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贸易公司业务管理管理制度

贸易公司业务管理管理制度

第一章总则第一条为加强贸易公司业务管理,提高业务运营效率,确保公司业务健康、有序发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务部门及员工,各部门应严格遵守本制度,确保业务管理工作的顺利进行。

第三条本制度遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规和行业规范,确保业务合法合规;2. 严谨务实原则:严谨规范业务流程,确保业务操作严谨、务实;3. 效率优先原则:提高业务工作效率,缩短业务周期,降低运营成本;4. 激励约束原则:建立健全激励机制,强化责任追究,确保业务管理工作的落实。

第二章组织架构与职责第四条公司设立业务管理部门,负责公司业务管理工作。

业务管理部门的主要职责如下:1. 制定和实施业务管理制度;2. 组织开展业务培训,提高员工业务素质;3. 监督业务流程执行,确保业务合规;4. 收集、分析业务数据,为决策提供依据;5. 处理业务纠纷,维护公司权益。

第五条各业务部门应设立业务管理岗位,负责本部门业务管理工作。

业务管理岗位的主要职责如下:1. 贯彻执行公司业务管理制度;2. 组织开展本部门业务培训;3. 监督本部门业务流程执行;4. 收集、分析本部门业务数据;5. 处理本部门业务纠纷。

第三章业务流程管理第六条业务流程管理应遵循以下要求:1. 流程清晰:业务流程应明确,各环节责任主体明确;2. 流程优化:持续优化业务流程,提高工作效率;3. 文档规范:业务流程相关文档应规范,便于查阅和执行;4. 系统支持:利用信息化手段,提高业务流程执行效率。

第七条业务流程包括以下环节:1. 市场调研:收集市场信息,分析市场趋势,确定业务发展方向;2. 询价报价:与供应商进行询价、报价,确定采购方案;3. 订单处理:与客户签订合同,办理订单手续;4. 物流配送:组织物流,确保货物及时、安全送达;5. 质量控制:对货物进行质量检查,确保货物符合要求;6. 收款结算:办理收款手续,确保货款及时到账;7. 客户服务:提供客户咨询、售后服务,提高客户满意度。

贸易公司业务管理制度范本

贸易公司业务管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司贸易业务运作,提高贸易业务管理水平,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事贸易业务的部门、员工及合作伙伴。

第三条公司贸易业务管理应遵循公平、公正、诚信、互利的原则。

第二章组织架构与职责第四条公司贸易业务管理由贸易部负责,下设市场部、采购部、销售部、物流部等部门。

第五条各部门职责如下:1. 市场部:负责市场调研、市场推广、客户关系维护等工作。

2. 采购部:负责采购计划、供应商选择、采购合同签订等工作。

3. 销售部:负责销售计划、客户开发、销售合同签订等工作。

4. 物流部:负责货物运输、仓储管理、物流成本控制等工作。

第三章业务流程第六条市场调研与客户开发1. 市场部负责定期进行市场调研,分析市场趋势,为公司制定贸易策略提供依据。

2. 市场部根据调研结果,制定客户开发计划,拓展公司业务范围。

第七条采购管理1. 采购部根据销售部需求,制定采购计划,选择合适的供应商。

2. 采购部与供应商签订采购合同,明确采购条款、交货时间、质量标准等。

3. 采购部对供应商进行质量、交货、服务等评估,确保采购质量。

第八条销售管理1. 销售部根据市场调研结果,制定销售计划,明确销售目标、销售策略等。

2. 销售部与客户签订销售合同,明确销售条款、价格、交货时间等。

3. 销售部对客户进行满意度调查,提升客户服务质量。

第九条物流管理1. 物流部根据采购、销售部门的需求,制定物流计划,确保货物安全、及时、高效地运输。

2. 物流部负责仓储管理,确保货物储存环境符合规定,降低损耗。

3. 物流部对物流成本进行控制,提高公司利润。

第四章质量管理第十条公司贸易业务应严格按照国家标准、行业标准和企业标准进行质量管理。

第十一条采购部在采购过程中,对供应商的产品质量进行严格把关。

第十二条销售部在销售过程中,对客户进行产品质量教育,确保客户满意。

第五章财务管理第十三条公司贸易业务财务管理应遵循国家法律法规和公司财务制度。

公司贸易业务管理制度模板

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公司贸易业务管理制度模板一、业务管理范围本公司贸易业务管理制度适用于公司所有贸易相关业务,包括但不限于采购、销售、仓储、物流等方面的管理。

二、贸易业务流程1. 采购管理- 制定采购计划,明确采购物品、数量、质量标准等要求;- 寻找合格供应商,签订合同并确保供货及时;- 对供应商进行评估,建立供应商档案。

2. 销售管理- 制定销售计划,明确销售目标和策略;- 确保销售人员了解产品信息、销售政策和流程;- 跟踪销售订单执行情况,及时调整销售策略。

3. 仓储管理- 建立完善的仓储管理系统,包括仓库布局、存储方式、物品分类等;- 实施库存管理,做好库存盘点和管理;- 确保仓库安全,定期检查设备和库房。

4. 物流管理- 确保物流渠道畅通,选择合适的运输方式;- 跟踪货物运输情况,及时协调解决物流问题;- 优化物流成本,提高物流效率。

三、贸易业务管理责任1. 贸易部门负责人- 负责整体贸易业务的组织、协调、监督和指导工作;- 负责制定贸易业务发展战略和计划;- 督促各部门严格执行贸易管理制度。

2. 采购、销售、仓储、物流负责人- 负责制定部门具体工作计划,并监督执行;- 负责部门内部人员培训和考核;- 确保部门业务顺利进行,完成任务目标。

四、贸易业务管理制度执行1. 严格执行公司贸易业务管理制度,确保各项流程按规定执行;2. 对违反贸易管理制度的行为进行纠正和处理;3. 定期组织贸易业务管理制度的检查和评估,并对存在的问题及时改进。

五、贸易业务管理制度的维护和更新1. 需定期对贸易业务管理制度进行评估和调整,确保其符合公司实际情况;2. 对于新出现的业务形式和管理需求,及时更新和调整贸易业务管理制度;3. 加强人员培训,确保各岗位员工理解并执行贸易业务管理制度。

以上为公司贸易业务管理制度的相关内容,希望各部门遵守执行,确保公司贸易业务的高效、规范运行。

公司贸易业务管理制度模板

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公司贸易业务管理制度第一章总则第一条为了加强公司贸易业务管理,规范贸易业务行为,防范贸易业务风险,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。

