高职院校系部资料室的建设与管理
简论加强高校院系资料室建设
简论加强高校院系资料室建设近年来，高校院系资料室建设越来越受到重视，各大高校也在不断加强资料室的改进和建设。
正如我们所知，高校院系资料室是一个存储、管理和传播学术资料的重要场所，是各类学术研究的重要依托。
加强高校院系资料室的建设对于提升高校的学术水平和培育高素质人才都有着重要的作用。
首先，加强高校院系资料室建设可以提高高校的学术水平。
高校院系资料室陈列和收藏了大量学术资料，这些资料都是各类学科领域的积累，具有重要的学术价值和历史意义。
同时，这些资料又能够为学术研究提供丰富的信息和参考，使学术研究更具深度和广度。
通过充分利用高校院系资料室的资源和资料，可以提高高校的学术水平和研究能力，繁荣学术文化，推动学术进步。
其次，加强高校院系资料室建设可以为学生提供学术支持和指导。
每一位学生都应该认识到自己的学习任务不仅仅是完成课程任务，更重要的是对学科本质的理解和掌握。
高校院系资料室为学生提供了一个学术资源库，为学生提供了学习新技能和知识的极好机会。
学生可以在此借阅不同学科领域的教材、期刊、论文、参考书籍等学术资料，加强自身学术素养，提高学术水平。
最后，加强高校院系资料室建设对于培养高素质人才也具有重要的意义。
高素质的人才需要具备广博的学术素养和领域深造的能力。
高水平的知识管理和学术研究之间存在着密切的联系，在知识管理和学术研究之间的互动中，学生能够更好地领悟、传承和创新学术精神。
通过加强高校院系资料室的建设，能更好地为学生成才提供智力支持和学术指导，培养高素质人才。
总之，高校院系资料室的建设对于提高高校的学术水平和培育高素质人才具有重要作用。
加强院系资料室的建设应从完善资料室的环境设施、更新和提升资料室的资源和资料、普及资料室知识和服务、加大资料室的宣传力度等方面来实现。
做好高校院系资料室建设，能够为高校的学术发展和人才培养提供优质的服务保障和智力保障，为我国的科学发展和学术创新注入新的推动力。
系部教学资料室的建设管理
力能 够 达 到的 目标 ，对 学生 有 着 很 大 的激 励 作 用 。班 主任 在 接手 新班 级 ，在 了解 班 级 的 情况 之 后 ，先 和 班 干集 体 讨 论制 定班 级 的 初定 目标 ，并将 班 级 的初 定 目标 向全 班 同学公 布 ，征求 全 班学 生 的意 见 ，收集 意见 后 充 分考 虑 学 生 的意 见 再 制定 出班级 的努 力 目
２０ ・月 下 ０年 Ｏ ・期 １ ７
学 理 现 代 衾誊 术・ 论
系部教学资料室的建设管理
孟 凡姓 张 涛
（ 华北 科技 学 院 摘
北京
１ １０ ０ ６ １）
要 ：针 对 当前 系部 资料 室 建设 的 现 状 ，本 文从 资料 室的 基 础设 施 建 设 、 信 息化 建 设 、 管理 制 度 的 建设 、 专业 特 色建设 、教 学 档 教 学档 案 管 理 专 业特 色 信 息化 藏 书建 设 代 的重 要 意义 。 ３ 资料 室 的现 状 及存 在 的 问题 ． ３ １资料 管理 未 能满 足教 学档 案 管理 的要 求 ． 方 面受 教 学资 源 的 限 制 ，另一 方 面 由于 要 求 归档 的 教学 资 料 越 来 越多 ，现 代 化 的 电子 设备 还远 不 能 满 足现 有 的 资料 管理 的
定 的 可行 性 和 可 操 作 性 。 ２ 加 强 资料 室 建设 的意 义 ．
要 求 。 资金 匮乏 等 原 因使 现 有 的资 源难 于 满 足 资料 的 需求 ，很 多 方面没能完全达到资料管理真实、自然 、有序 、美观 、便利的基
论高职院校系部图书资料室建设
论 高职 院校 系部 图 书资料 室 建设
朱 晓 真
（ 包头职业技术学院 社会科学部 ， 内蒙古 包头 ０４３ ） １００
摘 要： 高职 院校 系部 图书资料 室是 专业知 识库 的重要 组成部 分 ， 为师生提供 具有 针对性 、 时效性 、
专 业性的信 息服 务 ， 既是 高职 院校 快速 发 展 的 内在 需要 ， 也是 为教 学和科 研 服务 的重要 手段 和 途 径 。文中就 高职 院校 系部 图 书资料 室的 建设 及 管理 实际存 在 的 问题 ， 出对 系部 图书 资料 室 建设 提
容庞杂而广泛的特点相 比， 系部资料室有少而精、 深
