07版Word页眉页脚的设置技巧

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

苏州纽茂特环保科技有限公司

1.如何在同一文档中创建不同的页眉

有时在一个Word文档中,需要在不同页显示不同的页眉,如何能够实现这个功能呢?具体的操作方法如下:首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉,然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单,选择“分隔符”选项,弹出“分隔符”对话框,在“分隔符类型”栏中选择一种分节符,可以选择“下一页”单选项,单击“确定”按钮。

现在文字已经被分为了两节,将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单,选择“页眉和页脚”选项,会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮,可取消该按钮的作用。此时,就可以单独修改第二页的页面了。

小编提示:在Word2002中,“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。

2.如何去除页眉中的横线

在Word文档中插入页眉时,页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线。

可以通过下面的方法可以将横线去掉:用鼠标双击页眉处的文字,使页眉处于可编辑状态。打开“格式”菜单,选择“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中的“设置”栏中,选择“无”,并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”,单击“确定”按钮。

“边框和底纹”对话框

单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮,回到正常编辑状态,就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。

word2007教程:设置页眉和页脚

页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(即页面上打印区域之外的空白空间)中的区域,如图1所示。

可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如,可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的页眉或页脚,在“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”中可以找到更多的页眉和页脚选项。

图1 页眉与页脚

(1)在整个文档中插入相同的页眉和页脚。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,如图2所示,单击所需的页眉或页脚设计,页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。

图2 页眉和页脚工具

注释如有必要,选中页眉或页脚中的文本,然后使用微型工具栏上的格式选项,便可以设置相应文本的格式。

(2)在页眉或页脚中插入文本或图形。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令,如图3所示。

图3 编辑页眉

(3)将页眉或页脚保存到样式库中。

要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式库中,则先选择页眉或页脚中的文本或图形,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“将选择的内容另存为页眉库”或“将选择的内容另存为页脚库”命令。

(4)更改页眉或页脚样式。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,在弹出的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式,整个文档的页眉或页脚都会改变。

(5)删除首页中的页眉或页脚。

在“页面版式”命令标签上,单击“页面设置”组的对话框启动器,如图4所示,打开“页面设置”对话框,然后单击“版式”命令标签,选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框,如图5所示,页眉和页脚即从文档的首页中删除。

图4 单击对话框启动器

图5 页面设置

(6)更改页眉或页脚的内容。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令,选中文本然后进行修改,或使用微型工具栏上的选项来设置文本的格式,例如,可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。

提示:在页面视图中,可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。

(7)删除整个文档中的页眉或页脚。

单击文档中的任何位置。在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”,在弹出的下拉菜单中单击“删除页眉”或“删除页脚”命令,页眉或页脚即被从整个文档中删除。

(8)在含有多个节的文档中使用页眉和页脚。

在含有节(即文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节)的文档中,可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚;也可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。如果不确定文档是否分节,请单击状态栏上的“草稿”。在“撰写”命令标签的“查找” 组中,单击“定位”。单击“节”,然后单击“下一个”,可查找文档中的任何分节符。要创建分节符,在文档中需要设置节的位置单击即可。在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中,单击“分页符”按钮。

(9)为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚。

在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标,然后在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。

然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中,单击“链接到前一条页眉”按钮,如图6所示,以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的链接。当Word 2007不在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”信息时,即可更改本节现有的页眉或页脚,或创建新的页眉或页脚。

图6 导航

(10)在文档的所有节中使用相同的页眉和页脚。

双击要与前一节的页眉或页脚保持一致的页眉或页脚,然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中,单击“上一节”或“下一节”按钮移到要更改的页眉或页脚。

单击“链接到前一条页眉”按钮,将当前节中的页眉和页脚重新链接到前一节中的页眉和页脚。此时Word 2007将会询问是否删除页眉和页脚并连接到前一节的页眉和页脚,如图7所示,单击“是”按钮即可。

图7 询问是否删除页眉和页脚

(11)对奇偶页使用不同的页眉或页脚。

奇偶页上有时需要使用不同的页眉或页脚,例如,用户可能选择在奇数页上使用文档标题,而在偶数页上使用章节标题。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。在“页眉和页脚”命令标签的“选项”组中,选中“奇偶页不同”复选框,如图8所示。

图8 “选项”组

如有必要,在“导航”组中,单击“前一节”或“后一节”按钮,移到奇数页或偶数页页眉或页脚区域中。在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域中为奇数页创建页眉或页脚;在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域中为偶数页创建页眉或页脚。

Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就

可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在

“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。

一、设置页眉页脚样式

在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,

如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。

1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。

先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“

更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边

框和底纹”对话框。

2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;

如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。

相关文档
最新文档