第二条本制度适用于公司贸易业务的组织、实施、监督和管理。

第三条公司贸易业务应以市场需求为导向,以提高经济效益为核心,坚持合法合规、风险可控、效益优先的原则。

第四条公司贸易业务的组织、实施、监督和管理应建立健全内部控制体系,确保贸易业务的正常运行和风险的有效控制。

第二章组织管理第五条公司设立贸易业务部门,负责贸易业务的组织、实施和监督。

贸易业务部门应具备相应的专业能力和业务水平。

第六条公司贸易业务的组织应根据市场需求和公司战略规划,制定贸易业务计划,明确贸易业务的目标、范围、品种、数量、价格、期限等。

第七条公司贸易业务的实施应按照贸易业务计划进行,确保贸易业务的顺利进行。

贸易业务实施过程中,应及时收集和反馈市场信息,调整贸易业务策略。

第八条公司贸易业务的监督应建立健全内部监控机制,对贸易业务的全过程进行监督,确保贸易业务的合规性和风险的可控性。

第三章风险管理第九条公司贸易业务的风险管理应建立健全风险管理制度,包括风险识别、评估、控制和处置等环节。

第十条公司贸易业务的风险识别和评估应根据市场需求、行业特点和公司实际情况,及时发现和评估贸易业务风险。

第十一条公司贸易业务的风险控制应根据风险评估结果,采取相应的风险控制措施,包括价格风险、信用风险、物流风险等。

第十二条公司贸易业务的风险处置应建立健全应急预案,对可能发生的风险进行及时处置,防止风险扩大。

第四章财务管理第十三条公司贸易业务的财务管理应建立健全财务管理制度,包括资金管理、成本管理、应收账款管理等。

第十四条公司贸易业务的资金管理应确保资金的安全、流动和效益,合理控制贸易业务的融资规模和融资成本。

第十五条公司贸易业务的成本管理应合理控制贸易业务的成本,提高贸易业务的效益。

第十六条公司贸易业务的应收账款管理应建立健全应收账款管理制度,确保应收账款的及时回收。

贸易业务管理规章制度范本

贸易业务管理规章制度范本

贸易业务管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范和统一贸易业务管理工作,提高工作效率,保障企业利益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业内外贸易业务管理工作。

第三条本规章制度包括:贸易合同管理、采购管理、销售管理、备货管理、出口退税管理、海关报关管理、国际支付管理等内容。

第四条企业贸易业务管理应遵守国家相关法律法规,遵循诚实信用、公平竞争的原则,严格按照本规章制度执行。

第二章贸易合同管理第五条企业内贸易合同应经经理审批后方可签订,签订后应归档保存备查。

第六条企业外贸贸易合同应经总经理审批后方可签订,签订后应备案报国家相关部门。

第七条对于签订的合同,要及时履行合同义务,不得擅自修改合同内容。

第八条对于合同履行中出现的问题,应及时沟通解决,并记录下来备查。

第九条对于合同违约的情况,应根据合同约定处理,并做好相应的备案工作。

第十条对于合同付款情况,应及时跟踪,确保款项按时到账。

第三章采购管理第十一条企业采购部门应按照企业采购管理制度实施采购工作。

第十二条采购部门应根据企业生产经营需要,编制采购计划,确定采购需求。

第十三条采购部门应开展供应商评审工作,筛选合格供应商,并签订供货合同。

第十四条采购部门应及时核对采购货物品质、数量,确保采购货物符合要求。

第十五条采购部门应及时跟踪供货进度,确保采购计划按时完成。

第十六条对于采购货物质量问题,应及时协调解决,确保产品质量。

第十七条采购部门应根据采购合同要求,及时结算货款,确保供应商权益。

第四章销售管理第十八条市场部门应根据市场需求,编制销售计划,并组织销售工作。

第十九条销售部门应根据销售计划,确定销售目标,分解任务。

第二十条销售部门与客户签订销售合同,确认订单,并及时交货。

第二十一条销售部门应及时反馈客户需求和市场信息,为企业决策提供参考。

第二十二条对于销售商品质量问题,销售部门应积极协调解决,保护客户权益。

第二十三条销售部门应及时跟踪销售款项,确保按时到账。

贸易生意日常管理制度范本

贸易生意日常管理制度范本

第一章总则第一条为加强贸易生意的日常管理,提高工作效率,确保公司业务健康、稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有贸易业务部门及相关人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以规范贸易生意流程,提高服务质量,降低经营风险。

第二章贸易生意流程管理第四条贸易生意流程包括:市场调研、客户开发、报价谈判、合同签订、货物采购、物流运输、售后服务等环节。

第五条市场调研:业务部门应定期对市场进行调研,了解行业动态、竞争对手情况,为业务拓展提供依据。

第六条客户开发:业务部门应积极拓展客户资源,通过多种渠道开发新客户,维护老客户。

第七条报价谈判:业务部门在接到客户询价后,应及时提供报价,并根据客户需求进行谈判。

第八条合同签订:业务部门应严格按照合同法及相关法律法规签订合同,确保公司权益。

第九条货物采购:采购部门应根据合同要求,选择优质供应商,确保货物质量。

第十条物流运输:物流部门应合理安排运输,确保货物安全、及时送达。

第十一条售后服务:业务部门应定期回访客户,了解客户需求,及时解决客户问题,提高客户满意度。

第三章贸易生意风险管理第十二条业务部门在开展贸易生意过程中,应密切关注市场风险、信用风险、操作风险等。

第十三条市场风险:业务部门应密切关注行业动态,及时调整经营策略,降低市场风险。

第十四条信用风险:业务部门在签订合同时,应严格审查客户信用状况,降低信用风险。

第十五条操作风险:业务部门应严格按照操作流程进行业务操作,确保业务顺利进行。

第四章贸易生意费用管理第十六条费用报销:业务部门应按照公司财务制度进行费用报销,严禁虚假报销。

第十七条费用控制:业务部门应合理控制费用,提高经营效益。

第五章贸易生意考核与奖惩第十八条考核:公司对业务部门及人员进行定期考核,考核内容包括业绩、业务能力、团队合作等方面。

第十九条奖励:对在贸易生意中表现突出的部门和个人给予奖励。

第二十条处罚:对违反本制度规定的行为,公司将依法进行处罚。

贸易公司规章管理制度范本(WORD档)13页

贸易公司规章管理制度范本(WORD档)13页

外贸公司规章管理制度办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

本制度的最终解释权在公司。

人事管理制度第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

第二节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为9 小时。

贸易公司业务管理制度范文

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贸易公司业务管理制度范文贸易公司业务管理制度第一章总则第一条为规范贸易公司的日常运营,加强业务管理,提高企业效益,制定本业务管理制度。