而专的特点， 主要服务于本部门和本专业 的教师和 相关学生 ； 系部资料室主要收集保管与本专业本学 科结合紧密、 内容专深的信息资料 ， 它有较强的针对 性和专业性 ， 是为教学和科研服务的学术性机构 ， 是 高职教学科研过程的重要组成部分 ， 为教师备课、 教 学科研 以及丰富学生本学科领域知识提供专业资料
能适应快速发展 的高职教育 。具体原 因分析如下 ： １管理机 制不 畅 ． 系部 资料 室业 务上 由图 书馆 管理 ， 政 上 由系 行 部 管理 ， 资料 员人事 、 劳动 纪律 由 系部管 ， 称 评 定 职 与图 书馆有关 系 ， 此外 ， 资料 员业务 上 的发 展 、 修 、 进 交流 、 水平提高等都无人管理 ， 资料室的购书、 采编 与 图 书馆 联 系不多 ， 更谈 不上 协调 ， 时导致 重复率 有
逐 步达到规 范化发展 的建议和 思路 。
关键 词 ： 高职 院校 ； 系部 资料 室 ； 建设 系部资料 室建设 的现状 及 意义 校、 社会 有关 情报资 料部 门建立起 横 向交流 网 ， 从而 获取 大量 的针对性 很 强 专业 资 料 ， 个特 点 是 图 书 这
系部教学资料室建设管理论文
系部教学资料室的建设管理摘要:针对当前系部资料室建设的现状,本文从资料室的基础设施建设、信息化建设、管理制度的建设、专业特色建设、教学档案建设等五方面对加强资料室的建设进行了初步的探讨分析。
关键词:资料室建设教学档案管理专业特色信息化藏书建设1.引言在知识经济时代,对高等院校教学管理工作要求越来越高,而教学管理是否到位,很大程度上取决于资料管理的完善程度。
系资料即是本专业知识与重要信息的凝聚点和扩散点,又在高校的评估中担负着重要的媒介作用。
完善的资料室建设,不仅可以切实保障教学资料的完整有效,而且可以对高校的教学和科研起到很大的推动作用。
本文从资料室的基本问题出发,分析了资料室的现状及存在的问题,提出了加强资料室建设的几点建议和具体措施,具有一定的可行性和可操作性。
2.加强资料室建设的意义资料室建设是教学管理的重要组成部分,其资料涵盖与教学相关的文件资料、学校人才培养规划、专业建设、实习基地建设规划、教材建设、专业图书资料等方方面面,是保证教学工作正常开展的重要环节。
同时,资料室建设又是教学水平评估的重要资料来源。
因而,加强资料室建设不仅关系教学质量的提高,而且是维护正常教学工作开展的重要保证,在高校教育工作中具体不可替代的重要意义。
3.资料室的现状及存在的问题3.1资料管理未能满足教学档案管理的要求一方面受教学资源的限制,另一方面由于要求归档的教学资料越来越多,现代化的电子设备还远不能满足现有的资料管理的要求。
资金匮乏等原因使现有的资源难于满足资料的需求,很多方面没能完全达到资料管理真实、自然、有序、美观、便利的基本要求。
3.2管理方法不符合现代管理的需要目前,资料的管理还是比较原始的手工操作,无法适应教学管理的不断发展。
由于教学资料越来越多,因此需要分门别类的统筹管理,现代化软件的应用迫在眉睫。
目前,资料室实行校图书馆和系双重领导的管理体制,因此与图书馆的联网管理也是资料室发展的必然要求。
3.3资料整理、归档不规范现有教学资料门类繁多,而学校没有统一的制度规范,使各个系部没有统一的标准,各行其责,具体哪些教学资料应该收集保存,如何收集保存,收集保存的范围、时间,是否分类,如何分类,标识是否清晰,保存是否完整,对一些资料到多长时间销毁,销毁的程序等都没有统一的规范。
系部档案资料管理与建设
《浙江金融职业学院教学管理档案资料目录》
二、基本出发点
提升系部档案资料管理的规范化程度 推进服务系部教学运行与发展的功能 实现与各级职能部门信息的高效对接
三、实施原则:”三化”
动态化
标准化
模块化
四、系部实施方法——总体思路
《浙江金融职业学院教学管理档案资料目录》
对接
系部现有档案资料 细化 系部教学档案资料目录
系部档案资料管理与建设
——勤于管理、重在建设
会计系 2012年2月
汇报主要框架
1
2 3
背景与依据
管理与建设的出发点
管理与建设的主要原则
4
5
管理与建设的实施方法
后续建设目标
一、背景与依据
背景:教育部高职高专人才培养工作水平评估的有关要求
学院开展教学管理档案建设与规范化管理的要求
依据:学院关于加强教学管理档案建设和管理的实施意见
பைடு நூலகம்收集
分类
立卷
归档
实施具体方法1：资料归类模块化
主模块：系部日常运行档案
衍生模块1:期末试卷
