电子档案归档流程
新增档案电子化及其归档工作的流程与要求
新增档案电子化及其归档工作的流程与要求档案电子化是将传统的纸质档案转化为电子档案的过程，通过数字化的方式将档案信息保存在电子媒体上。
而档案的归档工作是指将已经电子化的档案按照一定的分类规则和组织结构进行整理和保存。
档案电子化的流程可以分为以下几个步骤：1.筹备阶段：确定档案电子化项目的目标和范围，制定项目计划和流程，明确项目的时间和资源要求。
2.情况调研：对要电子化的档案进行全面的调研和分析，包括档案的类型、数量、存储位置、保存状态等信息。
3.设备和软件选择：根据档案电子化的要求，选择合适的设备和软件，包括扫描设备、OCR识别软件、文档管理系统等。
4.档案整理：对需要电子化的档案进行分类整理和审核，包括清除不必要的文件、修复破损文件、整理文件排序等。
6.校对和质检：对扫描和OCR识别得到的电子文件进行校对和质检，确保电子文件的准确性和完整性。
7.文件转换和存储：将扫描和OCR识别得到的电子文件转化为常见的文档格式，并进行合理的存储和备份，以便后续的查找和管理。
8.档案归档：根据档案的分类规则和组织结构，将电子文件进行归档并建立档案目录，确保档案的快速查找和检索。
9.应用和管理：建立档案管理系统和相关应用系统，实现档案的查询、借阅、更新和销毁等操作，同时进行档案的安全管理和备份。
档案电子化和归档工作有以下几个要求：1.完整性：档案电子化过程中，要保证电子档案的完整性，尽可能不漏掉任何一个档案文件，确保电子档案与纸质档案一一对应。
2.准确性：在电子化过程中，要确保扫描图像的清晰度和OCR识别的准确性，保证扫描和识别结果与原始纸质档案一致。
3.安全性：在档案电子化和归档过程中，要注意档案信息的安全保密，采取合适的措施防止档案信息泄露和损坏。
4.可检索性：档案电子化后的电子文件要具有良好的检索功能，包括通过关键词、日期、文件类型等进行查找和筛选。
5.可复制性：档案电子化后的电子文件可以进行复制和备份，确保档案的安全存储和长期保存。
电子档案归档工作方案
电子档案归档工作方案一、前言。
随着信息化时代的到来，电子档案的管理和归档工作成为了各个行业的重要工作之一。
传统的纸质档案管理已经不能满足大量信息的存储和检索需求，因此电子档案的管理和归档变得尤为重要。
本文将针对电子档案的归档工作提出一套方案，以期能够提高工作效率，保障信息安全，并且方便信息检索。
二、电子档案归档工作方案。
1. 确定归档标准。
在进行电子档案归档工作之前，首先需要确定归档的标准。
这包括确定文件的命名规范、文件夹的分类规则、文件的存储格式等。
通过明确的标准，可以保证归档工作的统一性和规范性，方便后续的管理和检索。
2. 建立电子档案管理系统。
在确定了归档标准之后，需要建立一个完善的电子档案管理系统。
这个系统可以是基于云端的，也可以是基于企业内部服务器的。
系统需要包括文件的上传、存储、检索、下载等功能，同时需要有权限管理和版本控制的功能，以保证档案的安全性和完整性。
3. 制定归档流程。
在建立了电子档案管理系统之后，需要制定详细的归档流程。
这包括了文件的上传流程、审核流程、归档流程、归档后的备份流程等。
通过制定流程，可以保证每个环节都能够得到有效的管理和监督，避免出现漏洞和失误。
4. 培训和管理人员。
电子档案管理工作需要专业的人员进行操作和管理。
因此，在建立了系统和流程之后，需要对相关人员进行培训，使他们能够熟练掌握系统的操作和管理。
同时，需要建立专门的管理团队，负责监督和管理电子档案的归档工作。
5. 定期检查和维护。
电子档案管理系统需要定期进行检查和维护，以保证系统的稳定性和安全性。
这包括了对系统的硬件和软件进行检查和维护，对档案的存储和备份进行检查和维护，以及对系统的安全性进行检查和维护。
只有保证了系统的稳定性和安全性，才能保证档案的完整性和安全性。
6. 定期备份档案。
电子档案管理系统中的档案需要定期进行备份。
这包括了对档案的定期备份和对备份数据的定期检查和维护。
通过定期备份，可以保证档案的安全性和完整性，同时也可以避免因为意外事件导致的档案丢失。
电子档案归档内容和要求
一、总则
1.0.1 为加强我市建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，满足现代新昆明建设和数字化城建档案馆建设的要求，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)，制定本办法。
五、建设电子文件的收集与积累
5.1 收集积累的范围 5.1.1 凡是在城乡规划、建设及其管理等活动中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和数据等都应属于建设系统业务管理电子文件的收集范围。 5.1.2 凡是记录与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。各类建设工程电子文件应按照城建档案馆标准目录所列细目收集（竣工图电子文件按照实际产生收集）。
