展会招商方案策划
展会招商活动策划方案
展会招商活动策划方案一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，越来越多的企业开始重视展览会招商活动的重要性。
展览会是企业展示产品和品牌形象、促进商务合作的重要途径。
因此，本方案针对一家中型企业，拟通过策划一场展会招商活动，以进一步提升企业知名度和商业水平，扩大市场份额。
二、目标与策略1. 目标：通过展会招商活动，提升企业知名度和品牌形象，吸引更多的潜在客户和合作伙伴，扩大市场份额，提高销售额。
2. 策略：- 打造专业、高质量的展览会环境，吸引目标客户和合作伙伴参与。
- 组织相关专题论坛、研讨会等活动，增加展会的专业性和吸引力。
- 运用新媒体和传统媒体相结合的方式进行宣传推广，提高展会的知名度和影响力。
- 持续跟踪展会后的合作项目，确保展会的长期效益。
三、策划方案1. 项目立项与组织- 成立展会策划团队，确定项目负责人和各个部门的具体职责。
- 制定项目计划书，明确展会的主题、规模、时间、地点和目标。
2. 展览会场布置与装饰- 根据展会主题和企业形象，设计展览场地的布局和装饰，突出企业的特色和产品优势。
- 配置展览用具和展示设备，确保展品的展示效果。
3. 参展企业的招商工作- 邀请相关企业参展，并与他们签订展位合同。
- 提供一站式服务，包括展位搭建、物流安排、展品展示等。
- 开展参展企业培训，提高他们的销售技巧和服务意识。
4. 宣传推广- 制定宣传策略，包括新媒体和传统媒体的宣传渠道。
- 设计宣传物料，如海报、传单、展会手册等，增加展会的知名度和吸引力。
- 与相关媒体合作，发布展会新闻和活动报道。
5. 专题论坛与研讨会- 邀请相关行业专家和企业高管参与论坛和研讨会，分享最新行业动态和经验。
- 安排论坛和研讨会的日程和议题，确保内容的专业性和实用性。
6. 后续跟踪与合作- 筛选展会期间与企业达成合作意向的客户和合作伙伴。
- 建立合作伙伴关系，并制定长期合作计划，共同推进业务发展。
四、预算与资源1. 预算：- 场地租赁费用：XXX元；- 展位搭建与装饰费用：XXX元；- 宣传推广费用：XXX元；- 专题论坛与研讨会费用：XXX元；- 后续跟踪与合作费用：XXX元；- 其他杂费：XXX元。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一《招展策划书》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足这一需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]。
二、展会目标1. 吸引[具体数量]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[具体数量]名专业观众参观。
3. 打造一个行业交流与合作的优质平台。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、招展范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]五、招展策略1. 制定有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 利用多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业协会等。
3. 组织专业的招展团队，进行一对一的企业拜访和洽谈。
4. 举办新闻发布会和推介会，提高展会知名度。
六、展位规划与配置1. 划分不同展区，满足不同企业需求。
2. 提供标准展位和特装展位等多种选择。
3. 配备完善的展位设施，如照明、桌椅等。
七、展会服务1. 提供专业的展会搭建和物流服务。
2. 设立咨询台和休息区。
3. 组织相关的研讨会和论坛。
八、招展进度安排[列出详细的招展各阶段时间节点和工作任务]九、预算[列出招展各项费用的预算明细]十、效果评估《招展招商书》尊敬的企业朋友：您好！我们诚挚地邀请您参加即将举办的[展会名称]。
这将是一场汇聚行业精英、展示最新技术和产品、拓展商业机会的盛会。
展会亮点：1. 强大的品牌影响力，吸引众多专业观众。
2. 丰富的同期活动，包括研讨会、论坛等，提供深度交流机会。
3. 精准的市场定位，聚焦行业热点和发展趋势。
参展收益：1. 展示企业形象和产品，提升品牌知名度。
2. 与潜在客户面对面交流，拓展销售渠道。
3. 了解市场动态和竞争对手情况。
展位信息：我们提供多种展位类型供您选择，满足不同需求。
同时，我们还有一系列优惠政策，让您以最实惠的价格获得最佳的参展效果。
招商政策：1. 早期报名优惠。
2. 组团参展优惠。
招商展会策划方案
招商展会策划方案
一、背景分析
当前，全球经济形势不容乐观，国内外市场竞争激烈，企业面临着前所未有的压力和挑战。
为了开拓新市场、拓展业务，提高企业知名度和品牌影响力，招商展会成为了企业必不可少的一环。
二、目标
1. 扩大企业知名度和品牌影响力，提高市场份额；
2. 开拓新客户资源，寻求合作伙伴，促进交流合作；
3. 推广企业产品和服务，促进销售增长。
三、策划内容
1. 选址：选择有丰富招商资源和较高参展率的展会场地；
2. 参展规划：精心组织展位设计和装潢，搭建企业形象展示；
3. 宣传推广：制定宣传方案，多渠道推广，吸引更多关注和参观者；
4. 重点招商：针对目标客户、合作伙伴，进行有针对性的邀请和接洽；
5. 现场活动：安排互动环节、讲座、演示等，增加展会参与度；
6. 联谊会：安排展后联谊会，巩固与客户、伙伴的合作关系。
四、预期效果
1. 展会期间成交额增长；
2. 新客户资源增长，拓展业务；
3. 提高企业品牌影响力，加强行业地位；
4. 加强与合作伙伴的沟通与合作。
五、总结
通过策划实施招商展会，企业将实现知名度提升、市场份额增加、销售额提升、拓展合作伙伴等多重效果，进一步推动企业发展。
招商展会策划方案
-项目对接：组织参会企业进行一对一洽谈，促进合作；
-互动体验：展示行业最新技术、产品，提升观众参与感；
-优秀企业评选：评选出展会期间表现突出的企业，并进行表彰。
