如何使用2007word邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。
本文将为您详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确保包含姓名、邮箱等必要信息。
2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。
3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保存在本地，准备好待发送。
二、步骤指引下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。
2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。
3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。
4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准备好的Excel邮件列表。
5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对应无误，点击"下一步"。
6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮件内容。
7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择相关附件。
8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。
9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。
10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。
OFFICE2007版邮件合并功能使用
OFFICE2007版邮件合并功能使用
邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性，而很多人都还没有使用过它，因为他们都不知道应该如何操作。
它听起来似乎有些陌生难懂，但实际上是非常简单易用的。
这篇文章我们就将讲述一下关于微软的Word2007中的邮件合并功能，并说说如何使用它。
邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。
首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。
在Word2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。
1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
2、点击“开始邮件合并”。
3、点击“邮件合并分步向导”,在使用文档类型中点击“电子邮件”复选框，并点击“下一步 正在启动文档”
4、选取“使用当前文档”，并点击“下一步 选取收件人”
5、创建一个EXCEL表格，如下图所示。
6、选取“使用现有列表”，并点击浏览，选择上一步创建的EXCEL表后，并点击“下一步 撰写电子邮件”
7、点击“插入合并域”，下图显示的分别为可插入的域列表以及合并插入域之后文档的样子。
8、完成所有域的编辑后，点击“下一步 预览电子邮件”后，点击 按钮，即可一一预览将要发送的所有邮件。
9、点击“下一步 完成合并”,并点击“电子邮件”，并在“收件人”中选择发件人的邮件地址，并编写好邮件主题，点击“确定”，即群发邮件开始。
Word2007预览并完成合并方法.doc
Word2007预览并完成合并方法将域添加到设置的初始标签(标签主文档)后，即可预览邮件合并结果。
如果对预览结果满意，则可以完成邮件合并。
预览合并在实际完成邮件合并之前，可以预览标签和进行修改。
要进行预览，请在邮件选项卡上的预览结果组中执行以下任一操作：-单击预览结果。
-在邮件选项卡上，单击预览结果组中的下一记录和上一记录按钮，逐页查看每个标签。
-通过单击查找收件人来预览某个特定文档。
注释：单击邮件选项卡上开始邮件合并组中的编辑收件人列表，打开邮件合并收件人对话框，如果有不希望包括的记录，可以在此处对列表进行筛选，也可以清除收件人。
注释：Word 使用表格在页面中设计标签页。
逐页查看标签时，活动记录显示在表的第一个单元格中，后面的单元格显示其后的记录。
这种显示方法给您这样的印象，即Word 将为数据文件中每条记录生成一个标签页，但实际上并非如此。
完成合并您可以打印标签，也可以对其分别进行修改。
您可以对所有标签或标签子集进行打印或更改。
打印标签1、在邮件选项卡上的完成组中，单击完成并合并，然后单击打印文档。
2、选择是要打印全部标签、仅当前可见的标签，还是根据记录编号指定的标签子集。
更改个别标签1、在邮件选项卡上的完成组中，单击完成并合并，然后单击编辑单个文档。
2、选择是要编辑整个标签集、仅当前可见的标签，还是根据记录编号指定的标签子集。
Word 将要编辑的标签保存到一个单独的文件中。
保存标签主文档请注意，保存的合并标签与所设置的初始标签(标签主文档)是分开的。
