部门职能说明书--03人事行政部
人事行政部工作手册(修改)
目录
1.部门职能说明书
2.岗位职责说明书
1)人事行政经理岗位说明书
人事行政部工作说明书
2)人事副经理(福州）岗位说明书
3)薪酬福利专员岗位说明书（福州)
4)人事专员岗位说明书(福州）
5)人事行政主管(上海）岗位说明书
6)人事行政专员（上海）岗位说明书
7)培训主管岗位说明书
8)行政主管（福州）岗位说明书
9)司机岗位说明书
10)保安员岗位说明书
11)保洁员岗位说明书
12)电工说明书
2岗位说明书
➢人事行政经理岗位说明书
➢薪酬福利专员（福州)岗位说明书
➢人事专员（福州）岗位说明书
➢人事行政主管(上海）岗位说明书。
行政人事部部门职能
行政人事部部门职能
行政人事部部门职能包括：
1. 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展。
2. 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案。
3. 协调公司内部人事行政等工作。
4. 负责人事行政人员的作用和考核。
5. 组织公司人员招聘活动。
6. 办理公司人员工作变动事宜。
7. 负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
8. 制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定。
9. 组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核。
10. 负责编制员工工资。
11. 负责员工的考勤工作。
12. 建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。
13. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。
14. 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
15. 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会
议。
16. 组织来宾接待和相关的外联工作。
17. 负责总务和后勤保障工作等。
以上就是行政人事部的大致职能，但具体职能可能因公司规模、文化和业务不同而有所差异。
人力资源行政部职能
人力资源行政部部门职能与工作描述
一、部门职能：
（一）管理系统建设：包括组织工作分析；持续建设和优化公司的管理体系；监督并推动公司管理体系在公司内部的实施。
（二）行政管理，包括收发内外部文件；各类档案、公司资质证照等文件保存及管理；办公日用品、设施的采购及维护工作；管理公司级会议；公司行政会议和来访接待工
作，及行政费用的结算；公司后勤管理，包括车辆管理、办公环境的维护管理；公
司外部公共关系维护，参与处理公司危机事件等。
（三）人力资源管理，包括制定公司人力资源规划，提出人力资源战略建议；公司各类人员的招聘、录用、晋升、任免、等的评估及手续办理；制定培训计划，组织员工培
训，评估培训效果；策划公司考核方案及薪方案，组织公司员工考核，并根据行业
及市场情况及时更新；员工医疗、工伤、住房公积金等各类保险的办理和费用扣缴，及其与工资、保险等凭证相关的汇总保管；协调员工关系，处理员工内部矛盾及劳
资关系；
（四）企业文化建设，包括结合公司实际提炼企业文化，宣传并完善；组织开展企业文化活动；
二、工作描述
（一）人力资源行政经理工作描述
（二）行政文员
总经理： 201年月日。
岗位职责之组织人事部门职责
岗位职责之组织人事部门职责【篇一：组织人事岗位职责及岗位规范】组织人事岗位职责：1．协助办公室和公司领导开展人事管理相关工作，具体负责公司人员招考、聘用以及办公室人事管理工作。
2．负责办理员工入职手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等工作，负责基本工资核定、绩效工资核算、工资调整等工作，负责办理新入职员工的职工保险、公积金缴纳等工作。
3．负责办理员工转正、调动、离职、退休等异动手续。
4．负责做好并及时更新员工的人事档案，汇总整理人力资源信息，建立人才库。
5．负责做好员工考勤、请销假管理、年终考核、评优等工作。
6．负责做好员工业务培训、干部教育培训等工作。
7．根据干部任免制度，协助领导做好干部选拔计划、考察、任免等工作。
8．负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门。
9．负责部门日常行政事务，配合上级主管部门做好其他人事方面的工作。
组织人事岗位规范：1．严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续；不准超越工作范围泄漏相关人事信息，不准利用职务之便谋取私利，收受礼品、礼金等财物。
2．对于国家关于事业单位和国有企业管理的政策规定要研究透彻，搞好编制管理和人力资源管理工作，确保不出差错。
3．准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
5．熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资；不准在上级领导没有批示的情况下，越权发放员工工资及福利。
6．按照上级部门统一安排，及时做好单位干部培训、职称申报工作，做好培训、考试的组织工作；培训过程中不准参加非公务的宴请、旅游和其他消费娱乐活动。
7．认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作；不准弄虚作假，不准因个人好恶做不公正的考评，不准利用职务之便公报私仇。
