商务接待申请单
业务招待申请单
业务招待费申请单
申请招待日期：
中餐□晚餐□其他□
申请部门
招待标准 （含物品）
费用类别
招待/礼品/券/卡/其 他
领用/购买物品
客户名单
客户职务
招待事由
服务单位及地址
部门负责人
财务部/集团授 权人
项目总经理
集团分管领导
集团总经理/ 集团授权人
集办理，并在招待前办理物品领用/购买手续； 2、此表作为招待费及购买物品费用的报销依据，并在事项完毕后5个工作日内办理报销手续； 3、报销时提供由销售方加盖业务章的就餐点菜清单。
申请人： 申请单位 主陪人员 客户单位
业务招待费申请单
申请招待日期：
中餐□晚餐□其他□
申请部门
招待标准 （含物品）
费用类别
招待/礼品/券/卡/其 他
领用/购买物品
客户名单
客户职务
招待事由
合作单位及地址
部门负责人
项目总经理 集团总经理/ 集团授权人
财务部/集团授 权人
集团分管领导
集团董事长/集 团授权人
说明： 1、此表必须在招待之前办理，并在招待前办理物品领用/购买手续； 2、此表作为招待费及购买物品费用的报销依据，并在事项完毕后5个工作日内办理报销手续； 3、报销时提供由销售方加盖业务章的就餐点菜清单。
办公室商务接待申请表
总经办负责人签字
总经理签字
填写说明： 1.请提前根据需求填写、履行审批流程，紧急商务接待活动可先报请相关领导同意，执行后再补签。 2.除中心级接待外，原则上接待费用由牵头部门承担，凭发票及本申请表如实报销。 3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办，涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时，务请提前3个工作日提交。 4.如有其它特殊事项或需求，请在备注栏中明确；鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。 5.部门领导签批后，请将此表连同接待方案/接待，一并交总经办。
办公室商务接待申请表
基础信息 会议安排
申请时间
经办部门
接待时间
来宾单位
备注事项
会议时间
主方（ 人）： 人员信息
客方（ 人）：
经办人
接待事由
电话
会议地点
会务需求
□桌签 □会议垫板 □签字笔
□矿泉水 □水果/果盘 □茶水
□投影仪 □笔记本电脑□激光笔
□横幅 □鲜花
□易拉宝
□其他
□铅笔 □咖啡 □录音笔 □指示牌
□记事本 □宣传册 □单包纸巾 □湿纸巾 □音响 □白板 □摄影 □摄像
时间
地点
中餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人 酒水
用餐安排
注意事项 时间
地点
晚餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人
酒水
无
注意事项
无
入住时间
类别 □三星 □四星 □五星 □快捷酒店
住宿安排 房型及数量 □大床房×
□标准间×
□商务套×
□豪华套×
□其他
结算方式
商务接待申请模板如何向上级申请商务接待活动
商务接待申请模板如何向上级申请商务接待活动商务接待是商务活动中非常重要的一环，通过商务接待可以拓展业务范围，促进商业合作，提升企业形象。
因此，向上级申请商务接待活动的模板非常关键，下面将介绍一些常见的商务接待申请模板及写作技巧。
首先，在申请商务接待活动之前，我们要明确商务接待的目的和重要性。
商务接待活动通常是为了拓展业务渠道，促进合作关系，提升企业形象。
因此，在写申请模板时，要清晰明确商务接待的目的，以及对企业的意义和影响。
其次，在申请模板的正文部分，建议按照以下结构来进行写作：1. 介绍商务接待活动的背景和重要性：首先要简要介绍商务接待活动的背景，说明为什么需要进行商务接待，以及这次商务接待活动的重要性和影响。
2. 商务接待计划和安排：接着详细说明商务接待的计划和安排，包括接待对象、时间地点、议程安排、接待方式等内容。
要确保计划合理，符合实际情况，且能够达到预期效果。
3. 商务接待预算：在商务接待申请模板中，还要包括商务接待的预算费用。
要详细列出各项费用的预算金额，以及费用的合理性和必要性，并说明费用来源和使用计划。
4. 风险控制和应对方案：在商务接待申请模板中，还要考虑到可能出现的风险和问题，并提出相应的应对方案。
要在申请模板中说明可能的风险因素，以及应对方案和解决措施。
