行政部职能说明书(示例)
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、总则行政部作为企业管理和支持部门，负责协助公司领导层管理和运营各项行政事务。
为了更好地明确行政部各岗位职责和工作要求，特编制本行政部各岗位说明书。
本说明书供行政部人员参考，并作为行政部人事招聘、培训和绩效评估的依据。
二、岗位一：行政主管1. 职责：- 协助行政经理制定行政部工作计划和目标；- 负责组织和协调行政部日常运营，包括人员安排、会议组织、文件管理等；- 指导和管理行政部下属员工，确保工作按时、高效完成；- 处理行政部与其他部门的沟通和协调事宜。
2. 要求：- 本科及以上学历，行政管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉企业行政管理流程和相关法律法规；- 良好的沟通和表达能力。
三、岗位二：行政助理1. 职责：- 协助行政主管完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排和会议记录等；- 负责行政材料的收集、归档和管理；- 协助组织企业活动，如员工培训、年会等；- 处理行政办公室的电话、传真和接待工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 细致、耐心和有责任心；- 具备较强的文字处理和记录能力；四、岗位三：人事主管1. 职责：- 协助人事经理制定、实施和完善人力资源管理制度；- 负责员工的招聘、录用、培训和离职手续；- 维护员工人事档案，并及时进行更新和归档；- 协助处理员工的绩效考核和薪资福利事宜。
- 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规；- 具备一定的招聘和培训经验；- 优秀的沟通和人际关系处理能力。
五、岗位四：文秘1. 职责：- 协助部门高层完成文稿的起草、编辑和修改等工作；- 负责行政部会议记录和会议纪要的整理和归档；- 组织和协调部门间的文件传递和信息交流；- 完成领导交办的其他文秘工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，文秘或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 具备较强的文字处理和编辑能力；- 有较高的工作责任心和保密意识。
行政部岗位职责说明书范本
行政部岗位职责说明书范本一、岗位基本信息：职位名称：行政部岗位部门：行政部上级职位：行政部经理下级职位：行政助理二、岗位概述：行政部岗位是负责公司全面的行政管理工作，包括文件管理、办公物资采购、会议组织、员工福利管理等任务。
该岗位需要具备较强的组织协调能力和细致的工作态度，能够有效地支持公司的日常运营。
三、岗位职责：1. 文件管理：- 负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作；- 确保公司文件的完整性和安全性，制定合理的文件管理制度；- 提供对公司文件的查询和借阅服务，协助员工解决相关问题。
2. 办公物资采购：- 负责公司办公物资的采购工作，制定物资采购计划和预算；- 与供应商进行沟通和谈判，获取最佳价格和服务；- 跟踪采购订单的进展，确保物资的及时供应。
3. 会议组织：- 负责公司内部会议和外部会议的组织工作；- 协调会议时间和地点，发放会议通知和议程，并跟进会议相关安排；- 提供会议设备和服务支持，协助解决会议中出现的问题。
4. 员工福利管理：- 管理员工的福利待遇，包括各类保险、住房公积金、年假等；- 听取员工需求和意见，协助解决员工福利问题；- 组织员工培训和团建活动，增强员工凝聚力和参与感。
5. 公司车辆管理：- 负责公司车辆的管理和使用安排；- 确保公司车辆的保养和维修工作，定期进行车辆检查；- 协调安排公司车辆的出行计划，确保安全和高效。
6. 管理保洁和安保：- 监督保洁和安保人员的工作，确保办公环境的整洁和安全；- 协调解决保洁和安保问题，提供相应的培训和指导。
7. 管理行政预算：- 制定行政部的预算计划和控制措施；- 监督预算执行情况，及时反馈和调整；- 提出合理化建议，优化行政费用结构。
8. 协助行政部经理处理日常工作：- 协助行政部经理处理部门的日常事务和工作安排；- 跟进各项任务的进展情况，提供相应的支持和协助；- 参与部门的会议，提出合理化建议和改进建议。