第二条本制度适用于我公司的全体员工,是业务管理的基本规范和操作指南。

第三条业务管理制度是贸易公司的重要管理工具,应得到全体员工的遵守和落实,并由公司领导层贯彻执行。

第四条公司领导层应定期对业务管理制度进行检查,并根据实际情况进行适时修订和完善。

第二章工作流程管理第五条贸易公司应建立完善的工作流程管理制度,明确各业务流程的责任人和操作规范。

第六条任何人员在执行工作流程管理过程中应遵循以下原则:1. 严守工作纪律,按时完成任务;2. 严格遵守工作程序,不得私自修改或跳过流程;3. 主动沟通协调,确保工作的顺利进行;4. 及时汇报工作进展和问题。

第七条工作流程管理应涵盖以下方面:1. 市场调研流程:明确市场调研的目的、方法和责任人,确保调研结果准确可靠;2. 采购流程:明确采购的步骤、审批流程和要求。

3. 销售流程:明确销售的步骤、合同签订流程和要求;4. 合同管理流程:明确合同的起草、审批和归档流程;5. 供应链管理:明确供应链的各环节的材料供应和物流配送管理规范;6. 仓储管理流程:明确仓储的标准、货物进出库流程和库存管理要求;7. 结算管理流程:明确付款和收款的流程和要求;8. 客户关系管理:明确与客户的沟通流程和服务要求;9. 绩效考核流程:明确绩效考核的标准、指标和流程。

第三章业务执行管理第八条贸易公司应建立完善的业务执行管理制度,明确各业务环节的责任和执行要求。

第九条贸易公司在业务执行管理中应遵循以下原则:1. 精确掌握业务信息,全面了解客户需求;2. 按客户要求准时交货,确保质量安全;3. 严控成本,提高效益;4. 合理安排工作,确保工作流程畅通;5. 做好与外部供应商和客户的沟通和协调工作。

第十条业务执行管理应涵盖以下方面:1. 销售执行:明确销售的执行步骤和要求,确保订单的准时交付;2. 采购执行:明确采购的执行步骤和要求,确保物料的及时供应;3. 生产执行:明确生产计划的制定和执行要求,确保生产的顺利进行;4. 质量管理:明确质量控制的要求和流程,确保产品符合质量标准;5. 售后服务:明确售后服务的流程和要求,及时解决客户问题;6. 信息管理:明确信息的收集、整理和报告要求,确保信息的准确性和及时性。

贸易业务管理制度

贸易业务管理制度

贸易业务管理制度贸易业务管理制度(通⽤5篇) 在当下社会,制度的使⽤频率逐渐增多,制度是指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。

我敢肯定,⼤部分⼈都对拟定制度很是头疼的,下⾯是⼩编为⼤家收集的贸易业务管理制度(通⽤5篇),欢迎⼤家分享。

贸易业务管理制度1 第⼀章管理⼤纲 第⼀条为了加强管理,完善各项⼯作制度,促进公司发展壮⼤,提⾼经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第⼆条公司全体员⼯都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

第三条公司禁⽌任何所属机构、个⼈损害公司的形象、声誉和名声。

第五条公司禁⽌任何所属机构、个⼈为⼩集体、个⼈利益⽽损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员⼯的积极性、创造性和提⾼全体员⼯的技术、管理、经营⽔平,不断完善公司的经营、管理体系,实⾏多种形式的责任制,不断壮⼤公司实⼒和提⾼经济效益。

第七条公司提倡全体员⼯刻苦学习科学技术⽂化知识,公司为员⼯提供学习、深造的条件和机会,努⼒提⾼员⼯的素质和⽔平,造就⼀⽀思想和业务过硬的员⼯队伍。

第⼋条公司⿎励员⼯发挥才能,多作贡献。

对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条公司为员⼯提供平等的竞争环境和晋升机会,⿎励员⼯积极向上。

第⼗条公司倡导员⼯团结互助,同⾈共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第⼗⼀条公司⿎励员⼯积极参与公司的决策和管理,欢迎员⼯就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第⼗⼆条公司尊重知识分⼦的⾟勤劳动,为其创造良好的⼯作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

第⼗三条公司实⾏“底薪⼗提点1%⼗纯利润提成20%”的分配制度。

第⼗五条公司推⾏岗位责任制,实⾏考勤、考核制度,端正⼯作作风和提⾼⼯作效率,反对办事拖拉和不负责任的⼯作态度。

第⼗六条公司提倡厉⾏节约,反对纸张浪费;降低消耗,增加收⼊,提⾼效益。

贸易公司业务管理制度

贸易公司业务管理制度

第一章总则第一条为加强我公司贸易业务的规范化管理,提高业务效率,降低经营风险,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有贸易业务,包括采购、销售、仓储、运输、结算等环节。

第三条公司贸易业务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和相关政策执行业务活动。

2. 客户至上原则:以客户需求为导向,提供优质服务。

3. 风险控制原则:建立健全风险管理体系,确保业务安全。

4. 效率优先原则:优化业务流程,提高工作效率。

第二章业务流程管理第四条采购管理1. 采购部门根据市场调研和销售计划,制定采购计划。

2. 采购部门选择合适的供应商,进行供应商评估和选择。

3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购商品、数量、价格、交货期等条款。

4. 采购部门跟踪供应商履约情况,确保采购商品质量。

第五条销售管理1. 销售部门根据市场调研和库存情况,制定销售计划。

2. 销售部门负责与客户洽谈,签订销售合同,明确销售商品、数量、价格、交货期等条款。

3. 销售部门跟踪客户需求,提供售后服务,提高客户满意度。

4. 销售部门定期分析销售数据,调整销售策略。

第六条仓储管理1. 仓库部门负责商品入库、出库、盘点等工作。

2. 仓库部门确保商品储存安全,定期检查仓库环境。

3. 仓库部门优化仓储布局,提高仓储效率。

第七条运输管理1. 运输部门根据销售合同,选择合适的运输方式。

2. 运输部门与物流公司签订运输合同,明确运输责任。

3. 运输部门跟踪货物运输情况,确保货物安全送达。

第八条结算管理1. 结算部门根据销售合同,与客户进行货款结算。

2. 结算部门确保货款结算及时、准确。

3. 结算部门定期分析财务数据,优化结算流程。

第三章风险控制第九条建立健全风险管理体系,对采购、销售、仓储、运输、结算等环节进行风险评估。

第十条加强合同管理,确保合同条款明确、合规。

第十一条建立供应商、客户信用评估制度,降低信用风险。

第十二条建立突发事件应急预案,提高应对能力。

贸易公司业务管理制度范本

贸易公司业务管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司贸易业务管理,提高业务运作效率,降低经营风险,确保公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有贸易业务,包括采购、销售、物流、财务等各个环节。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、风险可控的原则。