如果计划将标签主文档用于其他邮件合并，最好保存标签主文档。
保存标签主文档时，还会保存与数据文件的连接。
下次打开标签主文档时，会提示您是否要将数据文件中的信息再次合并到标签主文档中。
-如果单击是，则文档打开时将包含合并的第一条记录的信息。
-如果单击否，则将断开标签主文档与数据文件之间的连接。
标签主文档将变成标准Word 文档。
域将被第一条记录中的唯一信息替换。
Word邮件合并教程
Word邮件合并教程邮件合并是一种非常便捷的工具，可以将相同格式的邮件发送给多个收件人，提高工作效率。
本教程将介绍如何使用Word进行邮件合并的步骤和技巧。
第一步：准备工作在进行邮件合并之前，请确保你已经具备以下准备条件：1. 安装Microsoft Word软件，并熟悉其基本操作；2. 准备好邮件的收件人列表，可以是Excel、Outlook或其他格式；3. 编写好邮件的正文内容，可以包含一些动态字段，例如收件人姓名、公司名称等。
第二步：创建并设置邮件模板1. 打开Word软件，选择“新建文档”；2. 在文档中编写好邮件的正文内容，根据需要插入动态字段。
例如，如果要在邮件中插入收件人姓名，可以在正文中输入"尊敬的[姓名]先生/女士"，方括号内的内容将用实际的姓名进行替换；3. 设置合适的字体、颜色和格式，确保邮件的外观整洁、美观。
第三步：导入收件人列表1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“选择收件人”按钮；2. 选择“使用现有列表”或“从Outlook联系人”导入收件人列表。
如果列表保存在Excel中，选择“从文件导入”，然后选择对应的Excel文件；3. 导入列表后，可以在Word中预览和修改收件人的信息，确保信息的准确性。
第四步：插入动态字段1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“插入合并字段”按钮；2. 选择要插入的动态字段，例如姓名、公司等，这些字段的内容将根据收件人列表进行个性化的替换；3. 在邮件的正文中插入相应的动态字段，确保每个收件人在合并后可以看到自己的个人信息。
第五步：预览和完成邮件合并1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“预览结果”按钮；2. 预览合并后的邮件，确保每个收件人信息的正确性和个性化；3. 如果需要，可以进行一些微调和修改，例如调整格式、更改字段等；4. 完成预览后，点击“完成合并”按钮，并选择“发送电子邮件”以发送合并后的邮件。
WORD邮件合并教程
WORD邮件合并教程
一、如何在Word中合并邮件
1. 首先，打开word文档，点击“工具”菜单，然后点击“合并文件”，进入“合并文件”对话窗口。
2.在“文件类型”中，选择“邮件”类型。
3.然后，选择需要合并的文件，可以使用“添加文件”或“添加文件夹”添加文件，也可以使用“添加单个文件按钮”添加文件。
4.在“文件名”区域，可以设置邮件合并文件的文件名，可以使用日期+合并文件名+扩展名的形式，来进行邮件文件的命名。
5.接下来，可以设置邮件合并文件的存储位置，点击“选择”按钮，指定存储位置。
6.点击“合并”按钮，即可开始合并邮件。
7.最后，点击“关闭”按钮，即可关闭“合并文件”对话窗口。
二、合并邮件的注意事项
1.合并邮件时，需要对合并文件格式进行适当的调整，以便保证文件内容的完整性。
2.合并的邮件必须为等长格式，不能合并不同格式的邮件，以免产生格式错误。
3.合并的邮件应当严格按照收件人的排序顺序，不能合并不同收件人的邮件。
4.当合并完成后，应当对合并文件进行严格的审查，以确保文件的准确性。
5.合并文件时，所有邮件的内容均应当有效保存，以免损失重要的信息。
Word邮件合并教程（2007版）
Word邮件合并教程（2007版）拥有电脑，为何不让它提高自己的工作效率呢？现在介绍大家一种邮件合并方法。
让您省时省力发邮件。
（特别为办公事办公人员，外贸人员，推广，推销人员设计）废话不多说，开始吧！Word 邮件合并教程（2007版）拥有电脑，为何不让它提高自己的效率呢？现在介绍大家一种邮件合并方法。
让您省时省力发邮件。
第一步：利用Excel编辑您的用户名及邮箱地址。
如图1-11-1首行写联系人（标题行）及邮箱（标题行）第二步：利用word写您的邮件正文，我的正文如下图：准备了word和Excel之后就可以进行邮件合并了。
第三步：在word中邮件合并1. 打开您的邮件正文，点击word中的邮件选项点击下面的开始邮件合并选项中的电子邮件，你会发现此时界面已经变宽了然后点击选择收件人—>使用现有列表，在你的电脑中找到开始时保存的Excel文档（联系人及邮箱）打开，选择你存的信息表格，（一般都是默认的sheet1）。
完成后点击编辑收件人列表。
会出现下图。
点击确定即可之后，鼠标停在亲爱的后面，点击插入合并域，会自动出现excel 列表中的标题，如联系人，点击即可插入联系人后，可以点击预览结果查看邮件最后效果。
最后一步就是发送邮件点击完成并合并-->发送电子邮件，出现合并到电子邮件，收件人的下拉列表选中邮箱，主题可以自己填上，其它不用改。
点击确定即可。
点击之后，打开自己的microsoft office outlook 2007，点击工具—>发送和接收—>全部发送。