四、任职资格：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业；- 具备2年以上的行政管理相关工作经验；- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 熟练使用办公软件和相关办公设备；- 具备较强的问题解决能力和工作执行力。
公司行政部岗位说明书
公司行政部岗位说明书一、岗位概述公司行政部是一个重要的部门，负责管理和协调各项行政事务，确保公司的正常运营。
行政部的工作涉及员工管理、办公环境维护、采购和供应管理、安全和保卫等方面。
二、岗位职责1. 员工管理- 负责新员工入职手续办理，包括资料收集、合同签订等；- 维护员工档案和人事信息系统，确保信息的及时更新；- 协助公司各部门进行员工绩效考核和培训。
2. 办公环境维护- 确保办公设施设备的正常运行，协调修理和维护工作；- 负责公司办公用品的采购和库存管理，保持办公区的良好秩序；- 按需安排会议室和培训室的使用，并负责会议设备的准备和调试。
3. 采购和供应管理- 负责公司日常物品和办公设备的采购工作，与供应商保持良好合作关系；- 审核供应商的资质和报价，进行价格比较和谈判，并确保采购的品质和数量达到要求；- 跟进物品的收货和入库工作，做好库存管理及记录。
4. 安全和保卫- 确保公司内外的安全措施的有效运行，保护公司的财产和员工的人身安全；- 负责公司办公区的保洁工作安排和质量把控；- 组织应急预案的制定和演练，为公司员工提供安全教育和指导。
三、任职要求1. 学历：本科及以上学历，相关专业优先考虑；2. 经验：具备2年以上行政管理经验；3. 技能：- 熟悉办公自动化软件的使用，如微软办公软件等；- 具备良好的组织和协调能力，能够有效处理多项任务；- 具备优秀的沟通能力和团队合作精神；- 具备一定的问题解决和决策能力。
四、薪资待遇公司将根据候选人的资历和经验提供具有竞争力的薪资待遇，并提供完善的福利制度。
五、工作时间与地点1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午1:30-6:00；2. 工作地点：公司办公楼。
六、其他事项1. 符合条件的应聘者请将个人简历发送至**************；2. 面试合格者将会收到面试通知；3. 若有其他疑问，请致电公司人力资源部：************。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
公司行政部岗位说明书通用版
公司行政部岗位说明书通用版公司行政部岗位说明书一、岗位背景公司行政部是组织中的一个重要职能部门，负责协助管理层开展日常行政工作，保障公司的正常运营和员工的高效工作。
为确保行政部的工作顺利进行，特制定本岗位说明书，明确行政部各岗位的职责和要求。
二、行政经理1. 职责：- 负责制定并执行公司的行政管理规章制度，确保公司运作符合法律法规和公司政策；- 组织协调公司内外部的行政事务，包括办公设施管理、保安保洁、车辆管理、后勤保障等，确保各项工作的顺利进行；- 管理行政部的人员，安排和分配工作任务，并进行绩效考核；- 提供行政支持和咨询，解决公司内部员工关于行政管理的问题。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉行政管理流程和相关法律法规，善于解决问题；- 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。
三、行政助理1. 职责：- 执行行政经理的工作安排，协助完成日常行政工作；- 负责接待来访者、接听电话，并将信息及时准确地传达给相关人员；- 维护公司文件和档案的管理，保证文件的完整性和机密性；- 协助组织和安排公司会议、活动等。
2. 要求：- 具有大专及以上学历，有相关工作经验者优先；- 具备良好的语言表达能力和沟通能力；- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备一定的文档处理和数据分析能力；- 工作细致认真，具备一定的协调能力和解决问题的能力。
四、人力资源专员1. 职责：- 负责员工的招聘、录用和入职手续等工作，保证人员需求的及时满足；- 制定和执行员工绩效考核制度，并协助处理员工的人事变动和离职事宜；- 管理员工档案和人事信息，确保记录的准确和机密性；- 协助公司培训计划和人员发展，提供员工的职业规划和发展建议。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规，具备一定的招聘和面试技巧；- 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；- 具备一定的数据分析和问题解决能力。
行政部门职责说明书(4篇)