9．严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险、公积金等手续。
10．严格贯彻执行党和国家的有关人事档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全;不准私自篡改干部档案信息，不准超越工作范围向他人透露相关人事信息，不准在无保密措施的载体上存储、传递、处理人事相关材料，或擅自将相关材料带出工作场所。
人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理岗位职责篇一：人事行政部部门职能及岗位说明书人事行政部 1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责：一、人事方面： 1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知； 5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI 建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。
行政人事部职责范本（5篇）
行政人事部职责范本一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。
十一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。
十三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。
十四、配合公司各职能部门的工作。
十五、完成公司领导交办的其他工作。
行政人事部职责范本（二）一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。
十一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。
十三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。
人事行政部工作手册2
目录1、封面 (1)2、目录 (2)3、部门职能 (3)4、部门架构 (4)5、各岗位职责……………………………………………第5-10页6、工作流程………………………………………………第11-16页7、附则 (17)人事行政部部门职能一、人事管理职能1、人力资源规划：根据企业发展制订人力资源长短期供需计划；2、人员招聘与配置：人员招募、选拔、录用、安置；3、员工培训与开发：制定培训计划，组织落实各种培训；4、薪酬福利管理：工资、奖金及福利政策的制订与落实；5、劳动关系管理：出勤管理，岗位变动管理，劳动关系管理，劳动安全与卫生管理等。
二、行政管理职能1、公司后勤工作的管理；2、公司安全与公共卫生管理；3、公司固定资产及办公用品的管理；4、行政车辆的使用、保养、维修管理；5、行政费用的控制与管理；6、与相关政府部门的沟通与协调。
三、其他职能1、协调各部门之间的行政关系；2、公司相关政策的贯彻执行。
部门架构图说明：1、（ 编制人数2、总编制预算为17人。
各岗位职责一、人事行政主管岗位职责二、人事行政文员岗位职责三、勤杂员岗位职责四、厨房炊事员岗位职责五、保安队长岗位职责六、保安员岗位职责公司内部文件，请勿外泄。
第10页共17典型事项工作流程一、招聘流程（详见MSZ2003-RX002号文件）二、入职流程（详见MSZ2003-RX002号文件）三、转正流程（详见MSZ2003-RX003号文件）四、离职流程（详见MSZ2003-RX004号文件）五、物资采购流程（详见MSZ2003-RX001号文件）六、行政费用报销流程（详见MSZ2003-RX006号文件）附则一、本手册自总经理批准之日起公布施行；二、本手册解释权归人事行政部；三、本手册部分内容需修订，经总经理批准后公布实施。
人事行政部部门职责说明书
12.3每季度编写一期《人力资源管理简报》，内容包括:相关政策规定、上级要求、各单位情况、经验推介和教训警示等，以达到交流情况、指导改进工作的目的。
13、企业文化管理
13.1负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化.
行政人事部部门职责说明书
1、基本资料：
部门名称
人事行政部
直接上级
总经理
主要岗位
人事行政经理、行政助理、人事助理、招聘培训专员、薪资绩效和档案社保福利专员、保安、餐厅厨师、保洁、司机、前台兼文员、水电工。
管理权限
行使对公司人力资源的开发和管理以及日常行政事务管理的权限。
部门职能
负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事务及对子公司人力资源管理工作进行检查和指导。
13.2负责企业文化活动的策划与组织实施，监控公司企业文化策划与实施.
13.3负责公司内刊的编辑、发行工作.
13。4收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。
13.5组织员工娱乐文化活动。
14、日常行政后勤管理
14.1建立公司行政管理制度。
14.2督促公司级文件（主要指公文、数据、信息等)流传,沟通内部联系。
5。2要选择适当的招聘信息发布渠道；招聘广告的内容要准确，用语要恰当；面试等招聘过程中的各项活动要准备充分,安排合理、有序，体现金司的形象;对应聘人员的甄选过程要公正、公平、公开,避免个人偏见.
5。3招聘结束后要做好录用手续的完备工作，要编写小结分析、总结本次招聘的成功和不足,对招聘效果做出评价.