6.宣传推广：
-制定全面、立体的宣传方案，包括线上与线下相结合的方式；
-利用行业媒体、社交媒体、官方网站等渠道进行展会预热；
第2篇
招商展会策划方案
一、项目概述
招商展会作为企业间交流合作的重要平台，对于推动行业发展、促进市场繁荣具有重要作用。本方案旨在为某行业举办一场具有影响力、高效务实的招商展会，以提升企业品牌形象，拓宽合作渠道，增强行业凝聚力。
二、展会目标
1.促进产业链内外的深度交流与合作。
2.展示行业最新技术、产品，推动创新与升级。
五、风险预防
1.合规性风险：确保展会活动符合国家法律法规、行业政策要求。
2.安全风险：加强对展会现场的安全管理，制定应急预案，确保参会人员安全。
3.市场风险：密切关注市场动态，及时调整展会策略，确保展会效果。
4.财务风险：合理预算，加强财务管理，确保展会资金使用合理、有效。
六、总结与展望
本招商展会策划方案旨在为某行业提供一个高品质、高效率的交流合作平台，助力企业拓展市场、推广品牌。通过严谨的策划与实施，我们相信本次展会将取得圆满成功，为行业发展注入新的活力。未来，我们将继续总结经验，不断优化展会策划方案，为行业的发展贡献力量。
五、组织管理
1.成立展会筹备委员会，负责总体策划、组织协调、宣传推广等工作。
2.设立专门的工作小组，明确分工，确保展会各项工作的顺利推进。
3.制定详细的工作计划和时间表，确保展会筹备工作有序进行。
大型展会活动招商方案
大型展会活动招商方案一、活动背景随着经济的发展和市场需求的增加，大型展会活动作为一个重要的商业推广和交流平台受到越来越多企业和消费者的关注。
因此，如何吸引更多的优质参展商参与展会活动，成为展会组织者面临的重要挑战。
二、活动目标•吸引更多的知名企业参与展会，提升展会的影响力和知名度；•扩大展会规模，增加参展商数量和观众数量；•为参展商提供优质的展示和推广平台，促进商务合作。
三、招商方案1. 营销推广•制定多样化的营销推广方案，包括线上线下活动、社交媒体推广等；•利用展会官方网站和推广渠道，提高展会知名度和曝光度；•开展合作推广活动，邀请知名机构和媒体进行报道和宣传。
2. 特色服务•提供个性化的参展商服务，包括展位设计、展前宣传、现场指导等；•设立专业的客服团队，为参展商提供全程服务和支持；•开展参展商培训和交流活动，提升参展商的展会经营水平。
3. 价值回馈•推出优惠政策和奖励机制，吸引优质参展商参与活动；•设立展会奖项，表彰优秀参展商，提高参展商参与展会的积极性；•引入专业评审团队，评选出优秀展商，并为其提供更多的展会资源支持。
四、实施步骤1. 制定详细的招商计划•设立招商目标和计划，明确招商工作重点和时间节点；•制定招商预算，确保招商活动的顺利实施；•分工合作，明确各部门职责和协作方式。
2. 联络潜在参展商•梳理潜在参展商名单，进行电话、邮件等方式的沟通；•针对不同参展商制定个性化的招商方案，满足其需求；•关注行业动态，把握市场信息，及时调整招商策略。
3. 宣传推广•制定营销宣传方案，包括展会海报、宣传册等宣传材料；•利用社交媒体、行业平台等渠道进行展会推广；•邀请行业专家和名人代言，提升展会的知名度。
五、总结通过以上招商方案的实施，可以有效提升大型展会活动的吸引力和影响力，吸引更多的优质参展商参与展会，促进商务合作和交流，实现展会的成功举办和商业价值。
以上是对大型展会活动招商方案的详细介绍，希望能够对展会组织者提供实用的参考和指导。
展览会招商方案
展览会招商方案早上起来，一杯咖啡，打开电脑，就开始了这个展览会招商方案的构思。
这个方案，我已经写过无数次，但每一次都要根据不同的展览主题、场地、客户需求来量身定制。
好了，咱们这就开始吧。
一、方案概述这次展览会的主题是“未来科技”，所以我们的招商方案也要紧跟时代潮流，突出科技感。
我们要确定目标客户群体，包括科技企业、创新型企业、科研机构等。
就是具体的招商策略了。
二、招商目标1.邀请国内外知名科技企业参展，提升展览会品牌影响力。
2.吸引创新型企业参展，展示我国科技创新成果。
3.邀请科研机构参展，促进产学研一体化。
4.邀请行业专家、学者、投资机构参会，为展览会增色。
三、招商策略1.制定详细的招商计划，明确招商目标、时间节点、任务分配。
2.利用线上线下渠道，广泛宣传展览会，提高知名度。
3.设立招商奖励政策，鼓励员工积极参与招商工作。
4.开展针对性招商，针对目标客户群体制定专门的招商方案。
四、招商步骤1.市场调研：了解目标客户群体的需求，为招商工作提供数据支持。
2.制定招商方案：根据市场调研结果，制定具体的招商方案。
3.实施招商计划：按照招商方案，开展招商工作。
4.跟进招商进度：及时掌握招商动态，调整招商策略。
5.完成招商任务：确保招商目标达成。
五、招商亮点1.展览会主题：“未来科技”，紧跟时代潮流，吸引科技企业参展。
2.展馆设施：采用高科技展馆，提供优质的展览环境。
3.行业论坛：邀请行业专家、学者举办论坛，探讨科技发展趋势。
4.投资对接：为参会企业提供投资对接机会，助力企业发展。
六、招商支持1.政策支持：为参展企业提供政策优惠，降低参展成本。
2.资金支持：为参展企业提供一定的资金扶持，减轻企业负担。
3.宣传支持：为参展企业提供宣传平台，提高企业知名度。
4.技术支持：为参展企业提供技术指导，确保展览效果。
七、招商成果预期1.参展企业数量：预计邀请到100家国内外知名科技企业参展。
2.参会人数：预计参会人数达到5000人。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、活动背景随着[行业名称]行业的不断发展，各企业之间的竞争也日益激烈。
为了加强企业之间的交流与合作，提高企业的知名度和竞争力，我们计划举办一场大型的行业展览会。
本次展览会将汇聚众多业内知名企业和专业人士，展示最新的产品和技术，探讨行业发展趋势，为企业提供一个展示自我、拓展市场的平台。
二、活动主题[展览会名称]三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、活动目标1. 展示最新的产品和技术，提高企业的知名度和竞争力。
