山东财经大学档案证明办理预约办法和流程

山东财经大学档案证明办理预约办法及流程为加强档案利用服务质量，提高工作效率，山东财经大学档案馆现实行对外办理档案证明网上预约办法。

一、预约内容：
1、研究生：录取新生名册（复印盖章）、在校成绩（复印盖章）、论文答辩情况（复印盖章）、学历证明（本人填写，流程见附件2）、学位证明（本人填写，流程见附件2）。

2、全日制本专科生：录取新生名册（复印盖章）、在校成绩（复印盖章）、学历证明（本人填写，流程见附件2）、学位证明（本人填写，流程见附件2）。

3、成人类函授、夜大本专科生：录取新生名册（复印盖章）、学历证明（本人填写，流程见附件2）、学位证明（本人填写，流程见附件2）。

4、省干部业余班：毕业学员花名册（复印盖章）。

二、预约方式
需要开具证明的人员，需发送电子邮件至档案馆官方电子邮箱：预约。

电子邮件须填写：
1、主题：注明需开具的证明类别、在校期间所属学校（原山东经济学院、原山东财政学院、山东财经大学）。

以原山东经济学院毕业的学生查询入学材料，开具录取新生名册为例，如下图所示:
2、邮件内容：注明需要开具证明的人员姓名，联系电话，**年至**年，在***学校（注明是原山东经济学院、原山东财政学院还是山东财经大学），**专业（开具在校成绩的需注明班级），**学习（注明学习形式：研究生、全日制本专科生、成人类函授/夜大、干部业余班），获得**学历。

3、添加附件：
（1）上传添加需要开具证明的人员毕业证复印件。

（2）需要开具学历、学位证明的，需上传填写好信息的学历、学位证明（模版在档案馆网站，需下载填写，具体操作见附件2。

）
三、预约回复
电子邮件发送成功后，若档案馆未存查档人相关材料或因信息填写不全导致未找到相关材料，将会电话或邮件通知查档人；未接到通知的，请携带本人身份证于2个工作日后取件；集中取件日为每周三、周五。

取件地点：
1、原山东经济学院、山东财经大学档案证明——山东财经大学燕山校区图书馆楼203房间
2、原山东财政学院档案证明——山东财经大学舜耕校区办公楼412房间附件1:
山东财经大学办理学生成绩单、入学
证明、毕业证书、学位证书证明管理办法为了规范我校办理学生成绩单、入学证明、毕业证书、学位证书证明的管理，统一标准，方便学生，服务社会，特作如下规定：
一、学生成绩单、入学证明、毕业证书、学位证书是我校学生在校期间学习和学历的证明。

证明材料必须真实、有效，社会公认。

二、根据学生的类别及在校或毕业等情况，分别由研究生部、教务处、成人教育学院、档案馆等出具相应的证明。

三、在校博士生、硕士生的学习成绩证明、入学证明、学籍、学历证明，由学生所在院（部）提供学习成绩单后到研究生部办理；在校本、专科生的学生成绩证明、入学证明、学籍、学历证明，由学生所在院（部）提供学生成绩单后到教务处办理；在校的继续教育学生、外国留学生、网络教育学生的学习成绩证明、入学证明、学籍、学历证明，分别由各相关院部负责办理；毕业生的学习成绩证明、入学证明、毕业证、学位证证明，由档案馆负责办理，并加盖山东财经大学档案证明专用章。

四、根据国家的有关规定，出具档案证明可视情况适当收取费用。

翻译、制作中文外文成绩、中外文学位证书档案证明可以收取技术服务费，收费标准由学校收费管理领导小组制定。

为在校生提供学习成绩和学籍、入学证明、学历证明，不得收取费用。

五、根据学校财务工作有关规定，出具档案证明收费必须开具由学校财务处统一提供的事业性收费专用票据。

所有收费缴财务处，不得以白条代收据或使用自制（外购）的非法票据。

六、各有关部门要各司其职，积极热情地搞好服务，不得刁难，不得作假。

对违反规定乱收费或弄虚作假者，学校将按有关规定给予单位负责人和有关人员相应处分。

七、本规定自公布之日起执行，过去有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

附件2：
学历、学位证明操作说明
1、登陆山东财经大学官方网站：
2、点击网站上方“组织机构”，出现界面后点击“教辅单位”中的“档案馆（校史办公室）”，进入档案馆网站
（也可在IE浏览器地址栏直接输入档案馆网址，进入档案馆网站：.cn/dangan/danganguan/index.htm）
3、进入档案馆网站后，点击右上方“下载专区”
4、出现界面后，点击左边的“模版”后，出现：
点击想要办理的证明，弹出框（以学位证明为例）：
5、下载证明文件后，将相关信息填写完整，发送至档案馆官方电子邮箱：核实，核实无误后档案馆加盖：“山东财经大学档案证明专用章”。

山东财经大学档案馆（校史办公室） 2016年6月2日。