品质周例会制度

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2023年质量周例会制度

2023年质量周例会制度

2023年质量周例会制度1. 会议目的和意义:质量周例会是为了全面推进质量管理工作,加强质量意识,促进全员参与质量管理,提高产品和服务质量,实现持续改进和创新,推动企业发展的重要会议。

通过定期召开质量周例会,可以加强质量管理制度的执行,及时发现和解决质量问题,提升管理水平,提高企业的竞争力和市场信誉度。

2. 会议形式和时间:每年定期召开质量周例会,每次会议持续一周时间。

会议具体形式根据实际情况确定,可以采用线上或线下方式,也可结合两种形式进行。

3. 会议内容:(1)质量目标评审:评估上一年度质量目标的达成情况,制定新的年度质量目标,并进行目标任务分解和责任落实。

(2)质量管理制度评审:评估质量管理制度的有效性和执行情况,发现问题并提出改进措施。

(3)质量数据分析:对各个环节的质量数据进行分析,了解质量状况和存在的问题,并与会议参与人员进行共享和讨论。

(4)质量问题识别和解决:就质量问题进行汇报和讨论,找出问题的原因和解决方案,并落实责任人,推动问题的解决和改进。

(5)质量改进案例分享:邀请相关部门负责人分享质量改进案例,以促进学习和借鉴,提升团队质量管理能力。

(6)质量培训和教育:邀请专家进行质量培训和教育,提高员工的质量意识和专业能力,增强质量管理的基础知识和方法。

(7)质量宣传和奖励:通过宣传和奖励的方式,激励员工积极参与质量管理,树立质量意识,营造全员质量管理氛围。

4. 会议流程:(1)会前准备:- 安排会议时间和地点;- 邀请参会人员,并提前发送会议议程和相关材料;- 确保会议设备和网络畅通。

(2)会议开展:- 会议主持人开场,宣布会议目的和议程;- 逐项进行议程内容讨论;- 对于重要议题进行决策,并记录决策结果;- 邀请相关人员分享质量改进案例;- 邀请专家进行质量培训和教育;- 引导与会人员积极参与讨论和提问;- 确定下次会议的时间和议程。

(3)会议记录和总结:- 会议过程中进行记录,包括议题、决策、问题和解决措施;- 会议结束后,对会议进行总结和评估,提出改进意见。

质量周例会制度范本(2篇)

质量周例会制度范本(2篇)

质量周例会制度范本为了保证工程质量目标的实现,使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况,科学地搞好项目质量管理,特制定本制度。

1、项目质量例会应每星期召开一次。

重要工序质量分析会应根据施工需要不定期召开,特殊情况下,当出现质量事故(或质量有较大的倒退趋势)时,项目技术负责人应召开质量研讨会,分析原因提出处理方法,或应采取的纠正措施。

2、工程质量例会由项目经理(或项目技术负责人)主持召开,项目部质量安全员、施工员、材料员、仓库管理员、施工机械操作员、施工班组长等应参加会议。

3、质量例会主要应包括以下几个方面的内容,本周施工情况,原材料质量情况,送检结果,过产品质量情况,存在的主要质量问题及改正要求,施工进度情况,施工实际进度与施工进度计划符合情况,施工安全情况等,下一阶段的施工安排等。

4、工程例会要做好例会记录,与会人员要签到,会议内容整理后要及时以文件的形式发至各施工班组,项目部资料员要收集例会记录,并归档形成工程质量资料。

质量周例会制度范本(2)第一章总则第一条根据公司质量管理制度的要求,为了进一步加强质量管理工作,推动质量持续改进,制定本《质量周例会制度》。

第二条本制度适用于公司所有部门。

第三条质量周例会是公司质量管理工作组织的一个重要环节,旨在通过每周例会,对质量管理工作进行梳理、总结、改进,并推动质量目标的实现,提升产品和服务质量。

第四条质量周例会由质量管理部门负责组织执行。

第五条质量周例会的目标是确保质量目标的实现,解决质量管理工作中的问题,促进质量持续改进,提升员工的质量意识和责任心。

第六条质量周例会的原则是周期性、有目的性、有效性、全员参与。

第二章例会组织第七条质量周例会一般每周召开一次,根据实际情况可适当调整召开周期。

第八条质量周例会由质量管理部门统一组织召开,质量管理部门负责确定会议时间、地点和议题,并通知相关部门和人员参加。

第九条参会人员包括质量管理部门、各部门负责人及相关工作人员。

品质周例会管理制度.

