办公室礼品管理流程
公司礼品的管理制度
公司礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理，保障公司资产和防止财产损失，维护公司形象，制定本制度。
第二条公司礼品是指公司提供给员工、客户或合作伙伴的物品或礼品，用于表示感谢或鼓励，推广品牌和宣传公司形象。
第三条公司礼品的采购、管理和分发必须遵守公司规定的程序和要求，保证合规、透明、有效。
第四条公司礼品管理制度适用于公司所有员工、部门和合作伙伴，任何单位或个人未经授权不得向外部赠送公司礼品。
第五条所有公司礼品必须真实、合法、合规，不得违反国家法律法规和公司规定。
第六条公司礼品管理部门是公司礼品管理的主责部门，负责制定公司礼品管理制度，组织实施礼品采购、管理和分发工作。
第七条公司礼品管理部门应建立完善的礼品档案，包括礼品清单、库存记录、领用记录等，定期进行清点和盘点。
第八条公司礼品管理部门应加强对员工和合作伙伴的礼品使用情况的监督和检查，及时发现问题并处理。
第九条公司礼品管理部门应定期对公司礼品的使用情况进行评估和汇总，提出改进建议和措施。
第十条公司礼品管理部门应对礼品采购商户进行评估和监督，确保供应商的信誉和质量。
第二章公司礼品的采购第十一条公司礼品的采购必须经过公司礼品管理部门审批，按照公司的采购流程和标准进行。
第十二条公司礼品的采购应根据具体的目的和预算确定种类、数量和价格，并建立采购清单。
第十三条公司礼品的采购可以通过公司内部采购或外部委托采购，但必须签订采购合同，并保留相关文件记录。
第十四条公司礼品的采购商户必须具有合法营业资质和信誉，符合相关法律法规和公司规定。
第十五条公司礼品的采购应优先选择质量好、价格合理、服务周到的商户，根据市场行情和需求进行比较和选择。
第十六条公司礼品的采购应充分调查和了解市场，防止虚假宣传、欺诈行为，确保购买的产品和服务的合法性和真实性。
第十七条公司礼品的采购部门应定期对采购活动进行审核和监督，确保采购程序和质量符合要求。
第十八条公司礼品的采购不得违反公司的采购规定和公司礼品管理制度，否则将追究责任。
公司礼品收发管理制度
公司礼品收发管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品收发管理，提高公司对外形象，增进企业文化建设，制定本制度。
第二条公司礼品收发管理制度适用于公司内外礼品的收发管理工作。
第三条礼品收发管理应坚持公平、公正、公开的原则，杜绝贪污腐败，维护公司形象。
第四条公司将礼品的收发工作列入信息公开日常工作之中，礼品的收发明细将随年度工作总结进行公布。
第五条公司各部门在收发礼品时应当仔细核对礼品名称、数量、规格及赠送目的等信息，确保礼品的准确性和实用性。
第二章礼品收发管理的程序第六条公司礼品的收发均需有相关手续记录；收礼时需开具收礼报告，经过审核后进行存档；发礼时需填写发礼申请表，经主管部门审批后方可发出。
第七条收礼申请表必须填写收礼目的、名称、数量、金额等信息，并由收礼人和主管领导签字确认。
第八条发礼申请表必须填写发礼目的、名称、数量、金额等信息，并由发礼申请人和主管领导签字确认。
第九条公司各部门应当严格按照收发礼品的程序操作，未经批准不得擅自收发礼品。
第十条收发礼品应当保密，不得向外泄露礼品信息及相关资料；任何与礼品有关的事宜均应当报告主管领导，并按照相关程序处理。
第十一条公司不得收受他人礼品，职工如有收受他人礼品的情况，需报告公司，并按公司相关规定处理。
第三章礼品收发管理的责任第十二条公司各部门负责礼品的准备、管理和发放工作，主管领导负责对收发礼品工作进行监督和检查。
第十三条礼品的发放和管理由公司行政部门牵头开展，负责礼品的库存管理、调配和发放。
第十四条公司各部门应当加强礼品的使用和管理，把礼品用在实处，确保礼品的使用效果。
第十五条公司对于收发礼品工作的质量和效果，每季度组织评估，根据评估结果进行奖惩。
第十六条主管领导对收发礼品工作的质量和效果负责，要定期检查工作情况，并及时进行整改。
第四章礼品收发管理的监督第十七条公司设立独立机构，对礼品的收发工作实行监督管理。
第十八条监督机构应当依法依规开展工作，保证礼品的收发工作合法合规。
公司礼品日常管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品使用效率，加强廉政建设，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品使用的合理性和合规性。
第二章礼品采购与验收第四条礼品采购应遵循以下原则：1. 严格按照预算执行，不得超支；2. 选择优质供应商，确保礼品质量；3. 优先采购国产礼品，支持民族品牌；4. 采购过程公开透明，防止利益输送。
第五条礼品采购流程：1. 需求部门根据实际需要提出礼品采购申请，并填写《礼品采购申请表》；2. 财务部门对申请进行审核，确保预算合理；3. 采购部门根据审核意见，选择供应商并签订采购合同；4. 采购部门对礼品进行验收，确保礼品符合要求；5. 验收合格后，将礼品移交给使用部门。
第三章礼品使用与管理第六条礼品使用范围：1. 用于公司内部员工表彰、慰问；2. 用于客户拜访、商务接待；3. 用于公司活动、庆典等。
第七条礼品使用流程：1. 使用部门根据实际情况提出礼品使用申请，并填写《礼品使用申请表》；2. 领导审批后，财务部门进行预算审核；3. 采购部门根据审核意见，采购或调配礼品；4. 使用部门领取礼品并妥善保管；5. 使用完毕后，使用部门填写《礼品使用记录表》，并将礼品退回或妥善处理。
第八条礼品保管要求：1. 礼品应存放在通风、干燥、安全的场所；2. 定期检查礼品，确保其完好无损；3. 非工作需要，不得擅自将礼品带出公司。