衍生模块2:课程实训资料
衍生模块3：容量较大的 过程材料（工学交替、 顶岗实习、 毕业设计等）
以学院教学管理档案资料目录为主模块，从系统的角度出发，保证主模块区域的完整性， 将具有特殊意义与容量较大的过程材料等衍生为三个功能模块（如图所示），分别置于 三个区域，实现系统完整、功能清晰、分类管理、归档快捷、方便查找的效果；为后续 教学管理与发展高效服务。
实施具体方法2：内容格式标准化
实训资料按照科目、年度归类上架 日常教学运行资料严格按照目录归类立卷 严格遵循职能部门的规范格式(顶岗实习、毕业 设计的格式要求) 期末试卷的规范的严格审核
高职院校系部资料室的作用与建设
高职院校系部资料室的作用与建设□魏朝霞【摘要】高职院校系部资料室是高职院校教学、创新创业教育和科研必不可少的情报机构组织，在高职院校教学、实践教学和科研中有着不可替代的重要作用。
【关键词】资料室；功能；建设【作者简介】魏朝霞（1962．2 ），女，石家庄信息工程职业学院副研究馆员；研究方向：图书馆学高职院校系部资料室是图书情报资料系统的重要组成部分，虽规模小，但专业性强，直接为系部教学和科研提供服务，它注重的是新时期的教学科研信息，“新”与“快”是它的突出特点。
因此，在科学技术高速发展的今天，重视高职院校系资料室的建设就显得尤为重要。
一、建立新时期高职院校系部资料室的必要性（一）是教育教学改革发展的需要。
一要满足高校加强创新创业教育作为教育教学改革重点内容，深化课程体系、教学内容和教学方法改革。
二要适应创新创业教育实践教学，积极开展以创新创业教育为主要内容的第二课堂活动。
三要围绕着力培养、建设一支既有理论知识又有实践经验的专兼职创业教师队伍，以建立系部资料室为突破点，进一步提升图书馆的服务水平。
在高职院校，单靠图书馆来满足师生教学和科研等方面的要求，是不实际的。
因此，充分发挥高职院校系部资料室的作用，并有意识地重点建设好一些具有学科优势和专业特色的资料室，是十分必要的。
（二）是课程教学与改革的需要。
根据《普通高等学校图书馆规程》，系图书资料室的主要任务有二：一是专业文献情报的收集、整理和研究；二是开展文献情报服务。
因为资料室收藏的是紧密结合本专业学科方向和科研任务的资料。
内容区分度不明显；过度强调科研能力训练，轻视课程教学；过度强调课程体系和内容的系统性，忽略了课程教学的创新性；课程内容的滞后性与教学方法的单一性。
刘泽双等（2009）从国家创新体系的内涵入手，分析了我国目前研究生创新教育的现状与影响因素，并论述了研究生教育在国家创新体系各个子系统即知识创新系统、技术创新系统、知识传播系统和知识应用系统中发挥的独特作用。
基于服务专业的高职院校系部资料室的构建--以浙江医药高等专科学校为例
３ ．系部资料室是 图书馆 与系部沟通 的桥梁 ，是 图书文献保 障体系 中不可或缺的一个环节。一方 面它将 系部对文献信 息的需求传 达给图
书馆 ，另外也对图书馆的整体形象进行 宣传 。 二、高职院校系部资料室现状 １ ．系部资料 室设 置现状
根据笔者对宁波市高职院校的调查 ，大多数 高职院校都不设 置系 部资料室 ，这部分院校主要是新成立的高职院校 、行业特 色明显 （ 专 业覆盖面较窄 ）的高职院校 ；另一种是有些有 系部资料室 （ 由废弃 的 办公室或教室改造 ） ，有些没有 系部资 料室。设有 系部资 料室 的也 因 重视不够 、投入不足 ，没有发挥其应有的功能和作 用 ，名存 实亡 。 ２ ．系部资料室管理现状 （ １ ） 系部 资料室一般设在各系 内部 ，行政上隶属各 系部管理 ，与 图书馆并非组织上 的上下级关系 ，这就造成 系部资料室管 理基本上是 各 自为政 。 （ ２ ） 业务管 理水平 不高 。多数 系部资料室没有专人 管理 ，一般是 由系部教学秘书来兼管 ，教学秘书没有 经过图书管理方 面的培训 ，缺 乏必要的 图书资料管理知识 ，对现代信息服务也认识不足。 （ ３ ） 文献 收集混乱 。系部资料 室文献来 源多种 多样 ，有本系部教 师零买 图书转入资料室 、有部分教师捐 赠的图书 、图书 展览赠送 的教 材 、还有本 系部 订 阅的 书刊 等等 ，文 献来 源不 … ，没 有采 购 的统一
