物流系统需求分析

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2.2.1用户需求分析

配送是物流管理中一个重要的环节,配送计划完善与否,直接关系到企业的总体绩效和未来发展。从本质上讲,企业的物料配送就是将产品及时、安全地运到目的地。它与产品数量、产品特性、仓库(数量、地点、规模和类型)、运输工具及目的地有密切关联。另外,还需要考虑公司的顾客服务目标,然后在配送成本和顾客服务目标之间寻找一个平衡点。

系统需要根据管理原则建立库存规划模型,定期计算出各配送中心理论的库存分布,正常库存量范围,帮助管理人员决策。支持分公司对库存状态的有限查询:根据企业管理控制原则,设置不同的对库存查询权限,允许分公司对向其客户供货配送中心(物流中心)的货源具体情况、全公司货源情况的不同精确度的查询。另外,对于全国性的分销企业,不同产品、不同地区的销售特点差异很大,市场每天都在变化,物流部门必须进行良好的销售跟进,库存分析,及时对各大配送中心的库存进行补充和调整,保证其处于合理的水平,在多产品、多区域、存在大量在途、市场不断变化的情况下,系统需要提供可视化的库存管理工具,方便管理者的库存调配。

纵观国内外物流中心规划、布局、建设的实际情况,存在两类模式:

a)功能模式。这种模式强调其职能,整个系统包括以下五个模块:货物作业模块、作业查询模块、财务结算模块、系统维护模块、系统服务模块。并以满足基本功能需求和协调城市、地区主要功能需求为布局的依据。

b)费用模式。这种模式以物流费用最少作为布局依据,适应精益物流核算的需求,支持即时物流费用核算并可以据设定规则进行预警,便于物流费用的事中控制根据企业物流核算的需要,可支持按运输单据核算物流费用到分公司,核算到配送中心,便于分析改进。系统也应该根据客户需求时效、承运商费率、承运路线等计算,提供运输方案的建议供选择,包括运输方式、承运商、路线等。2.2.2系统功能的需求分析

整个系统包括以下五个模块:货物作业模块、作业查询模块、财务结算模块、系统维护模块、系统服务模块。

a)货物作业模块包括:货运作业总单、物流统计、进仓单、出仓单、库存记录等。

b)作业查询模块包括:库存记录、委托单位、经营单位、托运记录、车辆托运查询等。

c)财务结算模块包括:货运作业结算总单、费用统计表、仓库结算单、所属车队车辆查询、报价等。

d)系统维护模块包括:公司资料设置、操作人员权限设置、更改密码、物流方式设置、车辆资料管理、客户明细资料设置等。

e)系统服务模块包括:备份数据、恢复数据等

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