然后打开自己的发件箱，你会发现邮件已经发出。
如何使用Word进行邮件合并
如何使用Word进行邮件合并邮件合并是一项在日常工作中非常常见的任务。
通过使用Microsoft Word软件，你可以轻松地进行邮件合并，将相同的内容发送给多个收件人。
本文将向你介绍如何使用Word进行邮件合并，以及一些相关的技巧和注意事项。
步骤一：创建邮件模板首先，打开Microsoft Word软件，并创建你的邮件模板。
你可以根据自己的需求和喜好设计模板的样式和布局。
在设计模板时，你可以添加收件人的姓名、公司信息、日期和其他个性化内容。
确保模板的内容是通用的，并可以适应不同的收件人。
步骤二：准备收件人列表在进行邮件合并之前，你需要准备好收件人列表。
这个列表包括收件人的姓名、电子邮件地址和其他相关信息。
你可以将这些信息保存在Excel表格或其他类似的电子文档中。
确保列表的格式准确无误，并包含完整的电子邮件地址。
步骤三：插入邮件合并字段在你的邮件模板中，插入邮件合并字段。
这些字段将在进行邮件合并时替换为收件人列表中的相应内容。
你可以在Word的"邮件合并"功能中找到这些字段，如"收件人姓名"、"公司名称"、"地址"等。
在插入字段时，确保格式和位置与邮件模板的要求一致。
步骤四：完成邮件合并一旦你完成了邮件模板和收件人列表的准备工作，就可以进行邮件合并了。
在Word中，找到"邮件合并"选项，并选择"开始邮件合并"。
然后，选择"电子邮件"，并按照提示选择你的收件人列表。
确认所有设置正确无误后，点击"合并"按钮。
步骤五：预览和编辑邮件在进行邮件合并之前，你可以预览合并后的邮件，并对其进行必要的编辑。
你可以逐个查看每封邮件，并确保所有的字段都已正确替换。
如果需要进行修正或调整，你可以返回模板，并对其进行修改。
完成后，保存合并后的邮件。
步骤六：发送邮件最后，你可以选择将合并后的邮件直接发送给收件人。
如何使用Word进行邮件合并和批量处理
如何使用Word进行邮件合并和批量处理在现代社会中，电子邮件已成为人们沟通的重要工具之一。
然而，当我们需要向大量的收件人发送相似的邮件时，手动一个一个地输入收件人的信息和内容将是一项繁琐而费时的任务。
而幸运的是，Microsoft Word提供了邮件合并和批量处理的功能，可以帮助我们简化这个过程。
本文将介绍如何使用Word进行邮件合并和批量处理。
首先，我们需要准备好邮件的模板。
打开Microsoft Word并创建一个新的文档。
在文档中，输入你想要发送的邮件的内容，包括正文、问候语、签名等等。
在你希望插入收件人信息的地方，使用"插入域"功能。
点击"插入"选项卡，在"文本"组中找到"快速部件"，并选择"域"。
在弹出的对话框中，选择"邮件合并"，然后选择你想要插入的收件人信息，比如姓名、地址、公司名称等等。
点击"插入"按钮，收件人信息将被插入到文档中的光标位置。
接下来，我们需要准备好收件人列表。
收件人列表可以是一个Excel表格，也可以是一个Outlook联系人列表。
确保收件人列表中包含了你想要发送邮件的所有收件人的信息，比如姓名、地址、公司名称等等。
在Word文档中，点击"邮件合并"选项卡，在"开始邮件合并"组中选择"开始邮件合并"按钮，并选择"电子邮件"。
在弹出的对话框中，选择"使用现有的列表"，然后点击"浏览"按钮，找到并选择你准备好的收件人列表。
确认选择后，点击"下一步：写信"按钮。
在"写信"步骤中，你可以对邮件的内容进行进一步的编辑和格式化。
你可以在邮件的正文中插入其他域，比如收件人的地址、公司名称等等。
使用Word进行邮件合并和群发邮件的步骤
使用Word进行邮件合并和群发邮件的步骤随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
而对于需要向多个收件人发送相同内容的邮件，使用Word进行邮件合并和群发邮件是一种高效且便捷的方式。
本文将为大家详细介绍使用Word进行邮件合并和群发邮件的步骤。
首先，我们需要准备好邮件内容和收件人列表。
在Word中，我们可以使用邮件合并功能将邮件内容与收件人列表合并，从而实现群发邮件的目的。
在准备邮件内容时，我们可以使用Word的各种功能，如插入图片、设置样式等，使邮件内容更加丰富和个性化。
而收件人列表可以使用Excel或其他电子表格软件进行编辑，确保收件人的姓名和邮箱地址都被正确地输入。
接下来，我们需要在Word中打开邮件合并功能。
在Word的菜单栏中，找到“邮件合并”选项并点击。
接着，在弹出的下拉菜单中选择“开始邮件合并”选项。
然后，选择“电子邮件”选项，再选择“使用当前文档”选项。
这样，我们就成功进入了邮件合并的界面。
在邮件合并界面中，我们需要选择收件人列表。
点击“选择收件人”按钮，然后选择我们之前准备好的收件人列表文件。
在选择完收件人列表后，我们可以点击“编辑收件人列表”按钮，对收件人进行进一步的编辑和筛选。
例如，我们可以根据某个条件来筛选出特定的收件人，或者添加新的收件人。
接着，我们需要在邮件中插入邮件合并字段。
邮件合并字段是Word中的特殊字段，它会根据收件人列表中的数据进行替换。
例如，我们可以在邮件中插入“尊敬的<<姓名>>”这样的字段，当我们进行邮件合并时，这个字段会被替换为收件人列表中对应的姓名。