第四章礼品报废与处理第九条礼品报废条件：1. 因质量问题无法继续使用的；2. 因使用年限过长，影响公司形象的；3. 因其他原因需报废的。
第十条礼品报废流程：1. 使用部门提出报废申请，并填写《礼品报废申请表》；2. 领导审批后，财务部门进行预算审核；3. 采购部门根据审核意见，对报废礼品进行评估；4. 报废礼品经评估合格后，由采购部门统一处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度
公司礼品主要有两个部分,一是日常公司来访客人;二是节日礼品。
为做好礼品管理工作，特制定礼品管理制度如下：
L公司所有礼品由公司办公室行政主管负责计划安排，由前台接待员负责保管；
2、日常礼品由行政主管计划备用10至15份，由前台接待员验收入库保管；
3、日常礼品建立领用发放登记簿,领用由行政主管和办公室主任签字,发放由领用人签字；
4、一般情况，领用部门要提前一天提出领用计划，报办公室行政主管；
5、节日礼品由使用部门提前一个月提出使用计划，计划必须明确标明品种、数量、份数和交付时间；
6、节日礼品由办公室行政主管负责统计，供应部负责采购、保管；
7、节日礼品领用：领用人到办公室行政主管填写礼品领用单，凭领用单到供应仓库领取礼品；
8、日常礼品由销售负责，凭办公室领用小票，以月为单位同财务进行
结算；
9、节日礼品由销售和供应负责提供，每次结束后以办公室小票为准，
与财务进行结算；
10、礼品管理纳入办公室行政主管工作职责，礼品管理情况按责任制进行考核。
公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司礼品管理，规范礼品采购、使用和赠送行为，提高公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购需符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
第五条礼品采购前，需经部门负责人审批，并提交采购申请，内容包括礼品用途、数量、规格、预算等。
第六条礼品采购应选择具有合法经营资格的供应商，确保礼品质量。
第七条礼品采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格。
第八条礼品采购完成后，采购部门应将采购清单、发票、合同等相关资料报送财务部门审核。
第三章礼品使用第九条礼品主要用于公司内部员工表彰、慰问、业务合作、客户关系维护等。
第十条礼品使用需遵循以下原则：（一）公平、公正、公开，不得以权谋私，不得滥用职权。
（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。
（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十一条礼品使用需经部门负责人审批，并填写礼品使用登记表。
第十二条礼品使用后，需将礼品使用登记表报送人力资源部门备案。
第四章礼品赠送第十三条礼品赠送需遵循以下原则：（一）符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。
（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十四条礼品赠送需经部门负责人审批，并填写礼品赠送申请表。
第十五条礼品赠送申请表需包括以下内容：（一）赠送对象、用途、数量、规格、预算等。
（二）赠送原因及必要性。
（三）预计效果。
第十六条礼品赠送完成后，需将礼品赠送申请表报送人力资源部门备案。
第五章监督与检查第十七条公司设立礼品管理制度监督小组，负责对礼品管理制度执行情况进行监督检查。
第十八条监督小组定期或不定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处分。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理，规范礼品的采购、发放和使用，提高公司的形象和员工的工作积极性，特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工，适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责，经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性，不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买，并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量，统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排，不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则，不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的，不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确，确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求，不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康，不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确，不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定，不