临床试验受试者检查费用结算流程

临床试验受试者检查费用结算流程
该流程适用于所有包含受试者检查费用报销、直接减免费用以及给予交通、采血补助的临床试验项目。

1.受试者住院费用报销流程：
参加临床试验的住院受试者无须垫付与临床试验相关的检查费用，可直接在出院结算时获得减免。

主管医师或科研护士在出院费用清单上清晰勾划报销项目和数量，标明入组项目全称及总计金额，签字后送往国家药物临床试验机构（科研楼402室蒋薇老师,电话6865）。

由报销管理人员再次审核出院费用清单、报销项目以及总金额（如有误将找主管医师或科研护士再次核对）。

报销管理人员签字确认后，将出院费用清单送至出院处办理结账手续，出院处结算时将自动减免临床试验相关检查费用。

2.受试者门诊检查费用报销流程：
参加临床试验的门诊受试者（不含处于入组筛选期的门诊患者）无须垫付与临床试验相关的检查费用，可直接在门诊交费结算时获得减免。

临床试验项目启动后，由科研护士或者主管医师制定一个该项目惟一的、符合医师门诊工作习惯的、并获得所有参与该项目医师认可的电子名称，完整填写《HIS项目维护申请表》后送至国家药物临床试验机构备案（科研楼402室张燕老师,电话6865），由机构工作人员将该电子名维护入门诊医师工作站。

医师在门诊医师工作站中选择正确的试验项目电子名称，将应报销的检查项目打印成临床试验专用的两联粉色检查申请单后，受试者至门诊收费处结算，经医院门诊收费系统自动减免临床试验相关检查费用后，门诊收费处留存收费收据和门诊检查申请单底单，受试者持盖有门诊收费章的检查申请单上联至各科室进行检查。

处于入组筛选期的门诊患者，应先按照常规门诊流程及打印普通门诊申请单并由患者支付全额费用，待筛选完成确认其符合入组条件后，经手工报销费用流程报销检查费用。

3.手工报销费用范围及流程：
⑴处于入组筛选期的门诊患者，应打印普通门诊申请单并由患者支付全额费
用，待筛选完成确认其符合入组条件后，由主管医师或科研护士在门诊收费收据和申请单上清晰勾划报销项目和数量，标明入组项目全称及总计金额，签字后送往机构（科研楼402室蒋薇老师,电话6865），报销管理人员再次审核报销项目和总金额后接收并登记（如有误将找主管医师或科研护士再次核对），报销管理人员于每月初按项目整理、审核、汇总成《入组临床试验门诊患者报销申请单》，按照主管医生-项目负责人-机构负责人-主管院长顺序转单签字后，填写现金支出单并由机构负责人签章后送交财务处审核
人员审核。

⑵对于临床试验协议中明确规定了给予采血、交通、切片等费用补贴的受试者，
需由主管医师或科研护士填写《药物临床试验补偿费用领取申请单》，主管医生或项目负责人签字后送往机构（科研楼402室蒋薇老师,电话6865），报销管理人员再次审核报销项目和总金额后接收并登记（如有误将找主管医师或科研护士再次核对）。

报销管理人员于每月初将申请单送机构负责人签字后，填写现金支出单并由机构负责人签章，连同该项目的协议首页和补偿条款页影印件，一并送交财务处审核人员审核。

⑶临床试验协议中规定的其他费用（如外院检查、往返车票等），由主管医师
或科研护士在原始发票上清晰勾划报销项目、数量，标明入组项目全称及总计金额，签字后送往机构（科研楼402室蒋薇老师,电话6865），报销管理人员再次审核报销项目和总金额后接收并登记（如有误将找主管医师或科研护士再次核对）。

报销管理人员于每月初按项目整理、审核、汇总成《入组临床试验门诊患者报销申请单》，按照主管医生-项目负责人-机构负责人-主管院长顺序转单签字后，填写现金支出单并由机构负责人签章后送交财务处审核人员审核。

以上需人工流程报销的费用，报销管理人员将在获知财务处审核结果后逐一电话通知受试者，并群发短信详细告知受试者或家属领款相关事宜，由受试者或其家属在规定日期至财务处前台领取报销款项。

受试者本人领款须携带身份证原件和影印件，受试者家属代领须携带受试者身份证影印件、代领人身份证原件和影印件、受试者亲笔书写的授权委托书。