品质周例会管理制度.
3.3会前资料准备
3.3.1品管部在每周二12:00前将《客户投诉统计表(周月)》传送至品管部;
3.3.2品管部在每周三14:00前将《制程检验报表(日周月)》传给生产部各车间,各车间针对《制程检验报表(日周月)》中前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部;
3.6.2相关规定参照《会议管理制度》执行;
3.6.3各与会部门应未在每周四18:00前将上述报表传送至品管部,品管部主管要求责任人乐捐10元/项;
3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在,主持人要求责任人乐捐10元/项;
3.6.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者,给予奖励20~100元/次。
3.4会议议程,见附页。
3.5相关表单
3.5.1《会议记录》;
3.5.2《客户投诉统计表(周月)》;
3.5.3《成品检验品质报表(日周月)》;
3.5.4《制程检验报表(日》;
3.6管理约定
3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利,乐捐人员直接上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务;
违反上述3.6.1---3.6.5之外的,一律乐捐10元/项。
核准
审核
制订
刘超
《会议议程》附页:
1.0目的
为了提高产品质量满足客户需求及各相关部门不断改善品质,特制订本管理制度。
2.0范围
周品质周会,主要解决客诉、来料、制程、成品等品质问题;
3.0内容
3.1会议时间及地点
品质周会于每周五19:00-21:30在办公二楼会议室召开;
3.2参会人员
业务部、品管部、生产部、工程部、PMC等部门负责人;

品质会议制度

品质会议制度
4.2.3.8品管部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决议未达列预期效果,则通知品管部经理处理。
4.3品质专案会议作业规范
4.3.1召开时机:当原材料、半成品或成品出现品质异常,影响正常生产进度或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时,由品管部经理或相关质量员依据品质异常轻重状况,充分评估其影响程度,以决定是否召开品质专案会议(若为严重或致命缺陷,则必须召开品质专案会议),若确定召开,则在品质异常事件发生后半个工作日内以通知各部门,会议通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。
4.2.3.4品管部经理对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报,
4.2.3.5针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),要求责任部门在会议期间始出纠正。预防措施,及完成时间及责任人,形成明确的会议决议。
4.2.3.6信息管理员做好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录发送至相关部门,品管部需打印一份记录作为留存的会议记录,以查备看,会议决议内容要发给人资督办;
4.2.3 会议议程及内容
4.2.3.1品管部经理需提前做好会议召开的各项准备工作,确保会议准时召开。
4.2.3.2与会人员准时参会,并在《会议签到表》上签名。
4.2.3.3信息管理员检查参会人员到会状况,对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到,早退人员而无正当理由的进行记录,并提交人资按制度处罚。
规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效。
二、适用范围:
品质周例会及临时性品质专案会议。
三、职责:
3.1品管部:组织召开品质例会及临时住品质专案会议,并跟进会议决议实施情况。
3.2相关部门:包括生产,设备,拆单,配送,采购,工艺,软件,技术、财务等部门(必要时,由品管部负责临时通知其他部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

周例会制度(范本10篇)

周例会制度(范本10篇)

周例会制度(范本10篇)周例会制度(范本10篇)周例会制度〔一〕:一、目的1、检查、掌握公司日常运营、治理工作执行情景,标准公司治理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。

2、会议主持人〔主要发言人〕:暂定为总经理。

3、会议参加人:各部治理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点:会议室8、会议资料〔议程〕:〔1〕企业口号,由会议主持人带着与会者说:各人早上好〔午时好〕,与会者应答复:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。

