工程内业资料管理

工程内业资料管理

内业资料的作用

内业资料是直接反应施工过程中工程质量控制的重要载体，是施工项目管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前工程施工管理的一项重要内容，也是反映工程施工管理水平的主要内容。

一、项目部文件

⏹项目部文件、用印由专人负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。

⏹文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签

收记录。

⏹收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。

⏹上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应传阅、签收并归

档。

⏹文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。

资料管理措施

⏹注重日常工作中各项内业资料的积累：

⏹（1）分类记录各项工作。

⏹（2）全面搜集和整理相关资料。

⏹（3）有计划的工作。

⏹（4）加强内业资料的创新。

⏹（5）项目资料目录

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二、加强对监理资料的管理

⏹甲方在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资

料的质量可评估该监理人员的工作质量。

⏹监理资料管理要做到及时、真实、有序，监理资料是在工程监理过程中逐

步形成的。为了保证监理资料管理工作的有序进行，应要求项目监理机构建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查等制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

⏹监理资料管理流程

三、施工资料的管理

⏹在建设过程施工的过程中，按照国家的有关规范规定，应该形成一整套工

程施工资料。

⏹这套资料应该全面、完整地记录从施工准备开始直至竣工验收的整个施工

过程的施工管理情况；所使用和安装的材料、设备的情况；施工的整个过程和工程内在质量状况。

⏹这套资料也应该全面反映施工单位的技术管理、质量管理的措施和手段；

反映施工单位在施工过程中是否全面满足设计要求、甲方要求和国家法律法规的要求。

⏹工程施工资料是工程建设施工过程的完整记录，是以文字、图、表等形式

建成的工程，它应该准确地描述了该工程全部的内在质量并可以随时再现给大家。

加强施工资料编制管理

⏹使施工单位正确认识施工资料的作用

⏹建立健全施工资料编制管理体系，制定施工资料编制管理流程和相应制度

⏹保证施工资料的编制质量。

⏹强化对分包单位的管理，将分包到位的施工资料编制工作纳入总包到位的

管理体系之中。

验收结论

⏹验收结论必须由监理作出明确结论意见，不得仅仅签字了事。结论意见应

说明一下内容：

⏹ a. 施工单位的自检情况是否与实际相符。

⏹ b. 是否复合设计要求、是否符合规范规定。

⏹ c. 是否同意验收。

施工试验、检测记录（报告）

在施工过程中以确认已完成施工部位质量或已完成部位性能或为确认所使用的材料的质量、性能符合设计要求或规范的规定为目的而进行的质量抽检、功能性试验、安全性检验等均应列入施工试验、检测的范围。在现场进行的各项检测、试验应由施工单位编制检测、试验记录并由施工监理工程师签字确认；送检测机构进行的检测、试验其送检试样应按规定采取见证取样，并由检测机构出具相应报告。试验、检测工作应根据国家有关规定按一定比例取样。

施工试验、检测意义及作用

施工试验、检测是施工过程中质量控制的重要手段，是反映使用功能、技术性能是否达到设计要求或规范规定，以及所使用的材料质量可靠性的重要标志。经试验、检测不能满足设计要求或不符合规范规定的，对相应的已完工程必须进行整改处理，不能整改的则必须返工，直至试验、检测合格为止，否则该分项工程的检验批以及这个分项工程均不能验收；经试验、检测，所使用的材料的质量、性能如不能达到设计或规范的规定应进行退场处理。

资料编制原则

⏹ 1. 试验、检测依据的充分性。

试验、检测必须依据设计要求和规范规定进行。没有依据或依据不充分的试验、检测是无效的。

⏹ 2. 试验、检测设备、工具的精确可靠性。

现场试验、检测所使用的设备、仪表必须精确可靠，否则试验、检测所得数据不能说明问题。

⏹ 3. 试验、检测方法的正确性。

试验、检测方法应符合有关规范的规定，否则试验、检测所得数据不具有代表性。

⏹ 4. 试验、检测数据必须真实。

试验、检测所得数据应与工程实际情况相吻合，不得擅自修改、编造试验、检测数据。

⏹ 5. 当采取抽检方式进行试验、检测时，其代表批量必须符合规范规定。

⏹ 6. 试验、检测的内容必须全面。

一项试验、检测往往涉及诸多内容，各项内容均应进行试验、检测，并一一记录。

⏹7. 试验、检测的结论必须确切。

试验、检测记录（报告）应有明确的结论意见，以表明是否符合设计要求、是否达到规范、标准规定的合格标准。

竣工资料管理

⏹（1）竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工

验收时的实际情况。

⏹（2）按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签

署竣工图章。

⏹（3）一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，

但要加盖并签署竣工图章。

⏹（4）涉及结构形式、工艺、平面布置、工程等重大改变及图面变更面积

超过35％的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。