行政部门职责说明书一、行政部门的定义及作用行政部门是指国家机构或组织的一部分，负责执行和管理国家事务、公共事务以及各类行政管理事项。
行政部门是政府与社会之间的桥梁，承担着协调、管理和监督各种资源的重要责任。
行政部门的职责是确保政府的决策得以正确执行，以维护公共利益和社会秩序。
二、行政部门的职责1. 维护公共秩序和社会安全行政部门作为政府的代表，负责维护公共秩序和社会安全。
行政部门要加强法律法规的宣传教育，提高公民的法律意识和法律素质。
行政部门要积极参与社会治安综合治理，加强对社会异常事件的应对和处置，确保社会安定和公共秩序的正常运行。
2. 经济管理和发展行政部门负责经济管理和发展。
行政部门要贯彻国家的经济政策，制定和执行与经济管理相关的规章制度和政策措施，并监督和指导各行各业的经济活动。
行政部门要加强对企业的监管和服务，提供相关政策的宣传和解读，为企业发展创造良好的环境。
3. 社会事务管理行政部门负责社会事务管理，包括教育、卫生、文化、体育和社会福利等方面的管理。
行政部门要制定和实施相关的政策，提供公共服务，并监督各类社会事务的合法性、公正性和效益性。
行政部门还应加强社会组织和社会力量的管理和引导，促进社会发展和社会进步。
4. 土地资源管理和环境保护行政部门负责土地资源管理和环境保护。
行政部门要积极制定和执行土地管理和利用政策，通过土地规划、土地出让和土地征收等方式，合理配置和利用土地资源。
行政部门还要加强对环境保护的监管和管理，制定和执行相关的环保政策和措施，保护和改善生态环境。
5. 档案管理行政部门负责档案管理。
行政部门要制定和执行档案管理制度和规定，负责对重要文件和档案的保存和管理，保证重要档案的完整性和准确性。
行政部门还要加强对档案资源的调查和开发利用，提供相关档案的查询和服务，促进社会和政府的透明度和公开程度。
6. 公共财政管理行政部门负责公共财政管理。
行政部门要贯彻国家的财政政策，制定和执行相关的财政预算和财政政策。
行政部岗位职责说明书模版
行政部岗位职责说明书模版一、职位背景行政部是一个组织中非常重要的部门，负责组织、协调和管理各项行政事务，确保组织的正常运转和高效运作。
行政部人员在组织中具有重要的地位和作用，职责包括但不限于人力资源管理、办公设施管理、供应链管理、行政支持等。
二、职位名称行政部岗位职责说明书模版（二）三、职位目标1. 协助行政部门进行人员招聘、培训和绩效评估，确保组织的人力资源能力和素质；2. 负责办公设施的管理和维护，确保办公环境的正常运作；3. 负责供应链管理，保证组织正常的生产和运营；4. 提供行政支持，协助其他部门开展工作。
四、职位职责1. 人力资源管理- 负责组织招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定录用方案等；- 协助行政部门进行员工培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等；- 协助行政部门进行绩效评估工作，包括制定绩效考核指标、组织绩效评估流程、提供绩效报告等。
2. 办公设施管理- 负责办公设施的购置、安装、维护和更新，包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备；- 协调办公用品的供应和管理，包括纸张、墨盒、文件夹等办公用品；- 组织和监督办公环境的清洁卫生和安全管理，确保办公环境的良好状态。
3. 供应链管理- 负责供应商的筛选和审核，确保供应商的能力和信誉；- 协助采购部门进行物料采购和供应商合同谈判，保证物料的正常供应；- 跟踪和管理供应链的运作情况，及时解决运作中的问题，确保组织正常的生产和运营。
4. 行政支持- 协助其他部门进行文件和资料的整理和归档，保证文件的完整性和安全性；- 协助其他部门进行会议和培训的组织和安排，包括预订会议室、制定会议议程、安排餐饮服务等；- 执行上级领导的指示和安排，完成其他临时性的行政工作。
五、职位要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效地与各个部门进行合作和协调；3. 具备较强的人际关系处理能力和团队合作意识，善于解决问题和处理突发事件；4. 具备基本的办公软件应用能力，熟悉人力资源管理系统和供应链管理工具者优先；5. 具备良好的自我管理能力和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。
公司行政部岗位说明书(精选)
公司行政部岗位说明书(精选)公司行政部岗位说明书一、岗位概述公司行政部是公司的重要职能部门之一，负责提供全面的行政支持和管理服务，保证公司正常的日常运营。