人力资源行政部部门职能
对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。 签名： 年 月日
•
招聘／培训专员岗位说明书
岗位名称
招聘/培训专员
直属上级
人力资源总监
职务代理 工 作 内 容
所属部门
人力资源行政部
１、根据公司发展需要及时准确制定并执行招聘计划，作好人力资源储备工作； ２、及时准确制定培训计划、实施培训并有效控制培训费用支出，做好培训结果的跟踪评估工作； ３、协助制定并修正人事相关制度及工作流程； ４、公司各部门职能及各岗位职责、工作流程的梳理； 5、公司人员档案管理及人事资料管理，人事月报及花名册更新； ６、公司通讯录更新； ７、负责公司员工考勤、入职办理、合同管理等工作
权限
人员 要求
人力资源规划权、行政管理权、人力资源经费控制权、各类假别审核权、部门工作考核权
教育：大学本科以上学历，管理、教育类专业毕业 工作经验：５年以上大中型企业同类岗位工作经验 必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力和表达能力，熟悉现代人力资源管理模式，具有系统的行政管理专业
知识和实践经验，为人正直、心态平和，具有良好的职业操守。
签名：
年月 日
前台岗位说明书
岗位名称 职务代理
前台
１、总机管理，保证公司电话畅通；
工
２、负责公司报刊、杂志分发；
作
３、收发与回复日常传真、信件、报刊和邮件；
４、来宾接待；
内
5、 配合发展部进行合同的处理工作
6、负责公司员工的名片制作
容
直属上级 所属部门
•
行政主管 人力资源行政部
权限
人员 要求
1、部门内有关文件的知情权
人事行政部岗位说明书
虚心好学，要求长进
7
8
职务名称：
查核培训专员
职务编号：
直属上级：
人事行政部经理
所属部分：
人事行政部
岗位目的：
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下，负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容：
1.内部打点类
(1)绩效查核：
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整；
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作；
档案打点
培训
福利政策的修订，及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整，齐全，便于查找
达到培训要求，员工能够理解并实际应用
正确及时，有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一．季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广，提供信息撑持；
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一．季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导：赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求：
教育布景：
大专以上学历。
人事行政部经理岗位职责范文（4篇）
人事行政部经理岗位职责范文岗位职责：1. 制定人事行政部门的总体目标和工作计划，并监督和指导团队成员完成各项工作任务。
2. 负责招聘和选拔公司的员工，包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试等。
3. 设计并实施员工培训和发展计划，确保员工具备所需的技能和知识，提高员工的绩效和职业发展机会。
4. 负责员工绩效管理，包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、评估绩效表现等，以确保员工的工作质量和工作效率。
5. 管理员工薪酬和福利体系，包括薪资结构设计、福利计划制定、薪资调整等，并确保与相关法律法规的合规性。
6. 管理员工劳动关系，包括与员工代表或工会进行沟通协商，解决劳动纠纷等。
7. 组织和管理员工关怀和福利活动，提升员工的工作满意度和团队凝聚力。
8. 管理员工健康和安全事务，确保工作环境符合相关法规，提供必要的培训和设施以确保员工的安全。
9. 建立和完善人事行政部门的制度和流程，提高工作效率和质量。
10. 协助公司制定和执行人力资源战略，为公司提供人力资源支持和建议。
11. 分析和解决人力资源问题，为公司的战略目标和业务需求提供合适的人力资源解决方案。
12. 定期进行人事行政部门绩效评估，提出改进意见和建议，持续优化部门的工作流程和绩效。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、人事行政管理等相关专业。
2. 具有丰富的人力资源管理经验，熟悉公司的各项人事行政工作流程和相关法律法规。
3. 具有较强的组织和领导能力，能够有效管理团队并完成各项工作任务。
4. 具有良好的沟通和协调能力，能够与各级别的员工和业务部门保持良好的合作关系。
5. 具备一定的项目管理能力，能够合理规划和安排工作进度，确保工作按时完成。