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责，建立礼品档案和台账，定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密，防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新，严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理，确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工，公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理，包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
公司礼品管理制度[001]
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公司礼品管理制度1. 引言为了规范公司礼品的使用和管理，提高礼品使用的效率和公平性，有效掌控礼品本钱，保障公司利益，特订立本《公司礼品管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包含管理层、中层干部和普通员工。
3. 管理标准3.1 礼品采购与配发1.礼品采购工作由采购部门负责，采购部门应依据每年的预算和需求订立采购计划，确保采购的礼品种类丰富、合理，并具有肯定的品质保证。
2.依据公司政策，公司礼品一般用于员工福利、客户关系、公关活动等方面。
使用礼品前，需要填写领用申请表，并经直接上级审批。
3.礼品配发由行政部门负责，礼品将统一储存在特地的礼品库房中，并进行记录和管理。
4.配发礼品的时候，行政部门应准确记录被申领的礼品的种类、数量、领取人、日期等信息，并由领取人签字确认。
3.2 礼品使用规定1.员工在使用公司礼品时应遵守礼品使用规定，不得用于个人目的或非工作相关的活动。
2.对于公司赠送的礼品，员工应妥当保管并合理使用。
如有遗失或损坏，应及时向行政部门报告并做相应的处理。
3.公司礼品不得转借或转让给他人使用，不得以任何形式出售、赌博或用于非法活动。
3.3 礼品库存及维护管理1.行政部门应定期对礼品库存进行盘点，并记录库存情况。
2.礼品库房应每日进行清洁和整理，确保礼品良好的保管状态。
3.礼品库存及维护管理不同类型的礼品应采取不同的保管措施，避开损坏、丢失或过期等情况的发生。
4. 考核标准4.1 礼品管理绩效考核1.行政部门负责对礼品管理的执行情况进行定期绩效考核。
2.礼品管理的重要绩效考核指标包含礼品采购本钱掌控、礼品配发管理、礼品使用管理和礼品库存维护等方面。
3.考核结果将作为行政部门的工作绩效评定及激励的紧要参考依据。
4.2 员工使用礼品责任考核1.员工的礼品使用情况由直接上级进行日常管理和考核。
2.直接上级应定期对员工的礼品使用情况进行评估，重点关注礼品的合理使用、损坏或滥用礼品的情况。
礼品办公用品管理办法
礼品办公用品管理办法第一章总则第一条为了加强礼品和办公用品的管理，规范采购、使用和库存等环节，提高资源利用效率，控制成本，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司内所有部门和员工。
第三条礼品和办公用品的管理应遵循节约、实用、规范、高效的原则。
第二章礼品管理第四条礼品的分类（一）根据用途分为商务礼品、节日礼品、活动礼品等。
（二）根据价值分为高档礼品、中档礼品和普通礼品。
第五条礼品的采购（一）采购需求由各部门提出，填写《礼品采购申请表》，注明礼品用途、数量、预算等信息，经部门负责人审核后，报综合管理部门审批。
（二）综合管理部门根据审批通过的采购申请，进行市场调研，选择合适的供应商，进行采购。
采购过程中应遵循性价比高、质量可靠的原则。
第六条礼品的入库（一）采购的礼品到货后，由综合管理部门负责验收，核对礼品的品种、数量、质量等是否符合要求，验收合格后办理入库手续。
（二）入库的礼品应建立库存台账，详细记录礼品的名称、规格、数量、入库时间等信息。
第七条礼品的领用（一）员工领用礼品需填写《礼品领用申请表》，注明领用礼品的用途、数量等信息，经部门负责人审核后，报综合管理部门审批。
（二）综合管理部门根据审批通过的领用申请，发放礼品，并在库存台账中进行登记。
第八条礼品的赠送（一）礼品的赠送应根据公司的业务需要和对外交往的实际情况，由相关部门提出申请，经公司领导审批后执行。
（二）赠送礼品时应注意礼品的选择和赠送对象的身份、文化背景等因素，确保礼品的赠送达到预期的效果。
第三章办公用品管理第九条办公用品的分类（一）文具类，如笔、笔记本、胶水等。
（二）办公设备类，如电脑、打印机、复印机等。
（三）办公耗材类，如墨盒、打印纸、硒鼓等。
第十条办公用品的采购（一）各部门根据实际需求，每月填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审核后，报综合管理部门。
（二）综合管理部门汇总各部门的采购申请，进行统一采购。
对于常用的办公用品，可适当储备一定的库存。
公司部门礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司部门礼品领用行为，确保礼品领用工作的合理、合规、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。
第三条本制度旨在加强公司内部管理，提高员工福利水平，增强员工归属感和凝聚力。
第二章礼品领用范围第四条礼品领用范围包括：1. 用于公司内部员工生日、节日、入职周年纪念等活动的礼品；2. 用于公司对外商务接待、合作伙伴慰问、客户拜访等活动的礼品；3. 用于公司重大庆典、会议等活动的礼品；4. 用于公司对内部优秀员工、团队奖励的礼品。