插入邮件合并字段的方法是，在Word的菜单栏中选择“邮件合并”选项，然后在“写入和插入字段”中选择我们需要的字段。
完成以上步骤后，我们就可以预览邮件合并的结果了。
点击“预览结果”按钮，我们可以逐个查看每个收件人将收到的邮件内容。
如果需要对某个收件人的邮件进行修改，我们可以点击“编辑收件人”按钮，对该收件人的信息进行编辑。
在Word2007中邮件合并时合并到新文档.
在Word2007中邮件合并时合并到新文档
在Word2007文档中进行邮件合并时，为了能够对单个文档进行编辑（例如为特定收件人的信函添加个性化的文字），同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费，用户可以将信函首先合并到新文档，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。
在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“编辑单个文档”命令，如图2011102721所示。
图2011102721 选择“编辑单个文档”命令
或者指定邮件合并的范围，并单击“确定”按钮，如图2011102722所示。
第2步，在打开的“合并到新文档”对话框中，用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框，
图2011102722 “合并到新文档”对话框
第3步，邮件合并开始执行，合并结果将出现在一个新文档中。
用户可以根据需要对特定收件人的信函进行编辑，或者直接打印新文档。
Word文档邮件合并方法
Word文档邮件合并方法合并邮件是指将多个Word文档中的邮件内容整合到一个文件中，以方便一次性发送给收件人。
下面将介绍两种常用的Word文档邮件合并方法。
一、使用邮件合并功能Word提供了一个方便的邮件合并功能，能够快速将多个文档的内容合并为一个邮件。
步骤如下：1. 打开Word文档，创建一个新的空白文档作为合并后的文件。
2. 在“开始”选项卡中，点击“邮件合并”按钮下的“开始邮件合并”选项，选择“电子邮件”。
3. 在“选择收件人”对话框中，选择“使用现有的列表”或“选择已有联系人”，然后点击“浏览”按钮选择您的联系人列表或Outlook联系人，点击“确定”。
4. 点击“写信”按钮，在邮件中添加合适的邮件内容，如收件人姓名、正文等。
您还可以点击“添加字段”按钮插入其他字段，如姓名、地址等。
5. 在“完成合并”选项卡中，可以选择预览合并结果，调整格式和布局等，然后点击“完成合并”按钮即可生成合并后的文档。
二、使用宏自动合并文档如果您需要频繁进行邮件合并操作，可以使用宏在Word中创建一个自动合并文档的功能。
步骤如下：1. 打开Word文档，按下“Alt+F11”组合键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”。
3. 在新创建的模块中，输入以下VBA代码：```vbaSub MergeDocs()Dim rng As RangeDim MainDoc As DocumentDim strFile As StringSet MainDoc = Documents.AddstrFile = Dir("D:\Path\To\Documents\*.docx") '替换为您的文档所在路径Do While strFile <> ""Set rng = Documents.Open("D:\Path\To\Documents\" & strFile).Contentrng.CopyMainDoc.Bookmarks("\EndOfDoc").Range.PastestrFile = DirLoopMainDoc.SaveAs "D:\Path\To\MergedDoc.docx" '替换为您的合并后的文件保存路径MainDoc.CloseMsgBox "邮件合并完成！", vbInformationEnd Sub```4. 修改代码中的文件路径为您需要合并的文档所在路径和合并后的文件保存路径。
Word中的邮件合并功能批量处理邮件和信件
Word中的邮件合并功能批量处理邮件和信件在Word中，有一个非常实用的功能，即邮件合并。
邮件合并功能可以帮助我们批量处理邮件和信件，提高工作效率。
本文将介绍如何使用Word中的邮件合并功能以及其批量处理邮件和信件的方法。
首先，我们需要打开Word文档，在“邮件”选项卡中找到“开始邮件合并”按钮。
点击它，会弹出一个下拉菜单，里面有三个选项：开始邮件合并向导、选择收件人和编辑收件人列表。
接下来，我们选择“开始邮件合并向导”。
在弹出的任务窗格中，我们可以看到有六个步骤：选择文档类型、选择开始信函、编辑信函、设置收件人列表、预览结果和完成合并。
首先，我们选择“选择文档类型”，这里可以根据自己的需求选择是创建信函、电子邮件或标签。
接下来，我们选择“选择开始信函”，这里可以选择已有的信函模板或新建一个信函。
然后，我们点击“编辑信函”，在弹出的对话框中可以编辑信函的内容。
在信函中，我们可以插入合并字段，比如收件人姓名、地址等等。
这样，在合并时，每个收件人都会获得属于自己的信函。
接下来，我们需要设置收件人列表。
点击“设置收件人列表”，我们可以选择添加收件人的方式，比如从已有的Excel表格或Outlook联系人导入。
