access基础知识联系
Access课件-第1章
创建表
总结词
创建表是数据库中存储数据的关键步骤，每个表都有自己的结构和属性。
详细描述
在Access中，可以通过选择“创建”菜单中的“表设计”选项来创建一个新的表 。在表设计视图中，可以定义表的字段名称、数据类型、长度等属性，并设置主 键和其他约束条件。创建完成后，可以通过输入数据来填充表。
创建查询
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，通过备份数据 进行恢复。
备份介质
选择可靠的存储介质和设备，如磁带、硬盘 或云存储。
恢复计划
制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、责任 人和恢复时间目标等。
THANK YOU
感谢观看
提供数据加密、用户权限管理 等安全特性，确保数据的安全
性和完整性。
Access的安装与启动
01
02
03
安装过程
按照官方提供的指南和步 骤，下载并安装Access组 件。
启动方法
在Microsoft Office套件 中，找到Access应用程序 并点击启动。
配置与设置
根据实际需求进行配置和 设置，以便更好地使用 Access进行数据库管理。
需求分析
了解用户需求，收集 和分析数据，确定所 需的数据元素和数据 关系。
概念设计
使用概念数据模型（ 如实体关系图）来表 示数据和数据之间的 关系。
逻辑设计
将概念模型转换为逻 辑模型，确定表格、 列和数据类型等。
物理设计
确定数据库的物理结 构，包括存储方式、 索引和文件组织等。
实施
创建数据库结构、导 入数据以及编写应用 程序代码等。
数据库的分类
关系型数据库、非关系型数据库 、分布式数据库等。
数据库系统的组成
access数据库基础知识
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图，创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图，创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据，代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性，如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段，用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户，设置用户名和密码，以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求，设置对数据库对象的访问权限，如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色，将一组权限分配给角色，然后将角色分配 给用户，简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上，通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现，数据以表格形式 存储，通过专门的数据库管理系统（DBMS） 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长，出现了非关系 型数据库等新型数据库技术，支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护
第一章ACCESS数据库基础知识
第1章数据库基础知识数据库技术已经成为计算机科学和技术的—个重要分支，Microsoft Access作为一种关系型数据库管理系统是中小型数据库使用系统的理想开发环境1.1.数据库基础知识数据库，它能把大量的数据按照一定的结构存储起来，在数据库管理系统的集中管理下，实现数据共享那么，什么是数据库?什么是数据库管理系统呢?1.1.1.计算机数据管理的发展一、数据和数据处理数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
数据的概念包括两个方面：其一是描述事物特性的数据内容；其二是存储在某一种媒体上的数据形式。
数据处理是指将数据转换成信息的过程。
对各种数据进行分类、收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。
二、计算机数据管理数据处理的中心问题是数据管理。
计算机对数据的管理是指如何对数据分类、组织、编码、存储、检索和维护。
1.人工管理：(1)数据不保存(2)使用程序管理数据(3)数据不共享(4)数据不具有独立性使用程序1 数据集1使用程序2 数据集2使用程序n 数据集n2.文件系统(1)数据可以长期保存(2)程序和数据有一定的独立性(3)数据的冗余度大3.数据库系统：20世纪60年代后期以来计算机用于管理的规模更为庞大，使用越来越广泛，需要计算机管理的数据量急剧增长，同时多种使用、多种语言互相覆盖地共享数据集合的要求越采越强烈。
为解决多用户、多使用共享数据的需求，出现了数据库技术和统一管理数据的专门软件系统数据库管理系统。
数据库技术的主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源，包括：提高数据的共享性。
使多个用户能够同时访问数据库中的数据；减小数据的冗余，以提高数据的一致性和完整性；提供数据和使用程序的独立性，从而减少使用程序的开发和维护代价。
在数据库系统中，数据已经成为多个用户或使用程序共享的资源，从使用程序中完全独立出来，由DBMS 统一管理。
数据库系统数据和使用程序的关系如图。
4.分布式数据库统 物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构是一个逻辑上统一、地域上分布的数据集合，是把计算机网络环境中各个节点局部数据序的逻辑集合，同时受分布式数据库管理系统的统一控制和管理，把全局数据模式按数据来源和用途合理分布在系统的多个节点上，使大部分数据可以就地或就近存取。
ACCESS教程
