件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南

通用财会软件（工会版7.0）

操

作

指

南

中国人民银行工会

二○一○年十二月

第一章软件安装

一、软件安装：

1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。

2、点击安装ACCESS版，开始安装。

3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。

4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。

图Ⅰ—1

(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。)

5、选择软件将要安装的目录。系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。

6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。

第二章系统管理

第一节启动系统管理

一、启动

单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”

二、用户登录

启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1

图Ⅱ—1

第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。

第二节系统管理的功能

一、账套管理

（一）新建账套

1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。

2．在【编辑】菜单中选择【新建账套】，或按工具条上〖新建〗

按钮，打开增加账套对话框，如图Ⅱ—2：

图Ⅱ—2

3．在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。图Ⅱ—3

图Ⅱ—3

1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，且必须唯一。（建议系统工会输入001，机关工会输入002）

2）账套名称：账套的名称。最大长度为10个汉字。例如：人行毕节中支工会。

3）账套类型：从下拉列表中选择您要操作的账套类型。本系统中提供“县以上工会单位”及“基层工会单位”两种账套类型供选择，为

系统工会建立帐套选择“县以上工会单位”。为机关工会建立帐套请选择“基层工会单位”。

4）其它信息不变，保留默认值。

5）录入单位信息。

6）单击“确定”按钮，账套管理中新增账套001记录。

7）设置完毕，单击“退出”按钮，退出账套管理。

注：账套建立后，除账套名称及单位信息外其它信息将不能再修改，如果发现设置有误，只能在删除后重新建立一个账套。

（二）修改账套

修改账套是根据需要修改账套名称和单位相关信息。

1．在“账套管理”窗口中，用鼠标选中要修改的账套。

2．选择【编辑】菜单中的【修改账套】或单击工具栏中〖修改〗按钮，弹出“修改账套信息”对话框，显示所选账套的全部信息。

3．在对话框中修改账套名称。

4．单击“确定”按钮，完成修改。

（三）删除账套

如果错误地建立了一个账套或该套账已不再使用，可以删除该账套。

1．在账套列表中选择一个账套。

2．在“年度账”列表中选择要删除的年度账。

3．选择【编辑】菜单中的【删除账套】，或按工具条上的〖删除〗。提示：是否删除xx账套的xxxx年度数据。选择“是”将删除该年度账，选择“否”将放弃删除操作。

注意：

·只有系统管理员才有删除账套的权限。

·删除账套是删除所选账套中某一年度的数据库文件。

·如果所选账套中只包括一个年度账，将删除整个账套。

二、用户管理

用户管理是对使用系统的用户进行管理，包括用户的基本信息管理及用户权限管理。本系统内置两个用户：系统管理员dba和一般用户guest。dba拥有“系统管理”中的所有权限，而用户guest的权限则由系统管理员来设置。

注意：

·应规定只有系统管理员才能对用户进行管理控制。包括设置用户信息，为用户分配权限。这样可以防止无关的人员进入系统，也防止进入系统的用户越权使用。

·用户在日常操作中，可定期修改自己的密码，但如果忘记了自己的密码，则只能请系统管理员帮助其撤消密码。

（一）增加用户

1．在系统管理子系统的主窗口中，单击用户管理图标，屏幕上出现用户管理窗口

2．选择【编辑】菜单中的【增加用户】，或单击工具栏中的〖增加〗按钮，窗口右边“编辑区”清空。

1）代码：长度最长为8位，不能为空且唯一。

2）名称：最长为10位，不能为空。

3）岗位：选择新用户的“岗位”信息。包括：系统管理、主管、出纳、会计。

3．密码：输入新用户的初始密码。为用户设置密码，以防止他人非法进入系统。用户设置后，每次启动系统时，都要输入用户名和密码，若不能正确输入，将不允许进入系统。密码最大长度为10位。

4．单击“保存”按钮，如果全部内容输入正确，所设置的用户信息将显示在屏幕左侧列表中。同时屏幕右侧各栏位清空，可以继续增加下一个用户。

注意：

·系统中用户的“代码”必须唯一，不能重复。

·对于新增加的用户，系统根据不同的岗位，为用户设置默认的系统使用权限。设置后，岗位变更将不改变其权限。

·用户在使用系统的过程中，可随时修改自己的密码。

·用户如果忘记了密码，应与系统管理员联系。

操作实例：新增代码为“001”、姓名为“翟涛”的用户。

选择【编辑】菜单中【增加用户】命令或单击工具条中〖增加〗图标，激活编辑区，代码输入“001”，名称录入“翟涛”，岗位选择“系统管理”，录入密码，单击“保存”按钮，在屏幕左侧“用户列表”中新增

一条用户翟涛的记录。如图Ⅱ—4：

图Ⅱ—4

（二）修改用户信息

1．在用户列表中选中要修改的用户，此时窗口右边显示出该用