将收件人列表导入后，我们可以使用合并字段将各个收件人的信息插入信函中。
完成以上步骤后，我们可以点击“预览结果”来查看合并后的效果。
在预览中，我们可以逐个查看每个收件人的信函内容，确保一切都正确无误。
最后，我们点击“完成合并”，可以选择将信函直接打印出来，或者将其保存为一个新的文档。
如果我们选择将信函保存为文档，那么每个收件人会生成一个独立的文件，方便我们进行批量处理。
通过上述步骤，我们就可以轻松地使用Word中的邮件合并功能批量处理邮件和信件了。
这个功能在处理大量邮件或信件时非常有用，可以节省我们的时间和精力。
总结一下，在Word中使用邮件合并功能批量处理邮件和信件的步骤主要包括：选择文档类型、选择开始信函、编辑信函、设置收件人列表、预览结果和完成合并。
如何在Word中使用邮件合并功能
如何在Word中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文档、设计排版等基本功能外，还有一项非常实用的功能——邮件合并（Mail Merge）。
邮件合并可以帮助用户批量生成个性化的信件、标签、名片等，提高工作效率。
本文将详细介绍如何在Word中使用邮件合并功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格、Outlook联系人、Access数据库等。
在本例中，我们以Excel表格为例说明。
1. 打开Excel表格，确保数据源格式正确。
2. 确定每一列的表头作为邮件中的字段，例如“收件人姓名”、“收件人地址”等。
二、创建主文档主文档是我们将要生成的合并文档的框架，在邮件合并中起到模板的作用。
可以在Word中创建新的主文档或打开现有的文档进行编辑。
1. 打开Word软件，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”下的“步骤 by 步骤向导”。
2. 在“选择文档类型”中，选择“信件”。
3. 在“选择起始文档”中，选择“使用当前文档”或“从现有文档选择”，然后点击“下一步：开始邮件合并”。
三、添加合并字段合并字段对应于数据源中的各列，在合并时可以替换成实际的数据。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“编辑收件人列表”。
2. 在“编辑收件人列表”对话框中，点击“获取数据”并选择相应的数据源（此处为Excel表格）。
3. 在“编辑收件人列表”对话框中，选择表格中的字段作为合并字段。
四、设置合并规则合并规则可以根据需要进行设置，包括筛选、排序、过滤重复记录等。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“过滤收件人列表”或“排序收件人列表”，按需进行设置。
五、编辑合并文档在主文档中添加各种合并字段和普通文本，进行排版编辑。
1. 在主文档中插入合并字段，例如“<<收件人姓名>>”。
2. 插入其他文本、图片或格式设置，完善合并文档。
office2007邮件合并的基本操作步骤
office2007邮件合并的基本操作步骤Office 2007是微软发布的一款办公软件套件，里面包含了Word、Excel、PowerPoint等多个常用的办公软件。
在Office 2007中，邮件合并操作主要是在Word中进行的，通过该功能可以将Excel中的数据合并到Word中的邮件中，实现批量发送邮件的功能。
下面是Office 2007邮件合并的基本操作步骤：步骤一：准备数据在进行邮件合并之前，首先需要准备好要合并的数据。
一般情况下，我们会将需要合并的数据存储在Excel表格中。
确保Excel表格中的数据列名清晰明了，并且每列的数据类型和格式正确无误。
步骤二：创建邮件模板在Word中，我们需要创建一个邮件模板，用于最终发送给收件人。
邮件模板中可以包含一些固定的文字内容，同时也可以插入一些需要合并的字段，比如“收件人姓名”、“地址”等。
插入字段的方式是通过“邮件合并”功能实现的。
步骤三：打开邮件合并功能在Word中，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，然后选择“使用现有的列表”（使用Excel中的数据）。
步骤四：选择数据源在弹出的“选择数据源”对话框中，选择Excel表格文件，并确保正确选择了要合并的工作表和数据范围。
点击“确定”按钮后，Word会将Excel中的数据导入到一个新的数据源中。
步骤五：插入合并字段在Word的邮件模板中，需要插入需要合并的字段。
在“邮件合并”选项卡中，点击“插入合并字段”按钮。
在弹出的对话框中，选择要插入的字段，然后点击“插入”按钮。
这样，就可以将字段插入到邮件模板的相应位置。
步骤六：预览邮件在插入合并字段后，可以点击“预览结果”按钮，查看最终合并后的邮件内容。
预览结果界面会显示多个邮件的内容，可以通过上下滚动查看不同的邮件内容。
步骤七：完成邮件合并如果预览邮件内容没有问题，可以点击“完成合并”按钮，然后选择“发送电子邮件”选项。
这样，Word会自动将合并后的邮件发送给每个收件人。
如何在WORD文档中使用邮件合并功能