第五条礼品种类包括但不限于：日用品、文具、办公用品、工艺品、纪念品等。
第三章礼品领用流程第六条礼品领用申请：1. 各部门根据实际情况，填写《礼品领用申请表》；2. 申请表需注明礼品用途、数量、预算、审批人等信息；3. 《礼品领用申请表》需经部门负责人审批后提交至人力资源部。
第七条礼品采购：1. 人力资源部根据审批通过的《礼品领用申请表》，负责联系采购部门；2. 采购部门在确保礼品质量的前提下，进行价格比较，选择性价比高的供应商；3. 采购部门将采购方案报人力资源部审批。
第八条礼品领用：1. 采购完成后，人力资源部将礼品发放至各部门；2. 部门负责人领取礼品时，需核对礼品数量、质量，确认无误后签字领取；3. 部门负责人负责礼品的保管、分发和使用。
第四章礼品领用审批第九条礼品领用审批权限：1. 每年礼品预算总额由公司总经理审批；2. 单次礼品领用金额在1000元以下（含1000元）的，由部门负责人审批；3. 单次礼品领用金额超过1000元的，需经公司总经理审批。
第五章礼品领用监督与考核第十条人力资源部负责对各部门礼品领用情况进行监督，确保礼品领用工作合规、高效；第十一条对违反本制度规定，造成不良影响的部门或个人，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理；第十二条各部门应定期对礼品领用情况进行自查，发现问题及时整改。
礼品仓库管理制度及流程
第一章总则第一条为规范本公司的礼品仓库管理，确保礼品的安全、准确、高效流转，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有礼品仓库的管理工作。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理部门负责礼品仓库的日常管理工作，包括入库、出库、保管、盘点等。
第四条仓库管理人员应具备以下职责：1. 严格执行本制度，确保礼品管理规范、有序。
2. 负责礼品入库、出库、保管等操作，确保礼品数量、质量准确无误。
3. 定期进行库存盘点，确保库存数据真实、准确。
4. 负责仓库的安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。
第三章入库管理第五条礼品入库流程：1. 采购部门将采购订单提交仓库管理部门。
2. 仓库管理部门核对采购订单与实物，确保品种、规格、数量相符。
3. 对礼品进行验收，检查外观、质量，确保无破损、变质等情况。
4. 将验收合格的礼品按照分类、规格、型号进行摆放，并做好标识。
5. 填写入库单，记录礼品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
6. 将入库单及相关资料报送财务部门进行入账。
第四章出库管理第七条礼品出库流程：1. 销售部门根据订单需求，填写出库单，注明礼品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 仓库管理部门核对出库单与订单，确保信息准确无误。
3. 仓库管理人员按照出库单进行配货，确保礼品品种、规格、数量与订单相符。
4. 填写出库单，记录礼品名称、规格、数量、出库日期等信息。
5. 将出库单及相关资料报送财务部门进行出账。
6. 将礼品打包，做好标识，并安排配送。
第五章保管管理第八条礼品保管要求：1. 礼品应按照分类、规格、型号进行摆放，确保整齐、有序。
2. 礼品存放区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗。
3. 定期检查礼品质量，发现破损、变质等情况及时处理。
4. 仓库管理人员应定期清理仓库，保持仓库环境整洁。
第六章盘点管理第九条仓库管理部门应定期进行库存盘点，确保库存数据真实、准确。
1. 盘点前，仓库管理部门应将库存数据与账面数据进行核对，确保一致。
公司礼品控制程序
公司礼品控制程序目标本文档旨在制定一套公司礼品控制程序，以确保礼品的使用和分发符合公司的政策和法律要求，避免任何潜在的法律纠纷和不当行为。
程序概述公司礼品控制程序包括以下几个主要步骤：1. 礼品采购：由指定的采购部门负责采购公司礼品。
采购部门应确保礼品的选择符合公司政策，且供应商有良好的声誉和合法的业务操作。
2. 礼品登记：所有采购的礼品都应在礼品登记簿中进行记录。
登记簿应包括礼品的名称、数量、价值和接收人的姓名。
礼品登记簿应定期进行审查和更新。
3. 礼品分发：礼品应根据公司政策进行分发。
分发礼品的责任人应记录礼品的接收人和日期，并保留相应的文件备查。
4. 礼品使用：接收人应遵守公司关于礼品使用的规定。
礼品仅限于个人使用，不得转售或用于其他商业目的。
5. 礼品归还：如果接收人不再需要或不合适使用礼品，应将其归还给公司。
归还的礼品应记录在归还登记簿中，并检查礼品是否完好无损。
6. 礼品库存管理：礼品库存应由指定的库存管理人员进行定期盘点。
盘点结果应与礼品登记簿进行核对，确保库存的准确性和完整性。
法律合规礼品控制程序应符合相关的法律法规要求，包括但不限于以下方面：1. 反贿赂法律：礼品的采购和分发过程应遵守反贿赂法律，确保不涉及任何形式的贿赂行为。
2. 公司法律政策：礼品控制程序应与公司的法律政策相一致，并遵守公司内部控制的要求。
3. 知识产权法律：在选择和采购礼品时，应确保不侵犯他人的知识产权，避免使用未经授权的商标、专利或版权物品。
监督与审计为确保礼品控制程序的有效执行，应设立一个独立的监督与审计机构，负责对礼品控制程序的执行情况进行监督和审计。
监督与审计机构应定期向高层管理人员报告审计结果，并提出改进建议。
