附录4药品收货与验收

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•唐惠明 hayiyao@126.com
•附录的作用
•药品GSP附录属于规范性附录类别,是 药品GSP内容不可分割的部分,可以视 为药品GSP正文的附加条百度文库,与药品 GSP正文条款具有同等效力。 •新修订药品GSP采用了正文加附录,正 文相对固定,附录根据行业发展和监管 工作需要动态追加的形式来发布。这是 国际上有关技术标准(如欧盟GMP、 GDP)的通行做法。
•对到货药品与采 购记录不符时的 处理办法。收货 人员明确做法, 准确处理收货时 发生的异常问题 。
•保证药品运输环 节的质量。通过 对运输工具、在 途时限以及冷藏 冷冻药品的运输 途中和到货时的 温度情况,严把 运输环节药品质 量的控制。
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•附录4 药品收货与验收
•第三条 药品到货时,收货人员应当查 验随货同行单(票)以及相关的药品采 购记录。无随货同行单(票)或无采购 记录的应当拒收;随货同行单(票)记 载的供货单位、生产厂商、药品的通用 名称、剂型、规格、批号、数量、收货 单位、收货地址、发货日期等内容,与 采购记录以及本企业实际情况不符的, 应当拒收,并通知采购部门处理。
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•附录4 《药品收货与验收》简介
• 药品收货与验收活动是药品经营企业确保所采购的药 品已经实际到达,检查到达药品的数量和质量,确保与交 接手续有关的文件都已经登记并交给有关人员的工作过程 ,是控制实物药品质量的第一关,也是避免药品差错的重 要环节。附录《药品收货与验收》共19条,明确了到货验 收时检查的具体内容,强调了冷藏、冷冻药品到货时应当 检查的项目,明确了到货药品与采购记录不符等情况的处 理办法,细化了退货药品的管理措施,对实施电子监管的 药品及验收记录等内容也做了详细的规定,使企业在实际 操作中,能更好地掌握和实施药品GSP。
•保证到货药品是本企业 采购的药品。
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•附录4 药品收货与验收
•第四条 应当依据随货同行单(票)核 对药品实物。随货同行单(票)中记载 的药品的通用名称、剂型、规格、批号 、数量、生产厂商等内容,与药品实物 不符的,应当拒收,并通知采购部门进 行处理。
•核实到货药品供货来源和发货药品准 确。
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•附录4 药品收货与验收
•第五条 收货过程中,对于随货同行单(票)或 到货药品与采购记录的有关内容不相符的,由采 购部门负责与供货单位核实和处理。 •(一)对于随货同行单(票)内容中,除数量 以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的, 经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票) 后,方可收货。 •(二)对于随货同行单(票)与采购记录、药 品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当由 采购部门确定并调整采购数量后,方可收货。 •(三)供货单位对随货同行单(票)与采购记 录、药品实物不相符的内容,不予确认的,应当 拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。
•保证药品运输环节的质量 。通过对运输工具、在途 时限以及冷藏冷冻药品的 运输途中和到货时的温度 情况,严把运输环节药品 质量的控制。
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•附录4 药品收货与验收
•第二条 药品到货时,收货人员应当对运输工具 和运输状况进行检查。 •(三)供货方委托运输药品的,企业采购部门 要提前向供货单位索要委托的承运方式、承运 单位、启运时间等信息,并将上述情况提前通 知收货人员;收货人员在药品到货后,要逐一 核对上述内容,内容不一致的,通知采购部门 并报质量管理部门处理。 •(四) 冷藏、冷冻药品到货时,查验冷藏车、 车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存 运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定 的冷藏设备运输或温度不符合要求的,应当拒 收,同时对药品进行控制管理,做好记录并报 质量管理部门处理。
附录4药品收货与验收
2020年7月27日星期一
•附录出台的背景
•《药品经营质量管理规范》( 卫生部令第90号,以下简称药 品GSP)第一百八十三条,“本 规范为药品经营质量管理的基 本要求。对企业信息化管理、 药品储运温湿度自动监测、药 品验收管理、药品冷链物流管 理、零售连锁管理等具体要求 ,由国家食品药品监督管理局 以附录方式另行制定”。
•要求企业强化药品的收货 与验收工作,把好药品经 营活动的“收货验收关”, 保证药品质量。要求企业 制定《药品收货与验收标 准》,使收货验收工作有 标准依据,明确了责任部 门和处理方法。
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•附录4 药品收货与验收
•第二条 药品到货时,收货人员应当对运 输工具和运输状况进行检查。 •(一)检查运输工具是否密闭,如发现 运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能 影响药品质量的现象,及时通知采购部 门并报质量管理部门处理。 •(二)根据运输单据所载明的启运日期 ,检查是否符合协议约定的在途时限, 对不符合约定时限的,报质量管理部门 处理。
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•附录4 药品收货与验收
•第一条 企业应当按照国家有关法律法规 及《药品经营质量管理规范》(以下简称 《规范》),制定药品收货与验收标准。 对药品收货与验收过程中出现的不符合质 量标准或疑似假、劣药的情况,应当交由 质量管理部门按照有关规定进行处理,必 要时上报药品监督管理部门。
•目前我国药品流通行业整体管理基础 薄弱、专业技术人员缺乏、企业规模偏 小、行业集约化程度较低,对于新修订 药品GSP提出的新的管理措施、新的技 术要求理解及实施上存在较大难度,因 此有必要借鉴我国药品GMP以及国际 通行的规范编制方式,对于一些专业化 程度高、技术应用先进、管理控制严格 、流程作业标准化的专项内容,以附录 的形式进行具体、统一、准确、规范的 要求,以保证新修订药品GSP新引入的 各项质量控制手段在质量管理关键环节 ,特别是药品质量高风险环节能得到正 确的实施和应用,切实起到“防范质量 风险、杜绝质量事故”的实施目标。
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