〔2〕主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定方案〔上周例会决定事项〕的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案〔如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的方法〕,对本周的工作方案进行布置、规划,追踪并改善日常治理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;〔3〕各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定方案的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案〔如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的方法〕,按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作方案进行阐述;〔4〕对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;〔5〕每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营治理和工厂正常运行的方法和意见。

品质周例会管制办法1.doc

品质周例会管制办法1.doc

品质周例会管理办法11.0目的为了使品质问题得到有效的改善及水平展开,产品的品质得到持续改进,提升公司各部门的品质意识,滿足客户要求,特制定本管理办法。

2.0范围公司品质周例会议。

3.0职责3.1品质主管:负责组织、主持品质周例会议,维护会议秩序,负责评估品质问题改善方案的有效性。

3.2品质文员:负责品质资料的统计及会前发放,会议记录的制作及发放。

3.3品质组长:负责品质问题改善方案的实施进度及效果跟进。

3.4相关部门:包括生产部、研发部、采购部、运营部各部门负责人参与品质周例会议, 各责任部门对相关的品质问题在品质周例会现埸作不良原因分析、提出有效的改善方案及其具体的实施日期(如:生产部:主要负责因制造过程中人为因素引起的品质问题;研发部工程师:主要负责制造过程中配料因素引起的品质不良及辅助相关部门解决人为因素引起的品质问题;采购部:主要负责因物料来料不良造成的品质问题)。

其它部门或岗位人员根据品质部提前通知参加会议。

4.0作业规范4.1会议时间:每周六晚18:00-19:00。

4.2会议地点:会议室(特殊情况由品质部另行通知)。

4.3会前资料准备:4.3.1品质部:每周六上午11:30之前统计上一周的品质状况(包括来料检验、制程检验、出货检验),每周六下午17:30之前将上一周的品质状况统计分发到相关部门。

4.3.2各相关部门:查阅每周六下午品质部发放的上一周之品质状况统计资料,并在参会前对相关的品质不良进行原因分析及改善方案的总结。

4.4会议议程及内容4.4.1参加会议人员在《会议签到表》上签到,品质主管宣布会议开始。

4.4.2 品质主管通报前次品质问题的改善进度及其改善效果。

4.4.3品质主管通报本周品质状况并提出需改善的不良项目及主要责任部门。

4.4.4各责任部门对品质不良项目进行原因分析及提交有效的改善对策及实施日期。

4.4.8 品质主管对各项品质问题的原因分析及改善对策进行总结。

4.4.9品质部在会后2个工作小时内将《品质周例会会议记录》分发参会部门及督导办,并要求责任人签字。

质量周例会制度范文(3篇)

质量周例会制度范文(3篇)

质量周例会制度范文为规范公司周工作例会的管理,形成正常有序的会议秩序,提高会议成效,根据公司经营发展状况,特制定本制度。

一、参会人员公司所属各部门第一负责人。

二、会议时间、地点会议时间定在每周召开。

若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日通知。

会议地点暂定在,将来地点变动时另行通知。

三、会议组织周工作例会由公司的行政部分别通知,公司行政部负责会务。

四、会议管理1、参会人员必须至少提前____分钟到场并签到。

2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录,并在会后整理会议纪要,经主持者签发后印发并存档。

3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。

4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿,并在散会时交给董事长办公室。

五、会议发言内容1、各单位发言时要简明扼要,发言内容要包含以下几个方面:一是上周完成的主要工作,二是未按计划完成的工作及未完成原因,三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求,四是下周主要工作计划。

2、集团领导讲话时除正常安排工作外,还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题,提出解决办法或作出相关安排。

六、会议发言顺序1、旅游集团所属各单位温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司2、地产集团所属各单位及公共管理部门物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。

3、旅游集团领导4、地产集团领导5、董事长讲话。

七、会议纪律1、参会人员不迟到、不早退,至少提前____分钟进入会场。

2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动,会议进行时不得在会场内接打电话。

3、参会人员不得在会场内随意走动,因特殊情况需中途退会,须向主持人请假。

4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员,经会议主持人同意后方可不参加会议;缺会人员事后必须认真阅读会议纪要,学习领会会议精神。