培训与沟通为了确保员工了解和遵守公司的礼品控制程序，应定期组织培训活动，并向员工提供必要的沟通渠道，以解答相关问题和提供指导。
以上为公司礼品控制程序的概要，为确保礼品的合规性和有效管理，建议公司全体员工遵守并执行该程序。
公司礼品管理制度6
公司礼品管理制度6一、目的和原则制定本制度旨在规范公司礼品的采购、发放及管理流程，确保礼品使用的透明性和公正性。
所有礼品的发放应遵循“公平、合理、节约”的原则，严禁任何形式的浪费和滥用。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工以及合同工。
所有员工在接受或发放公司礼品时，均需遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 行政部门负责礼品的采购、存储和发放工作，确保礼品的质量与适用性。
2. 财务部门负责审核礼品采购的费用报销，监督预算的执行情况。
3. 人力资源部门负责监督礼品发放的公平性，处理因礼品问题引起的员工投诉。
四、礼品分类公司礼品分为以下几类：1. 业务礼品：用于对外商务交流、合作伙伴赠予等。
2. 节日礼品：用于节假日对员工的慰问。
3. 表彰礼品：用于奖励优秀员工或团队。
4. 福利礼品：用于提高员工福利待遇，如生日礼物、结婚贺礼等。
五、采购流程1. 礼品需求部门需提前提交礼品采购申请，注明礼品类型、数量、预算等信息。
2. 行政部门根据申请进行市场调研，选择性价比高的供应商。
3. 财务部门审核预算并批准采购计划。
4. 行政部门完成采购后，将礼品入库并进行登记管理。
六、发放规则1. 业务礼品的发放需经过部门主管审批，并由行政部门统一安排。
2. 节日礼品和福利礼品由人力资源部门根据公司规定定期发放。
3. 表彰礼品的发放应在公司内部公示，确保公开透明。
4. 所有礼品的发放必须有明确的记录，以便日后查询和核对。
七、监督与违规处理1. 公司设立礼品管理监督小组，由行政、财务和人力资源部门联合组成。
2. 任何违反礼品管理制度的行为，一经查实，将根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经过公司高层批准后修订。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、背景介绍在企业发展过程中，礼品作为一种常见的商务交流方式，不仅能够提升企业形象，还可以加强员工之间的团结和合作。
为了规范公司礼品的管理与使用，制定公司礼品管理制度成为必要的举措。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及相关部门，包括但不限于办公室人员、销售人员、客户服务人员等。
三、礼品采购1. 采购流程（1）明确采购需求：各部门根据实际情况，提前编制礼品采购需求清单，并提交给采购部门。
（2）采购资金审批：采购部门根据需求清单，进行采购资金的申请和审批，并确保符合财务预算。
（3）供应商选择：采购部门根据供应商的信誉和产品质量，进行供应商的选择，并与供应商签订合同。
（4）采购验收：采购部门对收到的礼品进行验收，并确保与采购需求清单一致，保证礼品的质量与数量。
2. 礼品品质礼品品质要符合公司的形象和要求，不得采购劣质或侵权等违规行为。
在选择礼品时，应综合考虑礼品的实用性、时尚性和适用群体的需求。
四、礼品发放1. 发放对象（1）员工激励：公司可根据员工的工作表现、奖励机制等因素，定期或不定期的发放礼品，以激励员工的工作积极性。
（2）节假日福利：公司可在重要节假日，如春节、中秋节等，发放礼品，以增进员工的归属感和幸福感。
（3）客户关怀：公司可将礼品作为感谢客户或重要合作伙伴的形式，关怀和维护与客户的关系。
2. 发放流程（1）礼品申请：员工向上级领导提交礼品发放申请，并注明发放原因和对象。
（2）审批程序：上级领导对礼品发放申请进行审批，并确保符合发放的原因和对象。
（3）礼品发放：经过审批的发放申请，由相关部门协助发放礼品，并填写相应的发放记录。
（4）礼品使用反馈：员工在礼品使用后，应及时提供使用反馈，以便改进和优化礼品管理制度。
五、礼品管理1. 设备管理公司应配备专人负责礼品的存放、采购记录的管理和礼品列表的更新等工作，确保礼品能够得到妥善保管和有效利用。
2. 使用限制（1）禁止私自使用或转让礼品：员工获得的礼品仅限于个人使用，不得私自出售或转让给他人。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度公司简介：为了提高员工的工作积极性，增强员工对公司的归属感和忠诚度，公司决定实施礼品管理制度。
本制度旨在规范公司礼品的采购、分发和使用，确保礼品的合理利用和管理，同时增强公司形象和员工福利。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括办公室职员、销售人员、技术人员等。
二、礼品的采购1. 礼品的选购应符合公司的形象和文化，并充分考虑员工的需求和喜好。
2. 采购部门负责与供应商协商、制定采购计划，并确保采购过程的透明和公正。
3. 选择优质的礼品供应商，确保礼品的品质和售后服务。
三、礼品的分发1. 礼品的分发由人力资源部门负责，分发前应征得员工本人的同意。
2. 公司应定期向员工发放礼品，可以根据员工的贡献和绩效进行差异化发放。
3. 员工调动、离职等情况下，应及时回收礼品并进行妥善处理。
四、礼品的使用1. 员工应妥善使用和保管礼品，严禁私自买卖、转让或丢弃。
2. 礼品不得作为公务或个人利益的交换物，不得用于违法、违规活动。
3. 如有损坏或遗失，员工应及时向主管或人力资源部门报告并赔偿。
五、礼品的管理1. 公司应制定相关的礼品管理制度和流程，明确责任部门和人员。
