美化工作表

04 设置单元格格式 ① 弹出“设置单元格格式”对话框， 根据需要设置单元格格式。 ② 设置完成后单击“确定”按钮。
设置
设置
100 WordExcelPPT基础操作详解
05 确认操作 在返回的“重复值”对话框中，单击 “确定”按钮。
06 最终效果 返回工作表，即可将所有单元格区域 中的重复值以设置的格式显示。
弹出“插入图片”对话框，本例图片 来自本地电脑，因此，单击“来自文 件”组中的“浏览”按钮。
单击
单击
03 选择合适的背景图片 ① 弹出“工作表背景”对话框，选中 要用来作为工作表背景的图片。 ② 单击“插入”按钮即可。
04 最终效果 返回工作表，即可看到为工作表设置 背景图案的效果。
①选择
②单击
技巧 设置工作表背景后，“页面布局”选项卡中“背景”按钮变为“删除背景”按钮， 如果要删除设置的工作表背景，单击“删除背景”按钮即可。
v 通过“字体”组设置：选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字 符，在“开始”选项卡的“字体”组中可执行相应的操作来改变字体格 式。
v 通过“设置单元格格式”对话框设置：单击“字体”组右下角的功能扩展 按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中根据需要 设置字体、字形、字号以及字体颜色等字体格式。
01 选中单元格区域 在打开的“新员工培训计划表”工作 簿中，选中F7:F12单元格区域。
02 设置数据突出显示 ① 在“开始”选项卡中单击“样式” 组中的“条件格式”下拉按钮。 ② 打开下拉菜单，单击“突出显示单 元格规则”→“重复值”命令。
①单击
选中
②单击
03 设置突出显示重复值的样式 弹出“重复值”对话框，在“设置 为”下拉列表框中设置突出显示重复 值的样式。
98 WordExcelPPT基础操作详解
6.2.3 为工作表设置背景图案
除了为单元格设置背景色之外，用户还可以为工作表设置背景图案来美化 工作表。下面练习将本地图片设置为工作表背景图案。
01 打开“插入图片”对话框
02 执行“浏览”操作
打开工作簿，在“页面布局”选项卡 中单击“页面设置”组中的“背景” 按钮。
v “顶端对齐”按钮 ：单击该按钮，数据将靠单元格的顶端对齐。 v “垂直居中”按钮 ：单击该按钮，使数据在单元格中上下居中对齐。 v “底端对齐”按钮 ：单击该按钮，数据将靠单元格的底端对齐。 v “文本左对齐”按钮 ：单击该按钮，数据将靠单元格的左端对齐。 v “居中”按钮 ：单击该按钮，数据将在单元格中左右居中对齐。 v “文本右对齐”按钮 ：单击该按钮，数据将靠单元格的右端对齐。
99 第6章 美化工作表
6.3 使用条件格式和样式
知识导读 条件格式是指当单元格中的数据满足某一个设定的条件时，系统会自动将 其以设定的格式显示出来。通过条件格式的设置与清除、单元格样式和工 作表样式的套用等操作，可以快速美化表格。
6.3.1 设置条件格式
打开“新员工培训计划表”工作簿，以对“培训员”列设置“重复值”条 件格式为例，方法如下。
v 色阶：色阶分为双色色阶和三色色阶，是通过颜色的深浅程度来比较某个 区域的单元格，颜色的深浅表示值的高低。
v 图标集：使用图标集可以对数据进行注释，并可以按值大小将数据分为 3～5个类别，每个图标代表一个数据范围。
数据条
色阶
图标集
提示 在“开始”选项卡“样式”组的“条件格式”下拉菜单中单击“新建规则”命令， 可以在弹出的“新建格式规则”对话框中自定义条件格式规则，设置完成后单击 “确定”按钮即可。
①设置
②单击
6.3.5 套用工作表样式
在Ｅｘｃｅｌ ２０１６中还内置了多种表格样式，应用这些表格样式便可快速设置
103 第6章 美化工作表
工作表的样式，套用工作表样式的方法如下。
提示 单击“开始”选项卡的“对齐方式”组右下角的功能扩展按钮，在弹出的“设置单 元格格式”对话框的“对齐”选项卡中也可以设置数据对齐方式。
6.1.4 设置文本自动换行
在Ｅｘｃｅｌ中，除了可以通过调整行高和列宽将单元格中的数据信息全部显示 出来以外，用户还可以使用单元格的自动换行功能使单元格中更多的内容显示 出来。