Accｅｓs教程第一章Ａccesｓ数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统.◆ Access 2０03 中文版介绍。
数据库技术产生于6０年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系.数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支,数据库是建立管理信息系统的核心技术,当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时,计算机应用将无所不在，无所不能.作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是:什么是数据库?什么是数据库管理系统?什么是Ａcｃｅｓs呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库(DataＢasｅ）是结构化数据的集合。
从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据,在关系数据库中，它由许多数据表组成。
Davｉd Ｍ．Kｒoeｎke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位 -＞字节 -＞域—> 记录—＞文件，按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的,但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表,它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如:元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如:应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
并非所有的ＤBMS都支持应用组件，支持应用组件的DBＭＳ也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。
access数据库知识点总结
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXIS TS）及一些输出选项。
数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。
数据库（DB），就是相关联的数据的集合。
数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。
关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。
关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。
关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。
组称为候选键（Candidate Key），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（Primary Key）。
一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（Foreign Key）。
并不是任何的二维表都可以称为关系。
关系具有以下特点：•关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分；•关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息；•关系中的属性间没有先后顺序；•关系中元组没有先后顺序；•关系中不能有相同的元组。
关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。
将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。
关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。
依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。
数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。
联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。
1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。
2019-内容回顾Access的基本知识-文档资料
二、在“人事档案”数据库中创建数据表
职工信息表
四、Access2019的基本操作
库的基本创建，明确后期学 习Access数据库的目标和内
容。
对于Access2019数据库，我们还需要掌握那些操 作呢？
6.2 教学案例：“人事档案管理”数据库的基本操作
一、创建“人事档案管理”数据库 二、在“人事档案”数据库中创建数据表 三、在数据表中修改表结构属性 四、在数据表中定义主键及关系 五、数据表中数据的编辑与操作 六、数据表的导入、导出和链接的创建
四、在数据表中定义主键及关系
2、建立各个表之间的关系——步骤 （1）打开“人事档案管理”数据库，选择“表”对象 。 （2）单击“数据库工具” 选项卡，单击“关系”按 钮，弹出显示表对话框，然后选中“职工信息表”和“工 资表”并单击“添加”按钮，在“关系”窗口中出现两张 表，然后关闭显示表对话框。
四、在数据表中定义主键及关系
（1）查找数据 在Access 2019中，查找或替换所需数据的方法有很多，不但可 以查找特定的值，也可以查找一条记录，或者一组记录。
五、数据表中数据的编辑与操作
（1）查找数据 打开要进行查找数据的数据表，在“开始”选项卡上单击“查找 ”组中的“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项 卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的值，然后单击“查找下一 个”按钮即可查找到指定记录。