1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从建设电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证建设电子文件的产生、处理过程符合规范。 2 应采取安全防护技术措施，保证建设电子文件的真实性。 3 应建立建设电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。 4 应建立建设电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。 5 建设电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。
文件类别
通用格式
文本文件
DOC、TXT
表格文件
XLS
图像文件
JPEG、TIFF
图形文件
DWG、DGN
影像文件
电子档案归档管理制度
电子档案归档管理制度一、总则为了规范和管理企业电子档案的归档工作，提高档案管理效率，保障档案的安全性和完整性，制定本电子档案归档管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有电子档案的归档管理工作。
三、电子档案的归档要求1.归档原则（1）根据档案的内容、形式和价值确定归档级别，严格按照分级归档的要求进行归档。
（2）不同级别的档案应当设置不同的权限，保护档案的安全性。
（3）对归档的档案进行分类、编号、整理、装订等工作，确保档案的有序存放。
2.归档流程（1）档案的归档由相关部门负责，负责人应当明确责任。
（2）归档人员应当根据档案的归档级别和要求，确定归档的时间节点，按时完成归档工作。
（3）归档前应当对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
（4）归档后应当及时上报相关部门，并及时更新档案目录信息。
3.归档管理（1）建立完善的电子档案管理系统，实现档案的数字化管理和检索。
（2）制定档案管理规范，明确档案的管理责任和权限。
（3）建立档案的备份和恢复机制，确保档案的安全性和可靠性。
（4）定期对档案进行审查和整理，对无用档案进行清理和销毁。
四、电子档案的归档管理制度1.档案归档管理人员的职责（1）负责制定和实施电子档案归档管理制度，明确档案的归档流程和要求。
（2）负责档案的分类、整理和装订工作，确保档案的有序存放和管理。
（3）负责对档案进行检查和审核，确保档案的完整性和准确性。
（4）负责建立和维护电子档案管理系统，确保档案的安全性和可靠性。
2.档案归档管理流程（1）档案的归档由相关部门负责，负责人应当明确责任。
（2）归档人员应当根据档案的归档级别和要求，确定归档的时间节点，按时完成归档工作。
（3）归档前应当对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
（4）归档后应当及时上报相关部门，并及时更新档案目录信息。
3.档案的管理和保护（1）制定档案管理规范，明确档案的管理责任和权限。
（2）建立档案的备份和恢复机制，确保档案的安全性和可靠性。
电子数据归档与电子档案管理制度
电子数据归档与电子档案管理制度简介本文档旨在制定和规范电子数据归档与电子档案管理制度，以确保电子数据的安全保存和合规管理。
该制度适用于公司内部的电子文档和数据的归档及管理。
目标- 确定电子数据归档的标准和流程，以保证数据的完整性和可靠性。
- 建立电子档案管理的规范和方法，以简化档案检索和共享。
- 提升电子数据安全和合规性，确保符合相关法规和公司政策。
电子数据归档流程1. 鉴定归档对象：确定需要归档的电子数据种类和范围。
2. 归档策略制定：制定归档的原则和存储规则，包括数据的备份和冗余存储。
3. 归档操作实施：按照归档策略，进行电子数据归档，并记录归档信息。
4. 归档数据存储：将归档数据存储在安全可靠的存储设备或系统中，保证数据的可追溯性和可恢复性。
5. 归档数据审计：定期对归档数据进行审计，检查数据的完整性和合规性。
电子档案管理制度1. 档案分类与命名：对归档数据进行分类和命名，便于检索和管理。
2. 档案索引建立：建立全面的档案索引，包括关键词和元数据信息。
3. 档案存储与访问控制：将档案存储在安全的存储设备或云平台，并设置权限控制，确保只有授权人员能够访问档案。
4. 档案检索与共享：建立便捷的档案检索系统，支持内部员工的档案查询和共享。
5. 档案保管与销毁：根据法律法规和公司政策，制定档案保管期限和销毁规则，并确保按时销毁过期档案。
