修改，杜绝错别字、错误标点、病句或与学校实际不符等数据，打印前，要反复审核、校对，确保万无一失。

2.一级指标的负责部门要组织专人对盒内所有档案资料进行复审，如有问题，退回给三级指标的负责部门重新修改，确保资料无误。