实验15 演示文稿的基本操作

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一、基本操作及文本对象

1.新建空白演示文稿。

2.自定义功能区

文件-选项-自定义功能区,在开始选项卡下新建组,名为大纲,从下列位置选择命令-不在功能区中的命令-升级、降级、上移、下移,添加到大纲组中。

2.切换到大纲视图,输入如图内容(不用输完整),并使用刚添加的大纲组的升级(Shift+Tab)、降级(Tab)、上移(Alt+Shift+上)、下移(Alt+Shift+下)调整层次结构:

3.仍在大纲视图,开始选项卡-幻灯片组-新建幻灯片-幻灯片(从大纲),从如何制作演示文稿.docx载入大纲。

4.将载入大纲前的多余的几张幻灯片删除。

5.切换到幻灯片视图,选中第1张幻灯片,开始选项卡-幻灯片组-版式-设置版式为标题幻灯片。

6.第1张幻灯片中,选中主标题的所有文字,开始选项卡-字体组-字符间距,设置为很松。字体设置为方正姚体。

7.第2张幻灯片中,选定文字内容所在文本框(点选虚线边框,使变成细实线状态),开始选项卡-段落组-行距,设置为1.0。

8.第3张幻灯片中,因文字内容太多,自动调整选项-将幻灯片更改为2列版式。

9.第3张幻灯片中,选择内容:界面、视图(Ctrl可不连续选择),开始选项卡-段落组,设置项目符号,自定义-字体选择Webdings,选择心形图案,颜色为橙色;选择视图的下一级内容,设置项目编号为1、2、3。(如上图)

10.仍在幻灯片视图中,第3张幻灯片后,右键,新增节,命名为制作流程,第1张幻灯片前的默认节命名为基本介绍。

11.尝试应用不同的主题。设计选项卡-主题组,尝试不同主题如精装书,最后选

用流畅。(精装书、流畅)

(若字体颜色等显示不正常,尝试选中所有幻灯片,开始选项卡-幻灯片组-重设。)

12.更改第4张幻灯片的颜色,在设计选项卡-主题组-颜色-聚合上,右键,应用于所选幻灯片。

13.开始选项卡-编辑组-替换-替换字体,将宋体替换为楷体。可进入到视图选项卡-幻灯片浏览视图查看变化。

14.文件选项卡-保存,在弹出的对话框上,工具-保存选项-选择将字体嵌入文件,可工具-常规选项设置密码。保存为如何制作演示文稿.pptx。

二、插入SmartArt、表格、图表对象

仍在如何制作演示文稿.pptx中操作,在第5张幻灯片(内容)后插入4张空白幻灯片,将在这些空白幻灯片上插入1个SmartArt、2个图表、1张表格对象。

(设计外观不必与效果图完全一致)

1.插入SmartArt对象,描述我的一天。

2.在第4张幻灯片(制作流程)上,选中文字内容,开始选项卡-段落组-转换为SmartArt图形,并将内容及版面布局项的颜色改为橙色,如图。

将本幻灯片保留源格式复制到第11张幻灯片(格式设计)前,将SmartArt对象中格式设计项的颜色改为橙色,将内容及版面布局项的颜色改回为蓝色,如图。

3(选做).分别在两张空幻灯片上插入图表

4(选做).插入表格日历,并灵活运用文本框、艺术字、形状、剪贴画等对象。

表格的实现:2个同样大小和结构的表格。

两张表格可开始选项卡-绘图组-排列-对齐使之完全重叠;可开始选项卡-编辑组-选择-选择窗格,显示/隐藏或调整上下层次关系,以选择不同表格并编辑。 可设计选项卡-背景组-隐藏背景图片。

艺术字

剪贴画

形状

1. 插入-剪贴画

2. 格式-大小组-裁剪-裁剪为形状

下层:无边框

上层:单元格无填充或透明填充

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