第二章贸易业务流程第四条采购管理1. 采购部门根据市场调研和销售计划,制定采购计划。

2. 采购计划经相关部门审核后,报总经理审批。

3. 采购部门根据审批通过的采购计划,选择合适的供应商,签订采购合同。

4. 采购合同签订后,及时通知财务部门进行付款。

5. 采购部门对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。

第五条销售管理1. 销售部门根据市场调研和库存情况,制定销售计划。

2. 销售计划经相关部门审核后,报总经理审批。

3. 销售部门根据审批通过的销售计划,开展销售活动。

4. 销售部门与客户签订销售合同,明确双方权利和义务。

5. 销售部门对销售合同进行跟踪管理,确保合同履行。

第六条物流管理1. 物流部门根据销售合同,制定物流计划。

2. 物流计划经相关部门审核后,报总经理审批。

3. 物流部门与承运商签订运输合同,确保货物安全、及时送达。

4. 物流部门对运输过程进行监控,确保物流效率。

5. 物流部门对运输费用进行结算。

第七条财务管理1. 财务部门根据采购合同和销售合同,进行资金支付和收款。

2. 财务部门对采购、销售、物流等业务进行成本核算,分析经营状况。

3. 财务部门定期编制财务报表,向总经理报告公司财务状况。

第三章责任与权限第八条贸易业务部门负责人负责本部门贸易业务的管理和监督,确保业务流程合规、高效。

第九条采购部门负责采购计划的制定、合同签订、物资验收等工作。

第十条销售部门负责销售计划的制定、合同签订、客户关系维护等工作。

第十一条物流部门负责物流计划的制定、运输合同签订、运输过程监控等工作。

第十二条财务部门负责资金支付和收款、成本核算、财务报表编制等工作。

第四章监督与考核第十三条公司设立贸易业务监督管理小组,负责对贸易业务进行定期和不定期的监督检查。

贸易业务管理制度

贸易业务管理制度

贸易业务管理制度第一章总则第一条为维护公司贸易业务的稳定和健康发展,提高贸易业务管理水平,推动公司业务的持续增长,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事贸易业务的部门和人员。

第三条贸易业务指公司进出口业务、国内贸易业务以及相关的质检、报关报检、物流和仓储等业务。

第四条公司贸易业务管理应遵循合法合规、诚实信用、创新发展、风险防控的原则。

第五条公司领导应高度重视贸易业务管理,建立健全组织架构和管理体系,明确部门职责和员工权限。

第六条公司应加强对人才队伍的建设和培训,提高员工专业素养和综合能力。

第七条公司应建立完善的贸易业务风险管理体系,制定科学、有效的风险防控措施。

第八条公司要积极开展国际贸易合作,拓展业务领域,提高公司在国际市场的竞争力。

第二章贸易业务流程管理第九条公司贸易业务应按照合同约定、贸易术语和国际惯例,合理确定贸易条件,保障贸易交易的安全和合规。

第十条公司贸易业务应通过有效的市场调研和客户开发,提高市场信息的获取和应用能力。

第十一条公司贸易业务应建立健全的供应链管理体系,保障货物的及时供应和品质可控。

第十二条公司贸易业务应建立完善的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和客户要求。

第十三条公司贸易业务应加强与外部合作伙伴的沟通和协作,共同推动业务的发展和推广。

第十四条公司贸易业务应依法合规,完善合同管理、财务核算、税务申报等业务流程。

第十五条公司贸易业务应建立健全的报关报检、物流仓储管理体系,提高运输效率和成本管控。

第三章人员管理第十六条公司应建立完善的人员管理制度,严格执行招聘、培训、考核和激励政策。

第十七条公司应加强员工的职业道德教育和纪律约束,提高员工的责任意识和服务意识。

第十八条公司应加强员工的技能培训和岗位轮岗,提高员工的专业素养和专业技能。

第十九条公司应制定健全的薪酬管理、绩效考核和晋升机制,激发员工的工作积极性和创造力。

第四章贸易业务风险管理第二十条公司应建立完善的风险管理体系,包括市场风险、信用风险、汇率风险、物流风险等。

公司贸易业务管理制度模板

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公司贸易业务管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司的贸易业务管理,保障公司的贸易业务顺利进行,特制定本制度。