五、数据表中数据的编辑与操作
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Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆ Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
Access数据库基础知识
Access数据库基础知识Access数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，具有易学易用、功能强大和高度可定制的特点。
本文将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
一、数据库创建Access数据库可以通过Microsoft Office套件进行安装，安装完毕后，可以打开Access并开始创建数据库。
在创建数据库时，需要选择数据库文件的存储位置和文件名，并设置数据库的密码保护。
创建完成后，可以开始设计表格。
二、表格设计表格是Access数据库的核心组成部分，用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段（列）和数据类型，还可设置字段的约束条件和索引。
通过表格设计视图，可以方便地添加、修改和删除字段，以及设置字段的属性和关系。
三、数据查询Access数据库提供了强大的查询功能，可以根据特定的条件检索和筛选数据。
查询可以使用SQL查询语言或者查询设计视图创建，通过选择字段、设置条件和排序方式，可以快速获得符合要求的数据结果。
查询结果可以保存为新的表格或者导出为其他文件格式。
四、表格关系Access数据库支持多个表格之间的关系，通过建立关系可以实现数据的关联和引用。
在表格设计视图中，可以使用主键和外键来定义表格之间的关系，进而实现数据的一对一、一对多或者多对多关系。
通过建立表格关系，可以提高数据的组织性和查询效率。
五、报表生成Access数据库提供了报表生成工具，可以根据表格或查询的数据生成各种形式的报表。
通过设置报表的布局、添加字段和设计样式，可以创建具备美观和信息清晰的报表。
报表可以导出为PDF、Excel等格式，方便与他人共享和打印。
六、总结本文简要介绍了Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
通过学习这些基础知识，可以帮助用户更好地使用Access数据库进行数据管理和分析。
电子教案Access基础教程第二版课件
2.1.3 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数 据操作和完整性约束。 1.层次模型 ：是用树形结构来表示数据间的从属关系结 构 2.网状模型：是层次模型的扩展， 3.关系模型 ：用二维表格结构来表示实体及实体间联 系。 4.面向对象数据模型 对象与对象标识 类 事件
关系模型的基本术语
10.2.2 数据库的结构设计
高校教学管理系统的E-R图（属性略）。
m
n
n
课程设置表
讲授
教师档案表
属于
1 院系表
m
n
1
m
选课
成绩
属于
属于
n n
1
n
学生档案表
专业表
10.3 系统功能概述
• 启动Access 2000，首先出现的是登录窗体。 • 启动系统后，填写操作员编号和密码，单
击“确定”按钮，登录到系统。 • 在菜单栏中包含院系管理、教师档案、学
关系名（属性1，属性2，…，属性n）
2.1.4关系数据库系统
1、关系模型的组成 关系数据结构：关系模型中数据的逻辑结构是一
张二维表。 关系操作：关系操作采用集合操作方式，即操作
的对象和结果都是集合。关系模型中常用的关 系操作包括两类。 • 查询操作：选择、投影、连接、除、并、交、 差 • 增加、删除、修改 关系完整性约束：关系模型中的完整性是指数据 库中数据的正确性和一致性，包括实体完整性、 参照完整性和用户定义的完整性。
2.1.2 数据库的基本概念
• 数据：是数据库系统研究和处理的对象，本 质上讲是描述事物的符号记录。
• 数据库：是数据的集合，具有一定的组织形 式并被储存于计算机存储器上，具有多种表 现形式并可被各种用户所共享。
Access003基础必学知识点
Access003基础必学知识点1. 计算机基础知识：了解计算机的组成、工作原理和基本概念，如中央处理器（CPU）、随机访问存储器（RAM）、硬盘驱动器等。
2. 操作系统：掌握常见操作系统（如Windows、Mac、Linux）的基本操作和文件管理技巧，理解操作系统的功能和作用。
3. 网络基础：了解计算机网络的基本概念和协议，如IP地址、子网掩码、路由器等，并掌握常见网络设备的设置和连接方式。
4. 数据结构与算法：熟悉常见的数据结构（如链表、堆栈、队列、树）和常用的算法（如搜索、排序、递归），能够在实际开发中选择合适的数据结构和算法。
5. 编程语言：了解至少一种常用编程语言（如Python、Java、C++）的语法和基本原理，并能够编写简单的程序解决实际问题。
6. 数据库：了解关系型数据库和非关系型数据库的基本概念和操作方法，熟悉SQL语言并能够进行数据的增删改查操作。
7. Web开发：掌握HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，了解常见的Web开发框架和服务器端编程语言，能够搭建简单的网站或Web应用。
8. 软件工程：理解软件开发的基本过程和方法，包括需求分析、设计、编码、测试和维护等各个阶段，熟悉常用的软件开发工具和流程。
9. 数据安全与保护：了解常见的数据安全威胁和防护措施，包括网络安全、密码学、身份认证等方面的知识，能够保护个人和组织的数据安全。
10. 项目管理：了解项目管理的基本原理和方法，包括项目计划、进度控制、资源管理和团队协作等，能够有效地组织和管理项目的开发过程。
这些基础知识点是计算机科学和软件工程领域的基础，掌握了这些知识点可以为进一步深入学习和实践打下坚实的基础。
Access的基本知识点.