6. 具有创新和解决问题的能力，能够针对复杂的人力资源问题提供有效的解决方案。
7. 具备良好的团队合作精神和抗压能力，能够在快节奏的工作环境下处理多项工作任务。
8. 熟练使用办公软件和人力资源管理系统，具备数据分析和报告撰写能力。
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明
目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。
2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；3.18完成上级领导交办的其它工作。
行政人事部部门职责概述
行政人事部部门职责概述1. 人力资源管理:
- 员工招聘、面试和录用
- 员工培训和发展计划
- 员工绩效考核和薪酬管理
- 员工关系和纪律处理
2. 行政事务管理:
- 办公用品和设备采购
- 办公室维护和管理
- 会议室和活动安排
- 公司车辆管理
3. 文件和记录管理:
- 文件存储和档案管理
- 信息保密和数据安全
- 公司政策和程序制定及更新
4. 员工福利和关怀:
- 员工福利计划制定和执行
- 员工活动和团队建设
- 员工健康和安全措施
5. 法律和合规性:
- 劳动法律和法规遵守
- 员工手册和政策合规性
- 劳资关系和纠纷处理
6. 预算和成本控制:
- 人力资源预算编制和管理
- 行政费用控制和优化
行政人事部门负责公司内部人力资源和行政事务的高效运作,为员工和公司创造良好的工作环境,确保公司政策和程序得到有效执行,促进公司的长期发展。
人事行政部部门职责范文(二篇)
人事行政部部门职责范文人事行政部是企业组织中非常重要的一个职能部门，它负责管理和协调企业的人力资源工作，保障企业人力资源的合理配置和有效运行。
以下是一个关于人事行政部门职责的范文，共计____字。
一、引言人事行政部是企业组织中一个非常重要的职能部门，它负责管理和协调企业的人力资源工作，保障企业人力资源的合理配置和有效运行。
本文将从人事行政部门的职责和作用、部门组织结构、部门职能、常见工作内容等多个方面进行阐述，旨在全面了解和认识人事行政部门的工作职责。
二、人事行政部门的职责和作用人事行政部门是企业组织中负责管理和协调人力资源工作的部门，具有以下主要职责和作用：1. 人力资源规划：负责制定和实施企业的人力资源规划，根据企业的战略目标和发展需求，进行人力资源需求预测和岗位需求分析，为企业的人力资源配置提供依据。
2. 人才招聘和引进：负责组织和实施企业的人才招聘工作，建立招聘渠道，制定招聘流程和策略，以吸引和选拔优秀的人才加入企业，保证企业的人才储备和后备队伍的建设。
3. 绩效评估和薪酬管理：负责制定和实施企业的绩效评估制度和薪酬管理政策，建立绩效评估指标体系，开展绩效评估工作，并根据评估结果进行薪酬调整和激励措施的制定，激励员工的积极性和创造性。
4. 培训和发展：负责设计和实施企业的培训和发展计划，根据组织发展和员工需求，制定培训计划和培训课程，为员工提供专业技能培训、管理能力提升和职业发展的机会，提高员工的综合素质和能力。
5. 员工关系管理：负责处理和协调员工的关系问题，包括解决员工的工作矛盾和纠纷，处理员工的投诉和申诉，维护员工的权益，营造和谐、稳定的员工关系环境。
6. 劳动合同管理：负责制定和管理企业的劳动合同，确保劳动合同的合法性和合规性，解决劳动合同的执行问题，保障员工的劳动权益。
7. 组织发展和变革：负责参与和支持企业的组织发展和变革工作，包括组织结构调整、人员配置优化、流程改进等方面，为企业的发展提供人力资源支持和保障。
职务说明书-人力资源行政部-03-行政专员
人力资源行政部-GW-HR-03-行政专员部门组织结构图岗位名称行政专员岗位编号GW-HR-03 编写时间2012-11-22上级经理下属行政人员晋升方向经理工作环境办公室时间特征正常上班危险性无危险与职业病使用设备公司车辆、电脑、公司电话卡薪金标准年薪可达3.5万岗位目的主职招聘、公司所有证照审核与更换，协助绩效管理、负责人员异动、文化宣导等行政事务。
协作部门公司各职能部门外部关系人力资源人场、劳动保障部、劳动局、社保局、水电管理处等工作职责1、绝对服从上级工作安排，全力维护与保障公司正常运转；在工作正常情况下才与上级申请调整休息；若因未配合工作要求作息，导致公司利益受损者，则按损失的30%承担责任。
2、管理公司所有区域的环境卫生及水电费用控制，指导所辖人员工作协，助部门经理处理对外事务。
3、新入职人员签订劳动合同办理社保的并到财务盖章等，4、每周五下班前整理好周四的周例会会议记录，人员的入职培训社保、工伤的办理等行政事务。
5、每月相关公文（通知通告等）的处理、相关奖惩的统计汇总，后勤保安、电工的工作指导与跟进。
6、按时提交工作报表，完成上级临时交办的各项工作任务。
工作权利1、有制止与投诉监督不良行为；依照制度对稽查中发现的问题实施奖罚的权力；2、有建议与申诉权及参与公司管理之权；3、对公司人员招聘有初选权。
4、其他相关权力。
工作流程1、执行决策事项→监督检查跟进→考核→总结、改进→存档（结合部门各项流程及要求）。
2、招聘计划→实施与跟进→交与用人部门→总结、改进→入职、培训→总结、改进→存档（结合部门各项流程及要求）。