2. 加强企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。
3. 了解行业最新发展趋势，为企业发展提供参考。
五、活动内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和服务。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请业内专家和学者分享最新的技术成果和发展趋势。
3. 投资洽谈：组织投资洽谈会，为企业提供投资合作的机会。
4. 人才招聘：设立人才招聘专区，为企业提供招聘人才的平台。
六、招展策略1. 目标客户：确定目标客户群体，包括相关企业、行业协会、专业媒体等。
2. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，包括网络、报纸、杂志、电视、电台等，提高展览会的知名度和影响力。
3. 客户拜访：组织业务人员对目标客户进行拜访，介绍展览会的优势和特色，邀请客户参展。
4. 合作招商：与相关企业、行业协会、专业媒体等进行合作，共同推广展览会，扩大招展范围。
5. 优惠政策：为参展企业提供优惠政策，如展位费用减免、广告宣传优惠等，吸引企业参展。
七、招展进度安排1. 第一阶段：确定招展方案和招展计划，进行招展宣传和推广。
2. 第二阶段：开始接受企业参展申请，进行展位分配和确认。
3. 第三阶段：完成招展工作，统计参展企业和观众数量。
4. 第四阶段：开展会前准备工作，包括展位搭建、宣传推广、活动安排等。
5. 第五阶段：举办展览会，开展各项活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、效果评估1. 参展企业数量：统计参展企业的数量，评估招展效果。
参展招商策划书范文模板3篇
参展招商策划书范文模板3篇篇一参展招商策划书范文模板一、活动主题[展会名称]二、活动背景[展会名称]是一个[展会性质]的活动，旨在为[参展行业]提供一个交流平台，展示最新的产品和技术，探讨行业发展趋势。
本次展会将邀请来自全国各地的[参展行业]企业和专业观众，预计参展企业[X]家，观众[X]人。
三、活动目的1. 展示企业形象和产品，提高企业知名度和品牌影响力。
2. 拓展业务渠道，寻找代理商、经销商、合作伙伴。
3. 了解行业最新动态和市场需求，为企业发展提供参考。
4. 与同行交流经验，学习先进技术和管理经验。
四、活动时间和地点1. 时间：[展会时间]2. 地点：[展馆名称]五、活动内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业形象和产品。
2. 会议论坛：举办主题演讲、技术交流、产品发布等活动，邀请专家学者和业内人士分享经验和观点。
3. 洽谈合作：设置洽谈区，为参展企业和专业观众提供一对一的交流和合作机会。
4. 现场活动：举办抽奖、表演、互动等活动，增加展会趣味性和吸引力。
六、活动宣传1. 网络宣传：在行业网站、社交媒体、新闻媒体等平台发布展会信息和新闻稿，扩大展会影响力。
2. 邮件宣传：向潜在客户和合作伙伴发送展会邀请函和宣传资料，提醒关注展会。
3. 电话宣传：通过电话联系目标客户和潜在客户，介绍展会情况和邀请参观。
4. 短信宣传：发送展会信息和提醒短信给目标客户和潜在客户，增加展会曝光率。
七、活动组织和执行1. 成立筹备组：负责展会的策划、组织、执行和管理工作。
2. 确定合作单位：与展馆、广告公司、物流公司、酒店等合作单位签订合作协议，确保展会顺利进行。
3. 人员培训：对展会工作人员进行培训，提高服务水平和工作效率。
4. 现场管理：安排现场工作人员，负责展位搭建、设备调试、安全保卫、保洁等工作，确保展会现场秩序井然。
八、活动预算1. 场地费用：[X]元2. 展位费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 人员费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、活动效果评估1. 参观人数：统计展会期间的参观人数，评估展会的影响力和吸引力。
参展招商策划书范文模板3篇
参展招商策划书范文模板3篇篇一参展招商策划书范文模板一、展会概述展会名称：[展会具体名称]展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]展会地点：[展会具体地点]展会主题：[展会主题]二、展会目标1. 推广品牌：提升公司品牌知名度和形象，展示公司的产品和服务。
2. 拓展市场：寻找潜在客户，与客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 收集信息：了解行业动态，收集市场信息，掌握竞争对手情况。
4. 促进销售：现场销售产品或服务，达成交易，提高销售额。
5. 增强合作：与合作伙伴进行交流，寻求合作机会，拓展合作领域。
三、招商计划1. 目标客户分析目标客户的特征、需求和购买行为，确定潜在客户群体。
制定针对目标客户的招商策略，包括宣传推广、优惠政策等。
2. 招商渠道利用多种渠道进行招商宣传，如展会、网站、社交媒体、行业协会等。
参加相关展会和活动，进行现场招商。
与合作伙伴、经销商、代理商等建立合作关系，共同推广展会。
3. 招商流程制定详细的招商流程，包括报名、审核、签约等环节。
提供便捷的报名方式，如在线报名、电话报名等。
及时处理报名申请，与意向客户进行沟通和洽谈。
4. 优惠政策制定针对参展商的优惠政策，如展位费用优惠、宣传推广支持等。
提供增值服务，如培训、技术支持、市场推广等，增加参展商的价值。
四、宣传推广1. 宣传资料制作精美的宣传册、海报、名片等宣传资料，展示展会的亮点和特色。
准备产品样本、技术资料等，供客户了解和咨询。
2. 网络推广建立展会官方网站，及时更新展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行宣传推广，吸引目标客户关注。
发布新闻稿、博客文章等，提高展会的知名度和影响力。
3. 线下推广在相关行业杂志、报纸、电视台等媒体上投放广告。
发送邀请函、电子邮件等，邀请潜在客户参加展会。