品质周例会制度

品质周例会制度

品质周例会制度1.0目的规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效,特制定本管理制度。

2.0适用范围品质周例会。

3.0职责3.1品质部:组织召开品质周例会,并跟进会议决议实施情况;3.2相关部门:包括总经理、生技部、品质部,设计部(必要时,由品质部负责临时通知其它部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。

4.0作业规范4.1会议及组织4.2品质周例会作业规范4.2.1会前资料准备:各部人员须于每周二下午15:00前提供以下资料至品质部部长处:4.2.1.1进料检验员统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数,不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况。

4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及品质异常次数,各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)。

4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数,各分级线品质异常发生次数及仓库封仓数量及批次(统计周期为周一至本周日)。

4.2.2品质部部长助理须于每周三上午11:00前将所有进料、制程、成品品质状况汇总。

4.2.3会议议程及内容4.2.3.1品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报;4.2.3.2品质部部长将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提出的疑问;4.2.3.3针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),由品质部同相关部门共同分析,拟定纠正、预防措施,并由责任单位确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议;4.2.3.4品质部部长助理作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门,相关部门进行签收。

对于留存的会议记录,品质部部长助理须作好存档工作,以备查看;4.2.3.5品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决议未达到预期效果,则通知品质部部长处理。

每周例会制度(六篇)

每周例会制度(六篇)

每周例会制度为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策,及时贯彻落实街道的各项工作部署,按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务,强化工作落实,改进工作作风,提高工作效能,特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。

通过例会,对上周工作情况进行回顾总结,对本周工作计划进行布置安排,明确任务目标,突出工作重点,强化责任落实,不断提高工作质效。

一、会议时间:原则上定为每周一下午14:30。

二、参加人员。

财大驻村工作组和各村两委班子成员。

三、会议地点:财大驻村工作组驻地(视特殊原因可临时改变地点)四、会议内容。

1、传达贯彻市、县、镇指示精神。

贯彻最新帮扶工作政策精神,及时领会消化,讨论拟定本村执行的办法。

2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施。

自己无法解决的问题及时向镇委和驻村单位汇报,取得支持和具体指导。

3、按照分工不分家的原则,沟通交流本周工作计划,按照具体分工负责落实。

每周例会制度(二)是指在工作场所中定期举行的一次会议,用于总结和回顾过去一周的工作情况,交流和沟通团队成员之间的工作进展和问题,以及计划和安排下一周的工作任务。

以下是一个典型的每周例会制度的流程和内容:1. 时间和地点:例会一般在每周的固定时间和固定地点举行,比如每周一上午9点在会议室集合。

2. 汇报个人工作情况:每个参会人员依次汇报自己过去一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。

