酒店施工的管理规定

酒店关于施工的管理规定

第一章总则

第一条为了加强酒店在施工（包含：新建、维修、改造、拆除等）过程的控制，降低施工成本，提高效益，制定本管理规定；本规定仅适用于青岛海都大酒店有限公司。（以下简称“施工”）

第二章职责分工

第二条酒店工程部对整个施工过程负责监督，跟催工程进度，工程验收、核算材料用量，对施工情况汇报落实；酒店人事部为监督管理部门，其他部门予以协助配合。

第三章管理细则

第三条合同管理

1.酒店进行施工时，需与施工方签订施工合同，施工标准严格按照合同约定执行；

2.在施工过程中，如遇追加施工项目，采购部需向酒店领导请示同意后，签订施工

合同的补充协议（以下简称”补充协议”）；

3.在签订合同中，如果由酒店提供材料，施工方只提供人工及作业；则需酒店采购

部负责施工材料的购买，超过5000元以上材料的供需，必须与供货商签订采购合同；

第四条样品管理

编写人：审批人：审核人：

样品主要由两方面构成：酒店购买材料，提供样品；或由施工方购买材料，提供样品；

1.酒店提供材料，施工方只提供人工及作业，样品由采购部负责联系，一周之内样

品必须送到；施工方提供材料，样品由施工方负责联系，一周之内样品也必须送到；

2.送到样品后，需通知使用部门负责人与工程部负责人进行样品选择和确认；使用

部门与工程部2天之内必须确定好样品，除大型材料或其他特殊情形外，确认时间最晚不超过5天；

3.确定好样品后，采购部、工程部、使用部门三方在场，对所选择的材料进行封

样，封样材料由采购部保管登记；封样材料上需注明确认时间，由三方责任人签字确认（三方为采购部负责人、使用部门负责人与工程部负责人），避免出现争议；

4.封样后，采购部根据要求，及时与供货商进行联系或者联系施工方，确认材料价

格、数量与到货时间，使用部门与工程部不得擅自与供货商或施工方直接联系；

5.如遇特殊情况不能按限时要求完成选样、封样、采购的，需及时向上级汇报，申

请延时。

第五条费用结算管理

1.施工费用结算时，按照合同约定为准；合同未约定的，按照实际施工验收单为

准；如施工方提供材料，则需按照实际使用量为结算标准；

2.追加的补充协议，在施工完成之后，由工程部进行验收并填写验收单，使用部

门、工程部、采购部三方负责人在验收单上签字确认及有关领导签字后，方可申请费用的结算；

3.如遇特殊情况，需要延时付款的；采购部负责人需与财务部负责人沟通，确认好

付款时间后，及时回复施工方；

第六条其他管理细则

由施工方提供材料的，采购部需做好相关登记。

编写人：审批人：审核人：

第四章奖惩措施

第七条因供货商未按约定时限配送材料，按合同约定对供货商进行处罚；如因采购部门原因导致材料未按时购进，将对采购部责任人处罚100元/次；

第八条使用部门与工程部不得擅自与供货商直接联系，如出现上述情形，则处罚50元/次；

第九条采购部、工程部与使用部门之间需加强沟通，三方避免出现争议；如三方各执一词，酒店按各占50%追责，扣罚金额为50元/次；

第十条采购部、工程部与使用部门需各负其责，做好跟进及落实，如因其中一方的原因导致未按时间要求完成选样、封样，扣罚责任部门100元/次。

第五章附则

第十一条本规定自下发之日起执行，最终解释权归海都大酒店。

青岛海都大酒店有限公司

人事部

2017年3月20日编写人：审批人：审核人：