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点：（1)数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
（2）数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。
（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.（3）数据的冗余大。
6 数据库系统特点：（1)提高了数据的共享性。
（2）减小了数据的冗余。
（3）提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。
（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
Access 2003：1.1、Access 2003基础知识
2．数据元组
在Access中，数据元组被称为记录 （Record）。一个数据表中的每一个记 录均具有一个唯一的编号，被称为记录 号。一个记录即构成数据表中的一行。
3．数据表
具有相同字段的所有记录的集合称 为数据表。一个数据库中的每一个数据 表均具有一个唯一的名字，被称为数据 表名。数据表是数据库中的子对象，也 具有一系列的属性。同样可以为数据表 属性设置不同的属性值，来满足实际应 用中的不同需要。
1.1.2 Access 2003的运行
由于Access 2003作为Office 2003的组件提供，因此 Access 2003的运行环境要求也就是Office 2003的运 境要求。Office 2003各个版本均要求Windows XP或 Windows NT/2003 Server/Workstation操作系统所提 的运行环境。
表1-2 销售数量与销售金额分类统计 视图
货号 1001
货名 描图纸
规格 A4-63g
计量单 位
包
销售 数量 合计
4
销售金额 合计
￥340.00
1002 描图纸 A4-73g 包
1 ￥95.00
3101 软盘 1.44
片
6 ￥25.80
4101 刻录盘 3.5
片
6 ￥79.20
6501 T型头 BNC
¨ 工具栏的作用是提供菜单栏中的那些常用功能选 项的快捷使用方法。
1.1.4 Access 2003数据库设计视图
Access 2003数据库设计视图的构成包括三个部分：命 令按钮组（位于视图窗口上端），对象类别按钮组 （位于视图窗口左部），对象成员集合（位于窗口右 部）。
1.1.5 关系型数据库基本概念
access第一章数据库基础知识
（4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章，提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 （1）第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前，数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代，计算机技术迅速发展，其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理，从而出现了数据库技术，它是数据管理的最新技术，是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里，数据库技术的发展经历了三代：第一代层次、网状数据库系统，第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前，数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透，成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3．数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件， 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分，是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证，主要 提供以下功能： 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。
计算机二级access知识点
第一章 Access数据库基础知识（4%—10%)一、数据库基础知识考点一:数据库管理技术的发展1。
数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题:1。
数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
（05/9）考点二：数据库的基本概念（）1。
数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程.3。
数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织,可共享的数据集合。
4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵(数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。
6。
数据库系统的核心：数据库管理系统。
经典考题：1. 数据库（DB）、数据库系统(DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是()（06/4）A。
DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案：C2。
数据库系统的核心是（)（05/9）A。
数据模型B。
数据库管理系统C. 数据库D。
数据库管理员答案:B考点三：数据库系统的组成1。
数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。
经典考题:1. 下列叙述正确的是(）（04/9）A。
数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。
D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案:C考点四：数据库系统的优点1）数据结构化2）数据的共享性提高3）数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题：1。
ACCESS数据库知识点总结
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中，将现实世界客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
Access数据库基础知识PPT教学课件
第19页/共75页
2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
第8页/共75页
♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
第21页/共75页
• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
第14页/共75页
四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
access数据库基础知识解析精选PPT
ppt课件.
