培训学校关于档案管理的细则

关于档案管理的细则

1.学管师从接到新生后三日之内把档案整理完毕；

2.首次家长会必须在三次课结束后召开完毕并做好相应记录装入档案；

3.老学员的家长会一个季度至少开两次并做好记录，装入档案；

4.家长不能亲自过来开家长会的，一定通过电话、微信等途径按时向家长汇报学习情况，

并把沟通记录打印出来装入档案；

5.学管师定期打回访电话和家长沟通学习近况，沟通学习方面的记录要记好保存，而且要

打印出来装入档案；

6.新学员入学一定要提供学校最近一次考试的试卷并装进档案，如果没有一定要做入学测

试并装入档案；

7.老学员一定保证每个学科每个月测试一次，测试卷子装入档案；

8.其他档案内容一定要完整清晰。

学校会不定期抽查，如果有不合格的现象每次扣相应学管师30元，校区校长20元。

校长办公会

2017年1月15日