撑， 提 出明确提 出系 部资料 室 是学校 图 书馆 的补 充 与延 伸 ，是学校 图书信息工作 的重 要组成 部分 ，具有鲜 明的 专业化特 点 ， 对 教学科研 工作具有 十分重要 的作用 ，其作用是学校 图书馆无法 取代 的。校系 （ 部 ）二级领导要充分认识系部资料室在专业教学科研 中的 重要地位与作用。 ２ ．理顺系部 资料室 的管理体制 系部资料室宜采用 双重领导式 的管理体制 ，即由院校 图书馆 领导 系资料室的业务工作 ，行政和人 事上 由系部 管理。进一步加强 院校 图 书馆与系部之间的沟通 协调 ，在 图书 馆的指导下 建立健全 系资料室 的 管理规章制度和绩效评估 体系。从 图书馆每年 的经 费中拨 出一 定数额 作为各系资料室购置图书资料 的费用 ，由图书馆 和系资料室共 同拟定 购蹬的资料种类。 ３ ．建立学科馆 员制 度，加强专业化建设 以我校为例 ，可以尝试建 立学科 馆员制度 ，可由图书馆具 有 中级 以上职称 、有一定学科背景的老师担任学科馆 员联系 系部 ，系部 可以 在专业老师 中间聘请老师担任资料室管 理员 （ 给予 一定 的工作量补 贴 或课时补贴 ） 。建立学科馆员 和资料室 管理员 的定 向联系机 制。资料 室管理员要学习掌握图书馆学科的基础理论 和基本技能 ，掌握现代信 息检索技术 ，参 与图书馆的专业培训 ；学科馆 员要学习基 本的学科 专 业知识 ，参加 院系各 专业 学会 ，参 加各 种专 题 知识 讲座 、研 讨等 活 动 ，熟悉系部的教学安排 、课程设置 ，熟悉教 师的教学进 度 、科研课 题及进展情 况等 ，这样 学科 馆员 和 资料室 管理 员互 通信 息 ，互 相 学 习 ，才能为 系部教师学生提供最新的专 业动向的新 书信 息 ，同时做 好 系部资料室 的参考咨询服务工作 ，成为系部教师的助手。 ４ ．以系部的特色专业为重点 ，规范图书采购制度 系部资 料室 应规 范 图 书采 购 制度 ，以 特 色专 业 为 重点 ，以 精 、 深 、专 为主导 ，为教师 的备课和科研提供 参考。资料室 除了加强特 色 专业 的图书、资料收藏外 ，还可经常不 断地 将本系部 的教学成 果、科 研成 果 、新 资料等进行采编 。也可通过 与兄弟院校 、社会 有关情 报资 料部门建立横 向交 流网，获取针对性强 的专业资料 ，丰富系部资 料室 的 文 献 资料 。 ５ ．加强联系 ，构建开放型文献信息平 台 加强与校内相近专业 学科 资料室 以及校外相 同专 业学科资料 室 的 横向联系 ，与学 校图书馆 、兄弟 院校 图书馆 、社会情 报部 门建 立图书 信息共享系统 ，根据 自身优势尝试建 立具有 自身专 业学科特色 与优势 的文献信息数据库 ，打造开放 型、多视角 、多元化 的文献信息 服务平 台 ，为本专业师生提供快捷 、方便 、 及时、 周 到的文献信息服 务。
2024职业学院档案资料管理办法
2024职业学院档案资料管理办法
2024年职业学院档案资料管理办法是指为了规范职业学院档案资料的管理，保护档案信息安全，提高档案工作效率而制定的相关规定。
一、档案资料的收集和整理
1. 职业学院应建立健全档案收集机制，明确档案资料的来源和收集方式。
2. 档案管理部门负责对档案资料进行整理和分类，确保档案资料的合理性和准确性。
3. 档案资料应按照一定的分类和编号规则进行整理，建立档案目录和索引。
二、档案资料的存储和保管
1. 职业学院应配备专门的档案库房，确保档案资料的安全存放。
2. 档案库房应符合相关的防火、防水、防盗等安全要求，并定期进行巡视和维修。
3. 档案资料应按照一定的顺序和标识放置，避免混乱和遗失。
4. 档案库房应实行限制人员进入制度，并配备相应的监控设备。
三、档案资料的利用和借阅
1. 职业学院档案管理部门负责对档案资料的利用和借阅进行管理和监控。
2. 档案管理部门应建立档案借阅登记制度，并保留借阅记录。
3. 档案资料的利用和借阅应符合相关的规定和程序，不得违反法律法规和学院规章制度。
四、档案资料的归档和销毁
1. 档案资料的归档应按照规定时间进行，归档后的档案资料应分门别类、放置整齐。
2. 档案资料的销毁应符合相关的规定和程序，并在销毁前进行审查和备案。
3. 档案管理部门应制定档案销毁计划，并定期进行档案的清理和销毁工作。
以上是2024职业学院档案资料管理办法的主要内容，具体的细则和操作细节可以根据实际情况进行补充和调整。
高校院系专业资料室建设刍议
高校院系专业资料室建设刍议随着高校教育的普及和发展，特别是信息时代的到来，高校院系专业资料室的建设变得尤为重要。