5. 结语：最后，要在商务接待申请模板的结尾处，表达对上级领导的诚挚请求和感谢之情，同时表示愿意细心安排和认真执行商务接待活动。
最后，我们再来看一下一个完整的商务接待申请模板的示例：尊敬的领导：我司计划于××年××月××日，举办一场商务接待活动，接待来访的××公司负责人，以进一步促进我们之间的业务合作和交流。
该商务接待活动对于我司业务发展和企业形象提升具有重要意义，特向您提交此商务接待申请。
具体计划安排如下：1. 客户来访时间：××年××月××日2. 活动地点：我司总部会议室3. 主要议程：商务洽谈、参观我司生产线、午餐交流4. 费用预算：预计费用××元，包括用餐、交通费用等5. 风险控制：考虑到可能的不可抗因素，我们已准备好备选方案并确保活动顺利进行希望领导批准该商务接待活动申请，并指派相关部门负责协助安排活动事宜。
商务接待申请书模板范文
商务接待申请书模板范文：尊敬的XX公司领导：您好！我谨代表我公司向您提交本次商务接待申请，希望能够得到您的批准。
以下是本次商务接待的详细申请内容：一、接待目的本次商务接待的主要目的是与贵公司就双方合作事宜进行深入交流，探讨合作模式，并签署相关合作协议。
我们希望通过此次接待，能够加深双方的了解，促进合作关系的进一步发展。
二、接待时间本次商务接待的时间初步定于XXXX年XX月XX日，共计XX天。
具体日程安排将根据双方的需求进行协商确定。
三、接待人员本次商务接待的主要人员包括我公司总经理XX先生、销售经理XX先生、项目经理XX先生等，共计XX人。
接待团队将全程陪同贵公司人员，确保接待工作的顺利进行。
四、接待地点本次商务接待的地点初步选定为XX市，具体接待酒店和会议室将根据贵公司的需求和场地条件进行选择。
五、接待费用本次商务接待的费用包括交通费、住宿费、餐饮费、会议费等。
我们将会根据实际情况进行预算，并保证接待工作的顺利进行。
具体的费用明细将在预算表中详细列出，以供审批。
六、安全保障为了确保本次商务接待的安全，我们将制定详细的安全措施，并提前做好各项准备工作。
同时，我们将会为贵公司人员购买意外伤害保险，确保贵公司人员在接待过程中的安全。
七、申请批准根据我公司内部管理规定，本次商务接待需要提前向贵公司提交申请，并获得批准。
我们希望能够得到贵公司的支持和协助，共同完成本次商务接待工作。
八、其他事项如贵公司在审批过程中有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我公司联系。
我们将竭诚为您提供必要的协助和解答。
特此申请！敬请批准！XX公司XX年XX月XX日。
5客户接待事项申请表
部门主管审核
总办审批
5、宣传资料：□需要（内容：）；□不需要
6、茶水：□茶；□瓶装水；□其它：
7、欢迎牌（前台）：□需要（内容：）；□不需要
8、小礼品：□需要（种类：；标准：元/人）；□不需要
9、卫生清洁：地方，清新剂（贵宾室/洗手间）：□需要；□不需要
10、接送车辆：□需要（接送人数：人；接送路线：从到地点）；
□不需要
到达方式及日期：
交通工具：；航班号/车次：；始发时间：；
到达时间：；到达地点：。
接待要求
1、本公司参与接待的部门：；
人员：人，名单：
2、会议室：□十楼会议室；□二楼会议室；□贵宾室；□其它：
3、参观部门：□部门：；□下属单位/工厂；
□板房、售楼部：；□其它：
4、设备：□大苹果电脑；□手提电脑；□投影仪；□其它：
11、用餐：□需要（用餐地点：；
级别：A级：元/人，B级：元/人）；□不需要
12、住宿：□需要（□代订；□公司安排。标准：元/人）；□不需要
13、其它：
预计接待费用
费用承担说明
1、往返交通费：□客人承担；□公司承担
2、住宿费：□客人承担；□公司承担（级别：A级：元/人，B级：元/人）
3、就餐费：□客人完全自理；□公司承担接风、送行；
客户接待事项申请表
申请人
所属部门
申请日期
客人姓名
公司名称
来访日期/时间
来访目的
来访客人介绍：
1、主要领导姓名：，部门：，职务：，
联系电话：
2、主要领队人或联系人姓名：，部门：，职务：，
联系电话：
3、来访客人共计人，其中：男女；
公务接待申请表
年月日编号：第号
接待事由
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ接待时间
年月日—— 年 月 日
接待对象
（人）
主要来宾
姓名
单位
职务
接待预案
接待内容
餐饮（早、中、晚）住宿（）礼品（）
接待场所