可以包括关键数据、项目进度和工作成果等。

3. 汇报团队工作情况:团队负责人或项目经理汇报整个团队过去一周的工作情况和项目进展,包括工作成果、问题和风险等。

4. 讨论和解决问题:对于团队成员汇报的问题或团队工作中出现的问题,进行讨论和解决。

可以采用集体讨论或小组讨论的方式,共同找出解决方案。

5. 确定下周工作计划:根据过去一周的汇报和讨论结果,确定下一周的工作计划和任务分配。

明确目标、责任和截止日期。

6. 其他事项:例会还可以用于通知和讨论其他与团队工作相关的事项,比如临时任务、人员调整、资源需求等。

质量周例会制度

质量周例会制度

质量周例会制度
是指定期组织全体员工进行质量工作的回顾、总结和交流的制度。

它可以帮助企业及时了解质量工作的进展情况,发现问题,并采取相应的措施进行改进。

质量周例会制度通常包括以下内容:
1. 会议周期:一般为每周一次,持续时间约为30分钟至1小时。

2. 参与人员:全体质量部门员工、相关岗位员工以及其他关键岗位的代表。

3. 会议议程:根据需要安排议程,包括质量工作回顾、问题讨论、经验分享、改进措施等内容。

4. 会议主持:由质量部门负责人或其他负责人担任主持人,确保会议秩序和效率。

5. 会议记录:由专门人员记录会议内容,并做好会议纪要。

质量周例会制度的作用包括:
1. 推动质量持续改进:例会可以及时发现和解决质量问题,促进质量工作的持续改进。

2. 加强团队合作:通过例会交流,各部门之间可以共享经验和资源,促进团队协作,提高工作效率。

3. 提高员工参与度:员工可以在例会中分享自己的经验和观点,增强对质量工作的参与感和责任感。

4. 定期回顾工作进展:例会可以定期回顾质量工作的进展情况,及时调整和优化工作计划。

5. 促进学习和培训:通过例会,可以促进员工的学习和培训,提高其专业知识和技能水平。

质量周例会制度的实施需要企业充分重视,制定合理的会议安排和议程,确保会议的效果和成果得到充分发挥,从而提升整体质量管理水平。

2024年质量周例会制度范本(三篇)

2024年质量周例会制度范本(三篇)

2024年质量周例会制度范本为提升品质部的规范化管理,确保各检验员的工作效率,以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力,决定实施周例会制度;1,会议地点固定于冲压车间____楼办公室,如有变更,将另行通知。

2,周例会参与人员要求品质部全体成员出席,如有其他部门参与需求,将另行通知。

由品质部主管负责考勤,无故缺席者,将被罚款____元/次。

如遇特殊情况,需提前向品质部主管请假。

3,周例会召开频率每周一次,暂定为每周一下午2:30,会议时间预计1-____小时。

如遇特殊情况需调整时间,将另行通知。

4,周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率,以及主要供应商的品质状况(统计周期为周一至周日)。

过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数,各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期同上)。

成品入仓检验员伍坚华需统计本周总抽检次数、品质异常次数,各产品品质异常发生次数及车间入库不合格数量、批次(统计周期同上)。

所有数据需在每周一____点前提交给品质部主管。

5,周例会内容品质部主管将汇报上周品质例会决议的执行情况,并详细说明本次会议内容,同时解答参会人员的疑问。

针对未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的),品质部将与相关部门共同分析,制定纠正预防措施,确定责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议。

6,周例会会议记录会议记录工作暂由品质部主管刘海青负责,其他参会人员自行记录。

2024年质量周例会制度范本(二)为确保公司周工作例会的有序管理,建立规范的会议秩序,提升会议效率,依据公司经营发展需求,制定本规程。

一、参会人员应为公司各职能部门的主要负责人。

二、会议时间固定为每周举行。

如遇特殊情况需取消或改期,会议组织者需提前一个工作日通知。

会议地点目前设定为,如有变动,将另行通告。

三、周工作例会由公司行政部负责通知及会务工作。

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。

各部门负责人。

2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。

做到每周有计划,每月有总结的工作目标。

每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。

禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。

3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。

5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。

下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。

2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。

3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。

4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。

2024年质量周例会制度范文(三篇)

2024年质量周例会制度范文(三篇)

2024年质量周例会制度范文一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实2024年质量周例会制度范文(二)一、制度背景质量周例会是企业内部一种重要的质量管理制度,通过定期召开例会,对企业的质量工作进行总结、评估和改进,促进全员参与质量管理,提升企业的质量水平。

为了适应新时代的需求,我们制定了2024年质量周例会制度,以进一步推动质量管理工作的实施。

二、例会形式与周期1. 形式质量周例会采用线上线下相结合的形式进行。

线上会议通过视频会议软件进行,在全国各地的分公司和部门之间进行远程交流。

线下会议则是由总部组织,召集相关人员在同一地点进行。

2. 周期质量周例会每周召开一次,一次例会的时间为2小时。

会议时间、地点和议程由质量管理部门负责确定,并提前通知参会人员。

质量周例会制度范本

质量周例会制度范本

质量周例会制度范本一、目的和背景为了加强质量管理,推动问题解决和持续改进,对公司质量工作进行全面评估和总结,每周召开质量周例会,以便及时掌握质量情况和进行问题分析,形成改进措施并跟踪落实。