本文将就高校院系专业资料室建设问题进行探讨，并提出一些具体建议。
一、背景介绍高校院系专业资料室是为学生提供专业学习、研究所需的各类资源和资料的地方。
它应该是一个集合了图书、期刊、电子文献、实物模型等多种学习资源的综合性学习空间。
目前一些高校院系专业资料室的建设水平与需求存在一定的差距，需要进行改进和提高。
二、建设意义高校院系专业资料室的建设对提升学生学习效果和科研水平具有重要作用。
首先，它可以提供各类学术期刊和文献，方便学生进行学术研究与论文撰写。
其次，它可以建立起学生与教师之间的良好互动平台，促进学术交流与合作。
此外，高校院系专业资料室还有助于培养学生的独立思考和自主学习能力，提高他们的综合素质。
三、建设目标针对高校院系专业资料室建设的问题，我们的目标应该是建立起一个资源丰富、服务高效的学习空间。
具体而言，我们需要做到以下几点：1.提供全方位的学术资源：高校院系专业资料室应该提供与专业相关的各类学术资源，包括最新的学术期刊、权威数据库、电子图书等。
这些资源应该尽可能地满足学生的需求，让学生能够方便地获取自己所需的资料。
2.创造良好的学习环境：高校院系专业资料室的环境应该安静、舒适，方便学生进行学习和思考。
同时，应该提供充足的座位和设备，保证学生能够有一个愉快的学习体验。
3.加强师生互动：高校院系专业资料室应该成为学生和教师之间交流与合作的平台。
可以组织专题讲座、学术研讨会等活动，促进学术交流和合作。
4.提供个性化服务：针对不同学生的不同需求，高校院系专业资料室应该提供个性化的服务。
比如，针对研究生学生，可以提供专门的研究生研究空间；对于专业方向较为特定的学生，可以提供定制化的学习资源和服务。
四、建设策略为了实现上述目标，我们可以采取以下策略：1.加大投入：高校院系专业资料室建设需要经费投入，充足的资金才能够提供丰富的资源和服务。
加强高校院系资料室建设的思考
对未来发展趋势预测
数字化与智能化
随着数字技术和人工智能的不断发展，未来高校院系资料室将更加 数字化和智能化，实现资源的优化配置和高效利用。
学科交叉与融合
随着学科之间的交叉和融合越来越普遍，未来高校院系资料室将更 加注重跨学科资源的整合和共享，促进不同学科之间的交流和合作 。
开放获取与共享
未来高校院系资料室将更加注重资源的开放获取和共享，推动学术资 源的广泛传播和利用，提高学术影响力。
推广难度较大
由于高校院系资料室的服务对象主要是本院系师生，推广信 息技术应用时可能面临用户接受度不高、使用习惯难以改变 等问题。
05 应对策略与保障措施
加强组织领导，明确责任分工
建立完善的管理体系
明确各级领导职责，确保工作有序推进。
强化协同合作
加强部门间沟通协作，形成合力，共同推进资料室建设。
设立专项工作组
提升人员素质
加强高校院系资料室工作人员的培训和教育，提高其专业背景、业 务能力和服务意识，建立一支高素质的专业队伍。
加强高校院系资料室建设方案
03
设计
建设目标与原则
建设目标
提升资料室设施水平、完善资料 室服务体系、满足师生学术需求 、促进学术交流与合作。
建设原则
以人为本、服务至上、开放共享 、创新发展。
1.谢谢聆 听
人员素质参差不齐
高校院系资料室工作人员在专业 背景、业务能力、服务意识等方 面存在差异，影响服务质量和效
率。
改进措施建议
加强投入
高校应提高对院系资料室建设的重视程度和投入力度，保障场地 、设备、图书资源等方面的需求。
完善管理体制
建立健全高校院系资料室的管理体制和规章制度，实现管理的规范 化和标准化，提高管理效率和服务质量。
关于加强高等学校资料室建设的实践与思考
关于加强高等学校资料室建设的实践与思考
在当前教育信息化快速发展的背景下，加强高等学校资料室建设显得尤为重要。
资料室作为学校知识资源的集散地，对于提升教学质量和科研水平具有不可替代的作用。
首先，资料室的建设应以满足师生需求为核心，注重资料的全面性和多样性。
这不仅包括传统纸质图书、期刊，还应涵盖电子书籍、数据库、多媒体资源等。
通过丰富的资源配置，满足不同学科、不同层次师生的学术需求。
其次，资料室应加强数字化建设，利用现代信息技术提高资源的可获取性和使用效率。
例如，通过建立在线检索系统，师生可以方便快捷地查找所需资料；通过电子借阅系统，实现资料的远程借阅和阅读。
再次，资料室应注重服务功能的拓展，提供个性化、多元化的服务。
除了基本的借阅服务外，还可以开展资料推荐、学术讲座、信息素养培训等活动，帮助师生更好地利用资料室资源，提升信息素养。