安全和合规要求1. 数据备份和灾备：定期对归档数据进行备份，建立灾备机制，确保数据的安全和可恢复性。
2. 数据安全保障：加密存储和传输敏感数据，确保数据不被非法访问和篡改。
3. 法律法规合规：了解和遵守相关法律法规，确保电子数据归档和档案管理符合法规要求。
4. 数据隐私保护：建立隐私保护措施，保护用户信息和商业机密数据的安全。
持续改进1. 定期评估：定期评估电子数据归档和档案管理制度的有效性和合规性。
2. 反馈和改进：接受用户和相关部门的反馈意见，及时进行改进和优化。
公司电子文件归档与电子档案管理办法精选3篇
公司电子文件归档与电子档案管理办法(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
第一条设立目的为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与进展供应服务，特制订本方法。
其次条负责部门电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由**部门进行指导与监督。
部门领导统一协调，指定特地人员负责，保证管理工作的连续性。
第三条电子文件的收集与归档一、电子文件的收集1．收集方法（1）准时根据要求制作备份。
（2）需在登记表中登记。
（3）登记表应与备份一同保存。
（4）登记表假如制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。
（5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
2．详细收集流程（1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开头进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可依据实际条件或需要，由***确定是否保留。
（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立精确、牢靠的标识关系。
（3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应实行更严格的平安措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。
（4）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性；用扫描仪等设备获得的图象电子文件，应将相关软件一并收集。
（5）用计算机帮助设计（CAD）或绘图等获得的图形电子文件，收集时应留意其对设备的依靠性，以及易修改性等问题，不行遗漏相关软件和各种数据。
个人档案归档流程
个人档案归档流程
个人档案归档流程包括以下几个步骤：
1. 根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，并缴纳相关费用。
2. 拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。
3. 拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料。
4. 如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。
5. 档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。
以上信息仅供参考，如有需要，建议咨询专业人士。
档案归档流程总结
档案归档流程总结档案归档是企业或组织重要的管理流程之一，确保重要信息和文件的安全性和可访问性。
为了提高档案归档工作的效率和准确性，本文将总结档案归档的流程，并探讨如何优化该流程，以便更好地管理和保护企业的重要信息和文件。
1. 归档前的准备工作在正式进行归档之前，需要进行一系列的准备工作。
首先是明确归档的目的和范围。
这可以帮助我们确定哪些文件需要归档，并为每个归档文件分配一个唯一的标识符。
其次，需要制定一套文件分类和归类规则，以便后续的文件整理和归档工作。
最后，需要准备好归档所需的设备和工具，如文件夹、标签、扫描设备等。
2. 文件整理和分类在归档之前，需要对文件进行整理和分类。
首先，将文件按照一定的分类规则进行分组，如按照日期、部门、项目等进行分类。
然后，对每个文件进行细分，将其按照一定的顺序进行编号或标记，以便后续的归档和检索。
此外，还需要确保文件的完整性和准确性，如检查文件是否有遗漏或错误。
3. 文件归档和标识在完成文件的整理和分类后，可以开始进行实际的归档工作。
首先，将文件放置在合适的文件夹或盒子中，并标注清晰的文件名称和标识符。
其次，根据预先制定的档案分类规则，将文件放置在正确的位置，以便后续的检索和管理。
