用excel制作表格课件讲义教材
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excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
EXCEL教程讲义PPT课件
• 单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下） 边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、 行或列的位置。操作方法如下：
选中目标（单 元格、行或列）
选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项
在“删除”对话 框进行相应的 设置即可
•⑷清除单元格、行或列
• Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除令清除的是单元格内的数据、
格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/
清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
•
全部——全部删除
•
格式——仅删除格式
•
内容——仅删除内容（或Del健）
•
批注——仅删除批注
⒋查找和替换数据
• 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。
1.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈新建工作簿
⑴新建空白工作薄：
启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令
⑵利用模板建立新工作薄：
• ①选“文件/新建 ”命令
• ②选择“电子方案 表格”选项卡
打开要同时保存 的多个工作薄
选择“文件/保存 工作区”菜单项
在对话框中输入 工作区文件名， 确定
⒊打开工作簿
选“文件/打开”命令
点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮
直接双击要打开的工作薄
• ⒋关闭工作簿
•
方法与关闭Word 文档的方法类似。
在“打开”对话 框中选择文件， 点击“打开”
1.2.2 数据类型
•单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元
选中目标（单 元格、行或列）
选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项
在“删除”对话 框进行相应的 设置即可
•⑷清除单元格、行或列
• Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除令清除的是单元格内的数据、
格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/
清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
•
全部——全部删除
•
格式——仅删除格式
•
内容——仅删除内容（或Del健）
•
批注——仅删除批注
⒋查找和替换数据
• 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。
1.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈新建工作簿
⑴新建空白工作薄：
启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令
⑵利用模板建立新工作薄：
• ①选“文件/新建 ”命令
• ②选择“电子方案 表格”选项卡
打开要同时保存 的多个工作薄
选择“文件/保存 工作区”菜单项
在对话框中输入 工作区文件名， 确定
⒊打开工作簿
选“文件/打开”命令
点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮
直接双击要打开的工作薄
• ⒋关闭工作簿
•
方法与关闭Word 文档的方法类似。
在“打开”对话 框中选择文件， 点击“打开”
1.2.2 数据类型
•单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
《用excel制作表格》课件
数据的筛选与排序
总结词
筛选和排序是Excel中常用的数据处理功能，有助于快速找到 所需数据。
详细描述
通过筛选功能，用户可以根据特定条件筛选出符合要求的数 据；通过排序功能，用户可以根据某一列或多列的值对数据 进行升序或降序排列，以便更好地理解数据。
数据的计算与处理
总结词
Excel提供了丰富的计算和处理函数，可以对数据进行各种复杂的分析和处理。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
《用excel制作表格》ppt
课件
• 引言 • Excel基础操作 • 表格制作 • 数据处理 • 图表制作 • 总结与回顾
目录
CONTENTS
01
引言
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
03
了解如何使用图表、图 形等工具，将数据可视 化，提高信息展示效果 。
04
掌握如何对数据进行筛 选、排序和分类汇总， 提高数据处理效率。
02
Excel基础操作
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
打开和关闭Excel
打开Excel
单击“开始”菜单，选择 “Microsoft Excel”或使用快捷 键“Ctrl+O”打开Excel应用程序 。
表格的美化
总结词
学会美化表格的技巧
详细描述
美化表格包括调整表格的行高、列宽、字体、颜色等。用户可以通过鼠标右键点 击表格，选择“单元格格式”来进行调整。同时，还可以使用内置的表格样式来 快速美化表格。
表格的格式设置
总结词
掌握格式化表格的方法
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
excel教学课件 ppt
制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作，介绍如何使用Excel的图表 工具，如柱状图、折线图、饼图等，制作动 态图表，以展示数据随时间变化的趋势和规 律。同时，介绍如何设置图表的数据源和格
式，以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿，如何选择单元格、输入和编辑数 据，以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具，如筛选、排序和分 类汇总，以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，以 及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧，如使用条件格式、数据验证和自 动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作 。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理 和展示。
提高工作效率