2
第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
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1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系， 用二维表表示 字段名
记录
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关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
• 数据库应用系统的功能设计
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数据库应用系统设计
1．用户需求分析 2．应用系统设计 3．设计的实现（编码 ） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
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1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
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Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作，控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。
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特别注意：1．红色部分是名词解释可能出现的地方。
2．数据库表、查询、宏和VBA模块各有4、10、2、4空的填空题。
3．数据库和表、查询、宏各有4、5、1道判断题。
3．设计与分析题在查询和VBA程序设计中。
第1章数据库基础知识_习题一、选择题1．数据库管理系统属于（）A应用软件B系统软件C操作系统D编译软件2.不属于数据模型的是（）A概念模型B层次模型C网状模型D关系模型3.数据库技术的发展阶段不包括（）A人工管理阶段B文件系统阶段C数据库管理阶段D操作系统阶段4．在关系中选择某些元组组成新的关系的操作是（）A选择运算B投影运算C等值运算D自然运算5.在关系模式中，指定若干属性组成新的关系的操作是（）A选择运算B投影运算C等值运算D自然运算6.不属于专门的关系运算的是（）A选择B投影C连接D广义笛卡尔积7数据库（DB）、数据库系统（DBS）和数据库管理系统（DBMS）之间的关系是（）A DBMS包括DB和DBSB DBS包括DB和DBMSC DB包括DBS和DBMSD DB、DBMS和DBS是平等关系8.下列关于数据库系统的叙述中正确的是（）A数据库系统只是比文件系统管理的数据更多。
B数据系统中的数据的一致性是指数据类型一致。
C数据库避免了数据冗余。
D数据库系统减少了数据冗余。
9.关系数据库管理系统中的“关系”是指（）A各条记录中的数据之间存在一定的关系。
B一个数据库文件与另一个数据库文件之间存在一定的关系。
C数据模型是满足一定条件的二维表。
D数据库中的各字段之间存在一定的关系。
10.ACCESS中的表之间的联系中不包括（）A一对一B一对多C多对多D多对一11.用二维表来表示实体之间的联系的数据模型是（）A实体-联系模型B层次模型C网状模型D关系模型12在数据库中，能够唯一标识一个元组的属性的组合称为（）A记录B字段C域D关键字二、思考题1．简述常用的数据模型及它们的主要特征。
2．简述数据库管理系统的主要功能。
3．解释实体、实体集和实体型。
4．解释关系、属性和元组。
5．简述实体的联系类型。
三、设计题1．设计一个“学生信息管理”数据库。
2．设计一个“工资管理”数据库。
3．设计一个“人事档案管理”数据库。
第2章数据库设计概述一、选择题1．利用Access2010创建的数据库文件，其扩展名为（）A dbfB .mdbC .adpD .accdb2．Access2010 版本转换中不包括的版本是（）A 97版B 2000版C 2007版D 2002-2003版3．启动Access2010最快捷的方法是（）A 从开始菜单打开B在桌面建立Access2010的快捷方式C 从Office快捷菜单中打开D 在Office的安装文件夹中打开4．在Access2010中，可以使用（）菜单下的数据库实用工具进行数据库版本的转换。
