关于对区直机关和事业单位

关于对区直机关和事业单位

档案工作开展执法检查的通知

区直各单位档案部门：

为顺利完成沈阳市档案局档案工作目标考核工作，不断提高区直机关和事业单位档案管理的标准化、规范化和信息化水平，使档案工作更好地为本单位各项工作服务，更好地为全区经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及《沈阳市档案管理条例》的规定，区档案局决定对区直机关和事业单位档案工作开展执法检查。现将有关事宜通知如下：

一、检查时间

2011年9月1日-9月30日

二、检查内容

此次检查重点围绕以下四个方面：

（一）归档文件材料齐全完整情况

重点检查2007-2010年度归档文件材料的齐全完整情况，区直机关贯彻落实8号令情况。

抽查下列文件材料是否归档：

1.本单位召开党组、党委会议和行政办公会议的记录、纪要；

2.本单位召开工作会议、专题会议的请示、批复、通知、报告、领导讲话等文件材料；

3.本单位制发的政策性、法规性、普发性业务文件材料的印本和签发稿；

4.本单位中层干部任职的文件及相关材料；

5.本单位编写的简报、大事记、组织沿革；

6.本单位年度工作计划、总结、调研报告；

7.本单位领导及工作人员因公出国考察的审批手续、考察报告；

8.本单位职工录用、调资、定级审批表；

9.本单位职工受市级以上机关命名、表彰、奖励的文件材料；

10.与本单位人事任免、机构设置、人员编制有关的文件材料；

11.本单位形成的专业档案（如会计、审计、统计、工商登记、产权产籍、婚姻登记档案等）；

12.本单位各种活动中形成的照片、录音、录像、多媒体档案等；

13.本单位形成的科技档案（基建、设备、科研档案等）。

（二）档案安全保管情况

1.是否有独立的档案库房；

2.档案库房是否配备了“八防”设施；

3.是否建立健全档案安全管理制度和档案应急防范预案；

4.对所属单位是否定期开展档案安全检查。

（三）档案规范管理情况

1.是否制定了适应本单位、本系统或直属单位的档案管理办法；

2.是否制定了本单位档案分类方案；

3.各门类和载体档案整理是否符合国家和行业有关标准；

4.是否做到准确划分归档文件保管期限，分类明确、编目清楚、编号规范、排列有序；

5.是否使用了计算机辅助档案管理软件，档案数字化是否符合国家相关标准和管理规范的要求；

6.室藏档案是否全部建成文件级目录数据库；

7.对下属单位是否进行了档案规范化管理的检查和指导。

三、检查方法

1.1自检自查

受检单位要按照检查内容进行自查，对存在的问题要采取切实措施认真进行整改。

2.1区档案局组织检查

1.检查组听取受检单位主管领导关于档案工作情况的汇报；

2.检查组现场检查；

3.检查组根据检查情况，向各受检单位下发检查反馈意见书，对档案管理存在问题的单位下发限期整改通知书，限期整改。

4.检查结束后，区档案局将检查结果通报全区。

四、检查要求

1.1提高认识

机关和事业单位档案工作是国家档案事业的根基，其档案是国家档案资源的重要组成部分。对区直机关和事业单位开展档案工作执法检查，是《档案法》赋予档案行政管理部门的一项职责，是新形势下加强国家档案资源建设，促进机关和事业单位档案基础业务建设的一项重要举措。各单位要提高对此次执法检查重要性的认识，切实加强领导，认真做好自检工作及迎检的准备工作。要把此次检查作为加强和改进本单位档案工作的有利契机，以推动机关档案工作的顺利开展。

2.1报送自检报告

各受检单位要形成书面自检报告并将自检报告于8月10日前报区档案局业务指导科。

联系部门：铁西区档案局业务指导科

地址：铁西区重工北街64号

邮编：110026

电话：25110013

邮箱：zdk25110013@

铁西区档案局

2011年7月25日