详细的淘宝网店客服工作手册

欢迎您加入上海仁夏贸易有限公司！

当您拿到这本《客服手册》时，就标志着我们互相了解，密切合作，共同奋斗历程的开始。

2010年成立以来，至今为止，缺的不是资金，不是项目，也不是市场，而是真正有用的人才。您是我们从千万粒沙子中筛选出来的“金子”，希望您能在以后日子的不断磨砺中，发出耀眼的光芒。

一个企业的发展需要依靠一股强大力量的向心力，这不仅需要企业文化的凝聚力，还应有完善的管理与奖惩机制对企业的每位员工方向上的指引和行为上的约束。所以说，制定一个标准，对于一个企业，尤其是一个迅速发展的企业，其重要性是不言而喻的。为此，我们编写了《客服手册》。我们编写这本《客服手册》的宗旨，在于进一步完善公司的管理机制，使所有员工在这个大家庭中都能找到很好的归属感，并能够自觉执行，严格遵守。

同时，公司将为您提供尽可能多的学习培训机会，协助您不断提高、不断进步，发挥自身最大的潜能。

公司事业的发展还需要您来添砖加瓦，一起精诚合作，共创美好明天。让我们为上海仁夏贸易的明天而共同努力，祝愿大家与仁夏贸易一起共同成长。

目录

第一章总则 (1)

第二章企业简介 (1)

一、公司概况 (1)

二、企业文化 (1)

第三章客服行为准则 (2)

一、客服基本行为准则 (2)

第四章客服操作流程 (3)

一、宗旨与目标 (3)

二、客服基本要求 (3)

三、服务流程 (3)

四、服务过程中的注意事项 (3)

五、淘宝后台操作 (4)

六、后台界面介绍 (5)

七、退款流程图 (7)

八、客户购买流程图 (8)

第五章你的工作 (9)

一、实事求是 (9)

二、热情如火 (9)

三、细节 (9)

四、心态 (9)

五、爱心 (9)

第六章如果面对买家刁难 (10)

一、客服与顾客 (10)

二、色差 (12)

三、尺码问题 (13)

第七章沟通技巧 (13)

一、关于售前 (14)

二、关于售中 (14)

三、关于售后 (15)

第八章化解非好评 (15)

第九章如何面对服务挑战 (17)

总结 (17)

第一章总则

1、为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率、责任感和归属感，特制定本手册。

2、本手册适用于本公司正式员工、短期合同工、借聘人员和实习员工，员工应认真学习并服从管理。

3、此版员工手册系试用版，由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应地修订，如有任何政策的变动我们都将及时通知您。您若有不明确的地方，请提出自己的疑问。我们希望您作为的一员感到愉快。

第二章企业简介

二、企业文化

1．企业宗旨：当行业领导者。

2．企业目标：办一流企业、创一流品牌。

3．企业精神：团结、开拓、求实、创新。

4．企业理念：真诚做人，诚信做事。

5．用人原则：德才兼备，量才录用，优胜劣汰。

6．基本素质：爱岗敬业，诚实奉献，团结进取。

第三章客服行为准则

1.上班时间：早上9点——6点，单休；

2.每位客服一本备忘录，在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，相关办公文件到行政部登记领取，如有遗失，自己补足。

3. 在工作中要学会记录，记录自己服务的客户上的成交比率，学会计算，才会想要进步。

4. 每位客服需记录每天未成交的订单客户旺旺号，未成交理由，以便往后进行客户回访，增加成交率

5.新产品上线前，由客服组长负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品，也有义务去认识所有产品。

6.接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一个月内因服务原因收到买家投诉，根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

7.每销售完一笔订单，都要到交易订单里面备注自己的工号，插上小红旗，以便E店宝抓取订单计算提成，如没备注，少算的提成自己承担损失。

8.上班时间不得迟到，有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效，如需请假，事先联系部门主管，参考员工薪资管理制度。

9.上班时间不得做与工作无关的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不准上私人的旺旺、看

视频和玩游戏，私人QQ禁止长时间聊天，严禁私自下载安装软件，违者罚款一天工资，三次扣除当月工资即刻离职。

10.上班时间服装穿着不做严格规定，但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。

11.保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要清洁自己办公桌，禁止放一些杂物

12.公司新员工入职后，由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作，一人带一个，上手最快的，可以提前转正。

13.严格恪守公司秘密，不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人，违者按公司相关条例处罚，情节严重交由国家行政部门处理。

14.其他未尽事项由部门经理决定。

第四章客服操作流程

一宗旨与目标

宗旨：以顾客为中心，提供更多更贴心的服务

目标：快乐购买,让每个人享受快乐购买的乐趣

二客服基本要求

1.打字速度50/分

2.对淘宝基本操作熟悉,反应敏捷

3.服务态度贴心\细心\耐心

4.对产品款式细节了解、掌握

5.主动了解客户需求，掌握沟通技巧

6.巧用快捷键、快捷语、旺旺表情

三服务流程

1. 欢迎语

2. 宝贝介绍

3. 活动告知

4. 订单确认

5. 收藏店铺

四服务过程中的注意事项

1.直接拒绝客户\或跟客户发生争吵

2.回复过于简单\表面，不够耐心

3.不正面回答客户问题，回复不靠谱

4.订单未确认，交流过程中关闭聊天窗口