对于电子档案，可以使用专门的归档软件进行归档和存储。
4. 归档记录和管理为了对档案进行有效的管理和追踪，需要建立归档记录和管理系统。
通过记录每个档案的标识符、位置和归档日期，可以方便地跟踪档案的存储和流转情况。
此外，还可以建立档案借阅和归还的流程，确保档案的安全性和可追溯性。
同时，定期进行档案清理和整理工作，及时处理无效或过期的档案，以保持档案管理系统的高效性和可靠性。
5. 档案保护和安全档案归档的一个重要目的是确保档案的安全性和完整性。
为了实现这一目标，需要采取一系列的安全措施和保护措施。
首先，建立专门的档案存储室或区域，并控制进出口的权限，限制未授权人员的访问。
其次，对档案进行定期的备份和存储，以防止文件丢失或损坏。
数字档案室电子文件归档工作流程
数字档案室电子文件归档工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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医院电子病历档案的归档
医院电子病历档案的归档1. 引言1.1 医院电子病历档案的归档在医院中，电子病历是一种非常重要的医疗记录形式，它记录了患者在医疗过程中的诊断、治疗和病情变化等信息。
为了更好地管理和利用这些电子病历数据，医院需要进行归档存储。
电子病历档案的归档是指将电子病历数据进行整理、分类和存储，以便日后查阅和利用。
医院电子病历档案的归档对医疗工作至关重要。
通过对电子病历进行及时、完整、准确的归档，可以方便医务人员查阅患者的历史病历信息，为患者提供更精准的诊断和治疗方案。
电子病历的归档也是医院管理和质量控制的重要手段，对于医疗事故的调查和责任追究具有重要意义。
医院电子病历档案的归档工作必须高度重视，并借助先进的技术手段进行支持。
只有建立完善的电子病历归档流程，保障电子病历数据的安全性和完整性，才能更好地为患者服务，提升医疗质量水平。
2. 正文2.1 电子病历的重要性电子病历作为现代医疗信息化建设中的重要组成部分，具有极其重要的意义和作用。
电子病历可以提高医疗服务的质量和效率。
通过电子化记录患者的病历信息，可以避免纸质病历的丢失或错乱，减少医护人员的工作量，节约时间和人力成本。
电子病历还可以促进医疗卫生信息的共享和交流。
不同医疗机构之间可以通过电子病历实现患者信息的快速传递，方便患者就医和医生诊疗。
电子病历还可以为医学研究和临床决策提供支持。
病历数据的数字化和统计分析可以帮助医生更好地了解疾病的发展规律，探索有效的治疗方法，提高临床诊疗水平。
电子病历的重要性不仅在于提高医疗服务质量和效率，更在于促进医疗卫生信息的共享和交流，支持医学研究和临床决策。
随着医疗信息化建设的不断深化和完善，电子病历将在医疗领域发挥越来越重要的作用。
2.2 电子病历归档的意义电子病历归档的意义在于确保病人的医疗信息能够被准确记录、方便查找、安全保存。
电子病历归档可以提高医疗信息的准确性和完整性，避免因信息丢失或错误而导致的医疗事故发生，保障患者的安全和权益。
(完整版)电子档案归档办法
(完整版)电子档案归档办法电子档案归档办法 (完整版)1. 前言本文档旨在规范组织机构中电子档案的归档办法，确保电子档案的有效管理和保护。
以下是电子档案归档的具体办法。
2. 归档流程2.1 归档前的准备工作在进行电子档案归档之前，需要进行以下准备工作：- 确定归档文件的种类和数量；- 指定责任人负责归档工作；- 确认归档文件的命名规范；- 准备归档文件的存储介质。
2.2 归档文件整理归档文件整理是归档流程中的关键步骤，包括以下内容：- 按照归档文件的种类进行分类；- 对每个分类下的文件进行整理和排序；- 建立电子档案目录结构；- 给每个归档文件赋予唯一的标识符。
2.3 归档文件存储完成归档文件整理后，需要将文件存储到合适的介质中，以确保文件的安全和可访问性。
- 选择适合的存储介质，如服务器、云存储等；- 对存储介质进行备份和维护；- 确保存储介质的存储空间充足。
2.4 归档文件访问与检索为了方便使用和管理归档文件，需要建立归档文件的访问和检索机制。
- 设定权限访问控制，限定用户对归档文件的访问权限；- 建立索引系统，方便用户根据关键词检索文件；- 定期对归档文件进行检查和更新。
3. 安全与保护为确保电子档案的安全和保护，需要采取以下措施：- 建立权限管理制度，限定用户对归档文件的访问权限；- 加密存储介质，保护文件不被非法获取；- 定期备份和恢复归档文件，防止数据丢失。
4. 归档数据销毁根据实际需要，对不再需要保留的归档数据进行销毁。
- 根据组织机构的规定，制定归档数据销毁的时机和方式；- 对销毁的归档数据进行记录和备份。
5. 相关法律法规的遵守在进行电子档案归档过程中，必须遵守相关的法律法规和政策规定。
- 对可能涉及隐私和机密信息的档案进行保护；- 遵守数据保护和隐私保护相关法律法规。
