服务报告管理程序.doc

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四川普思科创信息技术有限公司

二阶文件

文件名称:服务报告管理程序

(密级:敏感信息)

1目的:

系统集成部为有效沟通和制定决策编制可靠的、准确的并达成一致的报告。确保已经取得的服务级别协议能够得以评价和计量,以及在必要时进行持续改进。

2过程定义

2.1范围

本程序适用于系统集成部。

1)约定并记录用户和内部管理者对服务报告的要求;

2)服务报告包含了服务中所有可测量的方面,提供当前和历史的分析、纠正和预防措施

等内容。

2.2过程负责人

服务报告负责人

2.3主要输入

2.4主要输出

2.5职责权限

服务报告负责人:

1)负责报告管理流程;

2)编写《服务报告》,并发给部门经理;

3)人员组成:由部门经理指定。

4)监控各流程的测量指标;

5)审核《服务报告》。

2.6过程重要控制点

收集、分析服务报告数据,数据来自各管理流程中产生。这可以借助报表汇总和表单记录。

2.7过程测量指标

《服务报告》的及时性和符合性。3术语

4流程

5过程描述

5.1识别报告要素

根据服务级别协议上的要求,服务报告负责人要识别出在服务报告中需要提供的数据和度量指标。

5.2收集分析报告数据

服务报告负责人在服务中及时收集其他服务流程中的数据和指标,并进行相关的趋势、可用性、持续性等数据分析。

5.3编写服务报告

服务报告负责人把经过分析的数据,按照固定的格式和形式,编写出《服务报告》。

5.4服务报告评审

服务报告负责人完成《服务报告》后,将报告提交到部门经理评审,遇特别情况,需提交给公司主管领导审核。

5.5提交服务报告

经系统集成部经理批准后,提交主管领导。

5.6服务报告归档

服务报告批准后及时归档到服务器项目文档中。6相关文件

《事件管理程序》

《问题管理程序》

《变更管理程序》

《发布管理程序》

《配置管理程序》

《信息安全管理程序》

7相关记录

《服务级别协议》

《服务报告》

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