通过学习本课程，学员能够提高工作效率，解决实际工作中遇到的 问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误、删除公式等操作
。
复制公式
讲解如何将公式复制到 其他单元格，实现快速
计算。
函数基础
01
02
03
04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类 。
插入函数
说明如何插入函数，包括使用 函数向导、手动输入等。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
2024版Excel培训课程ppt课件
16
图表类型选择及制作技巧
图表类型介绍
详细讲解Excel中提供的各种图 表类型，如柱形图、折线图、饼 图等，以及各种图表类型的特点
和适用场景。
图表制作步骤
介绍制作图表的步骤，包括选择 数据、选择图表类型、设置图表
布局和样式等。
图表编辑技巧
讲解如何编辑图表，包括更改图 表类型、调整图表布局和样式、 添加数据标签和趋势线等。同时 介绍一些高级技巧，如组合图表、
2024/1/26
10
数组公式应用技巧
数组公式的输入与编辑
介绍如何在Excel中输入和编辑数组公 式。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
2024/1/26
探讨如何使用Access数据库管理Excel数据，实现数据的高效存储、查询和分析。
22
05
实战案例分析与操作演示
2024/1/26
23
财务报表制作实例讲解
2024/1/26
财务报表基本构成
介绍资产负债表、利润表、现 金流量表等主要报表的组成要 素。
公式与函数应用
通过实例讲解Excel中常用的公 式和函数，如SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等在财务报表中的 应用。
CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID等， 用于处理文本数据，实现文本拼接、截取等 操作。
日期和时间函数
查找和引用函数
TODAY、NOW、DATE、TIME等，用于处 理日期和时间数据，实现日期和时间的获取、 计算等操作。
VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 等，用于在数据表中查找特定数据并返回相 应结果。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
《excel入门教程》课件
添加图表元素
如标题、图例、数据标签等，以增强 图表的可读性和解释性。
数据可视化高级技巧
使用组合图表
将两种或多种类型的图 表组合在一起，以同时 展示多个维度的数据关
系。
动态图表
使用公式和条件格式化 来创建动态变化的图表 ，随着数据的更新而自
动更新。
数据地图
将数据与地图结合，以 地理信息的方式展示数
据分布和变化。
函数和公式
Excel内置了大量函数和公式 ，可用于计算、处理和分析数
据。
数据库管理
Excel可以作为小型数据库软 件使用，对数据进行存储、查
询和编辑等操作。
Excel的界面介绍
菜单栏
包含文件、编辑、视图等常用 菜单项，用于执行各种操作。
功能区
包含多个选项卡，如开始、插 入、公式等，每个选项卡下有 相应的工具按钮和下拉菜单。
3D图表
创建三维立体效果的图 表，但需要注意3D图表 的解读可能会有视觉上
的偏差。
PART 05
数据管理与分析
REPORTING
数据排序与筛选
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作，提 高数据处理效率。
详细描述
介绍Excel中数据排序与筛选的功能， 包括升序、降序、自定义排序、自动 筛选和高级筛选等操作，并演示如何 在实际工作表中应用这些功能。
数据透视表应用
总结词
了解数据透视表的概念和作用，掌握创建与编辑数据透视表 的方法。
详细描述
介绍数据透视表的基本概念、作用和适用场景，演示如何创 建、编辑和美化数据透视表，以及如何利用数据透视表进行 数据分析。
数据分析工具介绍
总结词
了解Excel中常用的数据分析工具，掌握其使用方法和适用场景。
excel培训课件ppt
解决方案
定期保存工作，使用自动保存 功能；备份重要文件；谨慎操 作，避免误删除。
公式错误问题
01
总结词
公式错误问题
02
03
04
公式引用错误
在引用单元格时，可能会引用 到错误的单元格。
公式逻辑错误
公式的逻辑可能不符合预期， 导致计算结果错误。
解决方案
仔细检查公式的引用和逻辑， 确保公式正确无误。
图表显示问题
打印预览
预览打印效果，确保输出符合预期。
输出为PDF
将Excel文件转换为PDF格式，保持格式和数据完整性。
06
常见问题解答
数据丢失问题
数据未保存
Excel有时会出现数据未保存的 情况，导致数据丢失。
误删除
用户可能误删除了重要的数据 。
总结词
数据丢失问题
文件损坏
Excel文件可能由于各种原因损 坏，导致数据无法读取。
计数函数
介绍COUNT和COUNTA函数的用 法，包括对指定单元格、连续单元 格和满足条件的单元格进行计数的 方法。
高级函数（IF、VLOOKUP等）
IF函数
介绍IF函数的用法，包括单条件判断和多条件判断的实现方 法。
VLOOKUP函数
介绍VLOOKUP函数的用法，包括在指定列中查找数据并返 回对应值的方法。
数据透视表
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够帮助用户从大量数据中提取有用信 息并进行汇总和分析。
详细描述
通过数据透视表，用户可以将数据按照不同的维度进行组合、汇总和计算，从而 得到各种有用的分析结果。同时，数据透视表还支持自定义字段、过滤器和汇总 方式等高级功能，能够满足用户更加复杂的数据分析需求。
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。 工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表
重命名工作表
• 工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作 表的名称，但为了方便区分工作表，通常 还需对工作表进行重命名。如要将添加的 Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具 体操作如下：
• 步骤1 选择Sheet4工作表，然后选择[格 式]/[工作表]/[重命名]命令，如图4-8所示。
• 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作
。 簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示
• 单元格是Excel中的最小元素，它是由行线 和列线构成的。单元格是用列号十行号来 进行标记的，如工作表中最左上角的单元 格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。 单元格地址常应用于公式或地址引用中。
Excel 2003制作表格课件
• Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算 与分析数据、创建报表或图表的软件。要 想使用它，首先需要了解其操作界面，以 及一些相关术语和工作薄、工作表和单元 格的一些基本操作。