6. 结论本文档对电子档案归档办法进行了详细说明，旨在规范电子档案的管理和保护。
组织机构应根据本文档的要求，制定相应的操作规程，并督促执行，以保证电子档案的有效归档和安全保护。
档案光盘电子文件刻录归档流程
整批光盘重 刻
将文档刻入合格光盘
不符归档光 盘重刻
光盘编号同一批次随机抽源自 检测按国标 GB/T 2828.1-2003， 根据批量光 盘数 N，确定接收数 Ac；拒收数 Re 和检测样本数 n 以及待检测光盘。
待检测的 n 张光盘
将待检测的 n 张光盘放置 2 小时以后检 测。
不符归档数≥Re 符合归档？ 是 将光盘编号等信息 填入检测报告
档案光盘电子文件刻录归档流程
标准文件：DA/T 38-2008
归档开始 空白刻录光盘
档案级光盘： 各项技术指标优于工业 标准，归档寿命大于 20 年。
不合格 检测空白刻录光盘 合格 刻录准备
置档案光盘检测仪于 “常规检测” 模式， 检测空白刻录光盘的主要技术指标。
1） 将归档电子文件制作成映像文件； 2） 刻录机放置 2 小时以上。 刻录软件设置： 刻录速度： DVD±R 8X – 12X；CD-R 24X – 40X。写入方式： 全盘一次刻完（Disc At Once）方式。 禁止写操作状态（不允许以后添加文 件） 。 打印或用“光盘标签笔”在光盘标签面 书写编号，禁止使用粘贴标签。
不符归档数<Ac
置档案光盘检测仪于“常规检测”模式 或“归档前测”模式。 “归档前测”采 用连续完全检测，花费时间较长。
将光盘编号等信息填入检测报告下方 的空格内， 按 “确定” 键填入检测报告。
保存检测报告
1） 按 “打印” 键， 打印机打印检测报告； 2） 按“保存（TEXT） ”键，以文本格式 保存检测报告； 3） 按“保存（EXCEL） ”键，以 EXCEL 表格格式保存检测报告。 将光盘垂直存放于光盘架内。
归档完毕
电子文件归档与电子档案管理细则
电子文件归档与电子档案管理细则(总27页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除电子文件归档与电子档案管理细则第一章总则第一条为了扎实开展电子文件归档与管理工作，根据《电子文件管理暂行办法》、《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》及有关规定，结合本市实际，制定本细则。
第二条本细则适用于本市各级党政机关、人民团体（以下统称各立档单位），国有企事业单位可参照执行。
第三条本细则所适用下列概念具有特定含义。
（一）电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
（二）电子档案，是指经过鉴定具有保存和利用价值的归档的电子文件。
（三）元数据，是指描述电子文件内容、结构、背景和管理过程的数据。
（四）逻辑归档，是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
（五）物理归档，是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
脱机保存载体按优先顺序依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘。
推荐使用档案级可记录光盘（DVD—R）。
（六）迁移，是指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。
（七）真实性，是指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
（八）完整性，是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
（九）有效性，是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
（十）档案信息代码，是指描述档案属性的代码，用二位英文大写字母表示。
二位英文大写字母分别为档案属性头两个字汉语拼音的第一个字母。
具体表示方法如下：文书档案WS；科技档案KJ；财会档案CK；照片档案ZP；录音档案LY；录像档案LX等等。
电子文件归档流程
电子文件归档流程档案管理系统一、基本设置1、全宗号、单位名称：系统设置--→修改单位名称：输入相关内容并按“修改”保存。
2、分类方案设置：系统设置--→分类方案设置：按各单位的分类方案输入相应的内容，对于不设分类的请分类成单位名称(即设置一个类)，为了打印归档封面，在设置一个类为全角的空格，序号为“0”或空。
打印封面时请选择该类。
3、其他相关设置：在“系统设置”菜单下选择相应的设置类别进行设置，如保管期限、目录设置、备份间隔时间、查看原文、原文链接、自动备份等。