第二条公司贸易业务管理制度遵循国家相关法律法规,遵守行业规范和道德伦理。

第三条公司贸易业务管理制度适用于公司内部所有的贸易活动。

第四条公司贸易业务管理制度的内容包括贸易合同管理、采购管理、销售管理、运输管理、风险防范、投诉处理等内容。

第二章贸易合同管理第五条公司贸易业务采购或销售均须签订贸易合同。

贸易合同应包括合同双方的基本信息、产品信息、价格、数量、质量标准、交货期、支付方式、违约责任等内容。

第六条贸易合同的签订须经过公司财务、法务、业务部门的审批,并加盖公司公章方可生效。

第七条贸易合同生效后,相关部门须落实贸易合同的执行情况,并记录合同履行的过程和结果。

第八条在贸易合同履行过程中,如遇到变更或纠纷,须经过协商一致后,并经有权审批人员签字确认方可变更或解决。

第三章采购管理第九条公司的采购管理应遵循合理、公平、公正的原则。

第十条采购部门应严格按照公司的采购流程进行采购活动,包括需求确认、招标、比价、签订采购合同等环节。

第十一条采购部门应加强对供应商的监管,确保供应商的产品质量、交货时间、售后服务等符合公司的要求。

第十二条采购部门应及时了解市场行情和供应商的变化情况,制定采购策略,优化采购成本。

第四章销售管理第十三条公司的销售管理应遵循诚信、公平、守信的原则。

第十四条销售部门应加强对客户的拜访和沟通,了解客户的需求和反馈,及时调整销售策略。

第十五条销售部门应遵守合同,保证产品的质量和交货时间,确保客户满意。

第十六条销售部门应及时了解市场情况,制定合理的销售策略,推动产品的销售。

第五章运输管理第十七条公司的运输管理应遵循安全、快捷、低成本的原则。

第十八条运输部门应与合作的物流公司建立良好的合作关系,确保产品的及时、安全的运输。

第十九条运输部门应及时了解运输市场的变化情况,制定合理的运输方案,减少运输成本。

贸易公司业务管理制度

贸易公司业务管理制度

****贸易有限公司业务管理制度第一部分总则为依法经营、规范运作,保障及促进****贸易有限公司(下称公司)贸易业务持续健康发展,特制定本制度。

第二部分业务审批原则一、本制度规定的所有业务均须由公司有权审批人批准后实施。

二、采购:(一)现货采购1、公司库存总金额未超过5000万元人民币(不含经审批的代理采购业务)的现货采购业务,由公司按业务审批流程批准后实施;2、公司库存总金额超过5000万元人民币(不含经审批的代理采购业务)时,现货采购业务需报公司董事会审批。

(二)期货采购1、公司所有期货采购业务,均必须按公司规定审批并签定合同后才能付款。

2、单笔期货采购业务超过2000吨时,应报董事会审批;3、期货采购原则上应向钢厂采购,且期货采购均应进行授信额度资信评定。

三、销售:1、公司的销售业务原则上由公司按业务审批流程批准后实施,但赊销业务应参照厦门市路桥工程物资公司(下称物资公司)《信用管理制度》进行严格审批并签定合同后方可进行;单笔销售业务超过5000吨的赊销业务,应报公司董事会审批;2、原则上不得对贸易公司进行赊销,特殊情况确需赊销的应报公司董事会审批。

四、进出口:1、进口货物赊销或出口购货预付款原则上不予批准;2、出口结算应尽可能采用L/C等保障大的收汇方式。

如因特殊情况采用后T/T或D/A等高风险的结算方式,除收汇后才承担付款责任的代理业务外,在对外签约前,必须取得足额出口信用险额度;3、出口购货如采用携款提货,要确保提货后交汇票;4、严禁经营“四自三不见”的进出口代理业务。

在开展进出口代理业务时,应对工厂资信(包括经营年限、注册资金、生产规模、纳税情况等)进行严格评定。

代理进出口业务应委托资信可靠的报关行或货代办理报关报检。

不得将空白报关单据迳寄委托方自行办理报关、报检手续。

不受理由委托方提供手册的代理进口业务;5、代理出口原则上应先收汇后付款,如需代垫税款的,应在收妥全套退税单据后支付;6、代理进口应争取收妥全款后方予开证或对外支付。

集团公司贸易业务管理制度

集团公司贸易业务管理制度

集团公司贸易业务管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团公司贸易业务管理,提高公司经营效率和制度规范性,本管理制度制定。

第二条本管理制度适用于集团公司内各部门的贸易业务管理,包括但不限于采购、销售、物流等业务。

第三条集团公司贸易业务应遵循合法、公平、诚实信用的原则,保证企业利益和品牌形象。

第四条公司领导应切实履行贸易业务管理的责任,建立健全贸易管理机制,确保贸易业务正常运作。

第五条公司贸易业务部门应加强与其他相关部门的协作,保持信息畅通和沟通顺畅。

第二章采购管理第六条采购管理应根据公司经营需求和实际情况,合理安排采购计划和采购流程。

第七条采购人员应具备专业知识和技能,了解市场动态和产品信息,确保采购合理性和效益。

第八条采购人员应加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,并注意维护公司和供应商的合法权益。

第九条采购成本应控制在合理范围内,避免浪费和过度采购。

第十条采购过程应合法合规,严格执行公司的采购政策和规定,杜绝违规行为和腐败现象。

第三章销售管理第十一条销售管理应根据市场需求和公司战略,制定销售计划和销售策略,确保销售目标的实现。

第十二条销售人员应具备销售技能和沟通能力,了解产品信息和客户需求,积极开拓市场,提升客户满意度。

第十三条销售人员应坚守诚实信用原则,维护公司信誉和品牌形象,杜绝虚假宣传和欺诈行为。

第十四条销售团队应加强与客户的沟通和合作,不断调整销售策略,提高市场份额和销售额。

第十五条销售成本应合理控制,避免高额销售费用和不必要的支出。

第四章物流管理第十六条物流管理应根据公司业务需求和产品特性,合理规划物流运作,提高物流效率和降低物流成本。

第十七条物流人员应具备专业知识和技能,了解物流环节和流程,确保物流运作顺利进行。

第十八条物流人员应加强与物流合作伙伴的合作,建立良好的合作关系,提升物流服务质量和效率。

第十九条物流运作应合法合规,严格遵守相关法律法规和公司规定,杜绝延误和差错。

第二十条物流过程应顺畅流畅,保证货物安全运输和及时交付。

公司贸易业务管理制度模板

公司贸易业务管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司贸易业务管理,提高贸易业务效率,降低风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有贸易业务,包括采购、销售、进出口等。