此外，资料室建设还应注重与教学、科研的深度融合。
通过与各学科教师的密切合作，了解教学和科研的最新需求，及时更新和补充相关资料，为教学和科研提供有力支持。
最后，资料室建设应注重可持续发展，建立长效机制。
通过制定合理的资源采购计划、定期评估资源使用情况、优化资源配置等方式，确保资料室资源的持续更新和优化。
总之，加强高等学校资料室建设是一项系统工程，需要学校、教师、
学生等多方共同努力。
通过不断优化资源配置、提升服务水平、深化教学科研融合，资料室将更好地服务于学校的发展和师生的成长。
高校院系资料室建设存在的问题及对策
高校院系资料室建设存在的问题及对策【摘要】高校院系资料室建设存在的问题主要包括设施陈旧、管理混乱、资源整合不足等。
针对这些问题，建议加强设施更新改造、规范管理流程、加强资源共享和整合，提高资料室的服务水平和效率。
建议增加投入，提高资料室的设备和资源配置，为师生提供更好的学习和研究条件。
高校院系资料室的建设问题影响着学校的教学与科研水平，亟待改进。
未来可以进一步加强信息化建设，推动资料室的数字化发展，提高服务质量。
高校院系资料室建设存在的问题不容忽视，需要采取有效措施进行改进，以更好地满足师生的学习和研究需求。
【关键词】高校院系资料室、建设、问题、对策、现状、改进建议、投入建议、重要性、未来展望、观点总结。
1. 引言1.1 背景介绍高校院系资料室是学校教学科研工作的重要支撑，也是学生和教师获取信息的主要渠道。
在现实中，许多高校院系资料室存在着各种问题，如藏书管理混乱、信息资源更新不及时、设施设备陈旧等。
许多高校院系资料室的藏书管理混乱，图书分类不清晰，给师生查阅带来不便。
信息资源更新不及时，很多资料过时，不能满足师生的需求。
部分资料室的设施设备陈旧，影响了工作效率和服务质量。
为了解决这些问题，我们需要采取一些对策建议。
应加强对资料室的管理，建立科学的图书分类体系，提高图书整理和管理的效率。
要加强信息资源的更新与整合，及时清理过时资料，并采购最新的学术著作和专业书籍。
需要对资料室的设施设备进行更新和维护，提升其服务质量和工作效率。
通过对高校院系资料室存在问题的分析及对策建议的提出，可以提高资料室的管理水平，满足师生的需求，促进学校教学科研工作的顺利开展。
1.2 研究意义高校院系资料室是高校学术研究和教学的重要支撑，其建设与管理直接关系到教学、科研和学术传承的质量和效益。
本文旨在就高校院系资料室建设存在的问题及对策展开探讨，旨在为院系资料室的改进提供参考和借鉴。
研究意义具体体现在以下几个方面：高校院系资料室是学术资源的重要存储和共享平台，对于提升学术研究水平、促进学科交叉和跨学科研究具有重要意义。
浅议高职院校系(部)资料室建设中的细节问题及对策
浅议高职院校系（部）资料室建设中的细节问题及对策【摘要】高职院校系（部）资料室的建设关系到学校的专业建设与长远发展，因此了解其发展的现状与不足，能更好地健全和完善系（部）资料室管理与体系的建设，促进学校的全面发展。
【关键词】系（部）资料室存在问题建设【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2011）02－0064－02高职院校的培养目标是高技能应用型人才，对学生的要求偏重实践。
一般来说，高职学生文化基础薄弱、入学时文化课成绩比较差，他们中大多数在中学时就厌倦了书本，到高职院校上学实出于无奈，很多人认为，只要在校期间能学到一两门技术，将来出去打工有文凭就行了。
看书、查阅资料是本科院校学生的事，和他们没什么关系。
确有相当部分的高职学生在校期间很少甚至有人根本就没有进过图书馆。
在此情形下，系（部）资料室的建设就可以发挥其应有的功能。
因此，健全和完善系（部）资料室管理与体系建设，能极大地提高整体的服务质量，促进学校的全面发展。
下面以我院为例，谈谈系（部）资料室建设中存在的问题。
一系（部）资料室建设中存在的问题多年来，虽然我院系（部）资料室在学院的教学和科研中发挥了巨大的作用，为一线教师提供了知识保障，但也存在着这样或那样的问题，主要表现如下：1．观念上对图书资料室建设不够重视多数人认为高职院校从高等教育的分工来看是教学型、实践型的学校，对学生的培养重实践、轻理论，对书本知识要求不高，学校图书馆已经可以满足需要了，根本不再需要系（部）资料室。