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕 上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作 表区。
• 选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格 上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗 黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。
• 选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左 键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色 区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图
• 步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定
工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面，
这里选择Sheet1，选中
复选框，表示复制工作
表。
• 步骤3 单击
按钮，即可将“一月份”移动到
Sheet1前面并复制一份。
选择单元格
• 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择 方法主要有如下几种：
下图所示。
• 选择不连续的多个单元格：按住Ctrl键不放， 依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可 以选择多个不连续的单元格或单元格区域， 如图下图所示。
• 选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处， 待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图
4-15所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标 变为形状后单击即 可选择整列，如图4-16所示。
• 替换单元格数据
• 通过[替换]命令可快速将符合某些条件的内容替换成指定的内容。如要将销售表中的所 有2006-2-3替换为2006-2-4，其具体操作如下： 步骤1 在销售表中选择[编辑]/[替换]命令，如图4-24所示，弹出“查找和替换”对话框， 在对话框的“查找内容”文本框中输入“2006-2-3”，在“替换为”文本框中输入 “2006-2-4”，如图4-29所示。
• 步骤2 此时被选择的Sheet4工作表标签名 称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一 月份”
删除工作表
• 当不需要某些工作表时，可以将其从工作 簿中删除。
• 删除工作表的方法非常简单。如要删除 Sheet1工作表时，只需在工作表标签 Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷 菜单中选择[删除]命令即可
工作簿的基本操作
• 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新 建、保存、打开和关闭等。
• 新建工作簿 • 在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种： • 启动Excel时，将自动创建一个名为Book1的工作
簿。
• 单击“常用”工具栏中的按钮或按Ctrl+N键新建 一个工作簿，
• 双击要输入内容的单元格，当单元格中有 光标闪烁时使用键盘直接输入内容后，按 Enter键即可。
• 单击选择单元格后，直接输入内容，再按 Enter键。
移动或复制单元格中的数据
• 步骤1 选择要复制的B3单元格。 • 步骤2 在该单元格中单击鼠标右键，在弹出
的快捷菜单中选择[复制]命令，此时B3单元 格的四周出现一个虚线框，如图4-25所示。 • 步骤3 用鼠标右键单击要复制到的B4单元 格，在弹出的快捷菜单中选择[粘贴]命令， 即可将数据复制到指定的B4单元格中
移动或复制工作表
• 移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿 之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个
工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动 到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下：
• 步骤1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制工作表]命令。
• 步骤2 选中单选按钮，然后单击按钮即可在当前位置插入单元格，
删除单元格
删除当前单元格，它 右边的所有单元格左 移一列
删除当前单元 格，它下方的 所有单元格上 移一行
删除当前单元 格所在的整行
删除当前单元格 所在的整列
输入内容
• 新建好工作簿后，接着就是输入表格的内 容。在Excel单元格中输入内容有如下几种 方法：
菜单栏
编辑栏
工具栏
工作表区
任务窗格
状态栏
编辑栏
• 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示 与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑 栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。
名称框
编辑按钮区
编辑框
工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间 是包含与被包含的关系。
• 选择[文件]/[新建]命令，弹出“新建工作簿”任务 窗格，在“新建”栏中单击超级链接，
工作表的基本操作
• 默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3
• 添加工作表
• 工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工 作簿中添加工作表。其方法为选择[插入]/[工作表]命令，即可在当前
• 图4-15 选择整行单元格图
4-击工作表左上角行号与 列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前 工作表中的全部单元格，如图下图所示。
插入与删除单元格
• 步骤1 选择A2单元格，然后选择[插入]/[单元格]，命令弹出“插入” 对话框，如图4-19所示。
重命名工作表
• 工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作 表的名称，但为了方便区分工作表，通常 还需对工作表进行重命名。如要将添加的 Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具 体操作如下：
• 步骤1 选择Sheet4工作表，然后选择[格 式]/[工作表]/[重命名]命令，如图4-8所示。
• 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作
。 簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示