04 查看最终效果 通过上述操作，在返回的工作表中可 以看到选中的单元格区域添加了内外 边框。
单击
6.2.2 设置单元格背景色
在默认情况下，工作表中的单元格为白色，而为了美化表格或者突出单元
格中的内容，用户可以为单元格设置背景色。
为单元格设置背景色的方法如下。
01 查看更多单元格背景样式
02 设置背景源自文库色
第6章
美化工作表
在表格中输入数据以后，还应该对其设置相应的 格式，如文本格式、数字格式、表格边框和背景等， 从而规范表格和数据。此外，Excel还提供了条件格 式功能，辅助用户设置表格数据格式。本章将详细介 绍美化工作表的相关知识。
本章要点： v 设置数据格式 v 美化数据表 v 使用条件格式和样式
02 为表格添加外边框 ① 弹出“设置单元格格式”对话框， 在“样式”列表框中选择边框线条的 一种样式和颜色。 ② 单击“外边框”按钮，为表格添加 外边框。
②单击
①单击
①选择 ②单击
97 第6章 美化工作表
03 为表格添加内边框 ① 根据需要在“样式”列表框中选择 一种线条样式，单击“内部”按钮， 为表格添加内边框。 ② 完成后单击“确定”按钮即可。
101 第6章 美化工作表
6.3.2 清除设置的条件格式
当设置的条件格式不再需要时，可以将其清除，方法如下。
01 清除格式 ① 打开工作簿，选中包含有条件格式 的单元格区域，在“开始”选项卡的 “样式”组中单击“条件格式”下拉 按钮。 ② 在打开的下拉菜单中，依次单击 “清除规则”→“清除所选单元格的 规则”命令即可。
v 通过浮动工具栏设置：双击需设置字 体格式的单元格，将光标插入其中， 拖动鼠标左键，选择要设置的字符， 并将鼠标光标放置在选择的字符上，片刻后将出现一个半透明的浮动工具 栏，将鼠标光标移到上面，浮动工具栏将变得不透明，在其中可设置字符 的字体格式。此外，使用鼠标右键单击需要设置字体格式的单元格，也将 出现一个浮动工具栏，在其中可设置字符的字体格式等。
单击
条件格式的应用方式有很多，使用条件格式功能除了可以突出显示单元 格，还可以利用数据条、色阶、图标集等对单元格数据进行标识，便于用户在 浏览表格的过程中快速识别一系列数值中存在的差异。
v 数据条：使用数据条可以查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条 的长度代表单元格中的值，数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示 值越低。在分析大量数据中的较高值和较低值时，数据条很有用。
02 最终效果 返回工作表，即可看到设置的条件格 式被清除了。
①单击
②单击
技巧 单击“清除整个工作表的规则”命令，即可清除当前工作表中所有的条件格式。
6.3.3 套用单元格样式
Ｅｘｃｅｌ ２０１６中内置了许多现成的单 元格样式，应用这些样式便可快速设置 单元格格式。套用内置单元格样式的方 法如下。
打开工作簿，选中要套用样式的 单元格或单元格区域，在“开始”选项 卡的“样式”组中单击“单元格样式” 下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一 种样式即可。
②单击 ①选中
勾选
96 WordExcelPPT基础操作详解
03 查看效果 返回工作表，可以看到G7:G12单元格 区域中的数据进行了自动换行。
技巧 选中要设置自动换行的单元格或区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击 “自动换行”按钮 ，也可以快速设置自动换行。
6.2 美化数据表
知识导读 在编辑表格的过程中，可以通过添加边框、单元格背景色等操作，使制作 的表格轮廓更加清晰，更具整体感和层次感。
以 “新员工培训计划表”工作表为例，设置文本格式的方法如下。
01 选择合适的字体 ① 选中需要更改字体格式的单元格，
①单击
在“开始”选项卡的“字体”组中单
击“字体”下拉按钮。 ② 在弹出的下拉列表中单击“方正大
黑简体”选项，选择该字体。
②单击
94 WordExcelPPT基础操作详解