二、文件归档：一份文件的归档过程可以分为三种情形：1、在文书处理中走收文的，2、在文书处理中走发文的，3、直接归档的文件。
电子文件可以分为二种：1、原来已经有的，2、通过扫描或转换生成的电子文件。
电子文件可目录的链接可以在文书处理时就链接，也可以在生成归档目录后再链接，链接的时间不同，方式和结果是相同的。
扫描文件要求合并成一个文件，可以扫描成一个文件的tif文件；或有些扫描仪支持扫描成的WORD文件；也可以扫描成一张张的图片后利用工具软件合并成单一文件，如PDF文件，工具软件下载地址：/soft下的“Image to PDF (图形合并软件)”。
该工具的安装及使用方法的下载包中都有说明。
注意：在文件合并时请调整好扫描文件的方向。
1、从收文中归档：文书处理-→收文处理-→收文输入修改各栏目的输入要求请参照“使用说明”中的相关章节。
在著录时的编辑状态可以点“浏览”按钮进行电子文件的链接，链接界面下面统一介绍。
著录时可以直接设定该文的保管期限及分类，也可以在以后进行统一设置。
对已经设置好分类及保管期限的可以点“归档”按钮进行归档，该文件的著录项目将自动加入到归档目录下，并生成相应的件号，档号等信息。
2、从发文中归档：文书处理-→发文处理-→发文输入修改各栏目的输入要求请参照“使用说明”中的相关章节。
其他操作方法同收入处理。
对已经进行归档的文件可以进行取消归档操作，其他归档的文件的件号、档号将自动作相应的调整。
电子文件归档与电子档案管理制度
电子文件归档与电子档案管理制度随着信息技术的飞速发展，电子文件和电子档案在各个领域的应用日益广泛。
为了确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，提高电子档案管理的规范化和科学化水平，特制定本制度。
一、电子文件的定义与分类电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
电子文件主要包括文本文件、图像文件、音频文件、视频文件、数据库文件等。
二、电子文件归档的原则1、完整性原则归档的电子文件应包括内容、背景信息和元数据等，确保文件的完整性。
2、真实性原则电子文件的内容、结构和背景信息应与形成时的原始状况一致，确保其真实性。
3、可读性原则归档的电子文件应采用通用的格式和标准，以便在不同的计算机系统中能够读取和使用。
4、时效性原则电子文件应在规定的时间内完成归档，确保其及时纳入档案管理体系。
三、电子文件归档的流程1、收集各部门指定专人负责电子文件的收集工作，将本部门产生的电子文件按照规定的分类进行整理。
2、鉴定对收集的电子文件进行鉴定，确定其保存价值和保管期限。
3、整理对鉴定后的电子文件进行整理，包括文件的分类、编号、命名等。
4、审核由部门负责人对整理后的电子文件进行审核，确保其准确性和完整性。
5、归档审核通过的电子文件按照规定的格式和存储介质进行归档，同时建立相应的归档目录。
四、电子档案的管理1、存储电子档案应存储在安全、稳定的存储介质中，如磁带库、磁盘阵列等，并定期进行备份。
2、保管建立专门的电子档案保管库房，控制库房的温度、湿度、防尘、防火、防盗等环境条件，确保电子档案的安全保管。
3、利用建立电子档案利用制度，明确利用的权限和流程。
利用者需提出申请，经批准后按照规定的方式进行利用。
4、销毁对于超过保管期限的电子档案，应按照规定的程序进行销毁，并建立销毁记录。
五、电子档案的安全管理1、访问控制建立严格的访问控制制度，对电子档案的访问进行授权和认证，防止未经授权的访问。
电子文件归档与电子档案管理方法
电子文件归档与电子档案管理方法讲解大纲王卫森前言2016年8月29日发布，2017年3月1日实施的国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）代替《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002），成为电子文件归档与电子档案管理的最新依据。
今天我们将据此介绍电子文件归档和电子档案管理的基本原则方法，并结合我市实际重点介绍文书电子文件和照片、音视频电子文件归档与电子档案管理的方法步骤。
一、电子文件归档与电子档案管理相关定义：1、电子文件electronic document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
电子文件由内容、结构、背景组成。
2、电子档案electronic records具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
3、元数据metadata描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
4、组件component构成电子文件、且独立存在的一个比特流。