本岗位主要职责涵盖了行政事务、人事管理、办公设施维护等多个方面，属于公司行政部门中的核心岗位。
二、岗位职责1. 行政事务管理a. 负责制定和完善公司行政管理制度、规章制度并监督执行；b. 组织开展行政会议、会务、文件传递、合同管理等工作；c. 负责公共资源的管理和客户接待工作的安排；d. 协调部门之间的沟通和合作，解决行政问题和协助解决其他部门相关问题。
2. 人事管理a. 负责员工入职、离职手续办理，员工档案的管理；b. 组织开展内部培训、团队建设等活动，提升员工综合素质；c. 负责员工奖惩管理、薪资福利管理以及员工关系处理；d. 协助招聘工作，参与面试、录用等人事流程。
3. 办公设施维护a. 负责公司办公环境的规划、布局和装修，以及办公设施的采购和配备；b. 跟踪维护公司室内室外设备、机器的正常运行，及时解决设施故障问题；c. 管理固定资产，并进行定期盘点和报废处理；d. 安排公司餐饮、办公用品、车辆等供应及相关费用的报销。
4. 专项项目协助根据公司安排，协助处理临时性、专项性的行政工作，如组织年会、公司活动、外出考察等。
三、任职资格1. 理论基础：本科及以上学历，管理学、人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上相关行政管理岗位工作经验，有中大型企业工作经验者优先。
3. 专业知识：熟悉公司行政管理制度和规章制度，了解人力资源管理相关知识。
4. 技能要求：具备较强的组织、协调、沟通和解决问题的能力，熟练运用办公软件和办公设备。
5. 个人素质：具备责任心强，工作细致认真，执行力强，有良好的团队合作意识。
四、薪资福利公司将根据个人的能力和经验提供具有竞争力的薪资和福利待遇，并提供良好的职业发展空间和晋升机会。
五、工作环境行政部门是公司的后勤支持部门，工作环境良好。
行政部部门职能说明书
部门名称
行政管理中心
所属单位
部门定位
公司一级
部门负责人
行政经理
汇报部门
总裁室
直接上级
人事行政副总裁
职能范围
职能项目
部门使命
按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出，协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。严格遵守印章管理制度，做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作。负责做好公司重要来宾的接待工作。代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。做好后勤服务管理，为员工创造并保持良好的生活和工作环境。
审批人
11
印章管理
建立印章管理办法，对印章的使用、外借、审批等程序进行规范，确保印章使用的安全性及合法性。
12
证照管理
各类公司证照及时年检、更换、保管等工作
一、权责清单：
权利
人事权
对行政部人员的招聘、录用、考核、调薪、离职、解雇等具有的审核及审批权
财务权
对涉及行政办公费用在一定权限范围内的审核及审批权。
事 权
职能范围一：公司行政管理
序号
职能项目
职能内容描述
1
职场管理
制订5S职场标准，做好职场管理，展现良好的职场形象。
2
行政采购
建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核调配。
3
信息化管理
根据公司的发展需要，建立不同阶段的信息化管理，做好公司信息化安全管理。
4
办公用品管理
建立办公用品的领用标准及发放管理办法，做好发放记录。
行政岗位职责说明书模板
行政岗位职责说明书模板篇一：行政专员岗位说明书行政专员——岗位说明书篇二：行政部岗位职务说明书模板部门职能说明书● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。
● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。
主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
2、负责公司的企业文化建设。
3、负责公司的资料及档案管理。
4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
6、负责公司的门卫等安全管理。
7、负责公司员工食堂的管理。
8、负责公司员工宿舍的管理。
9、负责公司的网络管理。
10、负责公司的车辆调度及管理。
11、负责公司的部分对外工作。
12、承办总经理临时交办的工作。
二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。