如何在WORD文档中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑和格式化文本，它还提供了方便的邮件合并功能，能够将文档中的数据与收件人列表相结合，批量生成个性化的邮件或信件。
下面将详细介绍如何在Word 中使用邮件合并功能。
第一步：准备好数据源在进行邮件合并之前，首先需要准备好数据源。
数据源是一个包含收件人信息的表格文件，比如Excel表格或者Access数据库。
确保数据源文件中的列具有清晰的标题和有效的数据。
第二步：创建主文档在Word中创建一个主文档，这个主文档将包含信件的正文内容和需要插入的字段。
字段将在合并时被替换为数据源中的对应值。
第三步：插入合并字段在主文档中，在信件的适当位置插入合并字段。
合并字段是由尖括号包围的文本，比如"<LastName>"。
这些合并字段将在合并时被替换为数据源中对应列的值。
第四步：设置邮件合并选项在Word的“邮件ings”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“电子邮件”，然后选择“使用当前文档”。
第五步：选择收件人列表在合并选项对话框中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备好的数据源文件。
Word将自动检测数据源中的字段，并将其显示在合并选项面板中。
第六步：插入合并字段在合并选项中，选择要插入的合并字段，点击“插入合并字段”按钮，将字段插入到信件的适当位置。
这样，Word就会把这些字段替换为数据源中对应列的值。
第七步：预览和完成合并在合并选项中，点击“预览结果”按钮，可以在主文档中查看合并后的信件效果。
如果一切正常，点击“完成和合并”按钮，选择“发送电子邮件”，即可开始合并并发送邮件。
第八步：审核发送结果Word会逐个合并并发送邮件，发送结果将显示在“邮件合并任务”窗格中。
您可以检查每封邮件的状态和结果。
如果有必要，还可以重新发送或取消合并。
以上就是在Word文档中使用邮件合并功能的步骤。
通过合并功能，您可以方便地批量发送个性化的邮件或信件，提高工作效率。
如何使用Word进行邮件合并和信封制作
如何使用Word进行邮件合并和信封制作Word是一款功能强大的办公软件，除了常见的文字处理，它还提供了邮件合并和信封制作的功能，让我们能够更加高效地处理邮件和信件。
本文将详细介绍如何使用Word进行邮件合并和信封制作。
一、邮件合并邮件合并是指将一个邮件的内容与多个收件人的个人信息相结合，生成多个个性化的邮件。
下面，我们将一步步教您如何在Word中完成邮件合并。
1. 打开Word并新建一个空白文档。
2. 在“开始”选项卡中，找到并点击“邮件合并”按钮，选择“开始邮件合并向导”。
3. 在弹出的窗口中，选择“电子邮件”选项，并点击“下一步：开始文档”。
4. 在“开始文档”步骤中，您可以选择从现有文档开始或创建新文档。
选择适合您的选项并进行下一步。
5. 在“选择收件人”步骤中，您可以从现有列表中选择收件人，也可以导入Excel或Outlook中的收件人列表。
选择好收件人后，点击“下一步：撰写邮件”。
6. 在“撰写邮件”步骤中，您可以编辑邮件的正文，还可以插入个性化字段，如收件人姓名、地址等。
编辑完成后，点击“下一步：预览结果”。
7. 在“预览结果”步骤中，您可以查看每个收件人的邮件内容，确保个性化信息正确。
如有需要，可以通过上一步进行修正。
8. 点击“完成与合并”按钮，并选择“将文档发送为电子邮件”或“打印文档”等选项，完成合并过程。
通过以上步骤，您可以轻松完成邮件合并，并高效地发送个性化的邮件。
二、信封制作在某些场合，我们需要打印并寄送信件，此时使用Word制作信封可以使整个过程更加便捷。
下面，我们将一步步教您如何在Word中制作信封。
1. 打开Word并新建一个空白文档。
2. 在“开始”选项卡中，找到并点击“邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“信封”。
3. 在弹出的“选择收件人”对话框中，选择相应的发件人，或者点击“获取收件人”按钮导入外部列表。
确认选择后，点击“下一步：写地址”。
4. 在“写地址”步骤中，您可以编辑发件人和收件人的地址信息。
Word2007邮件合并功能
微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。
而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。
1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案\\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。
如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。
建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。
如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。
以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。