A 文件B开始 C 创建D数据库工具二、思考题1．设计数据库有哪些基本操作。
2．列出“教学管理”数据库的10个基本关系。
3．简述使用向导创建数据库的优缺点。
4．打开数据库时，如何根据需要选择“打开”按钮的四种选项。
5．Access2010可以实现哪几种版本之间的转换。
三、上机操作题1．使用数据库模板创建“联系人Web数据库”数据库，并观察浏览数据库中已有对象。
2．以Access2010默认版本手动创建“教学管理”数据库。
第3章表一、选择题1．Access提供的数据类型不包括（C）A 文本B 备注C通用D日期/时间2．表的组成包括（B）表的结构和数据A 查询和字段B 字段和记录C 记录和窗体D 报表和字段3．在数据表视图中，不能（C）A 修改字段的名称B 删除一个字段C 修改字段的类型D 删除一条记录4．数据类型是（B）A 字段的另一种说法B 决定字段能包含哪类数据的设置C 一类数据库应用程序D 一类用来描述Access表向导允许从中选择的字段名称5．如果表A中的一条记录与表B中的多条记录匹配，且表B中的一条记录与表A中的多条记录相匹配，则表A与表B的关系是（D）A 一对一B 一对多C 多对一D多对多6．在Access表中，可以定义三种主关键字，它们是（）A 单字段、双字段和多字段B 单字段、双字段和自动编号C 单字段、多字段和自动编号D 双字段、多字段和自动编号7．有关字段属性，一下叙述错误的是（）A 字段大小可用于设置文本、数字和自动编号等类型字段的最大容量B 可对任意类型的字段设置默认值属性C 有效性规则属性值是一个用于限制此字段输入值的条件D 不同的字段，其字段属性有所不同8．下面关于Access表的叙述中，错误的是（）A 在Access表中，可以对备注型字段进行“格式”属性设置B 若删除表中含有自动编号字段的一条记录后，Access不会对表中自动编号字段重新编号C 创建表之间的关系时，应关闭所有打开的表D 可以在Access表的“设计视图”的“说明”列中，对字段进行具体的说明9．若要确保输入的电话号码只能是8位数，应将该字段的输入掩码设置为（）A 99999999B 00000000C ######## D10．下面有关索引的描述，正确的是（）A 建立索引后，原来的数据表中记录的物顺序将被改变B 建立索引，对表的使用和维护没有影响C 创建索引会降低表中记录维护的速度D 使用索引并不能加快对表的查询操作二、思考题1．简述解决多对多关系的处理方法，并说明“纽带”表的主键组成。
2．根据表的“设计视图”和“数据表视图”，它们各有什么作用。
3．简述创建表间关系的前提条件以及创建表间关系的操作方法。
4．简述设置与更改主键的过程。
第4章查询一、选择题1．在查询的设计视图中，通过设置（）行，可以让某个字段只用于设置条件，而不必出现在查询结果中。
A 排序B 字段C 条件D 显示2．如果想显示电话号码字段中6打头的所有记录（电话号码的数据类型是文本型），在条件行应输入（）。
A Like “6*”B Like “6?”C Like “6#”D Like 6*3．每个查询通常都有3种视图，其中用来显示查询结果的视图是（）。
A 设计视图B 数据表视图C SQL视图D 窗体视图4．在条件行上输入（）来限制查询的记录字段包含的值大于10。
A >=10B <=10C 20D >105．如果想显示姓名字段中包含“李”字的所有记录，在条件行应输入（）A 李B Like “李”C Like 李D Like “*李*”6．动作查询可用于（）A 批量修改表中的数据。
B 对一组记录进行计算并显示结果C 从一个以上的表中查找记录D 以类似于电子表格的格式汇总大量数据7．查询向导不能创建（）A 选择查询B 交叉表查询C 不匹配项查询D参数查询8．下列关于查询的说法中，错误的是（）。
A 在同一个数据库中，查询不能和数据表同名B 查询只能以数据表作为数据源C 查询结果随着数据表记录的变化而变化D 查询可以作为查询、窗体和报表的数据源9．如果在数据库中已有一个同名的表，那么（）查询将覆盖原来的表。