5、负责办公用品采购计划的编制。
三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书行政部岗位职责说明书一、职责范围行政部是公司的核心部门之一，主要负责公司内部的公共事务管理和协调。
具体职责如下：1. 组织、统筹全公司行政管理工作，核心任务包括：办公环境维护、卫生保洁、消防管理、安全管理、车辆管理、员工周转房安排等。
2. 制定公司行政管理制度，编写规章制度，确保行政管理工作顺畅有序。
3. 协助公司高层管理层做好各项行政决策，积极推动实施行政决策，审核行政管理工作的质量和效果。
4. 支持各个部门开展日常工作，协调内外部工作，尽力维护公司的形象和声誉。
5. 组织开展各类活动，比如培训、庆典、晚宴等。
二、合法合规作为企业的行政管理部门，必须时刻铭记法律法规，确保所有行政管理工作的合法合规性。
具体要求如下：1. 严格按照相关法律法规执行行政管理工作，必须遵循法律法规不可违背。
2. 消防和安全管理必须符合要求，所有车辆必须符合要求，行政管理不得违反安全规定。
3. 确保所有相关工作手续的准确性和完整性，减少失误，防范意外事件。
三、公正公平作为企业行政管理部门，必须遵循公正公平原则，确保企业内部各功能部门的公正公平利益。
具体要求如下：1. 行政管理部门必须遵守公平公正的原则，不得偏袒任何部门或个人，不得以任何理由做出不公正的决策。
2. 确保公司内部的公共事务管理和协调是公正的，符合企业利益和发展。
四、切实可行作为企业行政管理部门，必须确保所有行政管理工作的切实可行性和可行性。
具体要求如下：1. 行政管理部门必须确保所有行政管理任务是可行的，不得超出能力、经验或财务预算的范围。
2. 确保员工安排是合理的，行政管理必须参考公司的有关需求和实际情况做出决策。
3. 协调企业内部不同部门之间的商业利益和发展方向，确保行政管理决策是可行的，不会挖掘或冲突其它利益。
五、持续改进作为企业行政管理部门，必须时刻关注持续改进、学习和优化，确保企业凝聚力和绩效。
具体要求如下：1. 行政管理部门必须时刻关注员工的体验感和职业发展，持续改进和优化行政管理工作，提升自己的工作效率和质量。
行政部职责范围范本(2篇)
行政部职责范围范本
1、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作，依据公司整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统的优化和升级，提升整体办公效率;
3、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;
6、拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。
行政部职责范围范本（二）
1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;
4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部部岗位职责说明书(共4篇)
行政部部岗位职责说明书〔共4篇〕第1篇：人事行政部岗位职责说明书人事行政部行政部经理岗位编号 KZY-MD-01组织关系行政部经理厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的搜集及年度培训方案的组织施行、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建立工作4、负责员工考勤、招聘、离任、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进展管理2、负有公司平安保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进展监视及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进展员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进展控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进展企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进展人员的招聘及考核2、企业文化的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求：大专以上，管理系专业2、工作经历：一年以上企业管理工作经历3、语言才能：普通话流利，表达、沟通才能强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系人事行政部保安队长岗位编号 