第三条贸易业务管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保业务流程的合法合规。

第二章贸易业务审批流程第四条贸易业务审批分为初步审批、详细审批和最终审批三个阶段。

第五条初步审批:由业务部门负责人根据业务需求提出初步贸易方案,经部门经理审核同意后报公司总经理审批。

第六条详细审批:总经理审批同意后,业务部门负责人组织编制详细贸易方案,包括市场调研、风险评估、合同条款等,报财务部门、法务部门审核。

第七条最终审批:财务部门、法务部门审核通过后,报公司董事会审批。

第三章贸易合同管理第八条贸易合同应严格按照国家法律法规和公司规章制度执行,确保合同内容合法有效。

第九条贸易合同签订前,业务部门应进行合同风险评估,确保合同条款对公司有利。

第十条贸易合同签订后,业务部门应及时将合同副本报送财务部门、法务部门备案。

第十一条贸易合同履行过程中,业务部门应定期跟踪合同执行情况,确保合同条款得到有效执行。

第四章贸易业务风险管理第十二条贸易业务风险管理包括市场风险、信用风险、操作风险等。

第十三条业务部门应定期进行市场调研,分析市场风险,制定应对措施。

第十四条业务部门应建立客户信用评估体系,对客户进行信用评级,控制信用风险。

第十五条业务部门应加强内部控制,建立健全操作规程,降低操作风险。

第五章贸易业务信息管理第十六条贸易业务信息管理应确保信息的真实性、准确性和完整性。

第十七条业务部门应建立贸易业务信息档案,包括合同、发票、付款凭证等。

第十八条贸易业务信息应定期汇总、分析和上报,为管理层提供决策依据。

第六章贸易业务考核与奖惩第十九条公司对贸易业务进行考核,考核内容包括业务完成情况、风险控制情况、信息管理情况等。

第二十条对完成业务目标、风险控制良好、信息管理规范的部门和个人给予奖励。

贸易业务管理制度范文

贸易业务管理制度范文

贸易业务管理制度范文贸易业务管理制度范文第一章绪论第一节总则为了规范公司的贸易业务,保障公司的合法权益,提高贸易业务的效率和盈利能力,制定本管理制度。

第二节适用范围本管理制度适用于公司内所有相关贸易业务人员及相关部门。

第三节目标本管理制度旨在确保贸易业务合法合规、高效运作,保护公司的利益和声誉。

第二章贸易业务流程第一节客户开发和拓展流程1. 市场调研:贸易业务人员应根据公司战略目标,进行市场调研,确定目标市场和潜在客户。

2. 客户开发:贸易业务人员应主动联系潜在客户,了解其需求,并提供公司产品和服务的相关信息。

3. 需求确认:贸易业务人员应与客户确认需求,制定相应方案。

4. 谈判合同签订:贸易业务人员应与客户进行谈判,并达成合作意向,最终签订合同。

5. 客户跟踪:贸易业务人员应及时跟踪客户的使用情况、满意度等,并进行必要的客户维护工作。

第二节采购和供应商管理流程1. 供应商评估:贸易业务人员应对潜在供应商进行评估,包括但不限于质量管理、价格合理性、供货能力等方面。

2. 采购计划制定:贸易业务人员应根据公司业务需求,制定采购计划。

3. 询价比较:贸易业务人员应与多个供应商进行询价比较,选择最有利的供应商。

4. 合同签订:贸易业务人员应与供应商进行谈判,最终签订采购合同,并明确双方义务和责任。

5. 供应商绩效评估:贸易业务人员应定期对供应商进行绩效评估,及时发现问题并采取相应措施。

6. 供应商关系维护:贸易业务人员应与供应商保持良好的合作关系,及时解决问题,确保供货的稳定性和质量。

第三节销售和订单管理流程1. 销售目标制定:贸易业务人员应根据公司的销售目标,制定个人销售目标。

2. 销售计划制定:贸易业务人员应根据销售目标,制定销售计划和策略。

3. 客户洽谈和订单确认:贸易业务人员应与客户进行洽谈,明确订单细节,并及时确认订单。

4. 订单执行:贸易业务人员应组织各部门协作,确保订单按时交付,并跟踪订单执行的情况。

贸易有限公司规章守则_规章守则.doc

贸易有限公司规章守则_规章守则.doc

5、全年无缺勤,积极做好本职工作,取得优异成绩;6、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;7、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;8、降低成本,节俭费用,事迹突出;9、技术革新创造价值和节约成本5000元以上;10、对公司作出贡献,老板认为应当给予奖励的。

第五条奖励程序为:员工推荐、部门提名、老板审核评定。

第六条员工有下列行为之一,经批评教育不改,视情节轻重,分别给予警告、罚款、待岗、辞退、开除等处分:1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响。

2、违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,完不成工作任务。

3、不服从工作安排、调动、指挥,无理取闹,影响生产和工作秩序。

4、拒不执行总经理或单位、部门领导决定,干扰工作。

5、工作不负责任,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失。

6、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失。

7、滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失。

8、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失。

9、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分。

10、挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣。

11、泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费。

12、散布谣言,损害公司声誉。

13、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为。

14、上班期间酗酒、带小孩,干与工作无关的事情。

15、员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。

第七条人为原因或其它原因给公司造成经济损失,由个人赔偿。

第八条司机必须严格遵守交通规则,时刻注意安全,发生事故除交警队处罚外,公司也要进行处理。

一年内发生两次事故,如纯属违章肇事,解除劳动合同。

第九条员工有违反公司规定的行为时,任何人都可以检举、揭发、要求处理。

第十条任何单位、部门负责人接到检举、揭发报告,应立即报总经理批准后进行调查处理。

贸易业务管理规章制度范本

贸易业务管理规章制度范本

贸易业务管理规章制度范本一、总则第一条为了加强贸易业务管理,规范贸易业务流程,防范贸易业务风险,提高公司经营效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有贸易业务活动,包括采购、销售、合同管理、风险控制等方面。

第三条公司贸易业务管理应遵循合法合规、公开竞争、公平交易、诚信经营的原则。

二、组织机构与职责第四条公司应设立贸易业务管理部门,负责贸易业务的组织、协调、管理和监督工作。

第五条贸易业务管理部门的主要职责包括:1. 制定贸易业务管理制度和流程;2. 组织实施贸易业务计划;3. 负责贸易业务的风险评估和控制;4. 协调解决贸易业务中的问题;5. 定期对贸易业务进行总结和评价。