• 单元格是Excel中的最小元素，它是由行线 和列线构成的。单元格是用列号十行号来 进行标记的，如工作表中最左上角的单元 格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。 单元格地址常应用于公式或地址引用中。
Excel 2003制作表格课件
• Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算 与分析数据、创建报表或图表的软件。要 想使用它，首先需要了解其操作界面，以 及一些相关术语和工作薄、工作表和单元 格的一些基本操作。
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕 上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作 表区。
• 选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格 上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗 黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。
• 选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左 键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色 区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图
• 步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定
工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面，
这里选择Sheet1，选中
复选框，表示复制工作
表。
• 步骤3 单击
按钮，即可将“一月份”移动到
Sheet1前面并复制一份。
选择单元格
• 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择 方法主要有如下几种：
下图所示。
• 选择不连续的多个单元格：按住Ctrl键不放， 依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可 以选择多个不连续的单元格或单元格区域， 如图下图所示。
• 选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处， 待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图
4-15所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标 变为形状后单击即 可选择整列，如图4-16所示。
• 替换单元格数据
• 通过[替换]命令可快速将符合某些条件的内容替换成指定的内容。如要将销售表中的所 有2006-2-3替换为2006-2-4，其具体操作如下： 步骤1 在销售表中选择[编辑]/[替换]命令，如图4-24所示，弹出“查找和替换”对话框， 在对话框的“查找内容”文本框中输入“2006-2-3”，在“替换为”文本框中输入 “2006-2-4”，如图4-29所示。
• 步骤2 此时被选择的Sheet4工作表标签名 称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一 月份”
删除工作表
• 当不需要某些工作表时，可以将其从工作 簿中删除。
• 删除工作表的方法非常简单。如要删除 Sheet1工作表时，只需在工作表标签 Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷 菜单中选择[删除]命令即可
工作簿的基本操作
• 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新 建、保存、打开和关闭等。
• 新建工作簿 • 在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种： • 启动Excel时，将自动创建一个名为Book1的工作
簿。
• 单击“常用”工具栏中的按钮或按Ctrl+N键新建 一个工作簿，
• 双击要输入内容的单元格，当单元格中有 光标闪烁时使用键盘直接输入内容后，按 Enter键即可。
• 单击选择单元格后，直接输入内容，再按 Enter键。
移动或复制单元格中的数据
• 步骤1 选择要复制的B3单元格。 • 步骤2 在该单元格中单击鼠标右键，在弹出
的快捷菜单中选择[复制]命令，此时B3单元 格的四周出现一个虚线框，如图4-25所示。 • 步骤3 用鼠标右键单击要复制到的B4单元 格，在弹出的快捷菜单中选择[粘贴]命令， 即可将数据复制到指定的B4单元格中
移动或复制工作表
• 移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿 之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个
工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动 到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下：
• 步骤1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制工作表]命令。
• 步骤2 选中单选按钮，然后单击按钮即可在当前位置插入单元格，
删除单元格
删除当前单元格，它 右边的所有单元格左 移一列
删除当前单元 格，它下方的 所有单元格上 移一行
删除当前单元 格所在的整行
删除当前单元格 所在的整列
输入内容
• 新建好工作簿后，接着就是输入表格的内 容。在Excel单元格中输入内容有如下几种 方法：
菜单栏
编辑栏
工具栏
工作表区
任务窗格
状态栏
编辑栏
• 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示 与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑 栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。
名称框
编辑按钮区
编辑框
工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间 是包含与被包含的关系。
• 选择[文件]/[新建]命令，弹出“新建工作簿”任务 窗格，在“新建”栏中单击超级链接，
工作表的基本操作
• 默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3
• 添加工作表
• 工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工 作簿中添加工作表。其方法为选择[插入]/[工作表]命令，即可在当前
• 图4-15 选择整行单元格图
4-击工作表左上角行号与 列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前 工作表中的全部单元格，如图下图所示。
插入与删除单元格
• 步骤1 选择A2单元格，然后选择[插入]/[单元格]，命令弹出“插入” 对话框，如图4-19所示。