KZY-MD-02组织关系保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有进步保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员平安等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确施行的责任6、负有维护公司正常消费秩序，工作秩序，生活秩序的责任7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员的询问，检查及管制权4、厂服、厂证穿戴的督查权5、考勤打卡的监视权6、对违法有抓获扭送公安机关权工作难点1、公司财产“0”损失考核要点1、按规定着装及佩戴2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的理解和执行7、组织保安员定期参加军体、消防、平安训练8、紧急事务的处理9、公司财产，人员平安的保护及监控系统，消防设施的保养维护10、品行端正，言行诚信，忠于职守11、执行力及效劳意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或承受保安专业培训2、工作经历：有二年以上保安工作经历3、技能要求：具一定的组织、管理及表达才能4、男性、40岁以下，身体安康，办事公正，有良好的职业道德人事行政部食堂岗位编号 KZY-MD-03组织关系厨师保安队长行政部经理清洁工主要职责1、公司食堂炒菜工作2、负责洗菜、切菜等食堂相关工作3、负责公司食堂卫生的清理工作责任1、保证饭菜的卫生性2、保证食堂环境的整洁性工作权限1、米、菜及其他食堂用料的购置权工作难点1、饭菜的可口性2、环境的整洁性考核要点1、饭菜的清洁、可口性2、食堂环境的整洁性任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经历：二年以上企事业单位从事食堂厨房工作3、语言才能：普通话流利4、技能要求：身体安康、吃苦耐劳、干净利落人事行政部保安岗位编号 KZY-MD-04组织关系保安保安队长行政部经理清洁工厨师主要职责1、负责听从指挥，服从管理，积极参加军训及消防训练2、负责做好值勤日志及来宾的接待工作3、负责注意礼节，对人员，车辆严格检查，按规定进展有效管制4、负责坚守岗位，做好厂区巡逻检查5、负责维护厂纪、厂规的正确施行6、负责维护厂区正常的工作秩序，生活秩序，制止员工违纪及暴力行为7、负责维护公司财产及人员平安，做好消防工作，预防突发事件8、负责维持员工上下班的打卡秩序并执行监视工作9、负责督导员工按规定戴厂证、穿厂服10、负责公司信件及报刊的签收及发送11、负责协助班长检查消防设施及平安防范12、负责完成班长及上级交待的其他任务工作责任1、进步公司形象2、确保公司财产及人员平安3、维护厂纪厂规正确施行4、维护正常消费、工作，生活秩序工作权限1、对员工遵守厂纪厂规情况的奖惩提议权2、进出车辆，人员的询问，检查及管制权3、厂服、厂证穿戴的督查权4、考勤打卡的监视权5、特殊情况下的强迫执行权6、保安相关制度修改的提议权7、对违法有抓获扭送公安机关权8、效劳意识工作难点1、公司产财“0”损失考核要点1、定期参加保安培训及消防培训2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的理解与执行7、紧急事务的处理8、公司产财，人员平安的维护及监控系统，消防设施的保养，维护9、品行端正，言行诚信，忠于职守10、执行力和效劳意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或保安专业培训2、工作经历：一年以上工作经历3、22-35岁，身体安康，办事公正，有良好的职业道德人事行政部清洁工岗位编号 KZY-MD-05组织关系清洁工保安队长行政部经理厨师主要职责1、负责整个厂区的公共卫生的清扫。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书行政部岗位职责说明书1.岗位概述行政部是公司内部的重要职能部门，负责协助公司高层管理层进行企业运营管理、组织协调和内部沟通等工作。
本文档旨在明确行政部各个岗位的职责与要求，以便员工能够清晰了解自己的工作职责。
