文秘专业实训计划

2011年文秘专业文秘1031班实训计划

为了培养学生的“办文、办会、办事”实务操作技能，使学生明确在会议的各个阶段秘书人员应当完成的工作，更好的掌握协助领导开好会议的方法和技巧。现围绕文秘专业人才培养目标，特制定实训工作计划：

一、实训目的

本实训项目为一个综合训练项目，将秘书工作中常见的办文、办事、办会工作融入到会议筹备、组织和管理的具体工作中，目的是在前面各单元学习《文秘学》的基础上提高学生对所学知识、技能的综合运用能力。

二、实训方法

实训方法通过情景模拟，XX省茶叶协会2010年工作交流会，让扮演角色，使学生接受秘书职业技能的训练，提高学生自身仪容举止、安排会议、处理文书以及日常事务管理等方面的动手能力。具体实训方案如下：

1.将文秘1031班分为四组，小组内部进行分工。

2.小组分工如下：一名学生扮演XX省茶叶协会会长方明致开幕

词，一名学生扮演副会长赵元主持会议，一名学生扮演协会秘书长沈路，一名学生扮演XX市茶叶协会会长吕新作主题发言，三名学生做代表，其中一名兼秘书。

3.以小组为单位提交会议筹备方案、会议议程表、日程表、主持

词、开幕词、协会秘书长沈路、会长吕新的主题发言以及三名

代表的发言稿。

4.情景模拟召开会议，通过会议交流信息、研究问题、部署工作

等等。

5.实训指导教室对每组实训成员进行点评与总结。

附注：每位同学自行做好每日的实训日志，实训周结束后统一上交。

三、实训成员安排

文秘1031全班，共分为四组。

第一组：佘浩、汤平、李珊、林敬、王小仁、沈慧琳、曾靓、侯佩

第二组；左婷、蒋雪萍、谭文梦、赖颖、罗舒、胡金英、周艾、李洲

第三组：周林森、黄春燕、陈博艳、谭晨、李双、谭园丽、段非、谷青青

第四组：葛洋、樊莉、欧阳红霞、孙廷思、石梅娟、田艳梅、陶源、刘莹

四、实训时间安排

6月27日至6月30日文秘1031班学生自主策划实训内容；7月1日上午8：30分在培训楼二楼会议室进行情景模拟，实训人人参与，完成培训。

五、实训考核方式与成绩评定

（一）实训学生根据实训要求进行实际操作、现场模拟训练，

由实训指导教师综合评定，给出小组该实训情景模拟项

目成绩。

（二）以小组为单位提交的会议筹备方案、会议议程表、日程表、主持词、开幕词、协会秘书长沈路、会长吕新的主

题发言以及三名代表的发言稿以及小组成员每日实训日

志作为实训指导老师成绩评定的一部分。

余铮

2011年6月24日