任职资格1、22—35岁，男女不限，管理类大专以上学历，英语三级以上，熟电脑操作；2、3年以上行政类实操工作经验，熟企业行政总务涉及的相关工作，了解劳动法规、ISO9001等，气质较佳；3、具备一定的公关能力和独立处理事务的能力，有一定的沟通、协调和组织能力。
培训课程企业管理、沟通技巧、阳光心态、责任思维、执行力、行政管理、劳动合同法解析、行政管理实务等。
人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。
人力行政部岗位职责
人力行政中心职能及岗位说明书1.部门位置结构图2、部门职能说明2。
1工作向公司董事会及总经办负责。
2。
2负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。
2。
3负责制订员工招聘、录用、解聘程序。
做好员工招聘、解聘、考核、任免工作。
2。
4迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施.2.5负责员工档案的建档管理。
2.6负责公司考勤制度的制订与监督实施。
2。
7负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。
2。
8负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。
2.9负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。
2。
10负责企业文化的宣导。
协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，创造良好的沟通氛围;2。
11负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施。
2.12负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理。
2.13负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调.2.14负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。
2。
15负责员工培训、管理人员培训；2。
16负责公司网络维护、固定资产管理、ERP系统操作推行，监督2。
17负责公司网站建设、企业宣传、品牌推广2.18负责验厂及5S相关事宜人事行政总监岗位说明书3、岗位说明书人事主管岗位说明书人事专员岗位说明书培训薪酬绩效专员岗位说明书行政主管岗位说明书前台文员岗位说明书后勤专员岗位说明书车队司机岗位说明书保安岗位说明书清洁工岗位说明书21。
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1、拟定公司员工的工作考核办法并负责实施；
2、拟定公司薪酬体系和执行办法；
3、拟定员工福利政策和执行办法；
4、确定各下属子公司的年度工资总额并进行监控；
5、负责工资、补贴、津贴、奖金的计算、制表。
员工培训
1、负责公司培训计划的拟定与组织；
2、研究培训需求，制订员工培训计划并负责组织实施，对培训效果进行评估；
2、负责公司各种文件（包括会议纪要、报告、通知、决定、制度、总结、宣传要求等）的拟定、审核、打印、复印、处理及报、送、发、存工作；
3、协助公司领导处理日常工作，组织落实公司的各项决定，综合协调、催办、检查各单位对公司指令性工作的完成情况；
4、外来文件的收发、批转、处理；
5、负责公司各类行政档案的收集和保管工作；
5、固定资产总台帐的管理；
6、员工劳保用品的采购与发放；
7、公司各项行政事务的处理；
8、组织开展各项活动，丰富员工生活。
人事管理
1、拟定公司人力资源管理的规划和基本制度；
2、负责办理员工聘任手续；
3、负责审查办理员工职称考评；
4、负责员工名册的编造及人事资料的建立、分析、统计、保管；
人事管理
5、负责员工档案及劳动合同的管理；
6、负责员工社会保险的办理与管理；
7、负责员工住房公积金的管理；
8、负责制定员工劳Байду номын сангаас政策与劳保用品发放计划；
9、负责办理员工因公出国手续。
岗位管理
1、拟定各部门的岗位设置、职责描述；
2、组织各岗位的价值评定；
3、组织所需人员的招聘与录用；
4、负责员工的岗位调配、职级变动、解聘、离职等事项的管理；
5、负责员工证件的办理。
部门职能说明书
一、基本信息
部门名称
人事行政部
部门编号
03
部门直接主管
部门负责人
经理
编写人
批准人
编写日期
2003年4月
二、部门概述
负责北青传媒公司的文秘、人事、行政后勤等工作，为公司的发展提供完善的管理服务及人才保障，保证公司的经营发展。
三、部门职能
文秘工作
1、负责组织公司重要会议，并做好会议记录及会议纪要的整理、下发工作；
3、负责公司培训档案的管理。
四、部门岗位设置及编制
共5岗5人
文秘工作
6、公司公章、介绍信、印鉴的管理；
7、相关证照的办理和工商年检等工作；
8、负责公司接待工作；
9、协助办理公司领导的日常行政事务工作。
行政后勤管理
1、保障各部门的技术装备和设施的到位、适用；
2、负责采购各种技术装备、软件；
3、负责公司计算机系统的网络安全管理与软、硬件的日常维护、更新；
4、负责公司办公家具、办公用品、宣传品及其他物品的采购与库房管理；