2.行政主管2.1 负责制定公司的行政管理制度与流程，确保公司各项行政工作的顺利进行；2.2 组织行政部日常工作，分配任务，协调不同岗位间的合作；2.3 负责处理高级管理层的日程安排、会议安排和差旅安排等工作；2.4 管理行政预算和费用，控制成本，提高行政工作效率；2.5 监督并指导员工的工作执行情况，定期进行工作评估和绩效考核。
3.行政助理3.1 负责高级管理层日常办公室事务的安排，包括文件管理、信件处理、会议纪要、文件归档等；3.2 协助行政主管进行日程安排、会议安排和差旅安排等工作；3.3 维护行政部门的行政文件、资料和档案等，确保其安全并易于查找；3.4 协调公司内外部人员的沟通和联络工作，提供协助。
4.人力资源专员4.1 负责招聘、录用和离职等人事事务，制定并执行相关政策和流程；4.2 负责员工档案的管理与维护，包括员工个人信息、合同、培训记录等；4.3 协助制定和执行员工薪资福利政策，确保符合法律和公司要求；4.4 参与员工关系的处理和解决，促进企业内部和谐稳定的发展。
5.行政主编5.1 负责公司内部刊物的编辑与发布工作，确保内容准确、优质；5.2 协助行政主管完成公关和宣传工作，包括活动组织和媒体沟通等；5.3 编写并更新公司官方网站、微博、等新媒体平台的内容；5.4 负责公司活动的策划与执行，提高企业形象和文化建设。
6.法务专员6.1 负责公司合同的起草、审核等工作，确保合同的法律合规；6.2 协助公司解决法律纠纷和争议，并协调律师等相关方面进行处理；6.3 跟进国家法律政策的变化，及时告知公司并调整公司行为；6.4 协助管理公司的知识产权，维护公司的合法权益。
行政部岗位职责说明书(三篇)
行政部岗位职责说明书
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书（二）
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、负责管理办公用品、文具、仓库等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责说明书（三）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部门职责说明书（四篇）
行政部门职责说明书一、引言行政部门是一个组织机构中非常重要的一部分，它承担着组织的管理和运营的职责。
在现代社会中，行政部门在促进社会进步、维护社会稳定和创造良好发展环境等方面起着重要的作用。
本文将详细介绍行政部门的职责，以及其在社会管理中的重要性。
二、行政部门的定义和职责行政部门是指在一个组织机构中负责具体实施和执行决策、规章制度以及各项管理措施的部门，它直接面对组织内外的各项业务，并根据组织的目标和要求进行具体的工作。
行政部门的职责主要包括以下几个方面：1. 组织管理：行政部门负责制定和执行组织的管理制度、规章制度和操作流程等，保证组织的正常运营和高效管理。
2. 人员管理：行政部门负责组织内部人员的招聘、培训、考核、薪酬管理等工作，确保组织拥有合适的人员，提升员工的工作能力和满意度。
3. 经费管理：行政部门负责组织内部各项经费的编制、使用和监督，确保经费的合理分配和正确使用，防止浪费和滥用。
4. 文件管理：行政部门负责组织内外各种文件的收集、整理、保存和查询，并及时向相关部门和人员传达重要信息。
5. 设施管理：行政部门负责组织内部设施的保养、维修和更新，确保各项设施的正常运行，提供良好的工作环境。
6. 安全管理：行政部门负责组织内部的安全管理工作，包括制定安全制度和应急预案，组织安全培训和演练，确保工作场所的安全和员工的人身安全。
7. 对外协调：行政部门作为组织内部与外部联系的桥梁，负责协调组织与相关部门和机构的关系，维护组织的利益和形象。
8. 统计报告：行政部门负责组织内外各项统计数据的收集和整理，编制各种报表和分析报告，为组织的决策提供依据。
以上仅是行政部门的主要职责，实际工作中还可能根据组织的特点和需要而有所调整和扩展。
三、行政部门的重要性行政部门在一个组织中的重要性不言而喻，它是组织内部各项工作的支撑和保障。
以下是行政部门在社会管理中的重要性的几个方面：1. 组织管理能力的提升：行政部门通过建立和完善组织的管理制度、规章制度和操作流程等，提升了组织的管理水平和能力，确保组织的正常运营。
行政部部门职能说明书11.01
罗卡芙——行政部文件编号版本号部门职能说明书实施日期2011.02.01 页次1/5 日期章节修订内容修订后版本制/修订人核准人2010.12.25 全部新增订 1.0 张前良吴真波罗卡芙——行政部文件编号版本号部门职能说明书实施日期2011.02.01 页次2/5 批准审核编制部门名称行政部机构级别II上级部门总经办下级部门编制人数37（15人外包）岗位数15一、部门职能概述：负责公司车辆管理、员工食宿管理、物资财产管理、安防系统管理、办公用品采购领用和仓库管理、厂区环境卫生与绿化管理及行政、接待工作的综合管理与服务；根据国家法律法规，认真执行环境、健康、信息安全管理体系之要求，不断完善和提升。