二、例会组织1.例会主持人:质量部负责人或指定人员。

2.例会时间:每周例会于每周一上午9:00-10:00举行,确保所有相关人员可以参与。

3.例会地点:公司会议室或其他适当场所。

三、参会人员2.质量部职员:质量控制、质量保证等相关人员,对本部门的质量工作负责。

3.其他相关部门负责人或代表:根据需要邀请其他部门的相关人员参会,以推动问题解决和持续改进。

四、会议内容1.召开前准备-提前发通知:提前一天将会议通知发给所有参会人员,并附上会议议程和之前问题的跟进表。

-汇总问题:参会人员需要提前将自己负责的问题写在表格上,以便形成跟进表,并提交给质量部负责人。

-确定议程:主持人根据提交的问题和情况,制定会议议程,并在会议前发送给所有参会人员。

2.会议流程-例会开始:主持人宣布会议开始,介绍会议议程,并简要说明本次会议的目的和意义。

-上周问题汇报:主持人邀请参会人员按照提交的问题跟进表依次汇报上一周的问题解决情况和已实施的改进措施。

-本周重点问题讨论:主持人根据会议议程逐一讨论本周的重点问题,并邀请各相关部门负责人或代表发表意见和提出建议。

-确定解决方案:与会人员共同协商,结合问题分析和讨论结果,制定解决方案,并确定改进措施。

-责任分工和时间安排:确定相关负责人和团队,并明确任务和时间节点。

-跟踪和检查进展:确定跟踪表格,确保问题解决方案的进展和落实。

-其他事项:主持人提醒和安排其他相关事项,如培训、客诉处理等。

-会议总结:主持人总结会议内容和讨论结果,并指导下一步工作。

3.会议记录-定制会议记录表:质量部根据实际情况,定制会议记录表格,用于记录讨论和解决的问题,以及改进方案和责任分工。

-记录及时性:会议期间,质量部职员按照会议内容记录并整理会议纪要,确保及时性。

周例会工作制度

周例会工作制度

周例会工作制度一、目的周例会是公司内部进行沟通、协调和决策的重要会议形式,旨在及时总结工作经验和教训,明确工作重点和方向,提高工作效率和质量,加强团队协作和管理。

二、会议时间和地点1、周例会定于每周具体时间在具体地点举行,如有特殊情况需要更改时间或地点,将提前通知。

2、会议时间一般控制在时长左右,以确保高效进行。

三、参会人员1、公司领导、各部门负责人及相关工作人员。

2、如有需要,可邀请外部专家或合作伙伴参加。

四、会议准备1、各部门应在会前认真总结本周工作完成情况、存在的问题及下周工作计划,并形成书面报告,于会前指定时间发送至指定邮箱或提交给会议组织者。

2、会议组织者应提前收集各部门的报告,并进行整理和汇总,为会议提供必要的资料和数据支持。

3、参会人员应提前安排好工作,确保能够按时参加会议。

如有特殊情况不能参加,应提前向领导请假,并指定专人代为参加。

五、会议议程1、会议由公司领导主持,首先对上周工作进行简要回顾和总结。

2、各部门负责人依次汇报本周工作完成情况、存在的问题及下周工作计划。

汇报内容应简明扼要、重点突出,避免冗长和繁琐。

3、针对各部门提出的问题,进行集体讨论和研究,提出解决方案和措施。

对于需要跨部门协调解决的问题,明确责任部门和时间节点。

4、公司领导对各部门的工作进行点评和指导,提出工作要求和重点,部署下周工作任务。

5、会议组织者对会议内容进行记录和整理,形成会议纪要,于会后及时发送给参会人员。

六、会议纪律1、参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或缺席。

如有特殊情况,应提前请假。

2、会议期间,请将手机调至静音或关机状态,以免影响会议进行。

3、参会人员应认真倾听他人发言,尊重他人意见,不得随意打断他人发言或进行无关的讨论。

4、会议内容涉及公司机密的,参会人员应严格遵守保密制度,不得泄露会议内容。

七、会议跟进1、各部门应按照会议要求和部署,认真落实各项工作任务,确保按时完成。

2、会议组织者应对会议决议的执行情况进行跟踪和检查,及时向公司领导反馈进展情况。

公司周例会管理制度(6篇)