举办招商说明会、研讨会等活动，与客户进行面对面交流。
五、现场布置1. 展位设计设计独具特色的展位，展示公司形象和产品。
合理规划展位布局，突出展示重点和亮点。
展会的招商方案
三、招商策略与措施
1.明确招商方向：根据展会主题，细分招商市场，有针对性地开展招商活动。
2.创新招商模式：结合线上线下渠道，开展多元化招商模式，提高招商效果。
3.强化品牌宣传：充分利用各类媒体资源，加大展会及参展企业的品牌宣传力度。
4.深化合作交流：与行业协会、产业园区、商务机构等建立战略合作关系，拓展招商渠道。
2.履约保证：要求参展企业提供履约保证金，确保企业按时参展。
3.风险预警：密切关注行业动态，及时调整招商策略，降低招商风险。
八、总结与评估
1.定期总结：招商团队定期对招商工作进行总结，分析问题，提出改进措施。
2.评估考核：对招商团队的工作效果进行评估，奖优罚劣，提升团队凝聚力。
本方案立足于展会招商工作的实际需求，严格遵循法律法规及行业规范，力求为展会的成功举办提供有力保障。在实际操作过程中，需根据市场变化和实际情况，灵活调整招商策略，确保招商目标的实现。
五、招商政策
1.优惠政策：根据企业规模、参展面积等因素，给予一定的优惠政策。
2.优质服务：为参展企业提供便捷的参展流程、专业的展会策划及现场服务。
3.品牌推广：协助参展企业进行品牌宣传，提高企业知名度。
4.商务对接：为参展企业搭建与采购商、投资者的对接平台，促进商业合作。
六、招商团队建设
1.组建专业团队：选拔具有丰富招商经验、熟悉行业市场的人员组成专业招商团队。
2.招商数量：计划引进参展企业100家。
3.招商区域：覆盖全国各省市及地区。
三、招商策略
1.精准定位：根据展会主题，明确招商方向，有针对性地开展招商工作。
2.品牌引领：充分发挥品牌企业的引领作用，提升展会整体品质。
展会招商计划
展会招商计划一、背景介绍。
随着经济的快速发展，展会已成为企业宣传品牌、拓展市场、寻找商机的重要平台。
作为企业的重要营销手段之一，展会招商计划的制定显得尤为重要。
二、目标定位。
1. 招商目标，明确本次展会招商的具体目标，包括招商数量、招商金额等。
2. 招商对象，明确招商对象的范围，包括行业领域、企业规模等。
3. 招商策略，制定具体的招商策略，包括参展前的宣传推广、展会期间的招商活动、展会后的跟进服务等。
三、招商策略。
1. 宣传推广，通过各种渠道进行宣传推广，包括线上线下媒体、社交平台、行业协会等，提高展会知名度和影响力。
2. 招商活动，组织专业的招商活动，包括招商会、洽谈会、主题论坛等，吸引目标客户参与，促进商机洽谈。
3. 跟进服务，在展会后，及时跟进潜在客户，提供个性化的服务，促成合作意向，确保招商目标的实现。
四、招商保障。
1. 人员保障，组建专业的招商团队，包括策划人员、销售人员、客服人员等，确保招商工作的顺利进行。
2. 资金保障，合理安排招商预算，确保宣传推广、招商活动等各项工作的顺利开展。
3. 资源保障，充分利用企业资源，包括客户资源、合作伙伴资源等，提高招商效率和成功率。
五、招商效果评估。
1. 数据分析，对招商活动进行数据统计和分析，包括参展客户数量、签约金额、成交率等，及时发现问题并加以改进。
2. 客户反馈，收集客户的意见和建议，了解客户需求，不断优化招商服务，提升客户满意度。
3. 成果总结，对本次展会招商工作进行总结，包括成功经验、不足之处、改进方向等，为下一次展会招商计划提供参考。
六、总结。
展会招商计划的制定和实施，对于企业的发展至关重要。
只有制定合理的招商策略，充分保障招商工作的顺利进行，才能取得良好的招商效果。
希望通过本次展会招商计划的实施，能够吸引更多优质客户的关注和参与，为企业的发展注入新的动力。
招商招展策划书(共6篇)
招商招展策划书（共6篇）招商招展策划书（共6篇）第1篇：招展策划书篇1：招展策划书招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明"户外"的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：__年5月第一个"五一"黄金周至年10月第六个黄金周出游3.8亿人次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人每黄金周，收入不足2.6亿次。
到了年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
"户外"这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的"户外"只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，"户外用品"竟占了运动用品1520。
通过十几年的发展直到今天，国内"户外"体育用品在__、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内"户外"品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：奥索卡、thenorthface、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位[展会定位]七、招展目标[招展目标]八、招展策略1. 确定目标客户：通过市场调研和分析，确定本次展会的目标客户群体，包括行业内的企业、经销商、代理商、采购商等。
2. 制定招展计划：根据目标客户群体，制定详细的招展计划，包括招展时间、招展方式、招展渠道等。
3. 选择招展渠道：选择适合本次展会的招展渠道，如行业协会、商会、媒体、网络等。
4. 制定招展政策：制定合理的招展政策，如展位价格、优惠政策、参展补贴等，吸引更多的企业参展。
5. 加强宣传推广：通过多种渠道加强展会的宣传推广，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的企业和观众参展。
九、招展进度安排1. 筹备阶段：[筹备时间]成立招展团队，制定招展计划和招展政策。
确定展会的宣传推广方案，包括广告投放、新闻发布、网络推广等。