三、贸易业务管理第六条公司进行贸易业务时,应选择合适的贸易方式,确保贸易业务的合法性、合规性。

第七条公司进行贸易业务,应与具有良好信誉和合法资质的供应商、客户建立合作关系。

第八条公司应建立健全合同管理制度,确保合同的合法性、合规性,明确合同条款,防范合同风险。

第九条公司应加强对贸易业务款项的支付和回收管理,确保资金的安全性和及时性。

第十条公司应建立健全贸易业务风险控制制度,对贸易业务进行全面风险评估,制定相应的风险控制措施。

四、合同管理第十一条公司应设立合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、执行和归档工作。

第十二条合同管理部门应根据公司业务需要,制定合同范本,明确合同条款,防范合同风险。

第十三条合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的合法性、合规性。

第十四条合同签订后,合同管理部门应负责合同的执行和监督,确保合同条款的履行。

五、风险控制第十五条公司应设立风险控制部门,负责贸易业务风险的识别、评估和控制工作。

第十六条风险控制部门应建立健全风险控制制度,定期进行风险评估,制定相应的风险控制措施。

第十七条公司应加强对贸易业务中的资金风险、信用风险、市场风险、操作风险等方面的控制,确保贸易业务的安全性。

贸易业务管理规定

贸易业务管理规定

贸易业务管理规定第一章总则第一条为了加强贸易业务管理,促进贸易活动的健康发展,本规定制定。

第二条本规定适用于所有从事贸易活动的企事业单位、个体工商户以及其他组织。

第三条贸易业务管理遵守国家的法律、法规、规章以及国际贸易惯例。

第四条贸易业务管理必须遵守诚实信用、公平竞争、责任担当的原则。

第五条所有贸易业务活动必须符合环境保护、安全生产等相关要求。

第六条贸易业务管理应注重科技创新,提高贸易效率和质量。

第七条贸易业务管理的目标是实现贸易进出口平衡,促进国内市场的繁荣。

第八条贸易业务管理应加强对从业人员的培训和管理,提高其专业素质和道德水平。

第二章贸易许可第九条从事贸易活动的企事业单位、个体工商户以及其他组织应按照国家规定进行贸易许可申请。

第十条贸易许可的程序和要求应公开透明,避免不合理限制或歧视。

第十一条贸易许可的有效期限应根据具体情况确定,过期未办理延期手续的,不得继续从事贸易活动。

第十二条贸易许可的撤销或暂停应有合理事由,并经相关部门审批。

第十三条未经贸易许可的企事业单位、个体工商户以及其他组织不得从事相关贸易活动,并应承担相应的法律责任。

第三章贸易合同第十四条从事贸易活动的各方应根据需求和供应双方的实际情况签订贸易合同。

第十五条贸易合同应明确约定双方的权利和义务,确保双方的合法权益。

第十六条贸易合同应符合国家的法律、法规,不得违反国家禁止进口或限制进口的商品。

第十七条贸易合同应注明货物的名称、规格、数量、价格、交付时间、发货方式等相关内容。

第十八条贸易合同一经签订,双方应按约定履行,如有变更必须经过双方协商一致。

第十九条贸易合同的履行应及时、完整、准确,避免造成不必要的纠纷。

第四章贸易付款第二十条贸易活动的付款方式应根据实际情况确定,包括预付款、信用付款、承兑付款等。

第二十一条贸易付款应符合国家外汇管理的相关规定,确保外汇的合法使用和安全。

第二十二条贸易付款应按时付款,不得拖欠或逾期支付。

第二十三条贸易付款应采用安全可行的支付方式,保障资金的安全和交易的顺利进行。

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贸易业务管理制度(初稿)1贸易业务管理制度第一章总则第一条为加强贸易业务运作的管理,规范贸易业务流程和资金运作流程,有效防范和管理贸易运作风险,制定本制度。

第二条本制度所称的贸易业务是指按照公司制定的贸易任务和目标所从事的所有相关业务活动。

第三条进行贸易业务运作,要以扩大公司的经济总量为指导思想,坚持“扩大规模、提高效益、风险可控”的原则,利用公司在资金、品牌等优势,在有色金属、黑色金属、矿产品以及化工产品等多个领域全面推进贸易战略的实施。

第二章贸易业务管理体系第四条公司贸易业务管理体系体现业务运作和业务监督双线控制、强化目标控制和过程管理,形成决策迅速、流程顺畅、运作规范、风险可控的贸易业务管理体系。