示例：文书类电子档案的组件包括电子公文正文、若干附件、定稿或修改稿、公文处理单等。
5、真实性authenticity电子文件、电子档案的内容、逻辑结构和形成背景与形成时的原始状况相一致的性质。
6、可靠性reliability电子文件、电子档案的内容完全和正确地表达其所反映的事务、活动或事实的性质。
7、完整性integrity电子文件、电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质。
8、可用性useability电子文件、电子档案可以被检索、呈现或理解的性质。
9、业务系统business system形成或管理机构活动数据的计算机信息系统。
示例：办公自动化系统、电子商务系统、财务系统、人力资源系统、产品数据管理系统、网站系统、电子邮件系统等促进机构事务处理的应用系统。
10、电子档案管理系统electronic records management对电子档案进行采集、归档、编目、管理和处置的计算机信息系统。
档案管理制度：规范电子档案管理流程
档案管理制度：规范电子档案管理流程引言档案管理是一个组织和管理信息资源的重要环节，尤其在现代信息化社会中，电子档案的管理显得尤为重要。
电子档案管理流程的规范化不仅可以提高工作效率，确保档案的完整性和安全性，还可以为组织的决策提供必要的支持。
本文档介绍了一套规范的电子档案管理流程，以确保档案的有效管理和利用。
一、档案的定义和分类1.1 档案的定义档案是指任何形式的记录或资料，包括纸质档案和电子档案。
电子档案是指以电子形式保存的文件，可以包括文档、电子邮件、图像、视频等。
1.2 档案的分类档案可以根据其内容、形式和用途进行分类。
根据内容可分为行政档案、业务档案、科研档案等；根据形式可分为纸质档案和电子档案；根据用途可分为活动档案、非活动档案等。
二、电子档案管理流程2.1 档案收集与归档档案收集与归档是电子档案管理的第一步，主要包括以下几个环节：•收集档案：组织相关部门对电子档案进行收集，包括从各个业务系统中导出档案数据等方式。
•整理档案：对收集到的电子档案进行整理，包括去除冗余数据、标注档案属性等。
•归档档案：将整理好的电子档案按照一定的文件体系进行归档，确保档案的可检索性和完整性。
2.2 档案存储与备份档案存储与备份是电子档案管理的核心环节，主要包括以下几个步骤：•存储档案：选择合适的存储设备和存储格式，将归档的电子档案及其相关信息进行存储。
•备份档案：对存储的电子档案进行定期备份，确保档案的安全性和可靠性。
•控制权限：对档案进行权限控制，确保只有授权人员可以查看和修改档案。
2.3 档案检索与利用档案的检索与利用是电子档案管理的重要环节，主要包括以下几个步骤：•档案检索：建立档案检索系统，提供各种检索方式和工具，方便用户查找需要的档案。
•档案利用：对检索到的档案进行利用，包括查阅、复制、处理等操作。
2.4 档案保护与销毁档案保护与销毁是电子档案管理的最后一步，主要包括以下几个环节：•档案保护：采取措施确保档案的安全性，包括加密、防病毒、防火墙等。
档案光盘电子文件刻录归档流程
1） 将归档电子文件制作成映像文件； 2） 刻录机放置 2 小时以上。 刻录软件设置： 刻录速度： DVD±R 8X – 12X；CD-R 24X – 40X。写入方式： 全盘一次刻完（Disc At Once）方式。 禁止写操作状态（不允许以后添加文 件） 。 打印或用“光盘标签笔”在光盘标签面 书写编号，禁止使用粘贴标签。
不符归档数<Ac
置档案光盘检测仪于“常规检测”模式 或“归档前测”模式。 “归档前测”采 用连续完全检测，花费时间较长。
将光盘编号等信息填入检测报告下方 的空格内， 按 “确定” 键填入检测报告。
保存检测报告
1） 按 “打印” 键， 打印机打印检测报告； 2） 按“保存（TEXT） ”键，以文本格式 保存检测报告； 3） 按“保存（EXCEL） ”键，以 EXCEL 表格格式保存检测报告。 将光盘垂直存放于光盘架内。
整批光盘重 刻
将文档刻入合格光盘
不符归档光 盘重刻
光盘编号
同一828.1-2003， 根据批量光 盘数 N，确定接收数 Ac；拒收数 Re 和检测样本数 n 以及待检测光盘。
待检测的 n 张光盘
将待检测的 n 张光盘放置 2 小时以后检 测。
不符归档数≥Re 符合归档？ 是 将光盘编号等信息 填入检测报告
各项技术指标优于工业标准归档寿命大于20置档案光盘检测仪于常规检测模式检测空白刻录光盘的主要技术指标
档案光盘电子文件刻录归档流程
标准文件：DA/T 38-2008
归档开始 空白刻录光盘
档案级光盘： 各项技术指标优于工业 标准，归档寿命大于 20 年。
不合格 检测空白刻录光盘 合格 刻录准备
置档案光盘检测仪于 “常规检测” 模式， 检测空白刻录光盘的主要技术指标。
归档完毕