准备展会的宣传资料，如展会邀请函、展位图、参展手册等。
2. 招展阶段：[招展时间]通过电话、邮件、等方式向目标客户发送展会邀请函和参展手册。
参加行业展会和活动，宣传推广本次展会，邀请企业参展。
与行业协会、商会、媒体等合作，通过他们的渠道宣传推广本次展会，邀请企业参展。
定期更新展会网站和公众号，发布展会的最新信息和动态，吸引企业和观众关注。
3. 参展商服务阶段：[参展时间]为参展商提供展位搭建、展品运输、住宿安排等服务。
协助参展商进行展品展示和宣传推广，提高参展效果。
组织参展商参加展会期间的各种活动，如论坛、研讨会、新品发布会等。
及时处理参展商的投诉和建议，提高参展商的满意度。
收集参展商和观众的反馈意见，为下一次展会提供参考。
对参展商进行回访，了解他们的参展效果和对展会的评价。
十、招展预算1. 展位费用：[展位费用]2. 宣传推广费用：[宣传推广费用]3. 招展人员费用：[招展人员费用]4. 参展商服务费用：[参展商服务费用]5. 其他费用：[其他费用]十一、注意事项1. 招展人员要熟悉展会的相关信息和政策，能够为参展商提供专业的咨询和服务。
展会招商活动策划方案
展会招商活动策划方案展会招商活动策划方案一、活动背景随着经济的快速发展，展会已成为企业宣传、促销、招商的重要渠道之一。
展会招商活动是通过策划和组织一系列吸引人、媒体和企业的活动，吸引潜在招商企业参与展会，提高展会参展商数量和质量，从而推动经济发展。
二、活动目标1. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的专业观众和企业参展。
2. 拓展展会的参展商规模，增加展会的商业价值。
3. 加强与潜在招商企业的沟通与合作，促进投资机会的实现。
三、活动内容与流程1. 活动内容：a. 媒体宣传推广：通过报纸、电视、网络等多种方式进行展会的广告宣传，提高展会的知名度和影响力。
b. 招商会议：邀请潜在招商企业代表参与，宣传展会的优势和机会，进行投资洽谈。
c. 职业论坛：邀请行业内的专家学者和企业家，进行专业技术交流和经验分享。
d. 资源对接会：邀请各地企业代表，促进跨地区推广和合作，寻找商机。
e. 其他特色活动：如产品发布会、签约仪式、颁奖晚宴等。
2. 活动流程：a. 活动策划与方案制定b. 媒体宣传推广c. 招商会议d. 职业论坛e. 资源对接会f. 特色活动的筹备和组织g. 活动总结和后续跟进四、活动策划与方案制定1. 活动策划：确定活动目标、活动内容和流程，并制定详细的策划方案。
2. 活动预算：根据活动内容和规模，编制详细的预算表，包括各项费用的预估和拨款计划。
3. 活动筹备：确定活动执行团队，明确各个人员的职责，制定详细的工作计划，并督促各项准备工作的推进。
4. 合作伙伴：与相关的企业、媒体、协会等建立合作伙伴关系，共同推动活动的顺利进行。
5. 权威发布：与展会组织方、政府相关部门和权威媒体合作，争取权威发布活动信息，增加活动的公信力和影响力。
6. 参展商邀请：通过专业观众数据库和市场调研，确定潜在参展商名单，并进行邀请，提高参展商的数量和质量。
7. 参观者吸引：通过展示产品的吸引力、优惠票价等方式，吸引专业观众参观展会，并进行目标客户的筛选。
会展招商与招展策划书3篇
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，举办高质量的会展活动对于促进产业发展、加强企业交流与合作具有重要意义。
本次会展旨在搭建一个综合性的平台，汇聚各行业的优质资源，为参展商和观众提供丰富的商机和交流机会。
二、展会目标1. 吸引[X]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[X]名专业观众参观洽谈。
3. 促成[X]项合作意向或交易。
三、展会主题“创新发展，合作共赢”四、时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、招展范围1. 相关行业的生产企业。
2. 经销商、代理商。
3. 科研机构、技术服务提供商。
六、招商策略1. 制定有吸引力的招商政策，包括展位优惠、广告宣传等。
2. 针对重点企业进行一对一的招商洽谈。
3. 通过行业协会、商会等渠道进行广泛宣传和推荐。
七、招展策略1. 成立专业的招展团队，进行市场调研和客户拓展。
2. 利用网络、媒体、邮件等多种渠道进行宣传推广。
3. 举办招展说明会，详细介绍展会优势和亮点。
八、宣传推广计划1. 线上宣传建立展会官方网站，及时发布展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行推广。
与行业知名网站合作进行广告投放。
2. 线下宣传参加相关行业展会进行宣传推广。
在专业杂志、报纸上投放广告。
发送邀请函给潜在参展商和观众。
九、展会服务1. 提供优质的展位搭建和布置服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供信息咨询和引导服务。
3. 组织专业的研讨会和论坛，提升展会的专业性和附加值。
十、预算安排1. 招商与招展费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展会服务费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]十一、效果评估1. 设立专门的评估小组，对展会的各项指标进行评估。
2. 通过问卷调查等方式收集参展商和观众的意见和建议。
3. 根据评估结果及时调整和改进展会的组织和服务工作。
十二、注意事项1. 严格遵守展会的相关规定和制度。
展会招商方案范本
展会招商方案范本一、项目介绍本文档旨在为公司组织展会招商活动提供一个范本方案。
展会作为企业宣传与推广的重要渠道，能够有效增强企业品牌曝光度，提升产品或服务知名度，并且拓展潜在客户或合作伙伴。
因此，一个精心策划的展会招商方案至关重要。
二、目标与指标1. 展会目标通过展会招商活动，公司的主要目标是：•提升品牌知名度和曝光度；•扩大潜在客户群体；•寻找潜在合作伙伴；•推广新产品或服务。
