计算机及网络管理制度
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计算机及网络管理制度 Prepared on 22 November 2020
计算机及网络管理制度
为了加强公司计算机及局域网的安全管理,充分利用公司的网络资源,保障公司日常工作的正常开展,提高公司安全、高效的办事效率,特制定本制度。
一、计算机日常使用管理
1、部门需要购买计算机及其备品配件的,先由申请部门的主管填写《请购单》,相应的配置型号由信息管理员确认,后报企管部及公司领导审批,同意后由供应部购买。
2、计算机及外设需委外维修的,由使用部门填写《电脑、办公用品维修单》,信息管理员在故障现象栏填写故障原因,报企管部及公司领导审批后方可委外维修。
3、计算机安装调试正常使用后,各部门必须指定专人负责计算机及其外设,并由信息管理员登记备案。计算机及外设的日常清洁工作由使用人员负责。
4、各部门人员均不得擅自拆装计算机、外设和更换部件,确实需要打开机箱的,应通知信息管理员进行处理。
5、严禁上班期间使用公司计算机、网络做与工作无关的事情,如打游戏、下载音乐等。
6、重要的文档资料应及时进行异地备份。公司开通了网络硬盘,各部门均建有独立的共享文件夹,重要的文档资料至少应保证本机一份,网络硬盘上一份。
7、人员调动或离职,部门主管应通知信息管理员对离职人员的计算机进行检查登记、备案,回收闲置的计算机重新分配,避免重复购买。
二、局域网管理
1、公司局域网分内网和互联网两种上网模式,原则上互联网只对销售部、供应部及对外有业务联系的部门和个人开放,如因工作需要,确需使用互联网的,需经部门主管同意,报企管部后由信息管理员开通。
2、禁止任何人员擅自改变计算机IP地址,不得盗用他人的IP 和MAC地址,不得私自安装路由器和小米等热点。
三、机房管理
1、机房的日常维护管理工作由信息管理员负责。
2、未经许可,无关人员不得随意进出机房。
3、未经信息管理员允许,不得改动或移动机房内的电源、路由器、交换机、光纤收发器、双绞线等设备。
4、未经信息管理员允许,不得擅自开关服务器,在服务器上上传或下载各种资料,安装各种软件。
四、信息安全管理
1、涉及违反国家法律法规的信息、有损公司形象或利益的信息、色情信息等,均不得在公司计算机或局域网内存储、传播。
2、不得进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和网络设备的活动。
3、不得通过网络进入未经授权的计算机系统。
4、不得以不实身份使用网络资源,不得窃取他人帐号、口令使用网络资源。不得私自转借、转让ERP及其他系统用户帐号。
5、不得私自下载、安装与工作无关的软件。
6、定期对计算机进行病毒查杀,发现异常及时联系信息管理员进行处理。
五、处罚标准及方式
1、凡有上述行为或管理失职者,将对其进行通报批评,暂停其网络使用权限,并处罚50~200元;情节特别严重者,处罚200~500元,并追究相应的法律责任;造成损失按公司《损失赔偿制度》执行。
2、上述处罚金额由企管部列入处罚通报中,并在当月工资中扣除。
六、附则
1、本制度由公司企管部负责解释。
2、本制度自2017年11月1日起执行,如有与之抵触的规定同时废止。
二0一七年十月二十五日