坚持“集中管理、分层负责”的原则,具体细分为决策层、主管层、执行层和监督考核层。

第五条公司总裁办是贸易业务的最高决策机构,主要职责是制定公司贸易战略与目标并授权总经理贯彻实施贸易业务管理制度。

第六条公司总经理根据总裁办的授权对贸易业务实施领导,其职责是:(一)组织拟定和实施贸易业务管理制度。

(二)审批年度贸易计划。

(三)履行总裁办授权的其他职责。

第七条公司分管贸易业务的副总经理负责贸易业务的具体运作,其职责是:(一)组织拟定和实施贸易业务管理制度。

(二)组织审议年度贸易计划和指标。

(三)履行总经理授权的其他贸易业务管理职责。

第八条公司分管风险管理的投资、风险控制委员会负责贸易业务的监督控制流程,领导公司法务部、公司财务部,对公司贸易业务进行监督管理。

公司投资、风险控制委员会主要职责如下:(一)负责审核贸易业务相关的风险管理制度。

(二)负责监控贸易的现货与期货业务。

(三)审核进行贸易运作的全资或控股子公司以及贸易部上报的期货操作申请报告并签署风险评估意见。

(四)负责对贸易操作过程中的潜在风险提出预警。

(五)审核贸易资金授信额度申请报告,提出意见和建议。

(六)审核贸易业务相关的期货操作评估报告。

公司法务部主要职责如下:(一)负责审核客户的资质。

(二)负责审核贸易业务相关的风险管理制度的合规性。

公司财务部的职责:(一)参与贸易总指标的制定以及贸易年度计划的讨论。

(二)审核贸易资金授信额度申请或追加计划并提出意见。

(三)做好贸易资金授信额度内的资金调拨。

(四)根据国家《企业会计准则》对贸易业务运作相关部门的期货保值和对应的现货进行综合评价。

第九条贸易部在公司总经理的领导下负责贸易业务的具体执行以及贸易业务开展的统一协调工作。

其职责是:(一)负责公司贸易的战略规划、协调管理、制度建设、指标分解考核、进度安排、贸易相关数据的统计与汇总。

(二)按照公司的任务要求,履行贸易任务,完成规定的指标。

(三)制定年度贸易资金使用计划,提交贸易资金授信额度申请或追加申请。

(四)加强协调与服务,营造良好的贸易环境,着力构建与公司发展战略相适应的贸易管理运行机制,以提高决策的科学性。

(五)制定贸易业务运作相关的绩效考核办法。

第三章业务流程第十条现货采购与销售业务流程采购流程:贸易业务人员进行国内现货采购时,按以下流程进行:(一)买卖双方确定合作意向后须签订购销合同,作为付款依据。

确因情况特殊不能及时签订合同的,事后必须补齐。

(二)合同签订完毕后,填写付款申请。

付款申请业务员签字后,必须由主管领导签字,却因情况特殊不能及时签字的需电话或短信请示,事后补齐手续。

(三)财务人员根据合同以及付款申请支付货款。

(四)跟单助理收到提单后交给仓管进行入库或者发货,跟单助理和仓管分别做好记录购销明细账和出入库明细表,以便与财务进行核对。

(五)采购操作完毕后,仓管及时联系仓库核实实际收货数量。

(六)仓管核实实际收货数量无误后交予跟单,记入购销明细台账。

结算根据购销明细台账及时清理尾款并索要发票。

(七)发票收到后,结算核实发票无误后及时交给财务并登记进购销明细台账。

销售流程:贸易业务人员进行国内现货销售时,按以下流程进行:(一)买卖双方确定合作意向后签订购销合同,作为发货依据。

确因情况特殊不能及时签订合同的,事后必须补齐。

(二)合同签订完毕后,仓管根据合同安排发货并开具提单。

(三)财务人员根据合同确认收到款后,提单上签字确认后交予客户。

(四)发货完毕后,跟单助理和仓管分别做好记录购销明细账和出入库明细表,以便与财务进行核对。

(五)销售操作完毕后,仓管及时联系仓库核实实际发货数量。

(六)仓管核实实际发货数量无误后交予跟单,记入购销明细台账。

结算根据购销明细台账及时填写开票申请给财务。

(七)财务开具发票后,业务负责交给客户并登记进购销明细台账。

第十一条期货业务流程进行期货操作时必须坚持“严格进行套期保值、禁止单边投机”的操作原则,遵守《中民公司期货业务管理制度》的相关规定。

(一)进行期货操作以前须拟定套期保值操作申请报告,报告内容包括期货操作涉及的品种、数量以及对应保值的现货品种、数量,并提供相应的现货合同作为依据。

(二)套期保值申请报告报送公司期货业务决策委员会签署意见后上报公司主管领导审批。

(三)公司投资、风险控制委员会负责对进行贸易运作的期货操作进行实时监控。

第十二条资金调拨流程(一)每年底由贸易部统一向公司申请资金授信额度,审批后根据进行贸易运作的各个贸易品种任务指标进行分配。

(二)进行贸易运作时,在授信额度范围内的资金调拨,?超出授信额度范围?。

(三)期货保证金的资金调拨须按照公司期货业务管理制度中相关规定进行。

第四章授信额度申报以及使用第十三条每年末由贸易部统一向公司申请授信额度,申请上报公司主管贸易业务的副总经理、主管财务的副总经理和总经理审批,同时抄报公司财务部和投资、风险控制委员会。

第十四条进行贸易运作的贸易部按照批准后的授信额度进行使用,如遇特殊情况,在不超过公司批准的授信额度范围内?第十五条年度授信额度使用完毕需追加时,由贸易部上报追加授信额度申请,须陈述详细理由,投资、风险控制委员会签署意见后,上报公司审批。

第五章风险管理第十六条公司贸易风险管理应体现风险管理的前瞻性和动态性,利用事前、事中、事后的风险管理机制,预防、发现和化解公司贸易业务运作过程中的各类风险。

贸易业务风险管理体系包括公司投资、风险控制委员会、公司财务部、公司法务部。

公司投资、风险控制委员会委派专人负责贸易业务的具体运作风险管理。

具体职责如下:(一)评估贸易现货以及期货操作方案。

(二)监控贸易业务现货买卖流程、期货流程以及资金调拨流程,对于可能存在的风险进行预警。

(三)检查操作人员的操作行为是否符合操作计划和报备的方案。

(四)对贸易现货对应的期货头寸进行监控和管理,确保套期保值的正常进行。

(五)定期评估贸易操作执行情况。

第六章报告制度第十七条贸易部每日向公司相关领导报送贸易额完成情况、持仓头寸日报。

第十八条贸易部每周向公司相关领导报送贸易额、利润完成情况。

第十九条贸易部每月向公司相关领导以及公司财务部、投资、风险控制委员会提供贸易工作月报。

第二十条法务部定期编写期货评估报告,综合评价贸易期货保值情况。

第二十一条贸易部负责编写年度贸易操作计划以及年度资金授信额度申请报告。

第七章档案管理第二十二条贸易运作过程中的所有合同、资金调拨审批、合同评审、指令文件等相关书面、电子材料都应妥善保管。

第二十三条进行贸易运作要建立完整的期货、现货相关资料(包括合同、资金调拨签字、期货方案等),并纳入档案管理。

第二十四条所有相关资料保存期限至少15年。

第八章考核奖惩制度第二十五条考核奖惩的目的是充分发挥贸易操作人员的积极性,提高效率,防范风险。

第二十六条对贸易业务操作人员的考核,要引入竞争机制,采取与操作人员业绩挂钩的办法,具体考核标准参照《中民总公司贸易部绩效管理实施办法》。

第二十七条从事贸易业务的人员违反本规定下列行为之一者,视情节轻重分别给与批评、警告、罚款、调离岗位、开除公职等处罚,触犯刑律的,依法追究刑事责任:(一)操作人员由于操作失误导致的过失行为、不按规定程序操作、越权操作等;(二)由于个人疏忽导致资金或者货物出现问题的行为、由于个人失误导致档案管理记录不准确或记录丢失的过失行为、和他人勾结故意错报的违规行为、蓄意篡改档案的违规行为;(三)结算人员出现结算、核算错误并造成不良后果的行为、与他人共同隐瞒不报的行为;(四)资金调拨人员未能及时报告资金风险的行为、资金调拨不及时的行为、故意挪用资金的行为;(五)风险管理人员对交易监控不利的过失行为、未能及时进行风险预警或者厌恶报告的过失行为、与他人勾结隐瞒的行为;(六)其他应当给与处罚的违规操作行为。

贸易有限公司管理制度模板1 &&&市&&贸易有限公司健贸财(201*)*号■■■■管理制度编制:*** 日期:201*年3月17日审核:*** 日期:201*年3月17日审批:*** 日期: 201*年3月17日■■■■管理制度第一条目的为了■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■,■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■,特制定本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于佛山市三水健力宝贸易有限公司,本制度所指的■■■■■■■■■■■是■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■等,包括■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■,■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■。

第三条■■■■■(一)■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■,■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■。

(二)■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■,■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■。

第四条■■■■■■■■■■■■■■:(一)■■■■■■■■■■■■■■■■■■■;(二)■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■;(三)■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■。

第五条■■■■(一)■■■■1、■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■,■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■。

2、■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■,■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■。

3、■■■■■■■■■3.1■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■,■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■。

3.2■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■,■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■。

3.3■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■,■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■。

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