当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。
培训演示文稿：Word 2007 - 邮件合并 I：将邮件合并用于群发邮件
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
合并域
可通过两种方式来创建 合并域，一是通过组合 其他域，二是对域进行 分组，然后使用句子中 常用的空格、换行符和 标点符号加以分隔。
例如，您可能需要在姓氏或全名之前创建尊称，并在文档 中设置如下所示的域： «职务» «姓氏» «街道地址» «省/市/自治区» «市/县»«邮政编码»
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
概述：群发邮件
假设您需要向每位员工发送一封信函或 电子邮件，其中包含个人所得税的扣缴 和薪水信息。 如果逐个创建每封信函或电子邮件，将 十分耗时。此时我们需要使用邮件合并。
利用邮件合并，您只需创建一个文档， 并使其包含每个副本中都有的信息，同 时为每个副本中的唯一信息添加相应的 占位符即可。Word 将完成其余的工作。
1
每个副本中的相同内容，例如套用信函的正文。您只需键 入此文本一次，而无需考虑要打印的信函的数量。 每个收件人的信息占位符。例如，在套用信函中，每个副 本中的地址块和问候姓名都是唯一的。
2
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
收件人信息
执行邮件合并时，每个 合并副本中的收件人信 息都是唯一的，它们将 填充到您添加至主文档 的占位符中。
有关收件人列表的更多信息
收件人列表可以是按列 和行组织收件人信息的 任何文件。您可以使用 许多不同的程序来创建 它，例如 Excel、 Access 或 Outlook。
2
列表中的每一行均代表一个收件人的完整信息。例如，在 客户列表中，一行包含有关一个客户的所有信息：客户的 姓名、地址等。
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
[公司名称] 演示：
Microsoft Office Word 2007 培训
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如何使用2007word邮件合并功能
邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性，而很多人都还没有使用过它，因为他们都不知道应该如何操作。
它听起来似乎有些陌生难懂，但实际上是非常简单易用的。
这篇文章我们就将讲述一下关于微软的Word 2007中的邮件合并功能，并说说如何使用它。
邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。
首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。
在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。
1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
图1
2、点击“开始邮件合并”。
3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。
图2
4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表（就像Excel 中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从Outlook联系人中选择或是键入新列表（如图3所示）。
图3
5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。
例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。
图4显示的是可插入的域列表，而图5显示的是在合并插入域之后我的文档的样子。
图4
图5
6、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式。
图6所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。
图6
7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。
在此，你具有很多选项。
第一个就是能够让你编辑单个文档。
如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。
如果需要的话，你就可以进行任何编辑。
第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。
图7
邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理地利用到它。
如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。
甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。