公司周例会管理制度(6篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。

以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。

确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。

2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。

质量周例会制度范本(3篇)

质量周例会制度范本(3篇)

质量周例会制度范本为进一步提高品质部的规范化管理水平,更好的推动各检验员的工作开展,提高品质部信息共享与问题的根本解决,品质部落实制定周例会制度;1,会议地点冲压车间____楼办公室,如需改动地点则另行通知2、周例会参加人员品质部全体员工参加,如需其他部门参加另行通知,由品质部主管进行到会人员记录,无故缺席者,扣____元/次,特殊情况应提前向品质部主管请假说明。

3、周例会召开频次每周一次(暂定为每周一下午2。

30),时间大约为1—____小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

4、周例会作业进料检验员路艳艳统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数,不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况过程检验员陈海林,邓艳芬,吴俊业,罗结琼须统计本周总巡检次数及品质异常次数,各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)成品入仓检验员伍坚华须统计本周总抽检次数品质异常次数,各产品品质异常发生次数及车间入仓库不合格数量及批次(统计周期为周一至本周日)所有作业于每周一____点以前交品质部主管处5,周例会内容品质部主管对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报品质部主管将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提出的疑问针对尚未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的),由品质部同相关部门共同分析,拟定纠正预防措施,并确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议6、周例会会议记录做好会议记录,暂定品质部主管刘海青为周例会记录人员,其他人员自行记录。

质量周例会制度范本(2)一、背景介绍近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业质量管理的重要性日益凸显。

为了保证产品和服务的质量,提高组织的竞争力,我公司制定了质量周例会制度。

该制度旨在落实质量管理责任,加强质量目标的达成,及时解决质量问题,促进持续改进。

本文将详细介绍质量周例会制度的内容和操作流程。

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每月质量例会制度
1.0职责
1.1质管部:组织召开质量周例会,并跟进会议决议实施情况;
1.2相关部门:包括总经理、总工程师、生产部、技术部、供应部(必要时,由质管部负责临时通
知其它部门参与会议),负责参与质量会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。

2.0会议及组织
3.0 会议议程
3.1与会人员准时参会,并在《会议签到表》上签名;
3.2质管部主任对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报;对本周出现的问题进行汇报。

3.3针对尚未解决的品质问题(包括本周及上周的),同共分析,拟定纠正、预防措施并由责任
单位确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议;
3.4质管部作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门,相关部
门进行签收。

并留存会议记录;
4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数,各分级线品质异常发生次数及仓
库封仓数量及批次(周期为每月统计一次)。

做成统计图表,并确定目前主要的成品品质问题点及所占比例;
4.2.2质管部须于开会前一天将所有进料、制程、成品品质状况汇总,编制周品质报告,并于会
前复印、分发参加会议人员各1份。

4.2.3会议议程及内容
4.2.3.1质管部主任需提前10分钟到会议室调试投影设备,确保会议按时召开;
4.2.3.2与会人员准时参会,并在《会议签到表》上签名;
4.2.3.3质管部主任检查参会人员到会状况,对未参加会议而又无正当理由的人员开具《捐款单》
处理;所有捐款留存,待年终做为品质工作优异者的津贴。

4.2.3.4质管部主任对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报;
4.2.3.5质管部主任将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提出的疑问;
4.2.3.6针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本月及上月的),由质管部同相关部门共同分析,
拟定纠正、预防措施,并由责任单位确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议;
4.2.3.7质管部检验员作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部
门,相关部门进行签收。

对于留存的会议记录;
4.2.3.8质管部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决议未达到预期效果,
则通知质管部主任处理。

5.0管理约定
5.1违反会议纪律具体参照《会议管理制度》中“管理约定”执行;
5.2品质周例会会议中,各责任部门责任人如届时不能提供相关资料的,对责任人处以捐10元/次;
5.3质管部主任未于会前编制月品质报告的,处以捐10元/次
6.0相关表单
6.1《会议签到表》。

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