2. 展会指标为了评估展会招商活动的效果，我们制定了以下指标：•参展企业数量；•展位观众流量；•展会期间签订的订单数；•展览品牌曝光度；•招商合作意向客户数量。
三、策划与准备1. 确定展会类型和时间根据公司的需求和目标，选择适合的展会类型，并确定展会的具体时间和地点。
同时，要提前了解展会的规模和参展企业的行业分布，以便更好地定位和策划。
2. 定义展位需求根据公司产品或服务的特点和展会主题，确定所需的展位类型、尺寸和位置，确保能够展示出最佳效果。
3. 设计展位布局和形象设计展位布局和形象是展会招商活动的重要环节。
在展位布局中，要考虑产品陈列、宣传海报、互动体验等元素的合理搭配。
同时，为了吸引观众的注意力，展位形象的设计要与公司品牌形象相协调。
4. 准备宣传资料和样品为了向观众展示公司产品或服务的优势，要准备宣传资料和样品。
宣传资料可以包括公司介绍、产品目录、宣传册等，样品可以是产品的实物展示或体验。
5. 确定招商活动内容在展会期间，安排一系列的招商活动，如产品演示、嘉宾演讲、主题论坛等，以吸引观众的关注，并加强与潜在客户或合作伙伴的互动与交流。
6. 安排人员和培训为了保证展会招商活动的顺利进行，需安排专业人员负责展位布置、宣传推广、产品介绍等工作。
在展会前，举办培训会议，提高人员的专业知识和沟通能力，以及应对各种情况的能力。
四、执行与推广1. 展位布置在展会开始前，提前到场进行展位布置工作。
根据之前设计的展位布局和形象，摆放产品和宣传资料，确保展位整洁有序，并能够吸引观众的注意。
会展招商招展计划
会展招商招展计划工作目标1.确定展会主题与定位我们的目标是确保展会主题鲜明，定位准确。
首先，我们将进行市场调研，了解当前行业内最受欢迎的主题和方向。
然后，通过与行业专家和潜在参展商的沟通，确定展会的主题和定位。
这不仅能吸引更多的参展商，还能吸引到更多的专业观众。
2.吸引高质量的参展商我们的目标是吸引到行业内高质量的参展商。
为此，我们将制定一套有效的招商策略，包括提供有竞争力的参展费用、提供优质的服务和支持、以及通过各种渠道进行宣传和推广。
同时，我们还将建立一套严格的参展商筛选机制，确保参展商的质量和水平。
3.确保展会的顺利进行我们的目标是确保展会的顺利进行，为参展商和观众提供良好的体验。
为此，我们将制定详细的工作计划和流程，包括展馆的布置和安排、参展商和观众的服务和接待、以及各种突发事件的应对和处理。
工作任务1.市场调研与分析我们将通过各种渠道，如网络调查、电话访问、面对面访谈等方式，进行市场调研，了解行业内的热门主题和方向。
然后，我们将对调研结果进行整理和分析，找出最适合我们展会的主题和定位。
2.招商策略的制定与实施我们将根据展会的主题和定位，制定一套有效的招商策略。
这包括确定参展费用、制定招商宣传材料、选择招商渠道等。
然后，我们将根据招商策略，进行实际的招商工作，包括与潜在参展商的沟通、提供招商服务等。
3.参展商的筛选与邀请我们将建立一套严格的参展商筛选机制，包括对参展商的资质、实力、口碑等方面进行评估。
然后，我们将根据筛选结果，向符合条件的参展商发出邀请，并为他们提供详细的信息和帮助，以便他们能顺利参展。
4.展会筹备与执行我们将制定一套详细的工作计划和流程，包括展馆的布置和安排、参展商和观众的服务和接待、以及各种突发事件的应对和处理。
然后，我们将根据工作计划和流程，进行实际的筹备和执行工作，确保展会的顺利进行。
任务措施1.专业培训与团队建设为了确保团队成员具备必要的专业知识和技能，我们将组织定期的培训课程，涵盖展会策划、招商、招展、现场管理等方面。
会展招商策划书模板
一、策划背景随着我国经济的快速发展，各类展览会已成为企业展示产品、拓展市场、交流合作的重要平台。
为了满足市场需求，提高展会质量，现针对即将举办的【展会名称】制定以下招商策划方案。
二、展会概述1. 展会名称：【展会名称】2. 展会时间：【展会日期】3. 展会地点：【展会地点】4. 展会主题：【展会主题】5. 展会规模：【展会规模】6. 展会定位：【展会定位】三、招商目标1. 吸引优质参展商，提升展会整体品质。
2. 扩大展会影响力，提高品牌知名度。
3. 实现招商收入目标，为展会运营提供资金支持。
四、招商策略1. 目标市场：- 按照行业分类，筛选具有发展潜力的企业。
- 根据地区分布，选择重点招商区域。
2. 招商渠道：- 通过行业媒体、网络平台、行业协会等进行宣传推广。
- 邀请行业专家、学者、企业家等参与展会，提升展会影响力。
- 与国内外知名企业建立合作关系，实现资源共享。
3. 招商优惠政策：- 提供免费展位、广告宣传、会刊宣传等优惠政策。
- 为参展企业提供专业咨询、市场分析等服务。
- 针对重点企业，提供专属接待、商务洽谈等服务。
4. 招商团队：- 组建一支专业的招商团队，负责招商工作的实施。
- 对招商人员进行培训，提高招商技能和业务水平。
五、招商进度安排1. 筹备阶段：- 完成招商策划书的制定。
- 进行市场调研，明确招商目标。
- 设计招商宣传资料，开展宣传推广活动。
2. 招商阶段：- 联系目标企业，邀请其参展。
- 定期召开招商会议，推进招商工作。
- 跟进参展企业，确保招商任务完成。
3. 执行阶段：- 对参展企业进行资格审查，确保参展质量。
- 提供展会现场服务，保障展会顺利进行。
- 收集反馈意见，不断改进招商工作。
六、预期效果1. 实现招商收入目标，为展会运营提供资金支持。
2. 吸引优质参展商，提升展会整体品质。
3. 扩大展会影响力，提高品牌知名度。
七、结语本次招商策划旨在为【展会名称】的成功举办奠定基础。
2024年展览会招商策划方案
2024年展览会招商策划方案方案名称：2024年展览会招商策划方案一、项目背景2024年将举办一场规模庞大的展览会，旨在为各行各业的企业提供了一个良好的展示交流平台，促进企业之间的合作与发展。
为吸引更多的参展商和观众，本方案特别设计了一套全面而具有吸引力的招商策划方案。
二、招商目标1. 吸引200家国内外知名企业参展，展示最新产品和技术成果。
2. 吸引5000名专业观众和10,000名普通观众，提供展示、交流和合作的平台。
三、招商策略1. 品牌推广：通过多种方式宣传展览会的品牌形象，包括印刷品、海报、广告、社交媒体等，提高知名度和吸引力。
