超市信息管理系统

超市信息管理系统可行性分析

计算机0801 彭胜王紫云杨雪肖明蔺亚晴赵倩

1.引言

1.1 编写目的

作为国内市场的一些中小型超市、它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必不可少的。针对超市的特点，为了帮助超市解决现在所面临的问题，提高超市竞争力、管理水平、降低经营成本提高效益等，我们组决定开发超市管理系统。

1.2 背景

21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。

1.3 定义

Windows XP集成开发环境

SQL(Structured Query Language)，结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。

SQL Server 数据库

Visual Studio2010 ，开放源代码的、基于C#的可扩展开发平台。

1.4 参考资料

《软件工程导论》张海潘等清华大学（2009-05出版）

《软件工程经济学》赵玮西安电子科技大学（2002-09 出版）

2 可行性研究的前提

2.1 要求

主要功能：针对超市的特点，帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的

竞争力，我们将开发以下系统：前台销售系统、后台管理系统，其中这两个子系统又包含其它一些子功能。

性能要求：所有数据实时更新保持同步，且定时备份。

输出要求：简单、快捷、实时。

输入要求: 及时的修改和更新学生的信息。

安全与保密要求：系统本身配备一定的安全机制，保证各项数据的完整、正确。每类用户进入系统时，均需输入唯一的用户名和密码；

完成期限：2011年3月1日至2011年6月6日

2.2 目标

本项目开发是为了能够大大提高超市的运作效率，通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平，使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。可在应用范围较广的WINDOWS系列操作系统上使用。除此以外，系统还应可通过访问权限控制以及数据备份功能，确保数据的安全性。

2.3 条件、假定和限制

运行环境：兼容当前主流操作系统Windows 98/2000/XP/Vista/7，与Windos office软件高度兼容，可进行文件、数据的互传。

硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。

开发环境：SQL Server 、Visual Studio2010 等

该系统的预期寿命为5年

最早投入运行的时间为2011年07月1日。

3 对现有系统的分析

3.1 目前的超市运营中存在的问题

(1)成本高。

成本是任何商业活动不可回避得环节，也是随着现代市场经济的发展，几乎所有商家都要面对得问题，因为压低成本是一种最好得获利手段。当然，正因为成本高，所以商家得通过高价格来获得起码利益让渡，这就让消费者成了高成本得承担者，在学校，这种承担者就变成了学生，所以对于以服务为宗旨得学校，

让学生得到真正的实惠十分重要的。在目前学生超市的成本问题存在很大得问题：尤其在物流方面，学生超市得货物运输是用小型得面包车运输，且每个超市不是集体发送，这就无形中增加了运输成本，再者，目前校内得几家超市得货源不是同一家，如果所有超市的货源是一家，对成本也会有一定的控制。

(2)货物少。

随着时代得进步及人们生活水平得提高，学校得学生消费其实和社会消费群没有多大得区别。但是，学生超市远远没有跟上这种变化，每当周末，很大一部分学生都会到市里的大型超市购取所需。

(3)员工工作效率低。

员工是企业最大得资本，这是当今企业得生存法宝之一。虽然，在学校，学生没有太多得选择权，但是，如果每一个学生都为在超市

3.2改进之处

通过分析现有超市信息管理系统，我们可以得知为学生超市提供一套运行稳定、安全可靠、操作简便的管理系统。帮助学生超市处理日常工作业务，规范管理各项工作和操作流程。系统应具备以下基本特点:

(1)易操作性:考虑到超市系统操作要求简便的实际情况，系统设计要贯穿“简便实用”的原则，确保非专业人员容易操作。在物流，销售等重要环节，一个普通的员工也能看懂，简单地培训就能够操作。

(2)安全可靠性高:要通过对各级操作员进行有效的权限控制，对不同岗位人员要有不同的权限限制，保证数据的安全性和保密性。并且还应具备数据备份和恢复等功能，避免因意外情况丢失系统数据。

(3)数据要全面:系统应提供各种经营分析，保证使管理者能在第一时间准确掌握各种营业数据，为企业经营决策提供有效的数据参考和理论支持。

(4)扩充性好:要考虑到系统在长期使用过程中会不断涌现出新技术和新的管理模式，因此要采用标准的开发工具和技术，提供开放的数据接口，保证能同其它软件交流数据。

另外，我们对提高超市营业效率方面，做了一定得监督系统，对学校的管理有一定的好处。

4 所建议的系统

针对初步调查中现有学生超市运营中体现出的问题，我们提出以下两种方案：4.1方案一

(1)拟建系统的目标：

●减少物流费用

●降低劳动成本和管理费用

●建立一套适合操作的物流系统

●形成一条畅通的货物供销链

●将矿大校内的超市联系起来，形成一定的受货市场

●将矿大这个统一的市场与供货商（尽可能是同一供货商）联系起来。

●整套系统用电脑操作，较为直观，详细。

●操作的简便与连贯

●提高员工的工作效率与服务质量。

(2)系统规划和初步方案：

●本管理信息系统需要学校提供一个平台，以及各超市之间的配合，

同时需要管理人员有较强的交际能力和应对能力，在接触各种供货商时，能较有魄力地面对各种变化。

●本系统拟在电脑、网络上运行，因此需要有熟悉电脑知识，物流和

超市运行的人士来操作。

(3)系统实施方案：

●本系统客户端拟采用Windows XP操作系统，前端开发语言使用

Visual Basic以及Access数据处理。

●在整个完成过程中，始终保持系统的连贯性，同时，具体操作的践

行性。

●为供货商提供较为完备的环境。