2. 人力资源部门应定期跟进礼品的使用情况，做好记录和统计工作。
3. 公司领导应定期对礼品管理制度进行检查和评估，及时进行调整和改进。
六、违纪与处罚1. 员工违反礼品管理制度的，将依照公司规定进行相应的纪律处罚，严重者可能面临解雇。
2. 有关违纪行为应及时汇报给公司领导和人力资源部门，并做好相应的调查和处理工作。
七、附则1. 公司礼品管理制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自颁布之日起生效，作为公司内部规范的一部分，所有员工必须遵守。
结语：公司礼品管理制度的实施将有助于提升员工的工作积极性和士气，促进公司文化建设和员工福利保障。
希望全体员工积极配合，并共同营造和谐稳定的工作环境。
注：本文为示例，实际编写公司礼品管理制度时请根据实际情况进行调整和完善。
公司礼品日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司礼品管理，规范礼品采购、使用、保管等环节，提高礼品使用效益，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及部门，适用于公司礼品采购、使用、保管等各个环节。
第三条公司礼品管理应遵循公开、透明、节约、实用的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购应按照公司预算和实际情况进行，由采购部门负责。
第五条礼品采购前，需提交采购申请，包括礼品名称、规格、数量、单价、总价、用途、预算等，经相关部门负责人审批后，由采购部门执行。
第六条礼品采购应选择信誉好、价格合理、质量可靠的供应商。
第七条采购部门应定期对礼品供应商进行评估，确保供应商的质量和服务。
第三章礼品使用第八条礼品使用应严格按照公司规定和实际需要，不得滥用。
第九条礼品主要用于以下方面：1. 公司庆典、节庆活动；2. 客户拜访、商务洽谈；3. 员工奖励、慰问；4. 公司对外交往；5. 其他公司认为必要的用途。
第十条使用礼品时，需填写礼品使用申请单，经相关部门负责人审批后，方可使用。
第十一条使用礼品后，需及时将礼品归还至指定地点，并由专人负责保管。
第四章礼品保管第十二条礼品入库时，应由保管部门负责验收，确保礼品数量、规格、质量等符合要求。
第十三条礼品应按照类别、规格、用途等进行分类存放，并做好标识。
第十四条礼品保管人员应定期对礼品进行检查，确保礼品完好无损。
第十五条礼品出库时，需填写出库单，经相关部门负责人审批后，由保管人员发放。
第五章礼品报销第十六条礼品使用后，需及时报销，报销流程如下：1. 使用部门填写报销单，注明礼品名称、规格、数量、单价、总价、用途等；2. 经使用部门负责人审批后，报送财务部门；3. 财务部门审核无误后，办理报销手续。
第六章监督与考核第十七条公司设立礼品管理监督小组，负责对礼品采购、使用、保管等环节进行监督。
第十八条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
第十九条对在礼品管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。
礼品办公用品管理办法51725
礼品办公用品管理办法51725礼品、办公用品管理办法为了方便工作，提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用办法。
一、公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理,并指定专人负责其采购、储存、发放。
二、公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总，汇总清单报交综合办公室及财务部，并由财务部进行清点及审核.三、公司礼品、办公用品采购流程如下:1、礼品采购流程：部门经理申请购买行政副总审批综合办采购库房2、办公用品采购流程:综合办公室审核、部门申请购买综合办采购库房申请购买3、办公用品每月采购一次，各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室，由综合办公室每月5日进行统一采购。
4、库管负责对常用办公用品进行合理调配，以保证库存量。
四、公司礼品、办公用品领用流程如下：1、礼品的领用由本人填写《礼品领用申请单》,经部门经理批准,采购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。
300元以上（含300元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。
2、领用办公用品者，可直接到库房进行登记领取。
3、领用特殊办公用品，如：1）名片夹2）名片盒3）计算器4)电话机，需要填写《办公用品申领单》，经部门经理签字,综合办公室主任审核后，予以发放。
4、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出;IP卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。
五、礼品、办公用品退还流程如下:1、礼品的退还由本人填写《礼品退还单》，由部门经理及综合办公室审核后，将礼品归还到库房,库房管理员保留《礼品退还单》，归还《礼品领用申请单》。
2、办公用品交退还时，填写办公用品《交还明细单》，综合办公室审核后，将物品归还到库房,库房管理员在明细单上确认,交还人保留《交还明细单》。
特殊办公用品归还时库房管理员应退还《办公用品申领单》。
3、员工离职后除消耗性用品外，其余物品按规定交回库房。