主要陪同人员及陪同人数
接待标准
预算总额
经办人签名：
年月日
办公室负责人意见：
签名：
年月日
审批意见
签名：年月日
备案意见
签名：年月日
备注：此表一式三联，单位办公室（存根联）、纪检监察组织（备案联）、财务部门（结报联）各一份。
相关部门申请----办公室负责人意见-------张局审批-----曹总备案意见-----办公室归档
会务接待申请单
会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容
席卡
位置
经办人：办公室确认：会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容席卡
位置
经办人：办公室确认：。
业务接待申请单
经办人
分管领导Biblioteka 办公室负责人经理客餐申请单
客餐
客餐事由：
时间
（中餐/晚餐）
用餐地点
来访单位
来访人数
我方参加人员
陪餐人数
客餐标准
元/人/次（含酒水）
客餐预算
元（含酒水）
经办人
分管领导
办公室负责人
经理
业务接待申请单
物品、酒水领用单（第一联）
领用日期：领用部门：
事由：
招待用品领用
招待人数
陪餐人数
陪餐人员名单
品名
品名
数量
数量
品名
品名
数量
数量
酒水合计金额：
经办人
分管领导
办公室负责人
经理
业务接待申请单
物品、酒水领用单（第二联）
事由：
招待用品领用
招待人数
陪餐人数
陪餐人员名单
品名
品名
数量
数量
品名
品名
数量
数量
工作用餐及来客招待申请单
工作用餐及来客招待申请单尊敬的上级领导：根据公司的相关文件规定，我带领的团队需要向贵部门提出工作用餐及来客招待的申请，希望能得到您的批准和支持。
一、工作用餐申请：鉴于我们团队每天都需投入大量精力来完成工作任务，为了提高工作效率和员工的工作积极性，我建议在以下情况下安排工作用餐：1.呈报重大工作内容：当团队需要向上级汇报重大工作内容时，提供工作用餐可以提供一个舒适的环境，使员工和领导能够更好地交流和商讨。
2.团建活动：团队的凝聚力对于工作成果的产生和团队的稳定发展至关重要。
为了加强团队之间的合作和辅助交流，我们计划定期组织团建活动，工作用餐是一个很好的团建方式，可以增进员工之间的互动和了解，提高工作效率。
3.生日庆祝会：每位员工在公司的生日是一个值得庆祝的日子，为了让员工感受到公司的关怀，我们计划在每月的最后一个周五举行生日庆祝会，为寿星提供一顿丰盛的餐食，以增强员工的幸福感和对公司的认可度。
4.招待来宾：公司经常有客户、合作伙伴以及业界知名人士来访，为了展现公司的实力和诚意，提供一顿优质的工作用餐是必不可少的。
这不仅可以展示我们的服务理念，还有助于与客户、合作伙伴建立更好的关系。
我们团队积极开展合作与交流，为公司业务的发展做出了积极的贡献。
为了进一步加强与其他部门的合作，我打算邀请以下来宾前来参观交流，希望能够得到贵部门的支持和协助：1.高级管理人员：希望能邀请公司其他部门领导或高级管理人员来我团队进行交流，通过分享经验和思路，促进团队成员的学习和成长。
2.合作伙伴：与合作伙伴保持良好的沟通和交流，对于项目的推进和合作的开展至关重要。
我希望能邀请合作伙伴的负责人来我团队，共同探讨项目进展和合作方向。
3.行业专家：我计划邀请相关行业专家来我团队做讲座或分享，旨在为团队成员提供更多的学习资源和行业信息。
以上就是我带领的团队提出的工作用餐及来客招待的申请，请您审阅并批准。
该活动不仅符合公司的相关政策和要求，更能有效地促进团队合作、提升员工士气和增进公司与外部伙伴的良好关系。
接待申请表模板
时间
职位
联系方式
可参与接待项
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
接待行程安排
接待事项
需求方具体需求
接/送
接待方安排结果
会谈 住宿 用餐 参观
其他要求 车辆需求/酒水需求/用餐口味/禁忌等
需求申请表
前期对接/项目名称 联系方式
来访日期 接待费用归属 区域/个人/项目
领导一行接待需求申请表
制表 人：
来访单位 需求方联系人 姓名+联系方式
会谈主要目的 及内容
前期对接/项目名称
姓 名性 别
职位
职务级别
来访人员名单（根 据对方提供）
访客对接人
姓名+联系方式 姓名
我司接待人员名单 （如职位顺序需调
整烦请告知，谢 谢）
总部协调人
日期
可参与接待项 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观