有些高职院校甚至把原有的系（部）资料室撤并到校图书馆。
2．投入经费不足且管理手段落后由于观念上轻视系（部）资料室的建设，在实际中就缺乏投入。
很多院校年度预算中根本就不列系资料室的建设费用，有的虽然有资料室也因投入不足而逐渐萎缩，导致系资料室设备简陋，服务质量落后，尤其是对图书资料的采购、分类、编目、借阅等依然停留在原始的手工操作阶段，严重制约了资料室文献资源的开发利用和网络信息资源共享的实现。
职业类学校资料室管理制度
第一章总则第一条为规范职业类学校资料室的管理工作，提高资料利用率，保障教学、科研和学校管理的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校资料室的资料收集、整理、保管、借阅、归还等各个环节。
第三条资料室应遵循“服务教学、服务科研、服务管理”的原则，确保资料安全、完整、准确。
第二章资料室组织与管理第四条资料室由校图书馆负责管理，设资料室主任一名，负责资料室的整体工作。
第五条资料室工作人员应具备以下条件：1. 热爱图书馆事业，具有良好的职业道德和服务意识；2. 具备相应的专业知识，熟悉图书馆业务；3. 具备较强的组织协调能力和责任心。
第六条资料室工作人员的主要职责：1. 负责资料的收集、整理、分类、编目、上架等工作；2. 负责资料的借阅、归还、查询等工作；3. 负责资料的保管、维护、修复等工作；4. 参与资料室的日常管理工作，确保资料室的良好运行。
第三章资料收集与整理第七条资料收集应遵循以下原则：1. 针对性原则：收集与教学、科研、管理密切相关的资料；2. 完整性原则：确保资料收集的全面、系统；3. 先进性原则：优先收集具有代表性和前沿性的资料。
第八条资料整理应遵循以下要求：1. 分类合理：根据资料的性质、用途等进行分类；2. 编目规范：对资料进行编目，确保资料的可检索性；3. 标签清晰：为每份资料制作标签，标明资料名称、作者、出版时间等信息。
第四章资料借阅与归还第九条资料借阅应遵循以下规定：1. 教师和学生凭校园卡借阅资料；2. 借阅期限：教师借阅期限为一个月，学生借阅期限为两周；3. 借阅数量：教师最多借阅五册，学生最多借阅两册；4. 借阅手续：借阅时填写借阅登记表，归还时交还借阅登记表。
第十条资料归还应遵循以下要求：1. 按时归还：借阅者应在借阅期限到期前归还资料；2. 保持资料完好：归还时，资料应保持完好无损；3. 处理逾期：逾期未归还资料，按相关规定进行处罚。
第五章资料保管与维护第十一条资料保管应遵循以下规定：1. 温湿度控制：保持资料室的温湿度适宜，防止资料霉变、虫蛀；2. 安全防范：加强资料室的安全防范措施，确保资料安全；3. 定期检查：定期对资料进行检查，发现损坏及时修复。
高校院系资料室建设中存在的问题及对策
高校院系资料室建设中存在的问题及对策随着信息技术的快速发展和高校教育的不断推进，高校院系资料室作为学生学习、研究和交流的重要场所，在教育教学中起着举足轻重的作用。
然而，在现实中，高校院系资料室建设中存在一些问题，影响了学生的学习效果和体验。
本文将探讨这些问题，并提出相应的对策。
一、藏书资料更新不及时高校院系资料室的主要功能之一是为学生提供学习所需的资料和书籍。
然而，在实际运营中，我们发现一些资料室的藏书更新不及时，部分重要的学术著作和期刊没有及时收录。
这给学生的学习带来了一定的不便，限制了他们获取最新信息的能力。
对策：提高藏书更新的效率。
资料室管理者应该与出版社保持紧密联系，定期更新和购进学术著作、期刊等资源。
同时，可以利用新技术，如数字图书馆和数据库，提供在线访问的平台，使学生能够随时随地获取所需资源。
二、资料室空间布局不合理一些高校院系资料室的空间布局存在问题，书架过于密集，座位之间距离狭小，缺乏足够的私密性和安静的学习环境。
这不仅影响了学习效果，还会给学生带来不适和压力。
对策：改善资料室的空间布局。
资料室管理者应该合理规划和布置空间，确保书架之间有足够的间隔，为学生提供宽敞明亮的学习环境。
同时，应增加一定数量的独立学习室，以满足学生对私密性和安静学习环境的需求。
三、设备和设施不完善部分高校院系资料室的计算机、打印机、复印机等设备存在老化和不足的情况。
这给学生的学习和研究工作带来了不便，限制了他们的效率和成果。
对策：更新设备和设施。
资料室管理者应该定期检查和更新设备，确保其正常运行。
同时，根据学生需求增加设备数量，提供更多样化的服务，如扫描仪和文献检索工具。