二、主要部门职责：1、食堂管理：1.1负责为员工提供高质量的饭菜和服务以及员工用餐、食堂饮食卫生、环境卫生的管理工作。
2、车辆管理：2.1负责制订车辆维修保养计划并严格实施，合理控制成本。
2.2负责公司车辆调度与使用管理，确保行车安全。
3、安保管理：3.1负责公司财产物资进出安全和员工的安全保护。
3.2负责公司及外来人员进出、车辆进出管理。
3.3负责公司消防计划的制定和实施。
3.4负责安防系统的维护和使用。
3.5负责对保安人员培训和管理。
4、基础设施建设与维修管理：4.1负责公司中、小型设施建设的维护与保养。
4.2负责厂房、办公楼及相关设施的修缮与管理。
5、绿化、保洁管理：罗卡芙——行政部文件编号版本号部门职能说明书实施日期2011.02.01 页次3/55.1对绿化公司绿化养护工作进行监督，维护与管理公司内的绿色植物、草坪、绿篱的维护与管理，美化厂区环境。
5.2负责对保洁公司保洁工作的监督，保持公司内日常环境卫生，确保厂区整洁、清洁。
5.3负责公司内大、小河塘的管理养护工作。
6、办公、劳保用品及接待管理：6.1负责公司劳保用品、办公用品等非生产性后勤物资的采购与发放，公司后勤物资仓库的管理。
6.2负责办公室、会议室管理与服务工作。
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总务部职能说明书
一、基本资料
部门名称 总务部 直接上级 人事行政总监
部门定员 24人 在岗人数 22人 版本
2016年1.0版
编制日期
2016.2.15
二、部门使命
根据集团公司发展战略和有关制度要求，负责公司后勤服务、车辆管理、安全保卫、消防安全、基础设施修缮等工作，为（集团）公司战略目标、年度经营目标的完成提供行政支持和服务保障。
三、部门岗位设置
四、主要职能描述
职能一： 工程修缮
1、建立和完善（集团）公司物业修缮管理制度及流程，规范（集团）公司基础设
施维修维护管理秩序，为（集团）公司提供后勤保障。
1. 2、负责公司规章制度的建设及制度、流程化的推进与实施。
职能二： 消防安全
3、负责（集团）公司各项消防安全管理要求及相关规定的推进与实施，杜绝火灾
安全事故发生。
1. 4、围绕（集团）公司的中心工作，负责（集团）公司整体消防培训，演练的组织
与实施。
职能三： 后勤服务
5、负责（集团）公司后勤保障工作的组织与实施，包括食堂管理、宿舍管理，车辆管理等工作的安排和统筹工作。
6、负责外部会议的参会安排，会议通知的传达、落实参会人及会议精神反馈等。
7、负责做好内部会议记录，及时整理会议纪要，经（集团）公司领导审批后下发。
职能三：
行政事务管理 1. 8、负责建立规范化公文处理程序，负责公文拟稿、审核、收发、传递和归档
工作，指导（集团）各部门及公司的公文处理工作有序开展及介绍信的管理和使用。
2. 9、负责（集团）公司通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件的起草、通讯
录的整理及相关文件资料的OA 审核与发布工作。
3. 10、负责（集团）公司电话通信业务、报刊的订阅、信函、邮件及传真的收发管理
工作。
4. 11、负责（集团）公司外派人员出行的票务管理。
5. 12、负责（集团）公司节假日通知安排等工作。
13、负责按照集团固定资产管理制度，定期主导行政办公资产的盘点及检查、变更等工作。
14、负责集团公司办公用品、劳保用品的采购申报及管控工作，控制办公费用。
15、负责员工风貌管理、VI 导入与修订、执行。
职能六： 档案管理
1. 16、负责（集团）公司行政、文书档案的管理工作。
2. 17、负责（集团）公司各种归档文件、资料的收集、复核、登记、编号，做好档案
的日常管理，按时完成年度立卷归档任务，建立并管理电子档案。
职能七： 外部协调
1. 18、协助（集团）公司管理层做好与政府及社会机构公共事务关系的外联协调工作。
2. 19、负责（集团）公司的日常接待工作，组织协调公司主要领导及各部门、子公司
对参观访问团体进行对等、对口接待。
职能八：
企业文化建设
1. 20、负责（集团）公司文化体系的梳理和建构以及文化手册的编制工作。
2. 21、负责（集团）公司文化建设的实施推进工作，包括文化理念的宣贯、各种文化
活动的策划与组织实施、福利设计与发放等。
职能九：其它 22、完成（集团）公司领导交办的其他工作。
五、修订履历
修订时间 修订内容 修订人
审核人
审批人。