关于进一步做好信息报送工作的通知

关于认真做好现行文件报送工作的通知

乡办、各成员单位：

为了切实做好现行文件的收集、报送等有关工作，根据《江西省现行文件中心管理办法》及《市委办公室、市政府办公室关于现行文件服务中心有关工作的通知》的规定和要求,现就有关事项通知如下：

一、报送现行文件单位的范围

1、乡办、各成员单位。

二、现行文件的报送内容

1、本级制发的政策法规性文件；

2、上级下发的政策法规性文件；

3、人大、政府编印的公报、政报及各职能部门、各行业法规汇编；

4、期刊及相关文献资料；

5、市委、市政府关于全局的重大决策及出台的政策；

6、中央、省市领导在公开场合发表的重要讲话。

三、现行文件报送的时间

1、本级制发的现行文件应在5日内报送市现行文件服务中心；

2、上级下发的规范性文件应在收文后10日内报送市现行文件服务中心；

3、人大、政府编印的公报、政报及各职能部门、各行业法规汇编按季度报送市现行文件服务中心；

4、各类期刊及相关文献资料每半年向市现行文件服务中心报送一

次；

5、已报送的现行文件若有修改、补充或废除，有关单位应及时通知并在文件印发之日起10日内将文件报送市现行文件服务中心。

四、报送现行文件的方式

1、本级制发的现行文件将正本与光盘和磁盘同时报送；

2、上级下发的规范性文件报送有效复印件，实行电子收文系统的单位，应同时报送光盘或磁盘；

3、报送文件时，要填写《现行文件资料报送登记表》一式二份，报送单位和市现行文件服务中心各存一份（见表一）；

4、市现行文件服务中心电子邮箱地址：hsxxwj@

五、现行文件的报送要求

1、提高认识，加强领导。开展现行文件服务工作，是一件群众及时知晓党和国家的路线、方针、政策，监督政府依法行政的重要途径，各级部门应予以高度重视，并将此项工作纳入本单位政务公开工作。

2、落实人员，明确责任。各现行文件报送单位，要确立专门机构，建立严格的领导负责制，有分管领导并安排一名现行文件报送人员，认真做好现行文件的报送工作（见表二）。

3、各现行文件报送单位要对近5年来属现行文件收集范围的规范性文件和内部刊物进行一次清理，在经本级主管负责人审核批准后12月底前向市现行文件服务中心进行移交。从2005年起，各单位要按本通知规定的现行文件报送内容和时间要求切实做好现行文件的报送工作。

4、各现行文件报送单位不得拒报、不报或不按规定报送现行文件，一旦发生类似情况，将根据有关规定，追究有关单位领导的责任和经办人员的纪律责任。