接待方安排结果
集团股份音像公司商务接待申请单模版范例
来访事由
□政府考察□施工业务考察□战略合作□同行交流□投资或金融合作□协会考察□设计业务考察□评优评奖□一般往来□其他目的
人数
日程安排
派车接送
□需要□不需要
停车票（如需要请注明数量）
□需要（张）
□不需要
住宿
□需要□不需要
用餐□需要□不需要源自礼品□需要□不需要礼品名称及数量
姓名
性别
职务
备注
附2接待申请单
提交部门：负责人：
附3商务接待审核表
1、客人信息：
姓名
单位
职务
备注
2、接待时间：年月日至年月日共日
3、接待事由：
4、洽谈参加人员：
5、陪同人员：
6、招待项目：
□交通□住宿□宴请□娱乐□游览□其它：
7、接待标准：□一级标准□二级标准□三级标准
8、赠送礼品：□需要（名称数量）□不需要
9、其它要求：
申请部门：商务中心负责人：
领导意见：
常务副总裁
签字：日期：
附4
业务招待申请表
业务招待申请表【业务招待申请表】申请人姓名： [申请人姓名]部门/公司名称：[部门/公司名称]联系电话： [联系电话]招待对象姓名： [招待对象姓名]招待对象职务： [招待对象职务]招待时间： [招待时间]招待地点： [招待地点]招待事由： [招待事由]招待预算： [招待预算]申请人承诺以上资料的真实性，并保证遵守公司相关规定和法律法规。
【申请理由】本次业务招待旨在进一步加强与合作伙伴的联系和沟通，促进业务合作，提升公司的业务素质和服务品质。
以下为具体招待事由和理由：1. 紧密合作伙伴关系：招待对象作为公司的重要合作伙伴，长期以来在业务合作方面跟我们的公司保持着密切的联系和互动。
2. 业务洽谈会议：在招待期间，我们计划举行业务洽谈会议，以进一步深入研究和讨论双方合作的机会和挑战，达成新的合作协议和计划。
3. 交流互动机会：通过招待安排，我们将提供与招待对象充分交流和互动的机会，以增进彼此之间的了解和信任，推动未来更广泛的合作。
【招待安排】1. 接待安排：我们将安排专人接待招待对象，提供便捷的交通接送服务，并确保其在招待期间的住宿和伙食条件舒适和满意。
2. 参观考察：招待对象将有机会参观我们公司的生产设施和研发中心，深入了解我们的公司及其业务特点。
3. 商务晚宴：我们将安排商务晚宴为招待对象提供优质的用餐环境，提供高品质的餐饮服务，以加强商务关系和友好合作。
4. 专业交流会议：我们将组织专业交流会议，邀请公司内部专业人员与招待对象进行深入的业务交流和讨论，并分享双方在业务发展方面的经验和见解。
5. 社交活动：为了增进亲密度和友好关系，我们将安排一些休闲娱乐活动，如观光游览、文化体验等，为招待对象提供一个愉快轻松的环境。
【招待预算】根据招待事由和具体安排，我们估计招待费用约为[招待预算]，其中包括交通接送、住宿费用、餐饮费用、会议费用、活动费用等。
我们将尽最大努力控制费用，并确保合理利用招待预算。
【审批流程】申请人： [申请人签名] 日期： [申请日期]部门经理/主管： [经理/主管签名] 日期： [审批日期]财务部门： [财务部门签名] 日期： [审批日期]总经理/副总经理： [总经理/副总经理签名] 日期： [审批日期]备注：本文案仅作参考，《业务招待申请表》具体格式以贵公司要求为准，可根据实际情况作适当调整和修改。
商务接待申请单范文
商务接待申请单范文尊敬的上级领导：根据最近的商务行动计划，我拟定了一个商务接待申请单，详细地描述了此次商务接待活动的目的、时间、地点、费用预算以及参与人员等重要信息。
以下是申请单的详细内容：活动目的：此次商务接待活动的目的是为了加强与重要客户之间的合作关系，建立长期稳定的合作伙伴关系，提升企业形象，扩大市场份额。
活动时间：商务接待活动计划于2024年X月X日至X月X日进行，活动时间预计为X天。
活动地点：商务接待活动将在本地市区的一家著名高档酒店举行，该酒店是本地地区最受欢迎的商务会议场所。
费用预算：根据详细的活动计划和预估的需要，预计该商务接待活动的总费用为X元。
费用预算包括住宿费、餐饮费、交通费、会议场地费、礼品费以及其他相关费用。
参与人员：商务接待活动的参与人员将包括我方企业的高级管理人员、销售团队、市场部门以及相关的技术专家。
此外，我们希望能够邀请一些重要客户参加此次商务接待活动，进一步加强彼此之间的互动与合作。
活动内容：商务接待活动的具体内容将包括会议讨论、产品展示、工厂参观等环节。
