证照使用流程图

公司证照使用流程和操作规范说明

一、公司证照使用流程

二、公司证照使用操作规范说明

1、公司证照由集团档案室统一管理。其主要职责包括：管理公司证照档案、负责公司证照借阅；制定公司证照借阅管理的相关规章制度和监督、检查证照借阅管理制度的执行情况。

2、证照借阅申请人必须持有相关部门负责人审核签字的《证照借阅审批单》，方可到集团档案室借阅证照。

3、借阅申请人如需借出证照原件，必须填写《证照借阅登记表》，注明借阅日期、借阅目的、证照名称、正本或副本、复印份数、借阅部门、联系方式、预计归还日期等信息。档案人员准备相关证照，并要求借阅申请人签领，如有复印件，必须在复印件上盖“复印无效”字样，防止员工在外从事非法等损害公司利益的行为。

4、借阅申请人必须在指定归还的时间内归还，如不能及时归还还应向档案室说明原因。

5、借阅申请人在借阅期间不得转借他人，如有转借则必须承担证照损坏、丢失等相应责任。

6、借阅申请人在借阅期间须妥善保管证照，不得折、损证照，如有损坏则由借阅申请人承担相应责任。

7、各部门在办理证照申报、注册、变更相关信息后，必须统一交接给档案室保管。