催款函怎么写_催款函例文.doc

催款函怎么写_催款函范文

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

2形式

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

3写作要点

通常来说,催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

２.欠款的原因;

３.欠款的时间;

４.欠款的金额；

5.发票号码；

6．建议处理措施或意见。

4注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容:

1、欠款方名称

2、欠款事项３、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

１、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

5作用

①查询

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

②催收

债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

6结构

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

（２)名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况，及时地交款。

（4）处理意见

催款方在催款函上提理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

催款函范文

致*＊*＊******＊*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*＊＊＊*年**月＊＊日,我公司帐面尚有贵公司欠款**＊＊*****元(大写人民币*＊＊*＊*＊**＊***＊)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在＊*＊*年**月＊*日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定（或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

****＊*＊＊公司

＊***年**月＊＊日

(５）落款

写明催款单位的全称,并加盖公章，然后注明发文日期。

网

催款律师函范文

【第1篇】催款律师函范文

ﻪｘxx先生／小姐:ﻭｘxxｘ律师事务所接受xx省开开电缆有限公司（以下称委托人)的委托,依法指派我事务所xｘｘ律师作为其代理人,处理您拖欠委托人货款纠纷事宜。现就您拖欠

委托人款项的相关事实和法律问题，正式函告于您:ﻪﻭ我们收到并审查了xx省开开电缆有限公司提交的下列材料:ﻭ１、您与委托人签订的购销合同一份及收货签收凭证；ﻭ2、所欠货款形成的原因的证明;ﻪﻭ依据ｘｘ省开开电缆有限公司的陈述及我们对上述材料的审查,我们初步认定如下事实：

ﻪ1、您于２0ｘx年１0月1日与委托人签订了购销合同,并陆续购货,货物总价为：２７3３08．3６元。ﻪﻭ２、截止目前为止,您并没有按照合同向委托人偿还拖欠的货款2３085８.3６元。

1、ｘx省开开电根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:ﻭ

缆有限公司与您之间的债权债务法律关系明确，您应及时向ｘx 省开开电缆有限公司履行所欠债务。ﻪﻭ２、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。ﻭ万栋梁先生逾期未向xx省开开电缆有限公司履行债务的行为,已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定,万栋梁先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币2３08５8.３6元的义务。根据《民事诉讼法》第二百二十条和第二百二十九条规定,被执行人未按执行通知履行法律文书确定的义务,人民法院有权查封、扣押、冻结、拍卖、变卖被执行人应当履行义务的部分的财产。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行给付金钱义务的，应当加倍支付迟延履行期间的债务利息。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行其他义务的，应当支付迟延履行金。我们提出如下要求:ﻭ一、您务必在接到本律师函7日内向委托人付清全部款项。否则我们将采取法律措施来追究您的法律责任,以维护委托人的合法权益。

ﻪ二、若不按以上时间履行还款义务,本律师将代理委托人起