我们将为参与活动的客户提供丰富多样的交流机会，使其对我方企业的产品、服务以及发展前景有更深入的了解。
预期成果：本次商务接待活动的预期成果包括：与重要客户建立更紧密的关系，增加客户对我方企业的信任度；进一步开拓市场，扩大销售份额；获得重要客户的反馈意见，优化产品和服务；提高企业形象和品牌价值。
风险控制：为确保商务接待活动的顺利进行，我们将为相关参与人员提供详细的行程安排和注意事项，并组织相关培训以提高参与人员的业务素质和服务水平。
谢谢您的支持与合作！此致敬礼。
业务接待申请单范文
业务接待申请单范文尊敬的领导：我是财务部门的员工，现向您申请一个新的业务接待申请单。
经过对公司业务发展的认真研究和认识，我们了解到业务接待对于公司的发展至关重要，可以提高公司的知名度、加强公司与客户的沟通和交流，促进商业合作，为公司带来更广阔的发展空间。
一、申请背景和目的本次申请单的业务接待活动将主要服务于以下几个目的：1.推广公司形象与产品通过举办业务接待活动，我们可以向客户展示公司的实力、规模和发展潜力，提高公司的知名度和美誉度。
同时，我们还可以向客户展示我们的产品优势，增加他们对我们产品的信心和购买意愿。
2.增进与客户的沟通和交流业务接待活动是我们与客户建立更紧密合作关系的有效途径。
通过这样的活动，我们可以更好地了解客户的需求和要求，及时作出相应的调整和改进，提高客户满意度，增加客户忠诚度。
3.促进商业合作通过与客户面对面的交流，我们可以更好地洽谈合作事宜，并加深彼此之间的了解和信任，为今后的商业合作打下良好的基础。
这对于公司的发展和业务拓展都具有重要意义。
二、申请活动内容本次申请单所涉及的业务接待活动主要包括以下内容：1.客户招待我们将会安排具有丰富经验的专业人员负责客户招待工作，包括接待、陪同参观公司、介绍公司的发展历程和产品信息等。
根据客户的需要，我们还可以安排一些特色的活动，如文化体验、工厂参观等，以加深客户对公司的了解和印象。
2.商务会谈我们计划组织与客户的商务会谈，以便更深入地了解客户的需求和意愿，争取更多的商业合作机会。
在商务会谈中，我们会安排专业人员进行解说和演示，以确保交流的顺利进行。
3.餐饮安排我们将提供高品质的餐饮服务，确保客户在饮食方面满意。
我们将注重食品安全与卫生，提供符合各类客户口味和需求的菜肴，以体现我们的关怀和服务质量。
4.礼品赠送作为对客户的感谢和回馈，我们将准备一些精美的礼品赠送给客户，并根据他们的需求和利益进行个性化定制。
这将有助于提升客户的满意度和忠诚度，进一步巩固我们与客户的合作关系。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会场要求：□横幅 □席卡 □鲜花 □宣传资料 □电脑 □投影仪□音响□激光笔 □纸笔
□茶水 □水果 □瓶装水 □会议记录 □录音 □录像□拍照□翻译□PPT讲解
用餐安排
用餐时间：用餐地点：用餐人数：
用餐陪同领导：（共人）
其他陪同人员：（共人）费用承担：□客户 □公司
住宿安排
酒店：□五星 □四星 □三星 □其他费用承担：□客户 □公司
商务接待申请单(总2页)
附件二：
商务接待申请单申请单位:
一、客户信息日期：年月日
姓名
职务
姓 名
职 务
共人，客户联系人：，手机号码。
欢迎标语：
二、来访目的/类别：
□签合同/协议□合作□参观□顺访□游玩□其它（ ）
三、接送时间
到达日期
到达时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
共天
—
返回日期
出发时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
—
三、接待安排（与项目综合服务部协商填写）
接待级别
□VIP□高级 □中级 □普通
迎接地点
迎接地点：□机场 □火车站 □其他
接待人员：□司机 □指定人员，手机号码
车型：其它要求：□持鲜花迎接□在迎接地点打欢迎牌
行程安排
行程：→→→
时间：→→→→
（可附页详写）
会议安排
会议时间：会议地点：
房间类型：□双标间□单标间□豪华间间 □套房间
礼品安排
礼品名称：（类别：□电器类 □文化类 □工艺品类□生活类）
礼品价格：约元/件，礼品数量：份，送礼时间：
四、接待费用
烟:盒,元
酒瓶,元
水果元
礼品元
借款：元（扣除以上费用）,接待费用总计元，归单位/项目。
接待申请人
签名/日期
申请部门分管领导
签名/日期
项目综合服务部
签名/日期
总裁
签名/日期