六、礼品、办公用品领用后,领用人应妥善保管。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度公司礼品是企业与外界交流互动的一种方式，也是公司向员工表达关怀与感谢的重要手段之一。
为了规范礼品的使用与管理，保证礼品的合理分配与有效利用，本公司制定了以下礼品管理制度。
一、目的与范围1.1 目的本制度的目的在于建立健全公司礼品管理制度，规范礼品的采购、使用、分配和监管，提高礼品的利用效益，确保公司的利益最大化。
1.2 范围本制度适用于公司所有员工以及与公司有业务往来的外部人员。
二、礼品的采购与库存管理2.1 采购流程2.1.1 确定需求：各部门根据具体情况和需要，提出礼品采购需求，并报送至采购部门。
2.1.2 供应商选择：采购部门根据产品质量、价格、服务等因素，选择合格的供应商，并进行谈判与合作。
2.1.3 订单确认：采购部门与供应商确认采购数量、交期等细节，并签订购销合同。
2.1.4 物流配送：采购部门与供应商协商确定采购物品的配送时间与方式，并跟踪物流进程。
2.1.5 入库验收：采购部门接收采购物品，并进行验收，确保物品的质量与数量与订单一致。
2.2 库存管理2.2.1 建档登记：采购部门按照礼品种类进行分类，并建立相应档案，记录礼品的基本信息、进销存情况等。
2.2.2 保管措施：采购部门负责对礼品进行分类、包装与储存，确保礼品的完好无损。
2.2.3 盘点与调整：采购部门定期对礼品进行盘点，并根据实际情况进行调整，确保库存的准确性与及时性。
三、礼品的分配与使用3.1 分配原则3.1.1 公平原则：礼品的分配应公平公正，不因员工职务或地位的高低而有所差别。
3.1.2 激励原则：礼品可以作为员工激励、奖励的一种方式，通过激发员工的积极性与创造力，提升公司整体业绩。
3.1.3 应急原则：礼品可以作为公司应急情况下的赔偿或慰问方式的一种选择。
3.2 分配流程3.2.1 申请：员工需要礼品时，应提出书面申请，并注明具体原因和数量。
3.2.2 审批：申请被提交至人力资源部门进行审批，审批岗位根据申请理由和礼品库存情况，决定是否批准申请。
公司礼品日常管理制度范本
公司礼品日常管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品的管理，确保公司礼品制度的合理性和透明度，维护公司形象和利益，防止利益冲突和腐败现象的发生，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、部门和子公司，对公司礼品的管理和使用进行规范。
第三条定义本制度所称礼品，是指公司为增进与客户、合作伙伴、政府部门等的关系，提高公司知名度，扩大业务影响力，而向上述单位或个人赠送的物品、金钱或其他有价证券。
第二章礼品的管理第四条礼品采购公司礼品的采购应遵循公开、公正、合理的原则，选择具备合法经营资格的供应商，确保礼品的质量和价格合理。
第五条礼品种类和标准公司礼品的种类和标准应符合公司业务需求和公司形象，不得过于奢华或价值过高，以免引起不必要的误会和质疑。
第六条礼品登记公司员工在收到礼品时，应立即向所在部门负责人报告，并由负责人统一向财务部门登记，确保礼品的来源和去向清晰可查。
第七条礼品处理对于收到的礼品，公司将根据礼品的性质和价值，进行相应的处理。
对于不符合公司礼品管理制度的礼品，公司将予以退还或作其他处理。
第八条礼品使用公司礼品的使用应符合公司业务需求和公司形象，不得用于个人消费或转送他人，不得造成浪费和滥用。
第三章礼品的监督和检查第九条监督机构公司设立礼品管理监督机构，负责对公司礼品管理制度的执行情况进行监督和检查。
第十条监督方式礼品管理监督机构将通过定期检查、随机抽查等方式，对公司礼品管理制度的执行情况进行监督和检查。
第十一条违规处理对于违反本制度的员工，公司将根据违规行为的严重程度，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、撤职等。
第四章附则第十二条本制度自发布之日起生效，对公司所有员工具有约束力。
第十三条本制度的解释权归公司礼品管理监督机构所有。
第十四条公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
以上就是一份公司礼品日常管理制度的范本，希望对您有所帮助。
在实际操作中，公司可根据自身情况和需求，对制度进行适当调整和完善。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的公司礼品管理制度的目的是确保礼品的合理使用和管理，提高礼品的使用效益，规范公司对于礼品的发放和使用，维护公司形象，防止滥用、浪费和失效。
二、适用范围本制度适用于公司内部礼品的发放、接收和使用等相关事宜。
三、礼品的定义1. 礼品：公司用于奖励、表彰、赠予内外部员工的物品。
2. 价值门限：管理制度规定的最低价值标准，低于该价值的物品不属于礼品范畴。
四、礼品的申请和审批1. 礼品发放申请：需要发放礼品时，由相应部门或个人向公司负责人提交申请，包括礼品的类型、数量、价值等相关信息。
2. 礼品审批流程：公司负责人在收到礼品发放申请后，经过审查和批准，确定礼品的发放计划。
3. 礼品采购渠道：公司负责人指定专门渠道进行礼品的采购，确保礼品的质量和合理价值。
五、礼品的保管与发放1. 礼品的分类存放：根据不同类型、价值的礼品进行分类存放，并标明相关信息，确保礼品的管理和使用便捷。
2. 礼品的记录和统计：公司负责人负责制定礼品的台账和统计表，记录礼品的发放、领用和余额等信息。
3. 礼品的发放对象：礼品发放对象应按照公司相应规定进行，确保礼品的合理发放。
4. 礼品发放的方式：公司负责人指定适当的方式进行礼品的发放，例如颁奖典礼、员工聚会等。