A 追加B 删除C 更新D 生成表10．与表达式“Between 100 And 200 功能相同的表达式是（）A >=100 And <=200B <=100 And >=200C >100 And <200D IN(100,200)11．要查找“学生”表中籍贯是上海市的所有记录，可在“籍贯”字段下的条件行上输入（）。
A Right([籍贯]，3)=“上海市”B Right([籍贯]，6)=“上海市”C Left([籍贯]，3)=“上海市”D Left([籍贯]，6)=“上海市”12．（）不是创建查询所应该考虑的。
A 选择查询字段B 确定筛选的方法C 确定查询的条件D 设置查询结果的打印方式二、思考题1．简述查询的作用。
2．简述查询与表的区别。
3．查询分几类？各类之间的区别。
4．创建查询有几种方法。
5．简述创建交叉表查询的操作要点。
6．简述创建参数查询的操作要点。
设计与分析题第5章窗体一、选择题1．在Access中，窗体是指（）A 数据库中各个表的清单B 一个表中各个记录的清单C数据库中查询的列表 D 窗口界面2．（）节在窗体的顶部显示信息。
A 主体B 窗体页眉C 页面页眉D 控件页眉3．工具箱中的按钮，用于创建（）控件。
A 标签B 文本框C 列表框D 复选框4．工具箱中的控件，用于创建（）控件。
A 组合框B 文本框C 列表框D 复选框5．通过修改（），可以改变窗体或控件的外观。
A 窗体B 属性C 设计D 控件6．列表框可以通过（）途径得到它的值。
A 用户的输入B 已有的表C 已有的查询D 以上全部7．在（）窗体中可以浏览多条记录的数据。
A 分割窗体B 数据表C 多个项目D 以上三者均可二、思考题1．简述窗体的作用。
2．窗体有哪些“节”组成。
3．简述窗体的数据源种类。
4．窗体有几种类型？简述其不同之处。
5．什么是主/子窗体？如何创建主/子窗体。
6．简述窗体属性与窗体控件之间的关系。
第6章报表一、选择题1．报表的主要目的（）。
A 输入数据B 打印输出数据C 可以输入输出数据D 不能输入输出数据2．以下对报表的理解正确的是（）A 报表和查询功能一样B 报表与数据表功能一样C 报表只能输入输出数据D 报表能输出数据和实现一些计算3．报表的数据源是（）A 可以使任意对象B 只能是表对象C 只能是查询对象D 只能是表对象或者查询4．报表页脚的内容在报表的（）打印输出。
A 第一页顶部B 每页顶部C 最后一页的底部D 每页底部5．设置报表的属性时，需在（）下操作。
A 报表视图B 页面视图C 设计视图D 打印视图6．设置报表的属性，将鼠标指向（）对象，单击右键弹出报表属性对话框。
A 报表左上角的小黑块B 报表的标题栏处C 报表页眉处D 报表的“主体”节7．要实现报表的分组统计，其操作区域是（）A 报表页眉或报表页脚区域B 页面页眉或页眉页脚区域C 主体节区域D 组页眉或组页脚区域二、思考题1．报表“设计视图”有哪些部分组成？各部分的作用是什么。
2．报表的数据源有哪几种。
3．报表的视图有哪几种。
4．创建报表的方法有几种，各有什么优缺点。
5．如何在报表中加入如期和页码。
第7章宏一、选择题1．能够创建宏的设计器是（）A 窗体设计器B 表设计器C 宏设计器D 表达式编辑器2．以下关于“宏”的说法错误的是（）A 宏可以是多个命令组合在一起的宏B 宏一次能完成多个操作C 宏是使用编程的方式来实现的D 生成宏的操作码，用户必须记忆3．用于打开一个窗体的命令是（）A OpenTableB OpenReportC OpenFormD OpenQuery 4．用于打开一个报表的宏命令是（）A OpenTableB OpenReportC OpenFormD OpenQuery 5．用于打开一个查询的宏命令是（）A OpenTableB OpenReportC OpenFormD OpenQuery 6．用于关闭数据库对象的命令是（）A CloseWindowB CloseAllC ExitD Quit7．以下关于宏的叙述错误的是（）A 宏是Access的对象之一B 宏操作能实现一些编程的功能C 所有的“宏”均可以转换为相应的模块代码D 宏命令中不能使用条件表达式8．用于显示消息框的命令式（）A InputBoxB MessageBoxC BeepD Maxmize 9．在一个宏中运行另一个宏的命令是（）A RunAppB RunCommandC RunMacroD DoCmd二、思考题1．什么是宏。