02 设置文字字号 在“字体”组中的“字号”下拉列表 框中单击“16”选项，将单元格中字 符的字号设置为16磅。
6.3.4 自定义单元格样式
系统内置的单元格样式是有限的，有时并不能满足用户的需要，用户可以 根据需要自定义单元格样式。下面练习在Ｅｘｃｅｌ中添加自定义单元格样式。
102 WordExcelPPT基础操作详解
01 新建单元格样式
02 设置样式名称
① 打开工作簿，在 “开始”选项卡 ① 弹出“样式”对话框，在“样式
① 打开工作簿，选中要设置背景色的 ① 弹出“设置单元格格式”对话框，
单元格区域，并使用鼠标右键单击。 在“填充”选项卡的“背景色”色板
② 在弹出的快捷菜单中单击“设置单 中选择一种颜色。
元格格式”命令。
② 单击“确定”按钮即可。
①选择
②单击 ①右击
②单击
提示 单击“填充效果”按钮，可以为单元格设置渐变填充效果；通过“图案颜色”和 “图案样式”下拉按钮，在打开的下拉列表中可以设置一种图案对单元格进行填 充。
的“样式”组中单击“单元格样式” 名”文本框中输入样式名称。
下拉按钮。
② 单击“格式”按钮。
② 在弹出的下拉列表中，单击“新建
单元格样式”命令。
②单击
①输入
①单击
②单击
03 设置单元格格式 ① 弹出“设置单元格格式”对话框， 切换到各选项卡设置相应的单元格格 式。 ② 完成后单击“确定”按钮。
04 快捷设置 ① 返回“样式”对话框，单击“确 定”按钮即可。 ② 通过上述设置，再次单击“单元 格样式”按钮，在打开的下拉列表的 “自定义”栏中可以看到自定义的单 元格样式，单击该样式，即可快速应 用到所选的单元格或单元格区域中。
v 通过“设置单元格格式”对话框 设置：单击“字体”组右下角 的功能扩展按钮 ，打开“设 置单元格格式”对话框，在“字 体”选项卡中根据需要设置字 体、字形、字号，以及字体颜色 等字体格式。
95 第6章 美化工作表
6.1.3 设置数据对齐方式
在Ｅｘｃｅｌ单元格中，文本默认为左对齐，数字默 认为右对齐。为了保证工作表中的数据整齐，可以 为数据重新设置对齐方式，该操作主要在“对齐方 式”组中完成，其相应按钮的含义如下。
03 设置文本颜色 ① 选中需要设置字体颜色的单元格字 符，在出现的浮动工具栏中单击“字 体颜色”下拉按钮。 ② 在弹出的“颜色”面板中单击“红 色”色块，设置文本颜色即可。
单击
①单击
②选择
提示 当光标移动到字体、字号、文字颜色等文字格式设置选项时，用户可以在窗口中看 到相应的预览效果。
6.1.2 设置数字格式
以 “新员工培训计划表”工作表为例，设置文本自动换行的方法如下。
01 查看更多单元格格式 ① 选中G7:G12单元格区域。 ② 单击“对齐方式”组右下角的功能 扩展按钮。
02 设置单元格格式 ① 弹出“设置单元格格式”对话框， 在“对齐”选项卡的“文本控制”栏 中勾选“自动换行”复选框。 ② 单击“确定”按钮。
93 第6章 美化工作表
6.1 设置数据格式
知识导读 在单元格中输入数据后，还需要对数据格式进行设置。例如，设置字体、 字号、对齐方式等。设置数据格式可以美化表格内容。
6.1.1 设置文本格式
在Ｅｘｃｅｌ ２０１６中输入的文本默认为宋体。为了制作出美观的电子表格，用 户可以更改工作表中单元格或单元格区域中的字体、字号或颜色等文本格式。 设置文本格式的方式有以下几种。
在Ｅｘｃｅｌ ２０１６中输入数字后，可根据需要设置数字的格式，如常规格式、 货币格式、会计专用格式、日期格式和分数格式等。
数字格式的设置方法与字体格式的设置方法相似，都可通过“组”和“对 话框”进行设置。
v 通过“数字”组设置：选择要设 置格式的单元格、单元格区域、 文本或字符。在“开始”选项卡 中的“数字”组中执行相应的操 作即可。
6.2.1 添加边框
默认情况下，工作表的网格线是灰色的，并且无法打印出来。为了使工作 表更加美观，在制作表格时，用户通常需要为其添加边框。
在Ｅｘｃｅｌ ２０１６中为表格添加边框的方法如下。
01 查看更多边框选项 ① 打开工作簿，根据需要对单元格 进行合并操作，选中A3:H12单元格区 域，在“开始”选项卡的“字体”组 中单击“边框”下拉按钮。 ② 在下拉菜单中单击“其他边框”命 令。