六、礼品的使用与监督1. 礼品使用原则：凡属公司发放的礼品，应用于正常的工作或者特定的奖励场合，不得私自转让、倒卖或者作为个人物品使用。
2. 礼品的应用效益：定期对公司发放的礼品进行回访和调查，了解礼品的使用效益，合理调整礼品的类型和价值。
3. 礼品的监督和检查：公司负责人或相关部门应对礼品的使用情况进行定期检查和监督，发现问题及时处理。
七、违规处理措施对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将根据情节轻重，采取相应的纪律处分或法律手段进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
八、附则本制度的解释权和修订权归公司负责人所有。
以上是公司礼品管理制度的内容，旨在保障礼品的合理使用和管理，希望全体员工共同遵守，共同维护公司形象和利益。
公司礼品保管管理制度
公司礼品保管管理制度一、制度目的明确制定公司礼品保管管理制度的目的，是为了规范礼品的采购、存储、分发及记录过程，确保每一件礼品的来源和去向都清晰可查，避免造成不必要的误解和损失。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及礼品管理的部门和个人，包括但不限于行政部、市场部、客户服务部等。
三、职责划分1. 行政部门负责公司礼品的总体管理工作，包括采购、验收、登记、保管和发放。
2. 财务部门负责对礼品的购入和领用进行账务处理和监督。
3. 各相关部门负责提出礼品需求，并按规定流程领取和使用。
四、采购管理1. 礼品采购需提前申请，注明购买理由、预计数量及预算，由相关负责人审批。
2. 采购应选择正规渠道，确保礼品质量符合要求。
五、验收与登记1. 收到礼品后，行政部门应对照采购单进行验收，确认数量和质量无误。
2. 所有礼品须进行详细登记，内容包括礼品名称、规格、数量、供应商信息、采购时间、领用人等。
六、存储保管1. 礼品应存放于指定仓库或区域，保持环境干燥、清洁，防止损坏。
2. 定期盘点库存，确保账物相符。
七、领用管理1. 领用礼品需填写领用单，注明领用原因、数量及领用人信息，并由相关领导批准。
2. 领用后应及时更新库存记录，保持数据的准确性。
八、报废处理1. 对于损坏或者过期无法使用的礼品，应及时报废处理。
2. 报废过程应有明确的记录，并由相关人员审核确认。
九、监督管理1. 定期对礼品管理情况进行审计，确保制度的执行效果。
2. 对于违反管理制度的行为，应依据公司相关规定进行处理。
十、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有变更，需经过相应的审批程序。
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《礼品出库 单》
重点
1、《礼品领用申请单》上须说明礼品用途，经总经理或常务副总签字审批后才能领取礼 品，如遇领导不在，须电话申请，事后补办手续。
标准
1、申请礼品金额≤500元时，由常务副总签字审批；申请礼品金额＞500元时，由总经理签 字审批。
程序
C7 如有多余礼品的，申请部门要及时退回办公室。
礼品
入库
D3
经礼品管理员逐一核对无误后，办理入库交接手续，打印《礼品入库单》，《礼品上交登 记表》作为入库单附件留存。
《礼品上交 登记表》
《特殊物品 购置申请单 》
《礼品入库 单》
重点
1、现金、有价证券等直接上交至财务部开取收据，再在登记表中登记，收据复印件作为登 记表附件留存； 2、《礼品上交登记表》一式两份，上交部门和礼品管理员各一份； 3、礼品管理员每周定期发布一次入库礼品信息。
交至公司办公室。
各部门因工作需要申请采购的礼品，即各部门因公司业务或其他需要以公司名义向外赠送
D1 礼品的，在公司库存不足时，由礼品需求部门事先向办公室提交《特殊物品购置申请单
》，经分管副总审核、总经理审批后，由办公室采购员负责采购、办理。
礼品
D2
对于各部门上交的礼品和办公室采购的礼品均由礼品管理员对礼品的数量、规格逐一进行 核对。
D7
礼品管理员根据收到礼品的数量如实在电脑中作入库登记，并打印《礼品入库单》或《礼 品退回单》，礼品退回部门在单据上签字确认。
退回
重点
1、退回单一式两联，双方各留存一联。
标准
退回礼品包装尽量保持完好无损，季节性或易损耗变质物品要求不超过三日。
《礼品入库 单》或《礼 品退回单》
C A 1 2 3 4 5 6 7 8
3 0
B
C
>500
<500
F30302
D
E
2008-03-15
办公室礼品管理工作标准
任务 名称
节点
任务程序、重点及标准
时限 相关资料
程序
公司上交的礼品范围为各部门受赠的礼品，即公司各部门及个人所上交的外单位赠送的礼
E2
品、现金、有价证券或其他物品。 各部门或个人受赠礼品由部门指定专人登记，如实填写《礼品上交登记表》，连同实物上
标准
1、实物、现金、有价证券等礼品均由礼品管理员统一管理并在系统中入帐。 2、入库单一式两联，由礼品上交人员、管理员各自留存；
程序
C4
各部门需领用已入库的公司受赠礼品时，须事先向办公室提交《礼品领用申请单》，依次 报相关领导审批。
《礼品领用 申请单》
A3&B4
各部门分管副总负责审批500元以下的《礼品领用申请单》，超过500元的《礼品领用申请 单》必须经过总经理签字确认。
受赠礼品的领用：礼品管理员根据经总经理或分管副总审批通过的《礼品领用申请单》发
礼品
D5
放相应申请礼品，打印《礼品出库单》，申请单作为出库单附件留存。 采购礼品的领用：礼品管理员在办理入库手续后根据已审批通过的《特殊物品购置申请单
出库
C6
》将礼品发放给相应申请部门，打印《礼品出库单》，申请单作为出库单附件留存。 经核对无误后，管理员和领用人在出库单上签字确认，出库单一式两联，双方各留存一联