四、服务效率不高一些高校院系资料室的工作人员服务态度不够热情，对学生的问题反应和解决效率低下。
这给学生的学习体验带来了负面影响，降低了他们对资料室的使用积极性。
对策：提高服务效率和质量。
资料室管理者应该加强对工作人员的培训和管理，提高他们的服务意识和能力。
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高职院校系部资料室的建设与管理
高职院校系部资料室的主要职责是为本系部的教师和学生服务，提供最新、最具有价值的信息资料，对本系部的教学科研、教学评估具有不可替代的重大作用。
文章首先就高职院校的系部资料室现状进行分析，其次就系部资料室存在的问题提出具体的解决对策，最后总结高职院校系部资料室建设与管理的必要性及重大意义。
标签：高职院校；系部资料室；建设；管理
一、高职院校系部资料室存在的具体问题
1.管理体制不规范
系部资料室一般是为各系师生服务，由各系部统筹管理，规模小，院与各系部之间、系与院图书馆之间、各系部与各系部之间基本处于封闭和孤立的状态，互不联系、协调，各部门之间缺乏有效沟通。
这就造成高职院校各系部资料室各自为政，阻碍了整个院校信息的统筹整合。
在系部资料室的管理上则是采取大众管理的方式，忽视自身的管理特色，在一定程度上并没有明确规定系部资料室的建设方案，造成系部资料室的管理体制不够规范。
2.管理人员水平低下
由于高职院校领导对系部资料室不够重视，认为系部资料室只是为师生提供简单的查询和借阅资料功能，不需要专业人员来管理，因此在分配管理人员方面大都由本系部教师兼任，这些人员不能一心一意把精力完全投入资料室的工作中，加上这些人员都未经过系统正规学习，未接受过正规培训，因此缺乏必要的管理常识，管理水平低下。
由于资料室资料多、杂、乱，需要专业管理人员进行系统整理，分类放置，而这些综合素质较低的管理人员无法满足实际工作的需求。
3. 系部资料室的设备陈旧落后
系部资料室往往选址在废弃的办公室，面积偏小，限制了藏书量，同时也不利于读者查阅。
系部资料室在资料的管理方面仍以传统的手工操作为主，与当前信息化图书馆的发展不相符，即使使用了现代化管理手段，也只是停留在目录编制、统计等基础性管理上，缺乏综合的网上数据库，从而造成信息检索困难，利用率低。
二、高职院校系部资料室的管理对策
1.从思想上加大重视，加大系部资料室经费投入
关于系部资料室的建设，领导得从思想上加大重视，利用系部教学及科研活
动，发挥资料室的优势，借此引起领导高度关注，使其认识到系部资料室存在的必要性和重要性，从而加大对系部资料室硬件及软件的投入，采用先进技术，保證系部资料室能正常运行，配备现代化设备，以利于文献的检索和查阅，提高系部资料室的使用率，进而不断提高本系部的教学科研能力。
2.提高系部资料室人员的管理水平
通过多种途径，如在职培训、进修等方式对从事系部资料室工作的管理人员进行图书馆学专业知识的系统正规培训和学习，强化他们的管理技能、信息搜集能力，提高业务能力、知识水平和专业素养，使他们能够自己动手完善系部的各种资料，采用现代网络信息技术对资料室等进行先进管理，制定一套适合本系部具体情况的管理制度。
3.加强数字图书馆建设，形成数字化管理资料室
数字化管理资料室是现代信息化技术发展的趋势，相对于传统的管理方法，数字化管理资料室具有很大的优势。
如传统资料室需要有大的空间来储存资料，在查找信息时不方便，更新信息速度缓慢，打扫起来也需要耗费大量的精力、财力。
而使用数字化技术，不仅方便信息的分类管理，查阅起来也方便，而且可及时更新资料库，紧跟当前学术潮流，减少管理成本，可节约空间，使资料室服务的内容更加深入宽广，提高资料的利用率。
高职院校系部资料室采用数字化管理方式可满足经济发展对高级职业人才的需求，可为本院校师生在教学科研活动中更加准确地查找相关文献资料提供可能，强化学生职业技能，及时补充相关信息，达到取长补短的效果。
建设和管理好系部资料室对系部的教学和科研发挥着助手和服务的作用，因此，我们必须运用现代技术手段对资料室进行有效管理，充分挖掘现有设备和条件，使其发挥最大效能，为广大师生提供多方位的创新服务，培养出适应社会发展的高技能应用型人才。
参考文献：
[1]任雪飞.浅谈高职高专院校系部资料室的管理与发展[J].才智，2016（19）.
[2]陈丽云.高职院校系部资料室建设问题探究[J].柳州职业技术学院学报，2013（1）.。