2. 精准定位：针对行业特点和目标受众，确定展览会的核心主题和关注点，并在招商过程中强调这些特点，吸引相关行业的参展商和观众。
3. 专业组织：成立专业的招商团队，负责与企业进行沟通和洽谈，提供详细的参展信息和价值，解答相关问题，并建立良好的合作关系。
4. 合作伙伴：与行业领先企业和机构建立合作伙伴关系，共同推广和宣传展览会，扩大影响力和吸引力。
5. 奖励机制：为参展商设立奖励机制，如特别展位、宣传推广、产品展示等，增加参展的动力。
四、招商方案1. 招商宣传会：邀请知名企业代表和专家参加招商宣传会，介绍展览会的特点、价值和商机，吸引企业参展。
2. 行业洽谈会：针对特定行业的企业，举办行业洽谈会，提供专业的交流和合作机会，促进企业之间的合作和发展。
3. 专业论坛：举办一系列专业论坛，邀请业内专家和企业代表分享行业动态和最新技术成果，吸引专业观众和参展商。
4. 主题活动：组织各类主题活动，如新产品展示、技术交流、合作洽谈等，为参展商和观众提供交流和合作的机会。
五、宣传推广1. 媒体合作：与各大媒体合作，包括电视台、广播站、报纸、杂志等，在各类媒体平台上进行广告和推广，提高知名度和参展意愿。
2. 社交媒体：在微信、微博、抖音等社交媒体平台上，发布展览会的相关信息和活动内容，吸引观众和参展商的关注和参与。
会展招商与招展策划书3篇
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位本次展会将以[展会主题]为主题，旨在打造一个[展会定位]的平台，为参展商和观众提供一个交流、合作、展示的机会。
七、招商与招展目标1. 招商目标：邀请[X]家国内外知名企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 招展目标：吸引[X]家专业观众参观，提高展会的知名度和影响力。
八、招商与招展策略1. 制定优惠政策：为参展商提供展位折扣、广告宣传、免费住宿等优惠政策，吸引更多的企业参展。
2. 加强宣传推广：通过网络、报纸、杂志、电视等媒体进行广泛宣传，提高展会的知名度和影响力。
3. 组织专业观众：通过邀请、发放门票等方式，组织专业观众参观展会，提高展会的专业性和实效性。
4. 开展招商活动：组织招商团队，赴国内外相关展会、企业进行招商活动，邀请更多的企业参展。
九、招商与招展进度安排1. 招商进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招商计划，确定招商目标和策略。
第二阶段：[时间区间 2]，开展招商活动，邀请企业参展。
第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。
第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。
2. 招展进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招展计划，确定招展目标和策略。
第二阶段：[时间区间 2]，开展招展活动，邀请企业参展。
第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。
第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。
十、招商与招展预算1. 招商预算：[X]元，包括招商人员差旅费、招商活动费用、广告宣传费用等。
2. 招展预算：[X]元，包括招展人员差旅费、招展活动费用、广告宣传费用等。
十一、招商与招展效果评估1. 评估指标：参展商数量、参展商质量、专业观众数量、专业观众质量、展会成交额等。
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展会招商方案策划招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。
高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。
它是展览会的生命线。
招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。
因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。
举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。
在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容1、制定招商方案的依据2、展会招商分工3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划4、招商渠道和措施5、招商宣传推广计划6、招商预算7、招商进度安排二、展会招商方案的具体运作一、制定招商方案的依据展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况；相关产业在各地区的发展现状；各有关产业的企业结构及分布情况。
二、招商分工各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划三、招商渠道1、专业媒体---投放广告2、大众媒体---投放广告3、行业协会或商会---利用其强大号召力4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会5、参展企业---自己带客户6、网络招商7、寻求与其他展会主办机构的合作机会8、利用UFI这样的国际组织9、各种招商代理10、外国驻华机构—向本国企业推荐11、政府有关部门——行业影响力12、通过策划展览期间的相关活动带动招商四、招商宣传推广展会宣传推广的特点1、体性展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传展会宣传推广的手段1、广告要求：主题明确，标题吸引人，富有创意；文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；配图引人注目，提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道新闻发布会：举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值人员推广机构推广事件（活动）推广附：展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式一、专业媒体（一）媒介载体塑料行业的专业媒体，如：1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等；2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等；会展行业的专业媒体，如：1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站，如：阿里巴巴（）、百音商讯（）、中阿商业贸易（）等。
有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
（二）合作方式1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体（一）媒介载体1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；2、广播，如“浙江交通之声”等；3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；5、全国企业黄页等。
（二）合作方式1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告（一）媒介载体这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括：1、展会材料（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；（4）展览会网站。
2、户外广告可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。
具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
（二）合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位（一）媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；3、主办、承办、协办和支持单位的网站4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源（二）合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。
因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织（一）媒介载体1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；4、展览咨询机构；5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；6、同类大型展览会；7、参展商。
（二）合作方式1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
制定展会宣传推广计划的步骤1、确定所希望达到的目标：招展？招商？树立展会形象？2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制，一般来说，办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
3、确定宣传推广各阶段的任务4、确定传递的信息用什么来传递5、要向外界传递怎样的信息：办展理念展会的优势和特点6、用什么来传递7、效果评估8、测量展会宣传推广的质量和效果新闻发布会计划1、召开新闻发布会的时机展会筹备之初的新闻发布会的内容？展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容？展会开幕前新闻发布会的内容比较全面展会闭幕式召开的新闻发布会2、新闻发布会的筹备确定新闻发布会的地点确定出席发布会的媒体和人员确定发布会的主持人确定发布会要发布的内容确定发布会的召开程序3、会展新闻稿提供受众感兴趣的内容；会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。
4、会展新闻稿的写作结构新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成：标题正题---高度概括新闻的内容，以实为主引题---为正题交待背景、说明原因、烘托气氛副题---标在正题后起补充作用，必须以实为主会展新闻稿的写作结构标题举例中国国际石油石化技术装备展览会开展（单行正题）大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接（单行正题）世界顶级奢侈品展6月登陆上海（正题）只请豪富不请官（副题，补充内容）薄纱下的春光（引题，虚）-----墨西哥秋冬时装展（正题，实）法兰克福上演阿里“功夫” （引题，虚）----“中国供应商”会员第三次亮相（正题，实）展商面面相觑（引题，实）江苏汽车装备展上演“空城计”（正题，实）会展新闻稿的写作结构：倒金字塔结构导语主体背景结尾新闻稿的写作要求要素齐全： 5 W结构合理新闻稿的基本表达方式是叙述形式要精悍练习：请写一则新闻稿，内容自选。
五、招商预算招商人员费用：工资、差旅费、办公费等招商宣传推广费用；招商代理费用；招商公关费用；其他不可预见费用六、招商进度计划案例：2006 中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案附件七博览会筹备进度计划（7月4日）本届博览会时间只有180天，正常工作日只有120天左右。